Google Tasks vs Any.do: ¿Cuál es la mejor aplicación de tareas para 2026?

Google Tasks y Any.do resuelven el mismo problema básico de formas muy diferentes. Google Tasks es la lista gratuita y sencilla que ya está integrada en Gmail y Google Calendar. Any.do es una aplicación independiente centrada en recordatorios, una vista de planificación diaria y funciones premium adicionales.

Si estás tratando de decidir entre ellos, la elección suele reducirse a cuánta estructura necesitas y si estás dispuesto a salir del ecosistema de Google para obtenerla.

Esta guía compara Google Tasks vs Any.do función por función, para que puedas elegir la aplicación que realmente se adapte a tu forma de trabajar en 2026.

Google Tasks vs Any.do en un vistazo

Google Tasks se mantiene deliberadamente minimalista porque está diseñado para complementar Gmail y Calendar, no como una aplicación de planificación completa. Any.do incluye más funciones, pero la mayoría de lo interesante está detrás de un muro de pago.

Lo que Any.do ofrece y Google Tasks no

La mayor ventaja de Any.do es que sus recordatorios funcionan como tal. Configuras una hora, recibes una notificación, listo. Google Tasks solo muestra una tarea en tu Google Calendar cuando tiene fecha de vencimiento. No hay una alerta dedicada que provenga directamente de Google Tasks.

Any.do también tiene una vista “Boards” basada en columnas kanban, etiquetas para colorear tareas y un bot opcional de WhatsApp que puede enviarte recordatorios y permitirte agregar tareas enviándote mensajes. Para quienes quieren una aplicación que maneje planificación, recordatorios y estructura ligera de proyectos, esta combinación es atractiva.

El detalle es que la mayoría de estas funciones (etiquetas, boards, recordatorios por WhatsApp, listas compartidas) están disponibles solo en el plan Premium. La versión gratuita de Any.do se acerca más a una lista básica con recordatorios que al producto completo que ves en su marketing.

Lo que Google Tasks hace mejor

Google Tasks gana en integración y costo. Es completamente gratis sin ventas adicionales, y vive exactamente donde ya trabajas.

• Cero configuración. Si tienes una cuenta de Google, Google Tasks ya está ahí en Gmail, Google Calendar y Google Docs.
• Creación de tareas con un clic desde el correo. Convierte un mensaje de Gmail en una tarea sin cambiar de aplicación.
• Sincronización automática con el calendario. Cualquier tarea con fecha de vencimiento aparece en tu Google Calendar, manteniendo tu agenda y tu lista alineadas.
• Una API pública. Herramientas de terceros pueden construirse sobre Google Tasks. TasksBoard usa esto para agregar un tablero kanban y funciones de compartir sobre tus datos existentes de Google Tasks, cerrando la brecha con la función Boards de Any.do sin necesidad de suscripción.

Para cualquiera que ya use Gmail y Calendar, agregar una aplicación separada como Any.do significa mantener dos sistemas de tareas sincronizados manualmente, o mover todo y perder esa conexión nativa con Gmail.

Comparación función por función

Recordatorios y notificaciones

Any.do gana esta categoría sin duda. Los recordatorios se activan a una hora específica con una notificación push, y puedes agregar recordatorios basados en ubicación o por WhatsApp en el plan Premium. Google Tasks depende completamente de Google Calendar. Establece una fecha de vencimiento y la tarea aparece como una entrada en el calendario, pero Google Tasks no enviará una alerta independiente a tu teléfono.

Si los recordatorios programados son la razón principal por la que quieres una aplicación de tareas, Any.do es la opción más sólida de inmediato.

Organización: etiquetas, tableros y estructura

Any.do Premium incluye etiquetas de colores y una vista tipo kanban (Boards) para agrupar tareas visualmente. Google Tasks no tiene nada de esto de forma nativa. Obtienes una lista plana con subtareas, de un solo nivel.

Dicho esto, esta es exactamente la brecha que TasksBoard llena para los usuarios de Google Tasks. Convierte tus listas de Google Tasks en un tablero kanban completo con columnas de arrastrar y soltar, para que obtengas esa estructura sin pagar por una segunda aplicación o mover tus datos a otro lado.

Colaboración y uso compartido

Ninguna de las dos aplicaciones comenzó como una herramienta para equipos. Google Tasks no tiene opción nativa para compartir listas. Any.do ofrece listas compartidas y asignación de tareas, pero solo en sus planes Teams y Business de pago.

Para ver herramientas dedicadas a listas compartidas, consulta nuestra comparación de las mejores aplicaciones de listas de tareas compartidas en 2026.

Precio

Google Tasks es completamente gratis, en cada cuenta de Google y cada plan de Workspace. Any.do tiene un nivel gratuito funcional, pero los recordatorios más allá de lo básico, las etiquetas, los tableros, la integración con WhatsApp y el uso compartido requieren una suscripción Premium, que cuesta entre $3 y $8 por mes según el plan y el ciclo de facturación.

Si el presupuesto importa y estás dispuesto a agregar estructura a través de una capa separada gratuita, Google Tasks más una herramienta como TasksBoard no cuesta nada.

¿Qué aplicación deberías usar?

Elige Google Tasks si…

• Ya usas Gmail y Google Calendar a diario
• Quieres que tus fechas de vencimiento aparezcan automáticamente en tu calendario
• Prefieres una herramienta gratuita sin opciones de pago
• Te gusta convertir correos en tareas con un clic
• Planeas agregar un tablero kanban o uso compartido a través de una herramienta basada en la API de Google Tasks

Elige Any.do si…

• Quieres recordatorios push integrados basados en tiempo sin depender de Calendar
• Te gusta la idea de un ritual de planificación diaria dentro de tu aplicación de tareas
• No te importa pagar una tarifa mensual por etiquetas, tableros y recordatorios por WhatsApp
• No usas Gmail o Google Calendar como tu centro diario
• Quieres recordatorios y estructura ligera de proyectos en una sola aplicación independiente

Cuando quieres lo mejor de ambos

La mayoría de las razones por las que la gente elige Any.do (tableros, estructura, una vista de planificación más limpia) se pueden agregar a Google Tasks de forma gratuita. TasksBoard lee tus listas existentes de Google Tasks y las convierte en un tablero kanban con tarjetas de arrastrar y soltar, por lo que mantienes la integración gratuita con Gmail y Calendar mientras obtienes el diseño visual por el que Any.do cobra.

Si los recordatorios son lo único que te atrae hacia Any.do, combinar Google Tasks con la aplicación de recordatorios de tu teléfono o una notificación de Google Calendar a menudo puede cerrar esa brecha sin agregar una segunda suscripción.

Preguntas frecuentes

Prueba TasksBoard

Obtén el tablero kanban y las funciones para compartir que te gustan de Any.do, construidos sobre las Google Tasks gratuitas que ya usas.

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Conclusión

Google Tasks vs Any.do realmente se reduce a cuánto valoras la integración nativa con Google versus los recordatorios y la estructura integrados.

Google Tasks es la opción correcta si vives en Gmail y Google Calendar y quieres una lista gratuita que aparezca automáticamente donde ya trabajas. Any.do es la opción correcta si los recordatorios programados, las etiquetas y una vista kanban son más importantes para ti que permanecer dentro del ecosistema de Google, y no te importa pagar por ellos.

Tampoco tienes que elegir a ciegas. Si lo que te atrae de Any.do es la vista de tablero y un poco de estructura visual, TasksBoard agrega eso directamente sobre tus listas existentes de Google Tasks, de forma gratuita.

Para más opciones más allá de estas dos, consulta nuestra lista completa de las mejores alternativas a Google Tasks en 2026, o lee nuestra reseña honesta de Google Tasks antes de decidir.