Google Tasks in calendario: tutte le scadenze in una griglia
Google Tasks mostra elenchi di attività. Ogni lista è una colonna di task, e la data di scadenza è una piccola riga sotto il titolo. Funziona bene finché non ti poni una semplice domanda: come sarà la prossima settimana?
Per rispondere usando le app Google, devi aprire Google Calendar e cercare i titoli delle attività schiacciati nella riga “tutto il giorno”, mescolati ai tuoi impegni. Non esiste una vista che mostri solo i tuoi task, organizzati per giorno, che tu possa riorganizzare.
Ora TasksBoard ce l’ha. La vista Calendario prende ogni task Google con una data di scadenza, da ogni lista e ogni bacheca, e li dispone su una griglia mensile o settimanale. Puoi trascinare un’attività su un altro giorno per riprogrammarla, e la modifica viene salvata su Google Tasks. Questa guida spiega come funziona, come si relaziona con i Task che già vedi in Google Calendar e quando è meglio usare la bacheca.
La vista Calendario fa parte di TasksBoard Premium. Un account gratuito può aprirla, ma la griglia rimane sfocata dietro un prompt di upgrade. Tutti i piani a pagamento iniziano con un prova gratuita di 7 giorni.
Aprire la vista Calendario
- Accedi su tasksboard.com e apri la tua bacheca.
- Clicca l’icona del calendario nella barra superiore. Il tooltip dice “Vista Calendario”. Sul calendario, lo stesso pulsante dice “Torna alla bacheca”.
- Oppure clicca Calendario nella sidebar sinistra, sotto “In scadenza oggi” e “Assegnati a me”.
Il calendario si trova all’indirizzo tasksboard.com/app/calendar, quindi puoi aggiungerlo ai preferiti o fissarlo come scheda. Su schermi piccoli come quelli degli smartphone non c’è il pulsante del calendario: apri direttamente quell’indirizzo.
Mese e settimana
Nella barra degli strumenti trovi l’opzione Mese / Settimana. TasksBoard ricorda la tua scelta sul dispositivo che stai usando.
- Mese mostra fino a tre task per giorno come singole righe (titolo e ora, più l’avatar del primo assegnatario). Se un giorno ne ha di più, un link “+N altri” apre quel giorno nella vista settimana.
- Settimana mostra sette colonne con ogni task della giornata come una scheda completa.
La settimana inizia nel giorno che hai scelto in “Inizia la settimana il” nel menu impostazioni (domenica, lunedì o sabato). Oggi è evidenziato. Naviga nel tempo con le frecce, torna al presente con il pulsante Oggi o premi i tasti freccia sinistra e destra.
- Puntino lista: un punto colorato per la lista a cui appartiene il task; passaci il mouse per vedere il nome
- Titolo: barrato quando il task è completato
- Etichette e assegnatari: le etichette del task e gli avatar delle persone a cui è assegnato
- Ora: mostrata quando il task ha un orario; i task con orario vengono prima nella giornata
Due controlli nella barra degli strumenti filtrano la griglia. Nascondi completati mostra solo i task aperti. Se hai più bacheche, il selettore Tutte le bacheche limita il calendario a una di esse.
I pannelli Scaduti e Non programmati
La griglia da sola perderebbe due gruppi di task: quelli con data passata e quelli senza data. Entrambi si trovano nei pannelli a destra della griglia, ciascuno con un contatore.
Scaduti
Il pannello Scaduti raccoglie i task aperti con data nel passato, dal più vecchio. Un task scaduto appare solo qui, non nel giorno originale. Così la griglia del mese scorso non si trasforma in un muro di rosso.
Per sistemarne uno, trascina la scheda dal pannello su oggi o un giorno successivo. La data di scadenza cambia e il task lascia il pannello. Non puoi rilasciare nulla nel pannello Scaduti, quindi non puoi rendere un task scaduto per sbaglio.
Non programmati
Il pannello Non programmati elenca i task aperti senza data. Trascinane uno su un giorno per assegnargli una data. Funziona anche al contrario: trascina una scheda dalla griglia nel pannello per rimuovere la data e riportare il task a “un giorno”.
Chiudi ogni pannello con la X. La barra degli strumenti mostrerà poi un pulsante “Scaduti N” o “Non programmati N” per riaprirli, mantenendo visibile il conteggio. Su schermi più stretti di circa 1024 pixel i pannelli si spostano sotto la griglia.
Riprogrammare con drag and drop
- Trova il task sulla griglia o in un pannello laterale.
- Trascina la scheda su un altro giorno.
- Rilasciala. Il task prende quella data.
Il task viene aggiornato su Google Tasks come se avessi scelto la data nell’editor, quindi la nuova data appare nell’app Google Tasks, in Gmail e Google Calendar in pochi istanti. Se il task aveva un orario, questo viene mantenuto e cambia solo il giorno.
I giorni passati sono in sola lettura. Non puoi rilasciare un task su di essi, e invece del pulsante + mostrano un lucchetto con la nota “I giorni passati sono in sola lettura: i task possono essere aggiunti o spostati solo su oggi o giorni successivi”. Se devi registrare che qualcosa era in scadenza martedì scorso, apri il task e imposta la data nell’editor.
Aggiungere e modificare task dal calendario
Non devi tornare alla bacheca per creare un task in un giorno specifico.
- Passa il mouse su un giorno odierno o futuro e clicca il + che appare.
- Scegli la lista in cui inserire il task sotto “Aggiungi alla lista”.
- Un nuovo task, in scadenza quel giorno, si apre in cima alla lista. Scrivi il titolo.
Clicca su qualsiasi scheda per aprire il solito editor di task: titolo, dettagli, data e ora, etichette, assegnatari e allegati. Premi Esc o clicca fuori per salvare e chiudere. Tutto ciò che puoi fare su un task nella bacheca puoi farlo qui.
Come si relaziona con i Task di Google Calendar
Google Calendar mostra già i Google Tasks: un task con data appare come evento “tutto il giorno” in cima al suo giorno nelle viste Mese, Settimana e Giorno, accanto ai tuoi impegni. Per molti è sufficiente, e le due viste non competono; leggono gli stessi task.
Le differenze riguardano lo scopo di ogni vista.
- Google Calendar mescola task e eventi. È il posto giusto per verificare se giovedì è già pieno di riunioni prima di promettere una scadenza. Il calendario di TasksBoard mostra solo i task.
- Google Calendar non ha pannelli Scaduti o Non programmati. Un task perso la scorsa settimana rimane lì. In TasksBoard, aspetta nel pannello Scaduti finché non lo trascini da qualche parte.
- Colori lista, etichette e assegnatari sono concetti di TasksBoard. Google Calendar mostra solo il titolo del task.
- Orari di scadenza. L’API Tasks di Google memorizza solo il giorno di una data, quindi TasksBoard conserva l’orario come una riga
⏰ 15:30nei dettagli del task. Il calendario di TasksBoard legge questa riga e ordina prima i task con orario. Google Calendar mostra il task come evento “tutto il giorno”, con la riga⏰visibile aprendo i dettagli. Vedi come impostare un orario su un Google Task per il quadro completo.
Se i tuoi task non compaiono affatto in Google Calendar, la nostra guida all’integrazione tra Google Tasks e Calendar copre il livello Tasks e le cause più comuni.
Prova TasksBoard
Visualizza tutti i Google task con data di scadenza su una griglia mensile o settimanale, trascina per riprogrammare e svuota il pannello Scaduti. Premium, con prova gratuita di 7 giorni.
Inizia ora →Bacheca o calendario: quale vista usare e quando
TasksBoard è nato come bacheca kanban per Google Tasks, e la bacheca rimane l’impostazione predefinita. Il calendario non la sostituisce. Rispondono a domande diverse.
Usa la bacheca quando la domanda è “a che punto siamo”. Le colonne sono liste, e una scheda si sposta da Backlog a In corso a Fatto. La bacheca mostra ogni task, con o senza data, ed è dove riordini per priorità, sposti task tra liste e lavori con i sotto-task.
Usa il calendario quando la domanda è “quando”. Pianificare la settimana il lunedì mattina, distribuire cinque scadenze finite tutte venerdì, o trovare una collocazione per i task in Non programmati: sono lavori da fare trascinando tra i giorni, e la bacheca li rende lenti.
Una routine che funziona per molti:
- Cattura i task sulla bacheca o da Gmail, senza preoccuparti delle date.
- Una volta a settimana, apri il calendario. Svuota prima il pannello Scaduti: riprogramma o completa ogni elemento.
- Trascina ciò che vuoi fare questa settimana da Non programmati su giorni specifici.
- Torna alla bacheca per il lavoro vero.
Entrambe le viste leggono e scrivono gli stessi dati di Google Tasks, quindi non c’è duplicazione né bisogno di sincronizzazione.
Su smartphone
Sotto i 768 pixel di larghezza, la vista settimana diventa un elenco dei sette giorni e la vista mese mostra quanti task ha ogni giorno; tocca un giorno per aprirlo nella vista settimana. Il drag and drop è un’abitudine da desktop, quindi su smartphone userai il calendario soprattutto per leggere la settimana e aprire i task.
FAQ
Conclusione
La vista Calendario dà a Google Tasks l’unica cosa che le liste non possono: un’immagine dei prossimi giorni che puoi riorganizzare a mano. Aprila dalla barra superiore, svuota il pannello Scaduti, sposta i task da Non programmati su giorni reali e torna alla bacheca per lavorare.
La guida completa, inclusi i tasti di scelta rapida e il layout per smartphone, è nel centro assistenza: Visualizza i tuoi task su un calendario. Per aggiungere orari e promemoria ai task che programmi, leggi come impostare un orario di scadenza e promemoria per Google Tasks.
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