CSV, Excel और Google Sheets से Google Tasks में कार्य कैसे आयात करें

आपके पास पहले से ही टास्क्स हैं। वे स्प्रेडशीट में, प्रोजेक्ट प्लान में, मार्कडाउन चेकलिस्ट में या किसी अन्य ऐप से एक्सपोर्ट किए गए हैं। अब आप उन्हें Google Tasks में चाहते हैं, जहां वे Gmail, कैलेंडर और आपके फोन पर दिखेंगे। समस्या: Google Tasks में टास्क्स इम्पोर्ट करने का कोई तरीका नहीं है। हर टास्क को एक-एक करके मैन्युअली टाइप करना पड़ता है।

यह गाइड दिखाती है कि कैसे TasksBoard का उपयोग करके CSV, एक्सेल फाइल, Google Sheet या प्लेन टेक्स्ट फाइल से Google Tasks में टास्क्स और पूरी लिस्ट्स इम्पोर्ट करें। यह भी बताती है कि फाइल को कैसे तैयार करें ताकि सबटास्क्स, नोट्स, ड्यू डेट्स और कम्प्लीटेड टास्क्स सही तरीके से आएं।

संक्षेप में:

• Google Tasks आपके डेटा को Google Takeout के जरिए एक्सपोर्ट कर सकता है, लेकिन कुछ भी इम्पोर्ट नहीं कर सकता।
• TasksBoard में, बोर्ड टाइटल के पास मेनू (⋮) खोलें और Import tasks चुनें, या Add a list कार्ड पर अपलोड आइकन पर क्लिक करें।
• CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT या Markdown फाइल ड्रॉप करें, या Choose from Google Sheets के साथ कोई स्प्रेडशीट चुनें।
• प्रीव्यू चेक करें, जरूरत पड़ने पर कॉलम्स एडजस्ट करें और Import पर क्लिक करें। नई लिस्ट्स तुरंत दिखेंगी और Google Tasks में सिंक हो जाएंगी।
• प्रति इम्पोर्ट 2,000 टास्क्स तक। बल्क इम्पोर्ट एक प्रीमियम फीचर है, और प्रीव्यू फ्री में ट्राई किया जा सकता है।

क्या आप Google Tasks में टास्क्स इम्पोर्ट कर सकते हैं?

Google के अपने टूल्स से नहीं। Google Tasks डेटा निकालने देता है: Google Takeout आपकी सभी लिस्ट्स को JSON फाइल के रूप में डाउनलोड करता है, और हमारा Google Tasks एक्सपोर्ट गाइड आपके टास्क्स का बैकअप लेने के हर तरीके को बताता है। डेटा अंदर लाने की कहानी अलग है। Google Tasks ऐप, वेब या Gmail और कैलेंडर साइड पैनल में कोई इम्पोर्ट विकल्प नहीं है।

इसके लिए तीन विकल्प बचते हैं:

• टास्क्स को हाथ से टाइप करें। दस टास्क्स के लिए ठीक है, सौ के लिए दर्दनाक, और सबटास्क्स व ड्यू डेट्स इसे और धीमा बना देते हैं।
• स्क्रिप्ट लिखें। Google Apps Script और Google Tasks API स्प्रेडशीट से टास्क्स बना सकते हैं। यह काम करता है अगर आप कोड के साथ सहज हैं और इसे मेंटेन करने में कोई दिक्कत नहीं है।
• ऐप का उपयोग करें जो आपके लिए इम्पोर्ट करे। TasksBoard Google Tasks के ऊपर काम करता है और आपके लिए फाइल पढ़ता है, ताकि टास्क्स आपकी असली Google Tasks लिस्ट्स में पहुंच जाएं।

आप क्या इम्पोर्ट कर सकते हैं

TasksBoard उन फाइल फॉर्मेट्स को पढ़ता है जिनमें लोग अपने टास्क्स रखते हैं:

Takeout विकल्प तब काम आता है जब आप पुराने बैकअप को रिस्टोर करना चाहते हैं, या एक Google अकाउंट से दूसरे में लिस्ट्स लाना चाहते हैं। एक ही बार में सब कुछ दूसरे अकाउंट में ट्रांसफर करने के लिए, हमारा गाइड Google Tasks ट्रांसफर कैसे करें तेज़ रास्ता बताता है।

Google Tasks में टास्क्स इम्पोर्ट करने का स्टेप-बाय-स्टेप तरीका

1. TasksBoard में साइन इन करें अपने Google अकाउंट से। आपकी मौजूदा Google Tasks लिस्ट्स बोर्ड पर दिखेंगी।
2. इम्पोर्ट खोलें। बोर्ड टाइटल के पास मेनू (⋮) पर क्लिक करें और Import tasks चुनें। आप बोर्ड के अंत में Add a list कार्ड पर अपलोड आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं।
3. फाइल चुनें। इसे ड्रॉप ज़ोन में खींचें, या ज़ोन पर क्लिक करके अपने कंप्यूटर से ब्राउज़ करें। Google Sheet के लिए, Choose from Google Sheets पर क्लिक करें और Google Drive विंडो में इसे चुनें।
4. प्रीव्यू चेक करें। TasksBoard दिखाता है कि कितनी लिस्ट्स, टास्क्स, सबटास्क्स और कम्प्लीटेड टास्क्स मिले हैं, और हर लिस्ट को वैसे ही ड्रॉ करता है जैसे यह आपके बोर्ड पर दिखेगी।
5. जरूरत पड़ने पर एडजस्ट करें। चुनें कि टास्क्स कहां जाएंगे, रोज़ कैसे लिस्ट्स में ग्रुप होंगे, और कौन सा कॉलम क्या होगा। आप प्रीव्यू में ही किसी भी लिस्ट का नाम बदल सकते हैं।
6. Import पर क्लिक करें। नई लिस्ट्स तुरंत आपके बोर्ड पर दिखेंगी और बैकग्राउंड में Google Tasks में सिंक हो जाएंगी।

उसके बाद वे सामान्य Google Tasks लिस्ट्स होती हैं। आप उन्हें Google Tasks मोबाइल ऐप, Gmail साइड पैनल और Google कैलेंडर में देखते हैं।

TasksBoard आज़माएं

कुछ क्लिक्स में स्प्रेडशीट के टास्क्स को Google Tasks में इम्पोर्ट करें। TasksBoard आपके मौजूदा Google Tasks के ऊपर काम करता है, नया अकाउंट बनाने की जरूरत नहीं।

शुरू करें →

CSV या एक्सेल फाइल को Google Tasks में इम्पोर्ट कैसे करें

स्प्रेडशीट सबसे लचीला स्रोत है, क्योंकि हर कॉलम टास्क के अलग हिस्से को ले जा सकता है। TasksBoard इन कॉलम्स को समझता है:

यहां एक छोटी फाइल है जो इन सभी का उपयोग करती है:

List,Task,Subtask,Notes,Due date,Completed
Groceries,Buy apples,,Granny Smith,2026-10-05,
Groceries,Bake a cake,,,,
Groceries,,Flour,,,TRUE
Groceries,,Eggs,,,
Work,Prepare the report,,Numbers from finance first,2026-10-12,
Work,Book the offsite,,,,TRUE

यह दो लिस्ट्स बन जाती है। “Groceries” में “Buy apples” और “Bake a cake” हैं, जिसमें “Flour” और “Eggs” केक के सबटास्क्स हैं। “Work” में रिपोर्ट और ऑफसाइट हैं। आपको इसे स्क्रैच से लिखने की जरूरत नहीं: इम्पोर्ट विंडो में Download a CSV template लिंक है जिसमें यही लेआउट है।

फाइल तैयार करना आसान बनाने वाली कुछ बातें:

• कॉलम नाम अपने आप पहचाने जाते हैं। “Task”, “Title”, “Name”, “To-do”, “Description”, “Deadline”, “Status”, “Project” और कई अन्य को सही फील्ड से मैच किया जाता है, और आपकी भाषा में TasksBoard एक्सपोर्ट के कॉलम नाम भी।
• आप कॉलम्स को खुद मैप कर सकते हैं। प्रीव्यू में Columns खोलकर चुनें कि कौन सा कॉलम टास्क, नोट्स, ड्यू डेट आदि है। हर कॉलम के पास आप इसके पहले वैल्यूज़ देखते हैं, ताकि आप सही चुनाव करें। अगर आपकी फाइल में हेडर रो नहीं है, तो First row contains column names को अनटिक करें।
• इंडेंटेशन सबटास्क्स बनाता है। कोई Subtask कॉलम नहीं? कुछ स्पेस से टास्क टाइटल को इंडेंट करें, या इसे ”↳” से शुरू करें, और यह ऊपर वाले टास्क का सबटास्क बन जाएगा।
• डेट्स को वैसे ही पढ़ा जाता है जैसे लोग टाइप करते हैं। 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 और “Oct 12, 2026” सभी काम करते हैं। अस्पष्ट डेट्स जैसे 03/04 आपके ब्राउज़र की भाषा सेटिंग्स का पालन करते हैं। Google Tasks केवल डेट्स स्टोर करता है, इसलिए टाइम्स ड्रॉप हो जाते हैं।
• कम्प्लीटेड टास्क्स कम्प्लीटेड के रूप में आते हैं। साफ शुरुआत चाहते हैं? प्रीव्यू में Skip completed tasks टिक करें।

Google Sheets से इम्पोर्ट कैसे करें

अगर आपके टास्क्स Google Sheet में हैं, तो आपको पहले इसे डाउनलोड करने की जरूरत नहीं:

1. इम्पोर्ट विंडो में, Choose from Google Sheets पर क्लिक करें।
2. पहली बार, TasksBoard आपसे Google Drive कनेक्ट करने को कहेगा। यह केवल आपके द्वारा चुनी गई फाइल्स तक पहुंच पाता है, आपके बाकी Drive तक नहीं।
3. Google Drive विंडो में स्प्रेडशीट चुनें।

शीट का हर टैब साथ आता है। डिफॉल्ट रूप से हर टैब अपनी खुद की लिस्ट बन जाता है, इसलिए “Home”, “Work” और “Errands” टैब्स वाली शीट तीन लिस्ट्स में बदल जाती है। किसी टैब को नहीं चाहते? Columns सेक्शन में Sheets to import के तहत उसे अनटिक करें।

Google Drive में स्टोर एक्सेल और CSV फाइल्स को भी इसी तरह चुना जा सकता है।

यह दूसरे तरीके से भी काम करता है। TasksBoard किसी भी लिस्ट को उसके मेनू से Google Sheet में एक्सपोर्ट कर सकता है, और एक्सपोर्ट की गई शीट बिना किसी कॉलम को बदले वापस इम्पोर्ट हो जाती है। इससे शीट बल्क में प्रोजेक्ट प्लान करने के लिए सुविधाजनक जगह बन जाती है: स्प्रेडशीट में टास्क्स लिखें, टीम के साथ रिव्यू करें, फिर उन्हें असली लिस्ट्स के रूप में इम्पोर्ट करें।

Google Sheets टास्क ट्रैकर को Google Tasks में ले जाना

कई लोग अपने टास्क्स स्प्रेडशीट में रखते हैं: टास्क शीट जिसमें टास्क के लिए एक कॉलम, मालिक या प्रोजेक्ट के लिए एक, स्टेटस और डेडलाइन के लिए एक। यह तब तक काम करता है जब तक आप अपने फोन पर रिमाइंडर्स, Gmail के पास टास्क्स या चीजों को जल्दी चेक करने का तरीका नहीं चाहते।

आपको ट्रैकर को फिर से बनाने की जरूरत नहीं। इसे वैसे ही इम्पोर्ट करें:

• टास्क नाम या टाइटल कॉलम टास्क बन जाता है।
• प्रोजेक्ट, कैटेगरी या सेक्शन कॉलम लिस्ट बन जाता है। Create lists के तहत One list per “Project” value चुनें।
• स्टेटस या डन कॉलम फिनिश्ड टास्क्स को कम्प्लीटेड मार्क करता है। “Done”, “Completed”, “Yes” या टिक्ड चेकबॉक्स जैसे वैल्यूज़ काउंट करते हैं। बाकी, जैसे “In progress”, ओपन रहते हैं।
• डेडलाइन या ड्यू डेट कॉलम ड्यू डेट बन जाता है, ताकि टास्क्स Google कैलेंडर में दिखें।
• डिस्क्रिप्शन या कमेंट्स कॉलम नोट्स बन जाता है।

Google Tasks में जगह न होने वाले कॉलम्स, जैसे प्रायोरिटी या एस्टीमेट्स, बस छोड़ दिए जाते हैं। अगर आप इसे रखना चाहते हैं तो इम्पोर्ट से पहले जो मायने रखता है उसे नोट्स कॉलम में ले जाएं। एक बार टास्क्स अंदर आ जाने पर, TasksBoard जैसा बोर्ड आपको वही ओवरव्यू देता है जो स्प्रेडशीट करती है, साइड बाई साइड लिस्ट्स के साथ, जैसा हमारा गाइड Google Tasks कानबन बोर्ड दिखाता है।

टेक्स्ट या मार्कडाउन चेकलिस्ट इम्पोर्ट कैसे करें

कभी-कभी आपके टास्क्स सिर्फ लाइन्स की लिस्ट होते हैं, नोट्स ऐप, ईमेल या मार्कडाउन फाइल में। उन्हें .txt या .md फाइल के रूप में सेव करें और इम्पोर्ट करें:

# Website launch
- [ ] Write the pricing page copy
  - [x] Draft
  - [ ] Review with Anna
- [ ] Record a demo video
  60 seconds max
- [x] Pick the launch date

# Marketing
- Schedule the social posts
- Email the newsletter list

TasksBoard इसे इस तरह पढ़ता है:

• हर # हेडिंग नई लिस्ट शुरू करती है। बिना हेडिंग वाली फाइल फाइल के नाम पर एक लिस्ट बन जाती है।
• हर लाइन या बुलेट एक टास्क है। -, * और नंबर्ड आइटम्स जैसे 1. सभी काउंट करते हैं, और प्लेन लाइन्स भी।
• [x] टास्क को कम्प्लीटेड मार्क करता है, [ ] इसे ओपन छोड़ देता है।
• इंडेंटेड बुलेट्स ऊपर वाले टास्क के सबटास्क्स बन जाते हैं।
• बुलेट के बिना इंडेंटेड लाइन ऊपर वाले टास्क के नोट्स में जुड़ जाती है।

नई लिस्ट्स में या मौजूदा लिस्ट में जोड़ें

डिफॉल्ट रूप से हर इम्पोर्ट की गई लिस्ट उस बोर्ड पर नई लिस्ट बन जाती है जहां से आपने इम्पोर्ट किया। आप इसे प्रीव्यू में बदल सकते हैं:

• Import into: New lists on [your board]. फाइल की हर लिस्ट अपनी खुद की लिस्ट बन जाती है। Create lists में चुनें कि रोज़ कैसे ग्रुप होंगी: एक शीट प्रति लिस्ट, List कॉलम के वैल्यू के अनुसार एक लिस्ट, या सब कुछ एक लिस्ट में।
• Import into: Existing list. सभी टास्क्स आपकी पहले से मौजूद लिस्ट में जाते हैं, टॉप पर, पहले से मौजूद टास्क्स के ऊपर। अपने इनबॉक्स या चल रहे प्रोजेक्ट में टास्क्स का बैच जोड़ने के लिए उपयोगी।

Import पर क्लिक करने तक कुछ भी नहीं बनता, इसलिए आप अलग-अलग सेटिंग्स ट्राई कर सकते हैं और प्रीव्यू को बदलते हुए देख सकते हैं।

लिमिट्स और जानने योग्य बातें

• प्रति इम्पोर्ट 2,000 टास्क्स तक। बड़ी फाइल्स ट्रिम हो जाती हैं, और प्रीव्यू बताता है कि कितने टास्क्स छूट गए। बहुत बड़ी फाइल को भागों में बांटकर इम्पोर्ट करें।
• प्रति इम्पोर्ट 100 लिस्ट्स तक, और 20 MB तक की फाइल्स।
• बिना टास्क टाइटल वाली रोज़ छोड़ दी जाती हैं। प्रीव्यू बताता है कि कितनी।
• बहुत लंबे टाइटल्स और नोट्स Google Tasks द्वारा स्वीकार की जाने वाली लिमिट तक छोटे किए जाते हैं: टाइटल के लिए 1,024 कैरेक्टर्स और नोट्स के लिए 8,192।
• बड़े इम्पोर्ट को सिंक होने में थोड़ा समय लगता है। टास्क्स तुरंत आपके बोर्ड पर दिखते हैं और फिर बैकग्राउंड में Google Tasks में सिंक होते हैं। हर टास्क Google को एक अलग रिक्वेस्ट है, इसलिए हज़ार टास्क्स Google Tasks ऐप में दिखने में कुछ मिनट ले सकते हैं।
• अपठनीय ड्यू डेट्स इम्पोर्ट को नहीं रोकते। टास्क बिना डेट के इम्पोर्ट हो जाता है, और प्रीव्यू आपको इसके बारे में चेतावनी देता है।

मैनुअल एंट्री बनाम Apps Script बनाम TasksBoard

कुछ टास्क्स के लिए, टाइप करना ठीक है। अगर आप पहले से ही अपने Google अकाउंट पर स्क्रिप्ट्स चलाते हैं, तो Apps Script आपको पूरा कंट्रोल देता है। बाकी सभी के लिए, इम्पोर्ट विंडो फाइल से वर्किंग लिस्ट्स तक का सबसे तेज़ रास्ता है।

साफ इम्पोर्ट के लिए टिप्स

• टेम्प्लेट से शुरू करें। इम्पोर्ट विंडो से CSV टेम्प्लेट डाउनलोड करें और अपने टास्क्स को इसमें पेस्ट करें। हर कॉलम पहले से नामित है।
• स्टैंडअलोन टाइटल्स लिखें। “Marta को साइन्ड कॉन्ट्रैक्ट भेजें” Gmail और आपके फोन पर स्पष्ट है। “कॉन्ट्रैक्ट” नहीं है।
• डिटेल्स नोट्स में रखें, टाइटल में नहीं। लंबे टाइटल्स बोर्ड पर स्कैन करने में मुश्किल होते हैं।
• प्रोजेक्ट या एरिया प्रति एक लिस्ट का उपयोग करें। “List” कॉलम या प्रोजेक्ट प्रति एक टैब पहले दिन से बोर्ड को ऑर्गनाइज़ रखता है। हमारा गाइड Google Tasks में मल्टीपल लिस्ट्स उन्हें स्ट्रक्चर करने के आइडियाज देता है।
• सबटास्क्स को एक लेवल डीप रखें। Google Tasks सबटास्क्स का एक ही लेवल सपोर्ट करता है, इसलिए गहरे नेस्टिंग को फ्लैट किया जाता है। उन्हें अच्छी तरह उपयोग करने के लिए हमारा सबटास्क्स गाइड देखें।
• Import पर क्लिक करने से पहले प्रीव्यू चेक करें। यह गलत फील्ड में मैप किए गए कॉलम को स्पॉट करने का सबसे तेज़ तरीका है।

क्या आप एक ही सेट ऑफ टास्क्स को बार-बार रीयूज़ करने की प्लानिंग कर रहे हैं, जैसे ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट? इसे फाइल के रूप में रखें और जब भी जरूरत हो इम्पोर्ट करें, या लिस्ट्स को रीयूज़ करने के और तरीकों के लिए हमारा गाइड Google Tasks टेम्प्लेट्स देखें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

निष्कर्ष

Google Tasks आपके टास्क्स को एक्सपोर्ट करना आसान बनाता है और इम्पोर्ट करना असंभव। अगर आपके टास्क्स पहले से स्प्रेडशीट, Google Sheet या चेकलिस्ट में हैं, तो उन्हें फिर से टाइप करना दोपहर बर्बाद करने जैसा है।

TasksBoard के साथ आप फाइल ड्रॉप करें, प्रीव्यू चेक करें और Import पर क्लिक करें। लिस्ट्स, सबटास्क्स, नोट्स, ड्यू डेट्स और कम्प्लीटेड टास्क्स आपके Google Tasks अकाउंट में पहुंच जाते हैं, हर डिवाइस पर तैयार।

TasksBoard के साथ शुरू करें और आज ही अपनी पहली लिस्ट इम्पोर्ट करें।