เทมเพลต Google Tasks: สร้างรายการงานแบบใช้ซ้ำได้

คุณทำโปรเจกต์เสร็จ ปิดรายการงาน แล้วสองสัปดาห์ต่อมาก็ต้องมานั่งสร้างชุดงานเดิมขึ้นมาใหม่ตั้งแต่ต้น ทั้งรายการทบทวนงานประจำสัปดาห์ ลิสต์ออนบอร์ดลูกค้าใหม่ หรือแม้แต่เช็คลิสต์เตรียมของก่อนเดินทาง งานที่ต้องทำแทบไม่เปลี่ยน แต่คุณยังต้องพิมพ์มันใหม่ทุกครั้ง

เทมเพลตรายการงานช่วยแก้ปัญหานี้ได้ ด้วยการให้จุดเริ่มต้นที่นำมาใช้ซ้ำได้ แทนที่จะต้องมานั่งสร้างรายการงานจากความจำทุกครั้ง คุณแค่ก๊อปปี้จากเทมเพลตแล้วเริ่มทำงานได้เลย

ปัญหาคือ Google Tasks ไม่มีปุ่ม “บันทึกเป็นเทมเพลต” ในตัว คู่มือนี้จะแนะนำวิธีแก้ไขชั่วคราวด้วยแอพของ Google เอง จากนั้นจะแสดงวิธีใช้ TasksBoard เปลี่ยนรายการงานหรือทั้งบอร์ดใน Google Tasks ให้เป็นเทมเพลตจริงที่ใช้ซ้ำได้ด้วยคลิกเดียว หรือตั้งให้สร้างใหม่อัตโนมัติทุกสัปดาห์/เดือน

อัปเดตตุลาคม 2026: บทความนี้เดิมอธิบายการทำซ้ำรายการเป็นวิธีใกล้เคียงเทมเพลตที่สุด ตอนนี้ TasksBoard มีระบบเทมเพลตจริง พร้อมแกลเลอรี่เทมเพลต วันที่ครบกำหนดแบบสัมพัทธ์ และการตั้งเวลาสร้างซ้ำ ส่วนจาก บันทึกรายการงานเป็นเทมเพลตใน TasksBoard เป็นต้นไปเป็นเนื้อหาใหม่

Google Tasks มีระบบเทมเพลตไหม?

ไม่มีในตัว แอพ Google Tasks ให้คุณสร้างรายการงาน เพิ่มงานและงานย่อย ตั้งวันครบกำหนดได้ แต่ไม่มีตัวเลือกให้บันทึกรายการเป็นเทมเพลตหรือทำสำเนา ถ้าอยากใช้โครงสร้างรายการงานเดิมในแอพ Google Tasks แถบด้านข้าง Gmail หรือ Calendar คุณต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด

ช่องว่างนี้คือสาเหตุที่หลายคนหาวิธีแก้ปัญหาเทมเพลตสำหรับ Google Tasks รูปแบบรายการงานพื้นฐานเรียบง่ายพอที่วิธีใช้งานด้วยมือ (หรือเครื่องมือเสริม) จะช่วยเติมช่องว่างนี้ได้

วิธีแก้ไขชั่วคราวใน Google Tasks

คุณสามารถสร้างระบบเทมเพลตใช้งานได้ด้วยแอพพื้นฐานเอง ต้องใช้ความพยายามมากกว่าฟีเจอร์เทมเพลตจริง แต่ก็ใช้ได้ดีสำหรับการใช้งานส่วนตัว

1. สร้างรายการงานครบถ้วนหนึ่งครั้ง เพิ่มทุกงานและงานย่อยที่ต้องทำซ้ำให้เหมือนตอนใช้งานจริงทุกประการ ใช้ คู่มืองานย่อย ถ้าเทมเพลตของคุณต้องการขั้นตอนย่อย
2. ตั้งชื่อให้ชัดเจนว่าเป็นเทมเพลต เช่น “เทมเพลต - ทบทวนงานประจำสัปดาห์” จะช่วยแยกจากรายการงานที่ใช้งานจริงและหาง่าย
3. ไม่ต้องกำหนดวันและแจ้งเตือน เทมเพลตไม่ควรมีวันครบกำหนดตายตัว กำหนดวันเฉพาะเมื่อคัดลอกงานไปยังรายการที่ใช้งานแล้ว
4. สร้างใหม่ด้วยมือทุกครั้งที่ต้องการใช้ เปิดรายการเทมเพลต อ่านผ่าน แล้วเพิ่มงานเดียวกันลงในรายการใหม่ Google Tasks ไม่มีฟังก์ชันทำซ้ำหรือคัดลอก ดังนั้นขั้นตอนนี้คือการพิมพ์ใหม่ ไม่ใช่การก๊อปปี้
5. อย่าเลือกงานเป็นเสร็จในตัวเทมเพลตเอง งานที่ทำเสร็จแล้วอาจสับสนได้ และคุณต้องการให้เทมเพลตสะอาดอยู่เสมอ

วิธีนี้ใช้ได้ แต่ขั้นตอนที่สี่เป็นจุดอ่อน การพิมพ์เทมเพลตใหม่ทุกสัปดาห์คืองานยุ่งที่เทมเพลตควรช่วยกำจัดไป

บันทึกรายการงานเป็นเทมเพลตใน TasksBoard

TasksBoard แสดงรายการงาน Google Tasks ของคุณเป็นคอลัมน์บนบอร์ดและเพิ่มระบบเทมเพลตเข้าไป เทมเพลตเป็นฟีเจอร์ระดับ Premium ในแผนฟรีคุณเรียกดูและดูตัวอย่างเทมเพลตในแกลเลอรี่ได้ แต่การสร้างรายการจากเทมเพลตต้องใช้ Premium

1. เปิดเมนูจุดสามจุด (⋮) ที่ด้านบนของรายการ
2. คลิก “บันทึกเป็นเทมเพลต”
3. ตั้งชื่อเทมเพลต และคำอธิบาย (ถ้าต้องการ)
4. เลือกรายการที่จะรวม “รวมงานที่เสร็จแล้ว” จะแสดงเมื่อรายการมีงานเสร็จบางส่วน โดยปกติจะไม่รวมเว้นแต่คุณเลือก และทุกงานจะเริ่มต้นเป็นสถานะยังไม่เสร็จเมื่อใช้เทมเพลต “รักษาวันครบกำหนดสัมพัทธ์จากวันนี้” จะแสดงเมื่อมีงานที่มีวันกำหนด ดูหัวข้อถัดไป
5. ตรวจสอบตัวอย่างแล้วคลิก “บันทึกเทมเพลต”

งานย่อย รายละเอียด ป้ายกำกับ ไฟล์แนบ ความสำคัญ เวลาครบกำหนด กฎการทำซ้ำ และการแจ้งเตือนจะถูกเก็บไว้ ไม่เก็บผู้รับมอบหมาย: เทมเพลตเป็นเรื่องของงาน ไม่ใช่ว่าใครทำครั้งล่าสุด

สำหรับการบันทึกทั้งบอร์ด เปิดเมนูบอร์ด (⋮ ด้านข้างชื่อบอร์ด หรือด้านข้างบอร์ดในแถบข้าง) แล้วคลิก “บันทึกบอร์ดเป็นเทมเพลต” ทุกรายการในบอร์ดจะถูกบันทึกเป็นส่วนหนึ่งของเทมเพลตตามลำดับ รวมถึงสีด้วย

เทมเพลตจะถูกเก็บไว้ในบัญชี TasksBoard ของคุณ ไม่ใช่ใน Google Tasks ดังนั้นจะใช้งานได้ทุกอุปกรณ์ที่ใช้ TasksBoard และไม่ทำให้รายการ Google Tasks ของคุณรก

วันที่ครบกำหนดแบบสัมพัทธ์

Google Tasks เก็บวันครบกำหนดแบบตายตัว เทมเพลตทำแบบนั้นไม่ได้เพราะ “15 ตุลาคม” ไม่มีความหมายเมื่อคุณใช้เทมเพลตครั้งที่สอง TasksBoard เก็บวันที่เป็นจำนวนวันนับจากวันที่คุณบันทึกเทมเพลต งานที่ครบกำหนดในอีก 3 วันเมื่อบันทึก จะกลายเป็นครบกำหนด 3 วันหลังจากวันที่คุณใช้เทมเพลต

เมื่อสร้างรายการจากเทมเพลต คุณสามารถปิดฟีเจอร์นี้ได้ (“กำหนดวันครบกำหนดสัมพัทธ์จากวันนี้”) ซึ่งจะทำให้งานถูกสร้างโดยไม่มีวันครบกำหนด หรือยกเลิกเลือก “รักษาวันครบกำหนดสัมพัทธ์จากวันนี้” เมื่อบันทึกเพื่อลบวันที่ออกจากเทมเพลตทั้งหมด

สร้างรายการงานจากเทมเพลต

1. ที่ท้ายบอร์ด คลิกไอคอนเทมเพลตข้าง ”+ เพิ่มรายการใหม่” (“รายการใหม่จากเทมเพลต”) หรือเปิดเมนูบอร์ดแล้วคลิก “เพิ่มรายการจากเทมเพลต”
2. เลือกเทมเพลตในส่วน “เทมเพลตของฉัน” หรือตัวเริ่มต้นจาก “แกลเลอรี่”
3. ตรวจสอบตัวอย่าง แล้วเลือกบอร์ดที่จะเพิ่มรายการ คำนำหน้าชื่อรายการ (เช่น “สัปดาห์ 42 - ”) และว่าจะตั้งวันครบกำหนดสัมพัทธ์จากวันนี้หรือไม่
4. คลิก “สร้างรายการ”

รายการจะปรากฏทันทีและซิงค์กับ Google Tasks ในพื้นหลัง เหมือนกับการ นำเข้า เมื่อซิงค์เสร็จแล้วจะเป็นรายการ Google Tasks ปกติที่มองเห็นในแอพและมือถือ

สำหรับการเริ่มต้นทั้งบอร์ด คลิก “บอร์ดใหม่จากเทมเพลต” ในแถบข้าง เลือกเทมเพลต ตั้งชื่อบอร์ด แล้วคลิก “สร้างบอร์ด” เช่นเดียวกับ หลายบอร์ด ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ Premium

แกลเลอรี่เทมเพลต

แกลเลอรี่มีตัวเริ่มต้น 8 แบบ สี่แบบเป็นรายการเดี่ยว: วางแผนประจำสัปดาห์ งานบ้าน เช็คลิสต์ออนบอร์ด และเตรียมของก่อนเดินทาง อีกสี่แบบเป็นบอร์ดเต็ม: บอร์ดสปรินต์ ปฏิทินเนื้อหา โปรเจกต์ลูกค้า และวางแผนอีเวนต์ ใช้ตามนั้นเลย หรือสร้างรายการจากหนึ่งในนั้น ปรับแต่งงาน แล้วบันทึกเป็นเวอร์ชันของคุณเองด้วย “บันทึกเป็นเทมเพลต”

ลองใช้ TasksBoard

บันทึกรายการหรือบอร์ด Google Tasks ใดๆ เป็นเทมเพลต สร้างสำเนาใหม่ด้วยคลิกเดียว และให้เช็คลิสต์ประจำสัปดาห์ของคุณปรากฏอัตโนมัติทุกวันจันทร์

เริ่มต้นใช้งาน →

ตั้งเวลาเทมเพลตให้สร้างซ้ำทุกสัปดาห์หรือเดือน

บางเช็คลิสต์ต้องทำซ้ำตามกำหนดเวลา เช่น งานบ้านวันจันทร์ การออกใบแจ้งหนี้ต้นเดือน หรือสรุปงานวันศุกร์ แทนที่จะสร้างรายการใหม่ทุกครั้ง คุณสามารถตั้งเวลาให้เทมเพลตสร้างให้ได้

1. คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณ แล้วเลือก “การตั้งค่าบัญชี” และไปที่ส่วน “เทมเพลต”
2. ในเมนูเทมเพลต (⋮) คลิก “ทำซ้ำ…”
3. เปิด “ทำซ้ำเทมเพลตนี้” เลือก สัปดาห์ (และวันในสัปดาห์) หรือ เดือน (และวันที่ในเดือน 1 ถึง 28) และบอร์ดที่จะเพิ่มรายการ กล่องโต้ตอบจะแสดงวันที่ของรายการถัดไป
4. คลิก “บันทึก”

รายการจะถูกสร้างภายในหนึ่งชั่วโมงหลังเที่ยงคืนของวันที่เลือก ตามเขตเวลาที่ตั้งเวลาไว้ โดยเริ่มจากครั้งถัดไป วันที่ครบกำหนดจะนับจากวันนั้น ดังนั้นงานที่บันทึกว่า “ครบกำหนดใน 2 วัน” จะกลายเป็นวันพุธสำหรับรายการวันจันทร์

TasksBoard จะสร้างรายการแม้แอพจะปิดอยู่ ซึ่งต้องการการเข้าถึง Google Tasks แบบออฟไลน์ ถ้ากล่องโต้ตอบแจ้งเตือน ให้ออกจากระบบแล้วเข้าสู่ระบบใหม่ โดยอนุญาตให้ TasksBoard เข้าถึงงานของคุณ เทมเพลตในแกลเลอรี่ไม่สามารถตั้งเวลาซ้ำได้ ต้องบันทึกเป็นสำเนาของคุณเองก่อน

จัดการเทมเพลตของคุณ

ส่วน “เทมเพลต” ในการตั้งค่าบัญชีจะแสดงเทมเพลตทั้งหมดที่บันทึกไว้ แต่ละอันมีปุ่ม “ใช้” และเมนู (⋮) เพื่อ เปลี่ยนชื่อ (ชื่อและคำอธิบาย) ทำสำเนา ตั้งเวลาซ้ำ… หรือ ลบ การลบเทมเพลตจะไม่กระทบรายการที่สร้างจากมันแล้ว “เรียกดู” จะเปิดแกลเลอรี่ ศูนย์ช่วยเหลือมีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ เทมเพลตและเช็คลิสต์ทำซ้ำ

5 ไอเดียเทมเพลต Google Tasks ที่น่าสร้าง

เทมเพลตจะมีประโยชน์เมื่อใช้กับสิ่งที่คุณทำซ้ำบ่อยๆ ห้าแบบนี้ครอบคลุมกรณีทั่วไปที่สุด:

• ทบทวนงานประจำสัปดาห์ ตรวจสอบปฏิทินสัปดาห์หน้า ล้างอีเมลให้เหลือศูนย์ อัปเดตสถานะโปรเจกต์ วางแผน 3 งานสำคัญ ตั้งเวลาให้สร้างทุกวันศุกร์
• ออนบอร์ดลูกค้าใหม่ ส่งอีเมลต้อนรับ นัดประชุมเริ่มงาน แชร์ฟอร์มรับข้อมูล สร้างโฟลเดอร์ร่วมงาน เพิ่มในระบบบิลลิ่ง บันทึกด้วยวันที่สัมพัทธ์: วัน 0, วัน 1, วัน 3
• เช็คลิสต์เตรียมของก่อนเดินทาง เอกสาร อุปกรณ์ชาร์จ ของใช้ส่วนตัว สิ่งของตามสภาพอากาศ โน้ตบุ๊กและสายงาน ไม่ต้องกำหนดวัน
• ตั้งค่าพนักงานใหม่ จัดหาบัญชี กำหนดพี่เลี้ยง นัดตรวจสอบสัปดาห์แรก แชร์เอกสารทีม เหมาะสำหรับเทมเพลตบอร์ดที่มีรายการแยกตามสัปดาห์
• เช็คลิสต์เผยแพร่เนื้อหา เขียนต้นฉบับ แก้ไข เพิ่มภาพ ตรวจสอบ SEO ตั้งเวลาลงตีพิมพ์ โพสต์โปรโมทในช่องทางโซเชียล ใช้คำนำหน้าชื่อรายการเช่น “โพสต์: ” เมื่อสร้าง

แต่ละแบบนี้ใช้งานได้ดีเป็นงานย่อยภายใต้งานหลัก ซึ่งช่วยให้เทมเพลตกะทัดรัด ถ้าคุณจัดการเทมเพลตสำหรับทีม คู่มือรายการงานทีม มีวิธีจัดระเบียบรายการร่วมกัน

ต่างกันอย่างไรระหว่างเทมเพลตกับงานทำซ้ำ?

สองฟีเจอร์นี้แก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องแต่ต่างกัน

• งานทำซ้ำ คืองานเดียวที่เกิดซ้ำตามกำหนดเวลา เช่น “รดน้ำต้นไม้” ทุกวันจันทร์ Google Tasks รองรับฟีเจอร์นี้ในตัว ดู คู่มืองานทำซ้ำ สำหรับขั้นตอนตั้งค่า
• เทมเพลต คือโครงสร้างงานหลายชิ้นที่นำมาใช้ใหม่เมื่อต้องการ เช่น เช็คลิสต์ออนบอร์ดลูกค้าที่ต้องใช้ทุกครั้งที่มีลูกค้าใหม่
• เทมเพลตทำซ้ำ อยู่ระหว่างสองแบบนี้ คือเช็คลิสต์เต็มที่สร้างใหม่ทุกสัปดาห์หรือเดือน ใช้เมื่อสิ่งที่ซ้ำเป็นชุดขั้นตอน ไม่ใช่งานเดียว

ถ้างานที่ซ้ำเป็นงานเดียวตามกำหนดเวลา ใช้งานทำซ้ำ ถ้าเป็นชุดขั้นตอนที่เริ่มไม่สม่ำเสมอ สร้างเทมเพลต ถ้าเป็นชุดขั้นตอนตามกำหนดเวลา ตั้งเวลาเทมเพลต

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks ไม่มีปุ่มเทมเพลตให้คุณ ดังนั้นในแอพของ Google เทมเพลตคือรายการหลักที่คุณเก็บไว้สะอาดแล้วค่อยพิมพ์ใหม่ทุกครั้ง TasksBoard แทนที่การพิมพ์ใหม่นั้น: บันทึกรายการหรือบอร์ดหนึ่งครั้ง สร้างสำเนาใหม่พร้อมวันที่ครบกำหนดสัมพัทธ์เมื่อต้องการ และตั้งเวลาเช็คลิสต์ที่ต้องทำทุกสัปดาห์หรือเดือน

เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard และเปลี่ยนรายการ Google Tasks ที่ใช้บ่อยเป็นเทมเพลตที่ใช้ซ้ำได้ด้วยคลิกเดียว