Google Tasks vs Todoist: ¿Cuál gestor de tareas elegir en 2026?

Google Tasks y Todoist son dos de los gestores de tareas más populares en la actualidad. Uno es gratuito y está integrado en el ecosistema de Google. El otro es una aplicación independiente con funciones avanzadas, utilizada por millones de profesionales y estudiantes en todo el mundo.

Si ya usas Gmail y Google Calendar a diario, Google Tasks está esperando en tu barra lateral. Si buscas niveles de prioridad, filtros y una experiencia móvil pulida, Todoist es difícil de superar.

Esta guía compara Google Tasks vs Todoist en todos los aspectos relevantes para que puedas elegir la mejor opción para tu flujo de trabajo en 2026.

Google Tasks vs Todoist: Comparación rápida

Característica	Google Tasks	Todoist
Precio	Gratuito	Gratis (limitado) / Pro $4 al mes
Plataformas	Web, iOS, Android	Web, iOS, Android, Windows, Mac
Integración con Gmail	Barra lateral nativa	Mediante extensión
Sincronización con Google Calendar	Automática	Limitada (exportación iCal)
Tareas recurrentes	Sí	Sí (más flexible)
Subtareas	Un nivel	Múltiples niveles
Niveles de prioridad	No	Sí (4 niveles)
Etiquetas	No	Sí (etiquetas y filtros)
Recordatorios	Mediante Calendar	Alertas push basadas en tiempo
Colaboración	No permite compartir	Proyectos compartidos (Pro)
Vista Kanban	No	Sí (vista Board en Pro)
Acceso sin conexión	Limitado	Sí
API	Sí	Sí

Ambas aplicaciones resuelven el mismo problema básico: organizar lo que necesitas hacer. Las diferencias están en la profundidad, flexibilidad y el ecosistema al que pertenecen.

Google Tasks: Gratis, minimalista y diseñado para usuarios de Google

Google Tasks es deliberadamente simple. Ofrece listas, tareas, subtareas (un nivel), fechas de vencimiento y notas. Nada más. Sin distracciones, sin planes de pago, sin curva de aprendizaje.

Su mayor ventaja es la integración profunda con Google Workspace. Las tareas con fechas aparecen automáticamente en Google Calendar. Puedes crear una tarea desde cualquier correo de Gmail con un clic. El panel de Google Tasks está disponible en la barra lateral de Gmail, Google Calendar, Google Docs y otras apps de Workspace. Para quienes ya usan Google, la configuración es instantánea.

Google Tasks: Configuración cero

✓ Gratis para cualquier cuenta de Google

✓ Las fechas de vencimiento aparecen automáticamente en Google Calendar

✓ Crea tareas desde Gmail con un clic

✓ Disponible en la barra lateral de todas las apps de Google

La desventaja también es clara: Google Tasks es minimalista por diseño. No tiene etiquetas de prioridad, recordatorios basados en tiempo, adjuntos de archivos, opción para compartir listas ni vista kanban. Para una lista personal vinculada a tu calendario, cumple su función. Para proyectos estructurados o trabajo en equipo, se queda corto.

Todoist: Más funciones, más estructura

Todoist es un gestor de tareas especializado creado por Doist, una empresa remota. Existe desde 2007 y ha desarrollado un conjunto de funciones que va más allá de una simple lista de pendientes.

La versión gratuita es realmente útil. Ofrece tareas ilimitadas, 5 proyectos y tareas recurrentes básicas. El plan Pro ($4/mes facturado anualmente) incluye recordatorios, etiquetas, filtros y sincronización con calendario.

Lo que destaca de Todoist:

Entrada de lenguaje natural. Escribe “cada lunes a las 9am” y Todoist configurará un recordatorio recurrente automáticamente. Google Tasks requiere selección manual de fechas.
Niveles de prioridad. Marca tareas como P1, P2, P3 o P4. Esto solo es un gran plus para quienes manejan cargas de trabajo intensas.
Filtros y etiquetas. Crea vistas personalizadas como “todas las tareas P1 de esta semana” o “todo etiquetado como @cliente”.
Múltiples niveles de subtareas. Anida tareas tanto como necesites para proyectos complejos.
Vista Board. Columnas estilo kanban disponibles en el plan Pro para seguimiento visual de proyectos.
Todoist Karma. Un sistema de puntuación que gamifica la productividad.

Todoist funciona bien en todas las plataformas. Tiene aplicaciones nativas para Windows y Mac. El acceso sin conexión está integrado. Las apps móviles son rápidas y pulidas.

El costo y la complejidad son sus contrapartes. Las mejores funciones de Todoist están en el plan de pago. Y si usas Google Calendar como agenda principal, sincronizarlo con Todoist requiere pasos adicionales (feed iCal o herramientas como Zapier).

Comparación detallada

Tareas recurrentes

Ambas apps soportan tareas recurrentes, pero Todoist es más flexible. Puedes escribir frases como “cada dos martes” o “el último día del mes” y Todoist las interpreta correctamente. Google Tasks soporte recurrencia diaria, semanal, mensual y anual con intervalos fijos. Para la mayoría de los casos, Google Tasks es suficiente. Para horarios complejos, Todoist tiene ventaja.

Consulta nuestra guía completa sobre cómo configurar tareas recurrentes en Google Tasks para instrucciones paso a paso.

Recordatorios y alertas

Aquí es donde Google Tasks se queda más corto. No envía notificaciones push para tareas pendientes. En su lugar, las tareas con fechas aparecen en Google Calendar, que maneja las alertas. Si dependes de tu calendario para recordatorios, puede funcionar. Si esperas que la app de tareas te avise directamente, no lo hará.

Todoist envía notificaciones push en móvil y escritorio, con alertas basadas en tiempo disponibles en el plan Pro. Para quienes necesitan recordatorios directos, Todoist es más confiable.

Colaboración en equipo

Google Tasks no permite compartir listas de forma nativa. No puedes compartir una lista con otra persona sin herramientas externas. Todoist ofrece proyectos compartidos en el plan Pro, con asignación de tareas y comentarios básicos.

Ninguna de las dos es una plataforma completa para equipos. Para equipos de Google Workspace que necesiten listas compartidas en tiempo real y un tablero kanban basado en Google Tasks, herramientas como TasksBoard cubren esa necesidad sin migraciones.

Integraciones

Google Tasks tiene una API pública y se conecta nativamente con todas las apps de Google. Todoist se integra con más de 80 herramientas incluyendo Slack, GitHub, Google Calendar (vía iCal) y Zapier.

Si tu flujo de trabajo depende de integraciones externas (conectar tareas con mensajes de Slack, issues de GitHub o páginas de Notion), Todoist tiene un ecosistema más amplio. Si vives en Google Workspace, Google Tasks ya está conectado a todo lo que necesitas.

Cuándo elegir Google Tasks

Google Tasks es la mejor opción si:

Ya usas Gmail, Google Calendar y apps de Google Workspace a diario
Quieres que tus tareas aparezcan automáticamente en tu calendario sin configuración
Conviertes correos de Gmail en tareas con frecuencia
Prefieres una herramienta simple y minimalista sin curva de aprendizaje
Planeas ampliar Google Tasks con una herramienta como TasksBoard para vistas kanban o trabajo en equipo

Google Tasks no es ideal si:

Necesitas recordatorios push basados en tiempo desde la app
Trabajas en proyectos complejos que requieren múltiples niveles de subtareas o filtros
Colaboras con equipos que no usan Google Workspace
Quieres niveles de prioridad y vistas personalizadas

Cuándo elegir Todoist

Todoist es la mejor opción si:

Quieres niveles de prioridad, etiquetas y filtros avanzados
Necesitas recordatorios basados en tiempo desde la app
Trabajas en múltiples proyectos con subtareas anidadas
Prefieres una app de escritorio nativa con acceso sin conexión
Usas apps fuera de Google (Slack, GitHub, Notion) y quieres tareas conectadas

Todoist no es ideal si:

Estás completamente en Google Workspace y quieres tareas en la barra lateral de Calendar
El costo es un factor limitante (las mejores funciones requieren el plan de pago)
Prefieres una lista de tareas que sea una extensión natural de Gmail

Cómo elegir entre Google Tasks y Todoist

Usuario de Google Workspace

Gmail, Calendar, Drive. Google Tasks está en tu barra lateral. Las tareas aparecen en tu calendario. Sin costo, sin configuración.

Usuario avanzado o fuera de Google

Las etiquetas de prioridad, filtros, recordatorios push y 80+ integraciones hacen de Todoist una herramienta más potente.

Añadiendo funciones avanzadas a Google Tasks

Una objeción común a Google Tasks es su falta de herramientas visuales y de colaboración. La buena noticia: no tienes que elegir entre el ecosistema de Google y una experiencia más completa.

TasksBoard es un tablero kanban para Google Tasks. Lee tus listas existentes y las muestra como un tablero con columnas arrastrables, etiquetas y colaboración en tiempo real. Tus tareas siguen en Google Tasks (y aparecen en Gmail y Calendar). TasksBoard añade la capa de organización.

Esto te permite:

Un tablero kanban para todas tus listas de Google Tasks
Colaboración en tiempo real al compartir un tablero
Etiquetas para organización visual
Una vista de pantalla completa enfocada en productividad
Todas las integraciones de Google Tasks (Gmail, Calendar) intactas

Para equipos de Google Workspace que quieren la organización de Todoist sin salir de Google, esta es la solución práctica.

Prueba TasksBoard

Obtén un tablero kanban y colaboración en equipo sobre Google Tasks. Sin migración. Comienza gratis.

Comenzar →

Preguntas frecuentes

¿Google Tasks es completamente gratis comparado con Todoist?

Sí. Google Tasks es 100% gratuito para cualquier cuenta de Google, sin versión premium. Todoist tiene un plan gratuito útil (5 proyectos, tareas ilimitadas), pero funciones como recordatorios, etiquetas y sincronización con calendario requieren el plan Pro a $4/mes facturado anualmente.

¿Puedo sincronizar Google Tasks con Todoist?

No hay sincronización oficial entre Google Tasks y Todoist. Puedes conectarlos mediante plataformas como Zapier o Make, pero requiere suscripción de pago y mantenimiento constante. La mayoría de usuarios elige una plataforma y se compromete con ella en lugar de mantener dos gestores sincronizados.

¿Todoist funciona con Google Calendar?

Todoist ofrece sincronización bidireccional con Google Calendar en el plan Pro. Las tareas con fechas aparecen como eventos en Calendar, y los cambios se sincronizan. La integración funciona, pero no es tan fluida como Google Tasks, que está construido directamente en Calendar. Si la integración profunda con Calendar es prioridad, Google Tasks encaja mejor.

¿Qué app es mejor para equipos?

Todoist soporta proyectos compartidos y comentarios en tareas en el plan Pro, siendo más capaz para equipos que Google Tasks por defecto. Google Tasks no permite compartir listas. Sin embargo, equipos de Google Workspace pueden combinar Google Tasks con herramientas como TasksBoard para obtener un tablero kanban compartido con colaboración en tiempo real, todo dentro del ecosistema de Google.

¿Puede Google Tasks reemplazar a Todoist para uso diario?

Para listas personales simples vinculadas a Google Calendar, sí. Si dependes de los niveles de prioridad, recordatorios basados en tiempo, filtros avanzados o subtareas multinivel de Todoist, Google Tasks se sentirá limitado. La brecha se reduce significativamente si añades TasksBoard para organización visual y vistas de tablero.

Conclusión

La elección entre Google Tasks y Todoist se reduce a dos filosofías distintas.

Google Tasks es minimalista, gratuito y perfectamente integrado en Google Workspace. Si Gmail y Google Calendar definen tu día, Google Tasks encaja sin fricción. Tienes tareas en la barra lateral, fechas en el calendario y conversión de correos a tareas sin cambiar de app.

Todoist es más potente, flexible y diseñado para quienes quieren niveles de prioridad, entrada de lenguaje natural, alertas basadas en tiempo e integraciones avanzadas. El plan Pro tiene un precio razonable, y la versión gratuita cubre mucho terreno.

Si usas Google Workspace y encuentras Google Tasks demasiado básico pero no quieres salir del ecosistema, TasksBoard vale la pena. Ofrece un tablero kanban, colaboración y organización visual sobre tus tareas existentes.

Para ver más opciones, lee nuestra guía de las mejores alternativas a Google Tasks en 2026. Si decides quedarte con Google Tasks y quieres sacarle más provecho, la guía para compartir tareas con tu equipo es un buen siguiente paso.