Plantillas en Google Tasks: Cómo crear listas reutilizables

Terminas un proyecto, cierras la lista y dos semanas después estás reconstruyendo exactamente el mismo conjunto de tareas desde cero. Una revisión semanal, una lista de onboarding para clientes, una lista para empacar maletas. Las tareas casi no cambian, pero sigues reescribiéndolas cada vez.

Una plantilla de lista de tareas resuelve esto al darte un punto de partida reutilizable. En lugar de reconstruir una lista de memoria, creas una copia desde la plantilla y comienzas a trabajar.

El problema es que Google Tasks no tiene un botón integrado de “guardar como plantilla”. Esta guía cubre la solución manual dentro de las propias apps de Google, y luego cómo TasksBoard convierte una lista de Google Tasks, o un tablero completo, en una plantilla real que puedes reutilizar con un clic o programar para que se regenere cada semana o mes.

Actualizado octubre 2026: este artículo originalmente describía la duplicación de listas como lo más cercano a una plantilla. TasksBoard ahora tiene plantillas reales, con una galería, fechas relativas y repeticiones programadas. Las secciones desde Guardar una lista como plantilla son nuevas.

¿Google Tasks tiene plantillas?

No de forma nativa. Google Tasks te permite crear listas, añadir tareas y subtareas, y establecer fechas límite, pero no hay opción para marcar una lista como plantilla o clonarla. Si quieres reutilizar la estructura de una lista en la app de Google Tasks, el panel lateral de Gmail o Calendar, tienes que volver a escribirla.

Esa limitación es por lo que mucha gente busca alternativas para plantillas en Google Tasks. El formato de lista es lo suficientemente simple como para que algunos hábitos manuales (o una herramienta extra) cierren esa brecha.

La solución manual en Google Tasks

Puedes crear un sistema de plantillas funcional con la app nativa. Requiere más esfuerzo que una función de plantillas real, pero funciona para uso personal.

1. Construye la lista una vez, completa. Añade cada tarea recurrente y subtarea exactamente como quieres que aparezca cada vez, usando la guía de subtareas si tu plantilla necesita pasos anidados.
2. Nómbrala claramente como plantilla. Algo como “PLANTILLA - Revisión semanal” la mantiene separada de tus listas activas y fácil de encontrar.
3. Deja las fechas y recordatorios en blanco. Una plantilla no debe llevar fecha límite. Añade la fecha solo después de copiar las tareas a una lista de trabajo.
4. Recrea manualmente cada vez que la necesites. Abre la lista plantilla, revísala y añade tareas equivalentes a una nueva lista. Google Tasks no tiene función de duplicar o copiar, así que este paso es reescribir, no copiar.
5. No marques tareas como completadas dentro de la plantilla. Las tareas completadas son fáciles de perder de vista, y quieres que la plantilla se mantenga limpia.

Este método funciona, pero el paso cuatro es el punto débil. Reescribir una lista plantilla cada semana es exactamente el trabajo repetitivo que las plantillas deberían eliminar.

Guardar una lista de Google Tasks como plantilla en TasksBoard

TasksBoard muestra tus listas de Google Tasks como columnas en un tablero y añade un sistema de plantillas. Las plantillas son una función Premium. En el plan gratuito puedes navegar por la galería y previsualizar plantillas; crear listas desde ellas requiere Premium.

1. Abre el menú de tres puntos (⋮) en la parte superior de la lista.
2. Haz clic en “Guardar como plantilla”.
3. Dale un nombre a la plantilla y, opcionalmente, una descripción.
4. Elige qué incluir. “Incluir tareas completadas” aparece cuando la lista tiene algunas; se omiten a menos que lo marques, y cada tarea comienza abierta cuando se usa la plantilla. “Mantener fechas relativas a hoy” aparece cuando algunas tareas tienen fecha; mira la siguiente sección.
5. Revisa la previsualización y haz clic en “Guardar plantilla”.

Subtareas, detalles, etiquetas, archivos adjuntos, prioridades, horas límite, reglas de repetición y recordatorios se conservan. Los asignados no: una plantilla es sobre el trabajo, no sobre quién lo hizo la última vez.

Para guardar un tablero completo, abre el menú del tablero (⋮ junto al título del tablero, o junto al tablero en la barra lateral) y haz clic en “Guardar tablero como plantilla”. Cada lista del tablero, en orden, se convierte en parte de la plantilla, incluidos los colores.

Las plantillas se guardan en tu cuenta de TasksBoard, no en Google Tasks, así que están disponibles en todos los dispositivos donde uses TasksBoard y nunca saturan tus listas de Google Tasks.

Fechas límite relativas

Google Tasks guarda una fecha límite fija. Una plantilla no puede hacer eso, ya que “15 de octubre” no significa nada la segunda vez que la usas. TasksBoard guarda las fechas como un número de días desde el día que guardaste la plantilla. Una tarea con fecha límite en 3 días al guardar, tendrá fecha límite 3 días después del día que uses la plantilla.

Cuando creas listas desde una plantilla puedes desactivar esto (“Establecer fechas relativas a hoy”), en cuyo caso las tareas se crean sin fecha límite. Desmarca “Mantener fechas relativas a hoy” al guardar para eliminar las fechas de la plantilla completamente.

Crear listas desde una plantilla

1. Al final del tablero, haz clic en el ícono de plantilla junto a ”+ Añadir nueva lista” (“Nueva lista desde plantilla”), o abre el menú del tablero y haz clic en “Añadir listas desde plantilla”.
2. Elige una plantilla bajo “Mis plantillas”, o un modelo de la “Galería”.
3. Revisa la previsualización, luego elige el tablero donde se añadirán las listas, un prefijo opcional para el nombre (por ejemplo “Semana 42 – ”), y si establecer fechas relativas a hoy.
4. Haz clic en “Crear listas”.

Las listas aparecen inmediatamente y se sincronizan con Google Tasks en segundo plano, igual que una importación. Una vez sincronizadas son listas normales de Google Tasks, visibles en la app y en móvil.

Para comenzar un tablero completo, haz clic en “Nuevo tablero desde plantilla” en la barra lateral, elige una plantilla, nombra el tablero y haz clic en “Crear tablero”. Como los tableros múltiples, esto requiere Premium.

La galería

La galería tiene ocho modelos. Cuatro son listas individuales: Planificación semanal, Tareas del hogar, Lista de onboarding y Lista para viajes. Cuatro son tableros completos: Tablero de sprint, Calendario de contenido, Proyecto de cliente y Planificación de eventos. Úsalos como están, o crea listas desde uno, ajusta las tareas y guarda tu propia versión con “Guardar como plantilla”.

Prueba TasksBoard

Guarda cualquier lista o tablero de Google Tasks como plantilla, crea una copia fresca con un clic y haz que tu lista semanal aparezca automáticamente cada lunes.

Comenzar →

Repetir una plantilla cada semana o mes

Algunas listas regresan en un horario: tareas del lunes, facturación a inicio de mes, resumen del viernes. En lugar de crear la lista cada vez, programa la plantilla.

1. Haz clic en tu foto de perfil, luego en “Configuración de cuenta”, y busca la sección “Plantillas”.
2. En el menú de la plantilla (⋮), haz clic en “Repetir…”.
3. Activa “Repetir esta plantilla”, elige Semana (y el día) o Mes (y el día del mes, del 1 al 28), y el tablero donde irán las listas. El diálogo muestra la fecha de la próxima lista.
4. Haz clic en “Guardar”.

Las listas se crean dentro de la hora después de la medianoche del día elegido, en la zona horaria donde configuraste el horario, comenzando con la próxima ocurrencia. Las fechas límite se cuentan desde ese día, así que una tarea guardada como “vencer en 2 días” caerá miércoles para una lista del lunes.

TasksBoard crea las listas incluso cuando la app está cerrada. Eso requiere acceso offline a tus Google Tasks; si el diálogo advierte sobre ello, cierra sesión y vuelve a iniciarla, permitiendo a TasksBoard acceder a tus tareas. Las plantillas de la galería no se pueden programar; guarda tu propia copia primero.

Gestiona tus plantillas

La sección “Plantillas” en Configuración de cuenta enumera cada plantilla guardada, cada una con un botón “Usar” y un menú (⋮) para Renombrar (nombre y descripción), Duplicar, Repetir… o Eliminarla. Eliminar una plantilla no afecta las listas ya creadas desde ella. “Explorar” abre la galería. El centro de ayuda tiene la referencia completa sobre plantillas y listas recurrentes.

5 ideas de plantillas para Google Tasks que vale la pena crear

Una plantilla solo vale la pena cuando cubre algo que repites seguido. Estas cinco cubren los casos más comunes:

• Revisión semanal. Revisar calendario para la próxima semana, vaciar bandeja de entrada, actualizar estados de proyectos, planear 3 prioridades. Progámala semanalmente los viernes.
• Onboarding de cliente. Enviar email de bienvenida, agendar llamada inicial, compartir formulario de ingreso, crear carpeta compartida, añadir al sistema de facturación. Guárdala con fechas relativas: día 0, día 1, día 3.
• Lista para empacar maletas. Documentos, cargadores, artículos de aseo, ropa según clima, laptop de trabajo y cables. No necesita fechas.
• Configuración de nuevo empleado. Crear cuentas, asignar compañero de onboarding, agendar revisiones de la primera semana, compartir documentación del equipo. Funciona bien como plantilla de tablero con una lista por semana.
• Lista de publicación de contenido. Borrador, editar, añadir imágenes, revisión SEO, programar, promocionar en redes. Usa un prefijo como “Publicación: ” al crearla.

Cada una funciona bien como subtareas bajo una tarea principal, lo que mantiene la plantilla compacta. Si gestionas plantillas para un equipo, la guía de listas compartidas cubre cómo mantenerlas organizadas.

Plantilla vs tarea recurrente: ¿cuál es la diferencia?

Estas dos características resuelven problemas relacionados pero diferentes.

• Una tarea recurrente es una sola tarea que se repite en un horario, como “Regar las plantas” cada lunes. Google Tasks soporta esto nativamente. Mira la guía de tareas recurrentes para configurarlas.
• Una plantilla es una estructura completa de varias tareas y subtareas que reutilizas bajo demanda, como una lista de onboarding para clientes que necesitas cuando firma uno nuevo.
• Una plantilla repetitiva está entre ambas: una lista completa que regresa semanal o mensualmente como una lista nueva. Úsala cuando lo que se repite es un conjunto de pasos, no una tarea.

Si tu elemento repetitivo es una tarea en un horario fijo, usa una tarea recurrente. Si es un grupo de pasos que inicias irregularmente, crea una plantilla. Si es un grupo de pasos en un horario fijo, programa la plantilla.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Google Tasks no te da un botón de plantilla, así que dentro de las apps de Google una plantilla es una lista maestra que mantienes limpia y reescribes. TasksBoard reemplaza la reescritura: guarda una lista o tablero una vez, crea una copia fresca con fechas relativas cuando la necesites, y programa las listas que regresan cada semana o mes.

Comienza con TasksBoard y convierte tus listas más usadas de Google Tasks en plantillas que puedes reutilizar con un clic.