Modelli per Google Tasks: come creare liste di attività riutilizzabili
Concludi un progetto, chiudi la lista e due settimane dopo ti ritrovi a ricostruire lo stesso identico set di task da zero. Una revisione settimanale, una checklist per l’onboarding di un cliente, una lista per il viaggio. I compiti sono sempre gli stessi, ma continui a riscriverli ogni volta.
Un template per le liste di task risolve questo problema fornendoti un punto di partenza riutilizzabile. Invece di ricostruire una lista a memoria, crei una copia dal template e inizi a lavorare.
Il problema è che Google Tasks non ha un pulsante “salva come template” integrato. Questa guida spiega il metodo manuale utilizzando le app di Google, e poi come TasksBoard trasforma una lista di Google Tasks, o un’intera bacheca, in un vero template che puoi riutilizzare con un clic o far ricreare automaticamente ogni settimana o mese.
Aggiornamento ottobre 2026: questo articolo descriveva originariamente la duplicazione delle liste come soluzione più vicina a un template. TasksBoard ora offre veri template, con una galleria, date relative e ripetizioni programmate. Le sezioni da Salva una lista come template in poi sono nuove.
Google Tasks Ha i Template?
Non in modo nativo. Google Tasks ti permette di creare liste, aggiungere task e sotto-task, e impostare date di scadenza, ma non c’è un’opzione per contrassegnare una lista come template o clonarla. Se vuoi riutilizzare la struttura di una lista nell’app Google Tasks, nel pannello laterale di Gmail o in Calendar, devi riscriverla.
Questa mancanza è il motivo per cui molte persone cercano soluzioni alternative per i template in Google Tasks. Il formato delle liste è abbastanza semplice da permettere alcuni trucchi manuali (o un tool aggiuntivo) per colmare il gap.
- In Google Tasks: una lista che tieni da parte, senza date e spunte, e che copi manualmente ogni volta che inizi lo stesso tipo di lavoro.
- In TasksBoard: un oggetto salvato, separato dalle tue liste, che crea nuove liste o bacheche su richiesta o in base a una programmazione. Mantiene sotto-task, dettagli, etichette, priorità e date relative.
La Soluzione Manuale in Google Tasks
Puoi creare un sistema di template funzionante con l’app nativa. Richiede più impegno di una vera funzione per i template, ma è sufficiente per un uso personale.
- Crea la lista una volta per tutte. Aggiungi ogni task ricorrente e sotto-task esattamente come vuoi che appaia ogni volta, usando la guida ai sotto-task se il tuo template ha passaggi nidificati.
- Dagli un nome chiaro che indichi che è un template. Qualcosa come “TEMPLATE - Revisione settimanale” la tiene separata dalle liste attive e facile da trovare.
- Lascia vuote le date e i promemoria. Un template non dovrebbe avere una data di scadenza. Aggiungi la data solo dopo aver copiato i task in una lista di lavoro.
- Ricreala manualmente ogni volta che ti serve. Apri la lista template, leggila e aggiungi task corrispondenti a una nuova lista. Google Tasks non ha una funzione di duplicazione, quindi questo passaggio consiste nel riscrivere, non nel copiare.
- Non spuntare i task all’interno del template stesso. Gli elementi completati sono facili da perdere di vista e vuoi che il template rimanga pulito.
Questo metodo funziona, ma il quarto passaggio è il punto debole. Riscrivere una lista template ogni settimana è esattamente il lavoro superfluo che i template dovrebbero eliminare.
Salva una Lista di Google Tasks come Template in TasksBoard
TasksBoard mostra le tue liste di Google Tasks come colonne su una bacheca e aggiunge un sistema di template. I template sono una funzionalità Premium. Nel piano gratuito puoi sfogliare la galleria e visualizzare l’anteprima dei template; per creare liste da essi serve Premium.
- Apri il menu dei tre puntini (⋮) in alto alla lista.
- Clicca “Salva come template”.
- Dai un nome al template e, opzionalmente, una descrizione.
- Scegli cosa includere. “Includi task completati” appare quando la lista ne ha alcuni; vengono esclusi a meno che non lo selezioni, e ogni task inizia come aperto quando il template viene usato. “Mantieni date relative a oggi” appare quando alcuni task hanno una data; vedi la sezione successiva.
- Controlla l’anteprima e clicca “Salva template”.
Sotto-task, dettagli, etichette, file allegati, priorità, orari di scadenza, regole di ripetizione e promemoria vengono mantenuti. Gli assegnatari no: un template riguarda il lavoro, non chi lo ha fatto l’ultima volta.
Per salvare un’intera bacheca, apri il menu della bacheca (⋮ accanto al titolo della bacheca, o accanto alla bacheca nella barra laterale) e clicca “Salva bacheca come template”. Ogni lista della bacheca, in ordine, diventa parte del template, colori inclusi.
I template sono salvati nel tuo account TasksBoard, non in Google Tasks, quindi sono disponibili su ogni dispositivo dove usi TasksBoard e non ingombrano mai le tue liste di Google Tasks.
Date relative
Google Tasks memorizza una data di scadenza fissa. Un template non può farlo, perché “15 ottobre” non ha senso la seconda volta che lo usi. TasksBoard memorizza le date come numero di giorni dal giorno in cui hai salvato il template. Un task con scadenza tra 3 giorni quando lo salvi diventa con scadenza 3 giorni dopo il giorno in cui usi il template.
Quando crei liste da un template puoi disattivare questa opzione (“Imposta date relative a oggi”), nel qual caso i task vengono creati senza data di scadenza. Deseleziona “Mantieni date relative a oggi” durante il salvataggio per eliminare del tutto le date dal template.
Crea Liste da un Template
- Alla fine della bacheca, clicca l’icona del template accanto a ”+ Aggiungi nuova lista” (“Nuova lista da template”), o apri il menu della bacheca e clicca “Aggiungi liste da un template”.
- Scegli un template tra “I miei template”, o uno starter dalla “Galleria”.
- Controlla l’anteprima, poi scegli la bacheca a cui aggiungere le liste, un prefisso opzionale per il nome della lista (per esempio “Settimana 42 – ”), e se impostare le date relative a oggi.
- Clicca “Crea liste”.
Le liste appaiono subito e si sincronizzano con Google Tasks in background, come fa un importazione. Una volta sincronizzate sono normali liste di Google Tasks, visibili nell’app e su mobile.
Per iniziare un’intera bacheca, clicca “Nuova bacheca da template” nella barra laterale, scegli un template, dai un nome alla bacheca e clicca “Crea bacheca”. Come per le bacheche multiple, serve Premium.
La galleria
La galleria ha otto starter. Quattro sono liste singole: Pianificazione settimanale, Facende domestiche, Checklist onboarding e Lista per il viaggio. Quattro sono bacheche complete: Bacheca sprint, Calendario editoriale, Progetto cliente e Pianificazione eventi. Usali così come sono, o crea liste da uno, modifica i task e salva la tua versione con “Salva come template”.
Prova TasksBoard
Salva qualsiasi lista o bacheca di Google Tasks come template, crea una copia fresca con un clic e fai apparire la tua checklist settimanale automaticamente ogni lunedì.
Inizia ora →Ripeti un Template Ogni Settimana o Mese
Alcune checklist tornano in base a una programmazione: le facende del lunedì, la fatturazione del primo del mese, il riepilogo del venerdì. Invece di creare la lista ogni volta, programma il template.
- Clicca sulla tua foto profilo, poi “Impostazioni account” e trova la sezione “Template”.
- Nel menu del template (⋮), clicca “Ripeti…”.
- Attiva “Ripeti questo template”, scegli Settimana (e il giorno) o Mese (e il giorno del mese, da 1 a 28) e la bacheca a cui aggiungere le liste. La finestra mostra la data della prossima lista.
- Clicca “Salva”.
Le liste vengono create entro un’ora dopo la mezzanotte del giorno scelto, nel fuso orario impostato nella programmazione, a partire dalla prossima occorrenza. Le date di scadenza sono calcolate da quel giorno, quindi un task salvato come “scadenza tra 2 giorni” cade di mercoledì per una lista del lunedì.
TasksBoard crea le liste anche quando l’app è chiusa. Questo richiede l’accesso offline a Google Tasks; se la finestra ti avvisa, disconnettiti e riconnettiti, consentendo a TasksBoard di accedere ai tuoi task. I template della galleria non possono essere programmati; salva prima una tua copia.
Gestisci i tuoi template
La sezione “Template” delle Impostazioni account elenca tutti i template salvati, ciascuno con un pulsante “Usa” e un menu (⋮) per Rinominare (nome e descrizione), Duplicare, Ripetere… o Eliminarlo. Eliminare un template non tocca le liste già create da esso. “Sfoglia” apre la galleria. Il centro assistenza ha la guida completa su template e checklist ricorrenti.
5 Idee per Template di Google Tasks che Vale la Pena Creare
Un template vale la pena solo quando copre qualcosa che ripeti spesso. Questi cinque esempi coprono i casi più comuni:
- Revisione settimanale. Controlla il calendario per la prossima settimana, svuota la posta in arrivo, aggiorna lo stato dei progetti, pianifica le 3 priorità principali. Programmalo settimanalmente per il venerdì.
- Onboarding cliente. Invia email di benvenuto, pianifica call iniziale, condividi modulo di ingresso, crea cartella condivisa, aggiungi al sistema di fatturazione. Salva con date relative: giorno 0, giorno 1, giorno 3.
- Lista per il viaggio. Documenti, caricabatterie, articoli da toilette, abbigliamento per il meteo, laptop e cavi di lavoro. Non servono date.
- Setup nuovo dipendente. Crea account, assegna un buddy di onboarding, pianifica check-in della prima settimana, condividi documentazione del team. Funziona bene come template di bacheca con una lista per settimana.
- Checklist pubblicazione contenuti. Bozza, modifica, aggiungi immagini, controllo SEO, programma, promuovi sui social. Usa un prefisso per il nome della lista come “Post: ” quando la crei.
Ognuno di questi funziona bene come sotto-task sotto un task principale, che mantiene il template compatto. Se gestisci template per un team, la guida alle liste di task per team spiega come tenere organizzate le liste condivise.
Template vs Task Ricorrente: Qual è la Differenza?
Queste due funzionalità risolvono problemi simili ma diversi.
- Un task ricorrente è un singolo task che si ripete in base a una programmazione, come “Annaffia le piante” ogni lunedì. Google Tasks supporta questa funzione nativamente. Vedi la guida ai task ricorrenti per i passaggi di configurazione.
- Un template è una struttura completa di diversi task e sotto-task che riutilizzi su richiesta, come una checklist per l’onboarding cliente necessaria ogni volta che arriva un nuovo cliente.
- Un template ripetuto sta a metà: un’intera checklist che torna settimanalmente o mensilmente come lista nuova. Usalo quando la cosa che si ripete è un insieme di passaggi, non un singolo task.
Se l’elemento che si ripete è un task su una cadenza fissa, usa un task ricorrente. Se è un gruppo di passaggi che avvii in modo irregolare, crea un template. Se è un gruppo di passaggi su una cadenza fissa, programma il template.
FAQ
Conclusione
Google Tasks non ti dà un pulsante per i template, quindi nelle app di Google un template è una lista principale che mantieni pulita e riscrivi. TasksBoard sostituisce la riscrittura: salva una lista o una bacheca una volta, crea una copia fresca con date relative quando ti serve e programma le checklist che tornano ogni settimana o mese.
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