CSV, 엑셀, 구글 시트에서 Google Tasks로 할 일 가져오는 방법
이미 작업 목록이 스프레드시트, 프로젝트 계획, 마크다운 체크리스트 또는 다른 앱에서 내보낸 파일에 저장되어 있을 때, 이제 Google Tasks로 옮기고 싶으신가요? Gmail, 캘린더, 휴대폰에서 바로 확인할 수 있는 장점이 있지만 문제는 Google Tasks가 작업을 가져오는 기능을 제공하지 않는다는 점입니다. 모든 작업을 하나씩 수동으로 입력해야 합니다.
이 가이드에서는 TasksBoard를 사용해 CSV, Excel 파일, Google 스프레드시트 또는 일반 텍스트 파일에서 Google Tasks로 작업 또는 전체 목록을 가져오는 방법을 설명합니다. 또한 하위 작업, 메모, 마감일, 완료된 작업이 정확히 반영되도록 파일을 준비하는 방법도 다룹니다.
요약:
- Google Tasks는 Google Takeout을 통해 데이터를 내보낼 수 있지만 가져오기는 불가능합니다.
- TasksBoard에서 보드 제목 옆 메뉴(⋮)를 열고 작업 가져오기를 선택하거나 목록 추가 카드의 업로드 아이콘을 클릭하세요.
- CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT 또는 마크다운 파일을 드롭하거나 Google 스프레드시트에서 선택을 클릭하세요.
- 미리보기를 확인하고 필요한 경우 열을 조정한 후 가져오기를 클릭하세요. 새 목록이 즉시 생성되어 Google Tasks와 동기화됩니다.
- 한 번에 최대 2,000개의 작업을 가져올 수 있습니다. 대량 가져오기는 프리미엄 기능이며 미리보기는 무료로 사용할 수 있습니다.
Google Tasks에 작업을 가져올 수 있나요?
Google 자체 도구로는 불가능합니다. Google Tasks는 데이터를 내보내는 기능만 제공합니다: Google Takeout으로 모든 목록을 JSON 파일로 다운로드할 수 있으며, Google Tasks 내보내기 가이드에서 백업 방법을 확인할 수 있습니다. 하지만 데이터를 가져오는 기능은 없습니다. Google Tasks 앱, 웹, Gmail 및 캘린더 사이드 패널 어디에서도 가져오기 옵션을 찾을 수 없습니다.
따라서 세 가지 방법만 남습니다:
- 수동으로 작업 입력하기: 10개 정도의 작업은 괜찮지만 100개는 고통스럽고, 하위 작업과 마감일이 있으면 더 오래 걸립니다.
- 스크립트 작성하기: Google Apps Script와 Google Tasks API를 사용해 스프레드시트에서 작업을 생성할 수 있습니다. 코드 작성에 익숙하고 유지 관리가 부담되지 않는다면 가능한 방법입니다.
- 가져오기 기능이 있는 앱 사용하기: TasksBoard는 Google Tasks 위에서 작동하며 파일을 읽어 실제 Google Tasks 목록에 작업을 추가합니다.
TasksBoard는 이제 스프레드시트, Google 스프레드시트 또는 텍스트 파일을 바로 사용할 수 있는 Google Tasks 목록으로 변환할 수 있습니다. 생성 전에 모든 목록과 작업을 미리 확인할 수 있습니다.
가져올 수 있는 파일 형식
TasksBoard는 실제로 작업을 저장하는 데 사용되는 파일 형식을 지원합니다:
| 소스 | 파일 형식 | 목록으로 변환되는 방식 |
|---|---|---|
| 스프레드시트 | CSV, TSV, Excel (.xlsx, .xls), Numbers, OpenDocument (.ods) | 탭당 하나의 목록, “목록” 열 값별로 하나의 목록 또는 단일 목록 |
| Google 스프레드시트 | Google Drive에서 선택 | Excel 파일과 마찬가지로 시트의 모든 탭이 포함됩니다 |
| 텍스트 및 마크다운 | .txt, .md | 각 줄 또는 불릿이 작업이 되고, # 제목은 새 목록을 시작합니다 |
| Google Takeout | Tasks.json | 목록 순서, 하위 작업, 마감일과 함께 목록이 복원됩니다 |
Takeout 옵션은 오래된 백업을 복원하거나 한 Google 계정의 목록을 다른 계정으로 가져올 때 유용합니다. 모든 것을 한 번에 다른 계정으로 이동하려면 Google Tasks 전송 방법 가이드를 참조하세요.
Google Tasks로 작업 가져오기 단계별 안내
- TasksBoard에 로그인하세요. 기존 Google Tasks 목록이 보드에 표시됩니다.
- 가져오기 창을 엽니다. 보드 제목 옆 메뉴(⋮)를 클릭하고 작업 가져오기를 선택하세요. 또는 보드 끝에 있는 목록 추가 카드의 업로드 아이콘을 클릭할 수도 있습니다.
- 파일을 선택하세요. 드롭 존에 파일을 끌어다 놓거나 존을 클릭해 컴퓨터에서 파일을 선택하세요. Google 스프레드시트의 경우 Google 스프레드시트에서 선택을 클릭하고 Google Drive 창에서 선택하세요.
- 미리보기를 확인하세요. TasksBoard는 발견된 목록, 작업, 하위 작업, 완료된 작업 수를 보여주고 각 목록이 보드에 어떻게 표시될지 보여줍니다.
- 필요한 경우 조정하세요. 작업이 들어갈 위치, 행이 목록으로 그룹화되는 방식, 각 열의 역할을 선택할 수 있습니다. 미리보기에서 목록 이름을 바로 변경할 수도 있습니다.
- 가져오기를 클릭하세요. 새 목록이 즉시 보드에 나타나고 백그라운드에서 Google Tasks와 동기화됩니다.
이제 이 목록들은 일반 Google Tasks 목록입니다. Google Tasks 모바일 앱, Gmail 사이드 패널, Google 캘린더에서 확인할 수 있습니다.
TasksBoard 사용해보기
몇 번의 클릭으로 스프레드시트 작업을 Google Tasks로 가져오세요. TasksBoard는 기존 Google Tasks 위에서 작동하며 새 계정을 만들 필요가 없습니다.
시작하기 →CSV 또는 Excel 파일을 Google Tasks로 가져오는 방법
스프레드시트는 가장 유연한 소스입니다. 각 열이 작업의 다른 부분을 담당할 수 있기 때문입니다. TasksBoard는 다음 열을 이해합니다:
| 열 | 역할 | 예시 |
|---|---|---|
| 작업 | 작업 제목 (필수) | 분기별 보고서 준비 |
| 하위 작업 | 위 작업의 하위 작업 생성 | 재무부서에서 숫자 수집 |
| 메모 | 작업 상세 내용 | 작년 템플릿 사용 |
| 마감일 | 마감일 | 2026-10-12 |
| 완료됨 | 작업 완료 표시 | TRUE, yes, x, done |
| 목록 | 작업이 속할 목록 | 업무 |
다음은 이 모든 열을 사용한 작은 파일 예시입니다:
목록,작업,하위 작업,메모,마감일,완료됨
장보기,사과 사기,,그래니 스미스,2026-10-05,
장보기,케이크 굽기,,,,
장보기,,밀가루,,,TRUE
장보기,,계란,,,
업무,보고서 준비,,재무부서 숫자 먼저,2026-10-12,
업무,오프사이트 예약,,,,TRUE이 파일은 두 개의 목록으로 변환됩니다. “장보기”에는 “사과 사기”와 “케이크 굽기”가 포함되며 “밀가루”와 “계란”은 케이크의 하위 작업입니다. “업무”에는 보고서와 오프사이트 예약이 들어갑니다. 이 형식을 처음부터 작성할 필요는 없습니다: 가져오기 창에서 CSV 템플릿 다운로드 링크를 제공하며 정확히 이 레이아웃을 따릅니다.
파일 준비를 쉽게 하는 몇 가지 기능:
- 열 이름이 자동으로 인식됩니다. “작업”, “제목”, “이름”, “할 일”, “설명”, “마감일”, “상태”, “프로젝트” 등 많은 필드가 자동 매칭되며 TasksBoard 내보내기의 열 이름도 언어에 따라 매칭됩니다.
- 직접 열을 매핑할 수 있습니다. 미리보기에서 열을 열어 어떤 열이 작업, 메모, 마감일 등인지 선택하세요. 각 열 옆에는 첫 번째 값이 표시되어 올바른 열을 선택했는지 확인할 수 있습니다. 헤더 행이 없는 경우 첫 번째 행에 열 이름 포함을 해제하세요.
- 들여쓰기로 하위 작업 생성: 하위 작업 열이 없나요? 작업 제목을 몇 칸 들여쓰거나 ”↳“로 시작하면 위 작업의 하위 작업이 됩니다.
- 다양한 날짜 형식 지원: 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026, “Oct 12, 2026” 등이 모두 작동합니다. 03/04와 같은 모호한 날짜는 브라우저 언어 설정을 따릅니다. Google Tasks는 날짜만 저장하므로 시간은 제외됩니다.
- 완료된 작업 가져오기: 깨끗한 시작을 원하시나요? 미리보기에서 완료된 작업 건너뛰기를 선택하세요.
Google 스프레드시트에서 가져오는 방법
작업이 Google 스프레드시트에 있는 경우 먼저 다운로드할 필요가 없습니다:
- 가져오기 창에서 Google 스프레드시트에서 선택을 클릭하세요.
- 처음 사용 시 TasksBoard는 Google Drive 연결을 요청합니다. 선택한 파일에만 접근하며 Drive의 다른 파일에는 접근하지 않습니다.
- Google Drive 창에서 스프레드시트를 선택하세요.
시트의 모든 탭이 포함됩니다. 기본적으로 각 탭은 별도의 목록이 되므로 “홈”, “업무”, “잡무” 탭이 있는 시트는 세 개의 목록으로 변환됩니다. 특정 탭을 제외하려면 열 섹션에서 가져올 시트 아래에서 해당 탭을 해제하세요.
Google Drive에 저장된 Excel 및 CSV 파일도 같은 방식으로 선택할 수 있습니다.
이 기능은 반대로도 작동합니다. TasksBoard는 목록 메뉴에서 Google 스프레드시트로 내보낼 수 있으며, 내보낸 시트는 단일 열도 변경하지 않고 다시 가져올 수 있습니다. 이는 대량으로 프로젝트를 계획할 때 편리합니다: 스프레드시트에 작업을 작성하고 팀과 검토한 후 실제 목록으로 가져오세요.
Google 스프레드시트 작업 추적기를 Google Tasks로 이동하기
많은 사람들이 작업을 스프레드시트에 보관합니다: 작업 열, 소유자 또는 프로젝트 열, 상태, 마감일 등이 있는 작업 시트입니다. 휴대폰에 알림이 필요하거나 Gmail 옆에서 작업을 확인하거나 빠르게 체크하고 싶을 때까지는 잘 작동합니다.
추적기를 다시 만들 필요는 없습니다. 그대로 가져오세요:
- 작업 이름 또는 제목 열이 작업이 됩니다.
- 프로젝트, 카테고리 또는 섹션 열이 목록이 됩니다. 목록 생성에서 “프로젝트” 값별로 하나의 목록을 선택하세요.
- 상태 또는 완료 열은 완료된 작업을 표시합니다. “완료”, “Yes” 또는 체크박스가 선택된 값이 포함됩니다. “진행 중”과 같은 다른 값은 열린 상태로 유지됩니다.
- 마감일 또는 기한 열은 마감일이 되어 Google 캘린더에 표시됩니다.
- 설명 또는 댓글 열은 메모가 됩니다.
Google Tasks에 없는 열(예: 우선순위 또는 예상 시간)은 단순히 제외됩니다. 중요한 내용을 유지하려면 가져오기 전에 메모 열로 이동하세요. 작업이 추가되면 TasksBoard와 같은 보드는 스프레드시트와 같은 개요를 제공하며, Google Tasks 칸반 보드 가이드에서 확인할 수 있습니다.
텍스트 또는 마크다운 체크리스트 가져오기 방법
때로는 작업이 메모 앱, 이메일 또는 마크다운 파일에 줄 목록으로만 저장되어 있습니다. .txt 또는 .md 파일로 저장하고 가져오세요:
# 웹사이트 출시
- [ ] 가격 페이지 카피 작성
- [x] 초안
- [ ] Anna와 검토
- [ ] 데모 비디오 녹화
60초 최대
- [x] 출시일 선택
# 마케팅
- 소셜 미디어 게시 예약
- 뉴스레터 리스트에 이메일 보내기TasksBoard는 다음과 같이 읽습니다:
- 각
#제목이 새 목록을 시작합니다. 제목이 없는 파일은 파일 이름으로 하나의 목록이 됩니다. - 각 줄 또는 불릿이 작업이 됩니다.
-,*,1.과 같은 번호 매기기 항목이 모두 포함되며 일반 줄도 포함됩니다. [x]는 작업을 완료된 것으로 표시하고,[ ]는 열린 상태로 둡니다.- 들여쓰기된 불릿은 위 작업의 하위 작업이 됩니다.
- 불릿 없이 들여쓰기된 줄은 위 작업의 메모에 추가됩니다.
새 목록 또는 기존 목록에 추가하기
기본적으로 가져온 모든 목록은 가져온 보드에 새 목록으로 생성됩니다. 미리보기에서 이 설정을 변경할 수 있습니다:
- 가져오기 위치: [보드 이름]의 새 목록. 파일의 각 목록이 별도의 목록이 됩니다. 목록 생성에서 행이 그룹화되는 방식을 선택하세요: 시트당 하나의 목록, 목록 열 값별로 하나의 목록 또는 모든 것을 하나의 목록에.
- 가져오기 위치: 기존 목록. 모든 작업이 이미 있는 목록의 상단에 추가됩니다. 인박스 또는 진행 중인 프로젝트에 작업 일괄 추가 시 유용합니다.
가져오기를 클릭하기 전까지는 아무것도 생성되지 않으므로 다양한 설정을 시도하고 미리보기가 어떻게 변하는지 확인할 수 있습니다.
제한 및 유의사항
- 한 번에 최대 2,000개 작업 가져오기. 더 큰 파일은 잘리며 미리보기에서 몇 개의 작업이 제외되었는지 알려줍니다. 매우 큰 파일은 분할하여 부분적으로 가져오세요.
- 한 번에 최대 100개 목록, 최대 20MB 파일.
- 작업 제목이 없는 행은 건너뜁니다. 미리보기에서 건너뛴 행 수를 알려줍니다.
- 매우 긴 제목과 메모는 Google Tasks가 허용하는 길이로 줄어듭니다: 제목 1,024자, 메모 8,192자.
- 대량 가져오기 동기화에는 시간이 걸립니다. 작업은 즉시 보드에 나타나며 백그라운드에서 Google Tasks와 동기화됩니다. 각 작업은 Google에 별도의 요청이므로 천 개의 작업이 Google Tasks 앱에 나타나는 데 몇 분이 걸릴 수 있습니다.
- 읽을 수 없는 마감일은 가져오기를 막지 않습니다. 작업은 날짜 없이 가져오며 미리보기에서 경고합니다.
수동 입력 vs Apps Script vs TasksBoard
| 수동 입력 | Apps Script 및 Tasks API | TasksBoard 가져오기 | |
|---|---|---|---|
| 설정 | 없음 | 스크립트 작성 및 승인 | 없음 |
| 파일 형식 | — | 스크립트가 읽을 수 있는 형식 | CSV, Excel, Numbers, ODS, Google 스프레드시트, TXT, 마크다운, Takeout JSON |
| 하위 작업, 메모, 마감일 | 하나씩 | 코딩해야 함 | 열 또는 들여쓰기에서 가져옴 |
| 생성 전 미리보기 | — | 없음 | 있음 |
| 한 번에 여러 목록 | 아니요 | 코딩해야 함 | 예, 탭 또는 목록 열에서 |
| 비용 | 무료 | 무료 | 프리미엄 (미리보기는 무료) |
몇 개의 작업이라면 수동 입력이 괜찮습니다. 이미 Google 계정에서 스크립트를 실행 중이라면 Apps Script가 완전한 제어를 제공합니다. 그 외의 경우 가져오기 창이 파일에서 작업 목록으로 가장 빠른 경로입니다.
깔끔한 가져오기를 위한 팁
- 템플릿으로 시작하세요. 가져오기 창에서 CSV 템플릿을 다운로드하고 작업을 붙여넣으세요. 모든 열이 이미 이름이 지정되어 있습니다.
- 독립적인 제목을 작성하세요. “Marta에게 서명된 계약서 보내기”는 Gmail과 휴대폰에서 명확합니다. “계약서”는 그렇지 않습니다.
- 제목이 아닌 메모에 세부 정보를 넣으세요. 긴 제목은 보드에서 읽기 어렵습니다.
- 프로젝트 또는 영역별로 하나의 목록을 사용하세요. “목록” 열 또는 프로젝트당 하나의 탭을 사용하면 첫날부터 보드가 정리됩니다. Google Tasks 다중 목록 가이드에서 구조화 아이디어를 확인하세요.
- 하위 작업은 한 단계 깊이로 유지하세요. Google Tasks는 한 단계의 하위 작업만 지원하므로 더 깊은 중첩은 평평해집니다. 효과적으로 사용하는 방법은 하위 작업 가이드를 참조하세요.
- 가져오기 전에 미리보기를 확인하세요. 잘못 매핑된 열을 발견하는 가장 빠른 방법입니다.
온보딩 체크리스트처럼 동일한 작업 세트를 반복해서 사용할 계획인가요? 필요할 때마다 파일로 유지하고 가져오거나 Google Tasks 템플릿 가이드에서 목록 재사용 방법을 확인하세요.
FAQ
마무리
Google Tasks는 작업을 내보내기는 쉽지만 가져오기는 불가능하게 합니다. 작업이 이미 스프레드시트, Google 스프레드시트 또는 체크리스트에 있는 경우 다시 입력하는 것은 시간 낭비입니다.
TasksBoard로 파일을 드롭하고 미리보기를 확인한 후 가져오기를 클릭하세요. 목록, 하위 작업, 메모, 마감일, 완료된 작업이 Google Tasks 계정에 추가되어 모든 기기에서 사용할 수 있습니다.
TasksBoard 시작하기에서 첫 번째 목록을 가져오세요.
