Come impostare un orario di scadenza su Google Tasks

Un task con scadenza “giovedì” e uno con scadenza “giovedì alle 15:30” sono due cose diverse. Il primo può aspettare fino a sera. Il secondo è una call a cui devi presentarti puntuale. Google Tasks, come visto da qualsiasi app esterna, non riesce a distinguerli.

Non è un bug di una singola app. Dipende da come l’API di Google Tasks memorizza le date di scadenza. Questa guida spiega il limite, mostra come TasksBoard aggiunge un orario oltre alla data, e cosa succede a quell’orario negli altri posti dove compaiono i tuoi task: l’app Google Tasks, Gmail, Google Calendar e le liste condivise.

Gli orari di scadenza fanno parte della funzionalità Premium “Ripeti e ricorda” di TasksBoard, insieme ai task ricorrenti e ai promemoria. I piani a pagamento includono un prova gratuita di 7 giorni.

Perché Google Tasks non mostra l’orario nelle app esterne

L’app ufficiale di Google Tasks ti permette di impostare un orario quando selezioni una data. Allora perché le app che usano Google Tasks, incluso TasksBoard fino a ora, mostrano solo il giorno?

Perché l’API di Google Tasks, l’interfaccia che tutte le app esterne utilizzano, conserva solo la data. La documentazione del campo due è chiara: la data di scadenza registra solo il giorno, e la parte oraria viene scartata. Un orario che inserisci nell’app di Google viene memorizzato dove le altre app non possono leggerlo, e un orario inviato da un’app esterna viene ignorato.

Lo stesso vale per le ricorrenze. L’API non espone né l’orario né la regola di ripetizione, e non può modificarli. Per anni, il consiglio pratico per un task legato a un orario specifico era creare un evento su Google Calendar. La nostra guida ai promemoria di Google Tasks descrive ancora questo approccio.

Come TasksBoard memorizza un orario di scadenza

TasksBoard ha bisogno che l’orario sopravviva al passaggio sui server di Google, appaia su ogni dispositivo e viaggi con le liste condivise. L’unico campo dell’API che accetta testo libero sono le note del task (i “dettagli” nelle app di Google). Quindi TasksBoard scrive l’orario come una breve riga in cima ai dettagli:

⏰ 15:30

L’orario è in formato 24 ore, nel tuo fuso orario. TasksBoard nasconde questa riga nel suo editor e mostra l’orario accanto alla data. Etichette, assegnatari e allegati viaggiano così da anni, e la riga ⏰ segue la stessa regola.

Poiché la riga vive nel task stesso, nulla viene conservato solo sul tuo computer. Apri TasksBoard su un altro dispositivo o condividi la lista con un collega, e l’orario sarà lì.

Come impostare un orario in TasksBoard

1. Apri tasksboard.com e clicca sul titolo di un task per aprirlo.
2. Clicca sul chip della data di scadenza. Se il task non ha ancora una data, clicca Aggiungi data (l’icona del calendario) sotto i dettagli e scegli un giorno: Oggi, Domani, La prossima settimana o qualsiasi giorno nel calendario.
3. Una volta impostata la data, apparirà una riga Orario. Cliccala e inserisci l’orario con il selettore del browser.
4. Clicca fuori dal task o premi Esc per salvare.

L’orario apparirà accanto alla data sulla card. Per modificarlo, riapri il selettore. Per rimuoverlo, clicca la piccola X accanto al campo dell’orario; la data rimarrà.

Su un account gratuito, cliccare sul campo Orario aprirà la finestra Premium invece del selettore.

Puoi anche scrivere la data direttamente nel titolo del task, ad esempio “Report entro venerdì”, e TasksBoard la convertirà in una data di scadenza. Vedi date nei titoli dei task nel centro assistenza.

Dove appare l’orario

Una volta impostato, l’orario viene utilizzato in tre punti all’interno di TasksBoard.

Sulla card. Il chip della data mostra l’orario dopo il giorno, “Oggi 15:30” o “Gio, 22 Ott 15:30”, invece del solo giorno.

Nelle liste ordinate per data. Quando una lista è ordinata per data di scadenza (menu a tre puntini in cima alla lista, poi Ordina per), i task vengono ordinati prima per giorno e poi per orario. I task con una data ma senza orario compaiono per primi nel loro giorno, quindi un task per l’intera giornata sta sopra la preparazione della riunione delle 10:00. La pagina di aiuto Ordina i task in una lista copre gli altri ordinamenti.

Sul calendario. Nella vista Calendario, ogni card mostra il suo orario e i task con orario vengono prima nella loro giornata. Trascinando un task su un altro giorno del calendario, l’orario rimane invariato; cambia solo il giorno.

Cosa mostrano le app di Google

Questa è la parte da capire prima di affidarti agli orari di scadenza.

Le app di Google non leggono la riga ⏰ come un orario. Memorizzano il loro orario in un campo che l’API non può vedere, e trattano la riga di TasksBoard come testo normale nei dettagli. Nella pratica:

• App Google Tasks e pannello laterale in Gmail o Calendar: il task mostra il giorno di scadenza, e aprendolo la prima riga dei dettagli sarà ⏰ 15:30.
• Griglia di Google Calendar: il task appare come un evento per l’intera giornata, come tutti i task datati via API. L’orario è visibile nei dettagli, non nella posizione sulla griglia.
• Liste condivise: la riga viaggia con il task, quindi i collaboratori che usano TasksBoard vedranno lo stesso orario.

Se imposti un orario nell’app ufficiale di Google, TasksBoard non può vederlo. Vale anche il contrario. Per un task che gestisci da TasksBoard, imposta l’orario in TasksBoard.

Google inoltre conserva le date di scadenza in due posti, uno per le sue app e uno per l’API, e a volte li desincronizza per task creati da email in Gmail. La pagina di aiuto sulle date di scadenza spiega questo caso; una data impostata in TasksBoard rimane sempre.

Prova TasksBoard

Aggiungi un orario a qualsiasi task di Google, ordina le liste per data e orario, e ricevi un promemoria prima della scadenza. Premium, con prova gratuita di 7 giorni.

Inizia ora →

Promemoria a un orario specifico

Un orario di scadenza è più utile quando qualcosa deve accadere a quell’ora. Con una data e un orario sul task, clicca l’icona a forma di campana (“Ricordami”) nella riga di pulsanti sotto i dettagli e scegli quando ricevere il promemoria:

• All’orario di scadenza
• 30 minuti prima
• 1 ora prima
• 1 giorno prima

Un task con una data ma senza orario viene ricordato rispetto alle 9:00. I promemoria arrivano come notifica in TasksBoard quando è aperto, come notifica del browser altrimenti, e via email se l’hai attivata. Tutti i dettagli, incluso cosa succede se completi il task nell’app di Google, sono in Promemoria per Google Tasks.

Una regola semplice per quando aggiungere un orario

Non tutti i task hanno bisogno di un orario, e aggiungerlo a tutto renderebbe i chip delle date confusionari. Una regola che funziona:

• Aggiungi un orario quando il task è legato a un momento preciso: una call, una scadenza di consegna, qualcosa che deve essere pronto prima di una riunione.
• Lascia solo il giorno quando il task deve essere completato a un certo punto della giornata. Questi task vengono comunque ordinati in cima alla loro giornata.
• Usa un evento di Google Calendar, non un task, quando devi bloccare l’orario stesso o invitare qualcuno. I task sono cose da fare; gli eventi sono tempo che hai impegnato. Il nostro confronto tra Google Tasks e Google Calendar approfondisce questa differenza.

FAQ

Conclusione

Google Tasks continuerà a memorizzare solo il giorno, per quanto riguarda l’API. TasksBoard aggira il limite con una semplice riga ⏰ HH:MM nei dettagli del task: visibile come testo nelle app di Google, letta come vero orario da TasksBoard, ordinata e mostrata sulla bacheca e sul calendario, e utilizzabile per i promemoria.

Imposta l’orario solo dove è davvero utile, e abbinalo a un promemoria quando il momento è importante. La pagina del centro assistenza Imposta/Elimina task ricorrenti è il riferimento per orari, ripetizioni e promemoria in un unico posto.