Comment importer des tâches dans Google Tasks depuis CSV, Excel et Google Sheets

Vous avez déjà vos tâches. Elles sont dans un tableur, un plan de projet, une checklist Markdown ou une exportation depuis une autre application. Maintenant, vous voulez les avoir dans Google Tasks, où elles apparaîtront dans Gmail, Calendar et sur votre téléphone. Le problème : Google Tasks ne permet pas d’importer des tâches. Chaque tâche doit être saisie manuellement, une par une.

Ce guide montre comment importer des tâches et des listes entières dans Google Tasks depuis un CSV, un fichier Excel, un Google Sheet ou un fichier texte, en utilisant TasksBoard. Il explique aussi comment préparer le fichier pour que les sous-tâches, notes, dates d’échéance et tâches terminées soient bien importées.

En bref :

• Google Tasks permet d’exporter vos données via Google Takeout, mais ne peut rien importer.
• Dans TasksBoard, ouvrez le menu du tableau (⋮) à côté du titre et choisissez Importer des tâches, ou cliquez sur l’icône d’import sur la carte Ajouter une liste.
• Déposez un fichier CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT ou Markdown, ou sélectionnez un tableur avec Choisir depuis Google Sheets.
• Vérifiez l’aperçu, ajustez les colonnes si besoin, et cliquez sur Importer. Les nouvelles listes apparaissent immédiatement et se synchronisent avec Google Tasks.
• Jusqu’à 2 000 tâches par import. L’import en masse est une fonctionnalité Premium, et l’aperçu est gratuit à essayer.

Peut-on Importer des Tâches dans Google Tasks ?

Pas avec les outils de Google. Google Tasks permet de récupérer vos données : Google Takeout télécharge toutes vos listes au format JSON, et notre guide d’export Google Tasks détaille toutes les méthodes pour sauvegarder vos tâches. Importer des données est une autre histoire. Il n’y a pas d’option d’import dans l’app Google Tasks, sur le web, ou dans les panneaux latéraux de Gmail et Calendar.

Il reste trois options :

• Saisir les tâches manuellement. Gérable pour dix tâches, pénible pour cent, et les sous-tâches et dates d’échéance ralentissent encore plus.
• Écrire un script. Google Apps Script et l’API Google Tasks peuvent créer des tâches depuis un tableur. Cela fonctionne si vous êtes à l’aise avec le code et ne craignez pas de le maintenir.
• Utiliser une application qui importe pour vous. TasksBoard fonctionne avec Google Tasks et lit le fichier pour vous, afin que les tâches arrivent dans vos vraies listes Google Tasks.

Ce Que Vous Pouvez Importer

TasksBoard prend en charge les formats de fichiers couramment utilisés pour les tâches :

L’option Takeout est pratique pour restaurer une ancienne sauvegarde ou importer des listes d’un compte Google vers un autre. Pour tout transférer vers un autre compte en une fois, notre guide sur comment transférer Google Tasks explique la méthode la plus rapide.

Comment Importer des Tâches dans Google Tasks Étape par Étape

1. Connectez-vous à TasksBoard avec votre compte Google. Vos listes Google Tasks existantes apparaissent sur le tableau.
2. Ouvrez l’import. Cliquez sur le menu (⋮) à côté du titre du tableau et choisissez Importer des tâches. Vous pouvez aussi cliquer sur l’icône d’import sur la carte Ajouter une liste en fin de tableau.
3. Choisissez le fichier. Glissez-le dans la zone de dépôt, ou cliquez pour parcourir votre ordinateur. Pour un Google Sheet, cliquez sur Choisir depuis Google Sheets et sélectionnez-le dans la fenêtre Google Drive.
4. Vérifiez l’aperçu. TasksBoard montre combien de listes, tâches, sous-tâches et tâches terminées il a trouvées, et affiche chaque liste telle qu’elle apparaîtra sur votre tableau.
5. Ajustez si besoin. Choisissez où vont les tâches, comment les lignes sont regroupées en listes, et quelle colonne correspond à quoi. Vous pouvez aussi renommer une liste directement dans l’aperçu.
6. Cliquez sur Importer. Les nouvelles listes apparaissent immédiatement sur votre tableau et se synchronisent avec Google Tasks en arrière-plan.

Dès lors, ce sont des listes Google Tasks ordinaires. Vous les verrez dans l’app mobile Google Tasks, le panneau latéral de Gmail et Google Calendar.

Essayez TasksBoard

Importez un tableur de tâches dans Google Tasks en quelques clics. TasksBoard fonctionne avec vos Google Tasks existantes, sans créer de nouveau compte.

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Comment Importer un Fichier CSV ou Excel dans Google Tasks

Un tableur est la source la plus flexible, car chaque colonne peut contenir une partie différente d’une tâche. TasksBoard comprend ces colonnes :

Voici un petit fichier qui utilise toutes ces colonnes :

Liste,Tâche,Sous-tâche,Notes,Date d'échéance,Terminé
Courses,Acheter des pommes,,Granny Smith,2026-10-05,
Courses,Faire un gâteau,,,,
Courses,,Farine,,,TRUE
Courses,,Œufs,,,
Travail,Préparer le rapport,,Chiffres de la finance d'abord,2026-10-12,
Travail,Réserver le séminaire,,,,TRUE

Cela donne deux listes. “Courses” contient “Acheter des pommes” et “Faire un gâteau”, avec “Farine” et “Œufs” comme sous-tâches. “Travail” contient le rapport et le séminaire. Pas besoin de tout écrire : la fenêtre d’import propose un Télécharger un modèle CSV avec cette structure.

Quelques astuces pour préparer le fichier :

• Les noms de colonnes sont reconnus automatiquement. “Tâche”, “Titre”, “Nom”, “À faire”, “Description”, “Échéance”, “Statut”, “Projet”, et bien d’autres sont associés au bon champ, tout comme les noms de colonnes d’une exportation TasksBoard dans votre langue.
• Vous pouvez mapper les colonnes vous-même. Ouvrez Colonnes dans l’aperçu pour choisir quelle colonne correspond à la tâche, aux notes, à la date, etc. À côté de chaque colonne, vous voyez ses premières valeurs pour vérifier. Si votre fichier n’a pas d’en-tête, décochez La première ligne contient les noms de colonnes.
• L’indentation crée des sous-tâches. Pas de colonne “Sous-tâche” ? Indentez un titre avec des espaces ou commencez-le par ”↳”, et il devient une sous-tâche de la tâche précédente.
• Les dates sont lues comme vous les tapez. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 et “12 oct. 2026” fonctionnent. Les dates ambiguës comme 03/04 suivent les paramètres de langue de votre navigateur. Google Tasks ne stocke que les dates, pas les heures.
• Les tâches terminées sont importées comme terminées. Préférez un démarrage à zéro ? Cochez Ignorer les tâches terminées dans l’aperçu.

Comment Importer depuis Google Sheets

Si vos tâches sont dans un Google Sheet, pas besoin de le télécharger :

1. Dans la fenêtre d’import, cliquez sur Choisir depuis Google Sheets.
2. La première fois, TasksBoard demande à connecter Google Drive. Il n’accède qu’aux fichiers que vous choisissez, jamais au reste de votre Drive.
3. Sélectionnez le tableur dans la fenêtre Google Drive.

Chaque onglet du sheet est importé. Par défaut, chaque onglet devient une liste, donc un sheet avec “Maison”, “Travail” et “Courses” donne trois listes. Vous ne voulez pas un onglet ? Décochez-le sous Onglets à importer dans la section Colonnes.

Les fichiers Excel et CSV stockés dans Google Drive peuvent aussi être sélectionnés ainsi.

L’inverse est aussi possible. TasksBoard peut exporter n’importe quelle liste vers un Google Sheet depuis son menu, et le sheet exporté peut être réimporté sans changer les colonnes. C’est pratique pour planifier un projet en masse : écrivez les tâches dans un tableur, révisez-les avec votre équipe, puis importez-les comme de vraies listes.

Migrer un Suivi de Tâches Google Sheets vers Google Tasks

Beaucoup gardent leurs tâches dans un tableur : une colonne pour la tâche, une pour le responsable ou le projet, un statut et une échéance. Cela fonctionne jusqu’à ce que vous vouliez des rappels sur votre téléphone, des tâches à côté de Gmail, ou un moyen rapide de les cocher.

Pas besoin de tout reconstruire. Importez tel quel :

• Colonne “Tâche” ou “Titre” devient la tâche.
• Colonne “Projet”, “Catégorie” ou “Section” devient la liste. Choisissez Une liste par valeur “Projet” sous Créer des listes.
• Colonne “Statut” ou “Terminé” marque les tâches terminées. Les valeurs comme “Fait”, “Terminé”, “Oui” ou une case cochée comptent. Le reste, comme “En cours”, reste ouvert.
• Colonne “Échéance” ou “Date limite” devient la date d’échéance, pour voir les tâches dans Google Calendar.
• Colonne “Description” ou “Commentaires” devient les notes.

Les colonnes sans équivalent dans Google Tasks, comme la priorité ou les estimations, sont simplement ignorées. Déplacez ce qui compte dans la colonne “Notes” avant l’import si vous voulez le conserver. Une fois les tâches importées, un tableau comme TasksBoard offre la même vue d’ensemble qu’un tableur, avec des listes côte à côte, comme le montre notre guide sur le tableau kanban Google Tasks.

Comment Importer une Checklist Texte ou Markdown

Parfois, vos tâches sont juste une liste de lignes, dans une app de notes, un email ou un fichier Markdown. Enregistrez-les en .txt ou .md et importez-les :

# Lancement du site
- [ ] Rédiger le texte de la page tarifs
  - [x] Brouillon
  - [ ] Relecture avec Anna
- [ ] Enregistrer une vidéo démo
  60 secondes max
- [x] Choisir la date de lancement

# Marketing
- Planifier les posts réseaux sociaux
- Envoyer l'email newsletter

TasksBoard le lit ainsi :

• Chaque titre # commence une nouvelle liste. Un fichier sans titre devient une liste nommée d’après le fichier.
• Chaque ligne ou puce est une tâche. -, * et les numéros comme 1. sont reconnus, ainsi que les lignes simples.
• [x] marque une tâche comme terminée, [ ] la laisse ouverte.
• Les puces indentées deviennent des sous-tâches de la tâche précédente.
• Une ligne indentée sans puce est ajoutée aux notes de la tâche au-dessus.

Ajouter à de Nouvelles Listes ou à une Liste Existante

Par défaut, chaque liste importée devient une nouvelle liste sur votre tableau. Vous pouvez changer cela dans l’aperçu :

• Importer dans : Nouvelles listes sur [votre tableau]. Chaque liste du fichier devient sa propre liste. Choisissez comment regrouper les lignes sous Créer des listes : une liste par onglet, une liste par valeur de la colonne “Liste”, ou tout dans une liste.
• Importer dans : Liste existante. Toutes les tâches vont dans une liste que vous avez déjà, en haut, au-dessus des tâches existantes. Pratique pour ajouter un lot de tâches à votre boîte de réception ou à un projet en cours.

Rien n’est créé avant de cliquer sur Importer, donc vous pouvez essayer différents réglages et voir l’aperçu se mettre à jour.

Limites et Bon à Savoir

• Jusqu’à 2 000 tâches par import. Les fichiers plus gros sont tronqués, et l’aperçu indique combien de tâches ont été ignorées. Divisez un très gros fichier et importez-le en plusieurs fois.
• Jusqu’à 100 listes par import, et fichiers jusqu’à 20 Mo.
• Les lignes sans titre de tâche sont ignorées. L’aperçu vous dit combien.
• Les titres et notes trop longs sont raccourcis à ce que Google Tasks accepte : 1 024 caractères pour un titre et 8 192 pour les notes.
• La synchronisation d’un gros import prend un moment. Les tâches apparaissent immédiatement sur votre tableau, puis se synchronisent avec Google Tasks en arrière-plan. Chaque tâche est une requête séparée à Google, donc mille tâches peuvent prendre quelques minutes à apparaître dans l’app Google Tasks.
• Les dates illisibles n’empêchent pas l’import. La tâche est importée sans date, et l’aperçu vous avertit.

Saisie Manuelle vs Apps Script vs TasksBoard

Pour quelques tâches, la saisie manuelle suffit. Si vous utilisez déjà des scripts sur votre compte Google, Apps Script vous donne un contrôle total. Pour les autres, la fenêtre d’import est le moyen le plus rapide d’importer des tâches depuis un fichier.

Conseils pour un Import Propre

• Partez du modèle. Téléchargez le modèle CSV depuis la fenêtre d’import et collez-y vos tâches. Chaque colonne est déjà nommée.
• Écrivez des titres clairs. “Envoyer le contrat signé à Marta” est clair dans Gmail et sur votre téléphone. “Contrat” ne l’est pas.
• Mettez les détails dans les Notes, pas dans le titre. Les longs titres sont difficiles à parcourir sur un tableau.
• Utilisez une liste par projet ou domaine. Une colonne “Liste” ou un onglet par projet garde votre tableau organisé dès le départ. Notre guide sur les listes multiples dans Google Tasks propose des idées pour les structurer.
• Gardez les sous-tâches à un niveau. Google Tasks ne supporte qu’un niveau de sous-tâches, donc les imbrications plus profondes sont aplaties. Consultez notre guide des sous-tâches pour bien les utiliser.
• Vérifiez l’aperçu avant d’importer. C’est le moyen le plus rapide de repérer une colonne mal mappée.

Vous prévoyez de réutiliser le même ensemble de tâches, comme une checklist d’intégration ? Gardez-le comme fichier et importez-le quand nécessaire, ou voyez notre guide sur les modèles Google Tasks pour d’autres méthodes de réutilisation.

FAQ

Conclusion

Google Tasks facilite l’export de vos tâches mais rend impossible leur import. Si vos tâches sont déjà dans un tableur, un Google Sheet ou une checklist, les ressaisir est une perte de temps.

Avec TasksBoard, déposez le fichier, vérifiez l’aperçu et cliquez sur Importer. Listes, sous-tâches, notes, dates et tâches terminées arrivent dans votre compte Google Tasks, prêtes sur tous vos appareils.

Commencez avec TasksBoard et importez votre première liste aujourd’hui.