Google Tasks vs Notion: ในปี 2026 ควรเลือกใช้ตัวไหนดี?

Google Tasks และ Notion ช่วยจัดระเบียบชีวิตการทำงาน แต่ทั้งสองถูกออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์ที่ต่างกันมาก โดย Google Tasks เป็นเครื่องมือจัดการงานพื้นฐานที่ฝังอยู่ใน Gmail และ Google Calendar ส่วน Notion คือพื้นที่ทำงานอเนกประสงค์ที่คุณสามารถสร้างฐานข้อมูล เอกสาร และระบบติดตามโครงการได้ตั้งแต่ต้น

การเลือกใช้ระหว่างสองเครื่องมือนี้ไม่จำเป็นต้องซับซ้อน คู่มือนี้จะเปรียบเทียบ Google Tasks vs Notion ในด้านราคา คุณสมบัติ ความง่ายในการใช้งาน และความเหมาะสมกับการใช้งานจริง เพื่อช่วยคุณเลือกเครื่องมือที่ใช่ในปี 2026

เปรียบเทียบ Google Tasks และ Notion แบบสรุป

Google Tasks: เรียบง่าย เร็ว และฟรีสำหรับผู้ใช้ Google

Google Tasks คือเครื่องมือจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบพื้นฐาน มันอยู่ใน Gmail, Google Calendar, Google Drive และแอปอื่นๆ ของ Google ในรูปแบบแถบด้านข้าง ทุกบัญชี Google จะมีฟีเจอร์นี้ให้ใช้ฟรี

คุณสามารถสร้างรายการงาน งานย่อยหนึ่งระดับ กำหนดวันครบกำหนด และเขียนโน๊ตสั้นๆ ได้ ซึ่งครอบคลุมความต้องการพื้นฐานส่วนใหญ่ จุดเด่นคือการซิงค์อัตโนมัติกับ Google Calendar ที่ทำให้งานที่มีวันครบกำหนดแสดงในปฏิทินของคุณทันทีโดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม

การใช้งานเรียบง่ายและรวดเร็ว ไม่ต้องผ่านขั้นตอนการตั้งค่าใดๆ แค่เปิด Google Tasks แล้วเริ่มเพิ่มงานได้เลย สำหรับคนที่ใช้ Gmail และ Google Calendar เป็นประจำอยู่แล้ว ระบบนี้ใช้งานง่ายจนยากจะหาอะไรมาแทนได้

แต่ก็มีข้อจำกัด เช่น ไม่มีป้ายกำกับความสำคัญ ไม่มีการแจ้งเตือนตามเวลา ไม่สามารถแนบไฟล์ และไม่สามารถแชร์รายการงานกับคนอื่นได้ สำหรับรายการงานส่วนตัวที่เชื่อมกับปฏิทิน ใช้งานได้ดี แต่ถ้าต้องการทำงานเป็นทีมหรือติดตามโครงการที่มีโครงสร้างซับซ้อน อาจไม่เพียงพอ

Notion: พื้นที่ทำงานอเนกประสงค์สำหรับผู้ใช้ระดับสูง

Notion ไม่ใช่แค่เครื่องมือจัดการงาน แต่เป็นพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถสร้างเกือบทุกอย่างได้ ทั้งวิกิส่วนตัว ระบบติดตามโครงการ CRM ปฏิทินเนื้อหา หรือฐานความรู้ทีม งานใน Notion จะอยู่ในฐานข้อมูลที่สามารถแสดงผลเป็นรายการ บอร์ด Kanban ปฏิทิน แกลเลอรี่ หรือไทม์ไลน์ได้

ความยืดหยุ่นนี้คือจุดขาย หากคุณต้องการเชื่อมโยงงานกับบันทึกการประชุม ลิงก์โครงการกับฐานข้อมูลลูกค้า หรือสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองที่แสดงทุกอย่างในที่เดียว Notion ทำได้ ทีมงานหลายแห่งใช้ Notion เป็นทั้งเครื่องมือจัดการโครงการ วิกิภายใน และพื้นที่ทำงานร่วมกัน

แผนฟรีให้คุณสร้างหน้าและบล็อกได้ไม่จำกัดสำหรับการใช้คนเดียว แพลน Plus ($10 ต่อสมาชิกต่อเดือน) จะปลดล็อกประวัติการแก้ไขไม่จำกัด พื้นที่ทีม และการควบคุมระดับผู้ดูแลระบบ Notion ยังมีฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมที่สามารถสรุปเนื้อหา กรอกรายละเอียดงาน และสร้างเนื้อหาในหน้าต่างๆ ได้

ข้อเสียคือความซับซ้อน Notion ใช้เวลาในการตั้งค่า ผู้ใช้ใหม่จะเห็นหน้าเปล่าที่มีตัวเลือกการตั้งค่าเป็นร้อยๆ แบบ การสร้างฐานข้อมูลงานที่ใช้งานได้จริงต้องเข้าใจโมเดลข้อมูลของ Notion หลายคนเริ่มใช้แล้วรู้สึก overwhelmed และจบด้วยพื้นที่ทำงานที่ว่างเปล่า

จุดเด่นของ Google Tasks

Google Tasks ชนะในด้านความเรียบง่ายและการผสานรวมกับ Google Workspace

ไม่ต้องตั้งค่า แค่เปิด Gmail ก็เห็น Google Tasks อยู่ตรงนั้นแล้ว ไม่ต้องติดตั้งหรือเรียนรู้อะไรเพิ่ม

ซิงค์กับปฏิทิน งานที่มีวันครบกำหนดจะแสดงใน Google Calendar โดยอัตโนมัติ ทำให้เห็นทั้งงานและนัดหมายในที่เดียว

ความเร็ว เพิ่มงานได้ในสองวินาที สามารถสร้างงานจากอีเมลได้ด้วยคลิกเดียว

ราคา Google Tasks ฟรีทั้งหมด ไม่มีระดับการใช้ ไม่มีข้อจำกัด

ความเสถียร Google Tasks ทำงานบนโครงสร้างพื้นฐานของ Google จึงพร้อมใช้งานเสมอและซิงค์ทันที across ทุกอุปกรณ์

สำหรับคนที่ต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบง่ายๆ ในระบบ Google ที่ใช้อยู่แล้ว Google Tasks คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด

จุดเด่นของ Notion

Notion ชนะในด้านความยืดหยุ่น เอกสารทีม และการจัดการโครงการที่มีโครงสร้าง

ฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง Notion ให้คุณสร้างฐานข้อมูลงานด้วยคุณสมบัติที่ปรับแต่งได้ เช่น ผู้รับผิดชอบ ป้ายสถานะ ป้ายความสำคัญ เอกสารที่เกี่ยวข้อง และอื่นๆ คุณออกแบบโครงสร้างได้เอง

หลายมุมมอง ฐานข้อมูลงานเดียวกันสามารถแสดงเป็นรายการ บอร์ด Kanban ปฏิทิน แกลเลอรี่ หรือไทม์ไลน์ได้ โดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูล

เอกสารคู่กับงาน หน้า Notion สามารถรวมงานกับข้อความ รูปภาพ ไฟล์แนบ และฐานข้อมูลที่ลิงก์ไว้ได้ หน้าโครงการหนึ่งหน้าสามารถรวมเป้าหมาย บันทึกการประชุม รายการงาน และเอกสารอ้างอิงไว้ด้วยกัน

การทำงานเป็นทีม Notion รองรับการแก้ไขแบบเรียลไทม์ ความเห็น การกล่าวถึง และการแชร์แบบละเอียด ทีมสามารถสร้างพื้นที่ทำงานร่วมกันแทนที่เอกสาร สเปรดชีต และแชทที่กระจัดกระจาย

ความช่วยเหลือจาก AI Notion AI สามารถสรุปหน้าเนื้อหา เขียนเนื้อหาเบื้องต้น กรอกรายละเอียดงาน และสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำจากบันทึกการประชุม สำหรับทีมที่ทำงานกับเนื้อหาเยอะ ช่วยประหยัดเวลาได้มาก

ใครควรใช้ Google Tasks?

Google Tasks เหมาะที่สุดถ้า:

• คุณใช้ Gmail และ Google Calendar เป็นประจำและต้องการให้งานอยู่ในที่เดียวกัน
• คุณชอบเครื่องมือที่เรียบง่าย เรียนรู้ได้ทันที
• คุณจัดการงานส่วนตัวและไม่จำเป็นต้องแชร์กับใคร
• คุณต้องการเครื่องมือจัดการงานฟรีแบบไม่มีเงื่อนไข
• ความเร็วและความง่ายสำคัญกว่าฟีเจอร์มากมาย

หากคุณแค่อยากจับสิ่งที่ต้องทำ เชื่อมโยงกับอีเมล และเห็นงานควบคู่กับปฏิทิน Google Tasks คือตัวเลือกที่เหมาะสม

ใครควรใช้ Notion?

Notion เหมาะที่สุดถ้า:

• งานของคุณเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากควบคู่กับการติดตามงาน
• คุณต้องการฐานข้อมูลแบบกำหนดเองที่มีหลายมุมมองและคุณสมบัติที่เชื่อมโยงกัน
• ทีมของคุณใช้ Notion เป็นฐานความรู้ร่วมกันอยู่แล้ว
• คุณต้องการจัดการโครงการ วิกิ และงานในพื้นที่ทำงานเดียว
• คุณพร้อมที่จะใช้เวลาในการตั้งค่าเพื่อให้ได้ระบบที่มีประสิทธิภาพสูง

Notion เหมาะกับทีมที่มองว่าพื้นที่ทำงานเป็นผลิตภัณฑ์ที่ต้องปรับปรุง เชื่อมโยง และปรับแต่งให้เหมาะกับวิธีทำงานของพวกเขาอยู่เสมอ

ลองใช้ TasksBoard

ได้รับประโยชน์จาก Google Tasks พร้อมบอร์ด Kanban รายการงานแบบแชร์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยไม่ต้องตั้งค่า Notion ให้ยุ่งยาก

เริ่มต้นใช้งาน →

ตัวเลือกผสม: TasksBoard สำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace

หากคุณใช้ Google Tasks และต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติมโดยไม่ต้องย้ายไปใช้ Notion TasksBoard คือทางออก

TasksBoard เป็นบอร์ด Kanban และระบบจัดการงานแบบแชร์ที่สร้างบน Google Tasks โดยตรง งานของคุณยังอยู่ใน Google Tasks และซิงค์กับ Gmail และ Google Calendar เหมือนเดิม แต่ TasksBoard เพิ่มฟีเจอร์ที่ Google Tasks ขาดไป

ด้วย TasksBoard คุณจะได้:

• บอร์ด Kanban สำหรับมุมมองภาพรวมของงานที่กำลังดำเนินการ
• รายการงานแบบแชร์ ให้ทีมดูและอัปเดตบอร์ดเดียวกันแบบเรียลไทม์
• งานย่อย และมุมมองรายละเอียดงานที่ชัดเจนขึ้น
• บอร์ดระดับพื้นที่ทำงาน ที่ดึงงานจากหลายรายการมาแสดงในที่เดียว

คุณไม่ต้องสร้างเวิร์กโฟลว์ใหม่ทั้งหมดเพื่อให้ได้ฟีเจอร์การทำงานร่วมกันและมุมมองบอร์ด หากทีมของคุณใช้ Google Workspace เป็นหลัก TasksBoard เหมาะกว่าการย้ายไปใช้เครื่องมืออย่าง Notion มาก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน Google Tasks ในทีมใหญ่ ดูคู่มือ Google Tasks สำหรับทีม และบทความ การจัดการโครงการด้วย Google Tasks

วิธีการตัดสินใจเลือกใช้

นี่คือวิธีง่ายๆ ในการเลือกเครื่องมือที่เหมาะสม

เลือก Google Tasks ถ้า คุณต้องการรายการสิ่งที่ต้องทำแบบไม่ต้องตั้งค่า ใช้งานฟรี และทำงานภายใน Gmail และ Google Calendar เหมาะที่สุดสำหรับการใช้ส่วนตัวและบุคคลทั่วไปใน Google Workspace

เลือก Notion ถ้า คุณต้องการพื้นที่ทำงานเต็มรูปแบบสำหรับเอกสาร การแบ่งปันความรู้ในทีม และฐานข้อมูลโครงการที่ปรับแต่งได้สูง ต้องใช้เวลาในการตั้งค่าแต่จะได้ระบบที่มีความยืดหยุ่นสูง

เลือก TasksBoard ถ้า คุณใช้ Google Tasks และต้องการเพิ่มบอร์ดแบบแชร์และการทำงานเป็นทีมโดยไม่ต้องออกจากระบบ Google เป็นทางลัดจากระบบติดตามงานส่วนบุคคลไปสู่ระบบจัดการงานระดับทีม

คุณสามารถใช้ทั้งสองเครื่องมือร่วมกันได้ บางทีมใช้ Google Tasks (ผ่าน TasksBoard) สำหรับการติดตามงานประจำวัน และใช้ Notion สำหรับเอกสารและการวางแผนระยะยาว ทั้งสองเครื่องมือสามารถทำงานร่วมกันได้เพราะมีวัตถุประสงค์การใช้งานที่ต่างกัน สำหรับตัวเลือกอื่นๆ ในหมวดหมู่นี้ ดู คู่มือทางเลือกอื่นนอกจาก Google Tasks

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks และ Notion แก้ปัญหาที่ต่างกัน Google Tasks เป็นวิธีที่เร็วและง่ายที่สุดในการจัดการรายการสิ่งที่ต้องทำส่วนตัวในระบบ Google ส่วน Notion เป็นพื้นที่ทำงานทรงพลังและยืดหยุ่นสำหรับทีมที่ต้องการเอกสาร ฐานข้อมูลแบบกำหนดเอง และระบบติดตามโครงการที่เชื่อมโยงกัน

หากคุณเป็นผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการมากกว่ารายการงานพื้นฐานโดยไม่ต้องยุ่งยากกับความซับซ้อนของ Notion TasksBoard คือทางเลือกกลางที่ใช้งานได้จริง คุณจะได้บอร์ด Kanban รายการงานแบบแชร์ และการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ที่สร้างบน Google Tasks โดยตรง

เริ่มจากเครื่องมือที่แก้ปัญหาปัจจุบันของคุณก่อน แล้วค่อยขยายจากจุดนั้นได้เสมอ