Taken importeren in Google Tasks vanuit CSV, Excel en Google Sheets

Je hebt de taken al. Ze staan in een spreadsheet, een projectplan, een Markdown-checklist of een export van een andere app. Nu wil je ze in Google Tasks hebben, waar ze verschijnen in Gmail, Calendar en op je telefoon. Het probleem: Google Tasks heeft geen manier om taken te importeren. Elke taak moet handmatig worden ingetypt, één voor één.

Deze gids laat zien hoe je taken en hele lijsten kunt importeren in Google Tasks vanuit een CSV, een Excel-bestand, een Google Sheet of een tekstbestand, met behulp van TasksBoard. Ook leggen we uit hoe je het bestand kunt voorbereiden, zodat subtaken, notities, deadlines en voltooide taken goed worden overgenomen.

TL;DR:

• Google Tasks kan je gegevens exporteren via Google Takeout, maar kan niets importeren.
• In TasksBoard open je het bordmenu (⋮) naast de bordtitel en kies je Taken importeren, of klik je op het uploadpictogram bij Lijst toevoegen.
• Sleep een CSV-, Excel-, Numbers-, ODS-, TXT- of Markdown-bestand naar het venster, of kies een spreadsheet met Kiezen uit Google Sheets.
• Controleer de voorbeeldweergave, pas de kolommen aan indien nodig en klik op Importeren. Nieuwe lijsten verschijnen direct en synchroniseren met Google Tasks.
• Maximaal 2.000 taken per import. Bulk importeren is een Premium-functie, en de voorbeeldweergave is gratis om te proberen.

Kun je taken importeren in Google Tasks?

Niet met de tools van Google zelf. Google Tasks laat je gegevens exporteren: Google Takeout downloadt al je lijsten als een JSON-bestand, en onze exportgids voor Google Tasks laat elke manier zien om een back-up van je taken te maken. Maar gegevens importeren is een ander verhaal. Er is geen importoptie in de Google Tasks-app, op het web of in de zijpanelen van Gmail en Calendar.

Dat laat drie opties over:

• Tik de taken handmatig in. Prima voor tien taken, vervelend voor honderd, en subtaken en deadlines maken het nog trager.
• Schrijf een script. Google Apps Script en de Google Tasks API kunnen taken aanmaken vanuit een spreadsheet. Werkt als je comfortabel bent met code en het onderhoud niet erg vindt.
• Gebruik een app die importeert voor je. TasksBoard werkt bovenop Google Tasks en leest het bestand voor je, zodat de taken in je echte Google Tasks-lijsten terechtkomen.

Wat je kunt importeren

TasksBoard leest de bestandsformaten waarin mensen hun taken bewaren:

De Takeout-optie is handig als je een oude back-up wilt herstellen of lijsten van één Google-account naar een ander wilt overzetten. Om alles in één keer naar een ander account te verplaatsen, behandelt onze gids over Google Tasks overzetten de snellere route.

Taken importeren in Google Tasks stap voor stap

1. Log in bij TasksBoard met je Google-account. Je bestaande Google Tasks-lijsten verschijnen op het bord.
2. Open de import. Klik op het menu (⋮) naast de bordtitel en kies Taken importeren. Je kunt ook op het uploadpictogram klikken bij de kaart Lijst toevoegen aan het einde van het bord.
3. Kies het bestand. Sleep het naar het dropzone-venster of klik op de zone om te bladeren op je computer. Voor een Google Sheet klik je op Kiezen uit Google Sheets en selecteer je het in het Google Drive-venster.
4. Controleer de voorbeeldweergave. TasksBoard laat zien hoeveel lijsten, taken, subtaken en voltooide taken het heeft gevonden, en toont elke lijst zoals deze eruit zal zien op je bord.
5. Pas aan indien nodig. Kies waar de taken terechtkomen, hoe rijen worden gegroepeerd in lijsten en welke kolom wat bevat. Je kunt ook elke lijst direct in de voorbeeldweergave hernoemen.
6. Klik op Importeren. De nieuwe lijsten verschijnen direct op je bord en synchroniseren op de achtergrond met Google Tasks.

Vanaf dat moment zijn het gewone Google Tasks-lijsten. Je ziet ze in de Google Tasks mobiele app, het Gmail-zijpaneel en Google Calendar.

Probeer TasksBoard

Importeer een spreadsheet met taken in Google Tasks in een paar klikken. TasksBoard werkt bovenop je bestaande Google Tasks, zonder nieuw account aan te maken.

Aan de slag →

Een CSV- of Excel-bestand importeren in Google Tasks

Een spreadsheet is de meest flexibele bron, omdat elke kolom een ander onderdeel van een taak kan bevatten. TasksBoard begrijpt deze kolommen:

Hier is een klein bestand dat ze allemaal gebruikt:

Lijst,Taak,Subtaak,Notities,Deadline,Voltooid
Boodschappen,Appels kopen,,Granny Smith,2026-10-05,
Boodschappen,Taart bakken,,,,
Boodschappen,,Bloem,,,TRUE
Boodschappen,,Eieren,,,
Werk,Bereid het rapport voor,,Eerst cijfers van financiën,2026-10-12,
Werk,Boek de offsite,,,,TRUE

Het wordt twee lijsten. “Boodschappen” bevat “Appels kopen” en “Taart bakken”, met “Bloem” en “Eieren” als subtaken van de taart. “Werk” bevat het rapport en de offsite. Je hoeft dit niet vanaf nul te schrijven: in het importvenster staat een link Download een CSV-sjabloon met precies deze opmaak.

Een paar dingen maken het voorbereiden van het bestand makkelijk:

• Kolomnamen worden automatisch herkend. “Taak”, “Titel”, “Naam”, “To-do”, “Beschrijving”, “Deadline”, “Status”, “Project” en nog veel meer worden gekoppeld aan het juiste veld, net als de kolomnamen van een TasksBoard-export in jouw taal.
• Je kunt kolommen zelf toewijzen. Open Kolommen in de voorbeeldweergave om te kiezen welke kolom de taak, de notities, de deadline enzovoort is. Naast elke kolom zie je de eerste waarden, zodat je weet dat je de juiste hebt gekozen. Als je bestand geen koprij heeft, vink dan Eerste rij bevat kolomnamen uit.
• Inspringen maakt subtaken. Geen Subtaak-kolom? Laat een taaktitel inspringen met een paar spaties, of begin met ”↳”, en het wordt een subtaak van de taak erboven.
• Datums worden gelezen zoals mensen ze typen. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 en “12 okt 2026” werken allemaal. Dubbelzinnige datums zoals 03/04 volgen je browserinstellingen. Google Tasks slaat alleen datums op, dus tijden worden verwijderd.
• Voltooide taken worden geïmporteerd als voltooid. Liever een schone start? Vink Sla voltooide taken over aan in de voorbeeldweergave.

Importeren vanuit Google Sheets

Als je taken in een Google Sheet staan, hoef je deze niet eerst te downloaden:

1. Klik in het importvenster op Kiezen uit Google Sheets.
2. De eerste keer vraagt TasksBoard om Google Drive te verbinden. Het krijgt alleen toegang tot de bestanden die je kiest, nooit tot de rest van je Drive.
3. Selecteer de spreadsheet in het Google Drive-venster.

Elk tabblad van de sheet wordt meegenomen. Standaard wordt elk tabblad een eigen lijst, dus een sheet met tabbladen “Thuis”, “Werk” en “Boodschappen” wordt drie lijsten. Wil je een tabblad niet? Vink het uit onder Te importeren tabbladen in het kolommengedeelte.

Excel- en CSV-bestanden die in Google Drive staan, kunnen op dezelfde manier worden gekozen.

Dit werkt ook andersom. TasksBoard kan elke lijst exporteren naar een Google Sheet vanuit het menu van die lijst, en de geëxporteerde sheet kan zonder kolomwijzigingen worden geïmporteerd. Dat maakt een sheet een handige plek om een project in bulk te plannen: schrijf de taken in een spreadsheet, bespreek ze met je team en importeer ze dan als echte lijsten.

Een Google Sheets-taaktracker verplaatsen naar Google Tasks

Veel mensen bewaren hun taken in een spreadsheet: een takenblad met een kolom voor de taak, één voor de eigenaar of het project, een status en een deadline. Het werkt totdat je herinneringen op je telefoon wilt, taken naast je Gmail of een snelle manier om dingen af te vinken.

Je hoeft de tracker niet opnieuw op te bouwen. Importeer het zoals het is:

• Taaknaam- of Titelkolom wordt de taak.
• Project-, Categorie- of Sectiekolom wordt de lijst. Kies Eén lijst per “Project”-waarde onder Lijsten aanmaken.
• Status- of Klaar-kolom markeert voltooide taken als gedaan. Waarden zoals “Klaar”, “Voltooid”, “Ja” of een aangevinkt vakje tellen mee. De rest, zoals “In behandeling”, blijft open.
• Deadline- of Deadlinekolom wordt de deadline, zodat de taken in Google Calendar verschijnen.
• Beschrijving- of Opmerkingenkolom wordt de notities.

Kolommen die geen plek hebben in Google Tasks, zoals prioriteit of schattingen, worden simpelweg weggelaten. Verplaats wat belangrijk is naar de notitiekolom voordat je importeert als je het wilt behouden. Zodra de taken erin staan, geeft een bord zoals TasksBoard je hetzelfde overzicht als een spreadsheet, met lijsten naast elkaar, zoals onze gids over het Google Tasks-kanbanbord laat zien.

Een tekst- of Markdown-checklist importeren

Soms staan je taken gewoon als een lijst met regels, in een notitie-app, een e-mail of een Markdown-bestand. Sla ze op als een .txt of .md bestand en importeer die:

# Website lancering
- [ ] Schrijf de copy voor de prijspagina
  - [x] Concept
  - [ ] Review met Anna
- [ ] Neem een demovideo op
  Maximaal 60 seconden
- [x] Kies de lanceringsdatum

# Marketing
- Plan de social posts in
- E-mail de nieuwsbrieflijst

TasksBoard leest het zo:

• Elke #-kop start een nieuwe lijst. Een bestand zonder koppen wordt één lijst met de naam van het bestand.
• Elke regel of bullet is een taak. -, * en genummerde items zoals 1. tellen allemaal mee, net als gewone regels.
• [x] markeert een taak als voltooid, [ ] laat hem open.
• Inspringende bullets worden subtaken van de taak erboven.
• Een ingesprongen regel zonder bullet wordt toegevoegd aan de notities van de taak erboven.

Toevoegen aan nieuwe lijsten of een bestaande lijst

Standaard wordt elke geïmporteerde lijst een nieuwe lijst op het bord waar je vanuit importeert. Je kunt dit in de voorbeeldweergave aanpassen:

• Importeren in: Nieuwe lijsten op [jouw bord]. Elke lijst uit het bestand wordt een eigen lijst. Kies hoe rijen worden gegroepeerd onder Lijsten aanmaken: één lijst per tabblad, één lijst per waarde van de Lijst-kolom, of alles in één lijst.
• Importeren in: Bestaande lijst. Alle taken gaan naar een lijst die je al hebt, bovenaan, boven de taken die er al staan. Handig voor het toevoegen van een batch taken aan je inbox of een lopend project.

Er wordt niets aangemaakt tot je op Importeren klikt, dus je kunt verschillende instellingen proberen en de voorbeeldweergave zien veranderen.

Limieten en handige weetjes

• Maximaal 2.000 taken per import. Grotere bestanden worden ingekort, en de voorbeeldweergave laat zien hoeveel taken zijn weggelaten. Splits een heel groot bestand en importeer het in delen.
• Maximaal 100 lijsten per import, en bestanden tot 20 MB.
• Rijen zonder taaktitel worden overgeslagen. De voorbeeldweergave laat zien hoeveel.
• Hele lange titels en notities worden ingekort tot wat Google Tasks accepteert: 1.024 tekens voor een titel en 8.192 voor notities.
• Het synchroniseren van een grote import duurt even. De taken verschijnen direct op je bord en synchroniseren daarna op de achtergrond met Google Tasks. Elke taak is een apart verzoek aan Google, dus duizend taken kunnen een paar minuten duren om in de Google Tasks-app te verschijnen.
• Onleesbare deadlines blokkeren de import niet. De taak wordt geïmporteerd zonder datum, en de voorbeeldweergave waarschuwt je hierover.

Handmatig invoeren vs Apps Script vs TasksBoard

Voor een handvol taken is handmatig invoeren prima. Als je al scripts op je Google-account uitvoert, geeft Apps Script je volledige controle. Voor alle anderen is het importvenster de snelste weg van een bestand naar werkende lijsten.

Tips voor een schone import

• Begin met het sjabloon. Download het CSV-sjabloon uit het importvenster en plak je taken erin. Elke kolom is al benoemd.
• Schrijf titels die op zichzelf staan. “Stuur het ondertekende contract naar Marta” is duidelijk in Gmail en op je telefoon. “Contract” niet.
• Plaats details in Notities, niet in de titel. Lange titels zijn moeilijk te scannen op een bord.
• Gebruik één lijst per project of gebied. Een “Lijst”-kolom of één tabblad per project houdt het bord vanaf dag één georganiseerd. Onze gids over meerdere lijsten in Google Tasks heeft ideeën voor de structuur.
• Houd subtaken één niveau diep. Google Tasks ondersteunt één niveau van subtaken, dus diepere nesting wordt afgevlakt. Zie onze subtaken-gids voor hoe je ze goed gebruikt.
• Controleer de voorbeeldweergave voordat je op Importeren klikt. Het is de snelste manier om te zien of een kolom aan het verkeerde veld is gekoppeld.

Van plan om dezelfde set taken steeds opnieuw te gebruiken, zoals een onboarding-checklist? Bewaar het als een bestand en importeer het wanneer je het nodig hebt, of bekijk onze gids over Google Tasks-sjablonen voor meer manieren om lijsten te hergebruiken.

FAQ

Conclusie

Google Tasks maakt het makkelijk om je taken te exporteren en onmogelijk om ze te importeren. Als je taken al in een spreadsheet, een Google Sheet of een checklist staan, is het herintypen een verspilling van je middag.

Met TasksBoard sleep je het bestand, controleer je de voorbeeldweergave en klik je op Importeren. Lijsten, subtaken, notities, deadlines en voltooide taken komen terecht in je Google Tasks-account, klaar op elk apparaat.

Begin met TasksBoard en importeer vandaag nog je eerste lijst.