Come spostare un task tra le liste in Google Tasks

Hai aggiunto un task alla lista sbagliata. Oppure un progetto secondario è cresciuto e ora ha bisogno della sua casa. In ogni caso, vuoi spostare il task senza doverlo riscrivere.

Google Tasks ti permette di spostare un task tra le liste, ma le opzioni sono limitate e alcune regole possono creare confusione. Questa guida spiega i metodi che funzionano, i limiti e cosa fare quando devi spostare molti task insieme.

Come spostare un task tra le liste in Google Tasks

La pagina di aiuto di Google descrive i passaggi per il computer. Puoi farlo nel pannello Tasks all’interno di Google Calendar, Gmail o Drive, oppure nel pannello laterale di Tasks.

Apri Tasks e trova il task che vuoi spostare.
Clicca e tieni premuto sul task.
Trascinalo sulla lista di destinazione.

Il task apparirà nella nuova lista e scomparirà da quella vecchia. È tutto qui.

Due modi per spostare un task sul web

Trascinamento: tieni premuto il task e rilascialo sul nome della lista
Menu opzioni: apri il menu accanto al task e seleziona una lista
Non consentito: i task ricorrenti non possono cambiare lista

Trascinare può essere complicato quando hai molte liste. Google ti permette anche di aprire il menu delle opzioni accanto al task e scegliere una lista da lì.

Questa opzione è ideale per chi usa un trackpad o ha molte liste. Scegli la destinazione da un menu, senza dover mirare.

Su mobile i passaggi sono meno chiari. Il contenuto di aiuto di Google che ho consultato spiega solo i passaggi per computer, quindi prova a cercare un selettore di liste nella schermata dei dettagli del task nella tua app. Se la tua versione non lo ha, completa lo spostamento da computer.

Cosa succede a sottotask, date e note

Il task mantiene titolo, note e data di scadenza quando viene spostato. Se non hai ancora letto come funzionano i sottotask, consulta la nostra guida ai sottotask di Google Tasks.

La pagina di aiuto di Google non specifica cosa accade ai sottotask. Test pratici indicano che i sottotask seguono il task principale, ma verifica il risultato dopo il primo spostamento prima di fidarti per una pulizia massiva.

C’è un limite rigido dalla documentazione dell’API: un utente può avere fino a 2.000 sottotask per task. Raramente è un problema, ma dimostra perché un unico task gigante è una scelta sbagliata.

Task che non puoi spostare

Google è chiaro su questo punto: i task impostati come ricorrenti non possono essere spostati in un’altra lista. L’API Tasks lo conferma: “I task ricorrenti non possono attualmente essere spostati tra le liste.”

Anche i task assegnati hanno regole specifiche. L’API afferma che i task ricorrenti e assegnati non possono essere task principali né essere nidificati sotto un altro task.

Se hai bisogno di un task ricorrente in un’altra lista, puoi usare questo stratagemma:

Crea un nuovo task nella lista di destinazione.
Reimposta la ricorrenza.
Elimina il vecchio task.

Per approfondire le ricorrenze, leggi la nostra guida ai task ricorrenti in Google Tasks.

Prova TasksBoard

Visualizza tutte le liste di Google Tasks come colonne su una lavagna. Trascina una card da una colonna all'altra per spostarla tra le liste.

Inizia ora →

Spostare molti task insieme

Google Tasks non ha la selezione multipla. Sposti i task uno alla volta, il che è lento quando devi dividere una lista grande.

Ecco le opzioni per una pulizia più ampia:

Sposta in gruppi: fai 10 task alla volta, poi fai una pausa e verifica.
Usa una vista a lavagna: con TasksBoard, le liste appaiono affiancate, così puoi trascinare le card rapidamente. La nostra guida alla lavagna Kanban per Google Tasks mostra come configurarla.
Esporta prima: se stai per riorganizzare tutto, fai un backup usando la guida all’esportazione di Google Tasks.

Gli sviluppatori possono anche usare il metodo tasks.move dell’API Tasks con un valore destinationTasklist. Google indica un limite predefinito di 50.000 richieste al giorno per l’API, più che sufficiente per script personali.

Un modo semplice per decidere dove inserire un task

Spostare i task è facile. Decidere dove metterli è la parte difficile.

Guida rapida all'organizzazione

Se il task è...	Spostalo in
Aggiunto in fretta	La lista corretta durante la revisione
Parte di un nuovo progetto	Una lista dedicata al progetto
In attesa di qualcuno	Una lista "In attesa"

Scegli un momento settimanale per organizzare. Se vuoi prima una struttura per le tue liste, inizia con liste multiple in Google Tasks.

Domande frequenti

Si può spostare un task in un'altra lista in Google Tasks?

Sì. Su computer, clicca e tieni premuto il task e trascinalo su un'altra lista, oppure usa il menu delle opzioni del task e scegli una lista.

Perché non riesco a spostare un task in un'altra lista?

Il motivo più comune è che il task è impostato come ricorrente. Google dice che i task ricorrenti non possono essere spostati. Rimuovi la ricorrenza o ricrea il task nella nuova lista.

Posso spostare più task insieme in Google Tasks?

Non nativamente. Google Tasks non ha la selezione multipla, quindi sposti i task uno alla volta. Una vista a lavagna come TasksBoard rende gli spostamenti più veloci.

Posso spostare i task con l'API di Google Tasks?

Sì. Il metodo tasks.move accetta un parametro destinationTasklist. Se lo ometti, il task viene spostato solo all'interno della sua lista corrente.

Conclusione

Per spostare un task tra le liste in Google Tasks, trascinalo su un’altra lista o scegli una lista dal menu delle opzioni. Ricorda che i task ricorrenti non possono essere spostati e che non esiste lo spostamento multiplo.

Se sposti spesso i task, una lavagna visiva fa risparmiare tempo. Prova TasksBoard per vedere tutte le liste insieme e trascinare le card dove servono.

Fonti: Guida di Google Tasks: Spostare un task, API Google Tasks: tasks.move, Limiti dell’API Google Tasks.