Шаблоны в Google Tasks: как создавать повторяющиеся списки задач

Вы завершаете проект, закрываете список задач, а через две недели снова вручную собираете те же самые пункты. Еженедельный обзор, чек-лист адаптации клиента, список вещей в поездку. Задачи почти не меняются, но каждый раз вы набираете их заново.

Шаблон списка задач решает эту проблему: это готовый каркас для повторного использования. Вместо того чтобы воссоздавать список по памяти, вы делаете его копию из шаблона и сразу приступаете к работе.

Проблема в том, что в Google Tasks нет встроенной кнопки “Сохранить как шаблон”. В этом руководстве мы разберём ручной способ внутри сервисов Google, а затем покажем, как TasksBoard превращает список или целую доску Google Tasks в настоящий шаблон, который можно повторять одним кликом или настроить автоматическое создание каждую неделю/месяц.

Обновлено в октябре 2026: изначально статья описывала дублирование списков как временное решение. Теперь TasksBoard поддерживает полноценные шаблоны с галереей, относительными сроками и периодическим созданием. Разделы начиная с Сохранение списка как шаблона добавлены недавно.

Есть ли шаблоны в Google Tasks?

Нет, встроенной функции нет. Google Tasks позволяет создавать списки, добавлять задачи и подзадачи, устанавливать сроки, но не предлагает пометить список как шаблон или клонировать его. Если вы хотите повторно использовать структуру списка в приложении Google Tasks, боковой панели Gmail или Календаре, придётся вводить всё вручную.

Именно поэтому так много людей ищут обходные пути для шаблонов в Google Tasks. Формат списков достаточно прост, чтобы закрыть этот пробел несколькими ручными методами (или одним дополнительным инструментом).

Ручной способ в Google Tasks

Вы можете создать подобие шаблонов стандартными средствами. Это требует больше усилий, чем настоящая функция шаблонов, но подходит для личного использования.

1. Один раз соберите полный список. Добавьте все повторяющиеся задачи и подзадачи в том виде, в котором они должны появляться каждый раз. Используйте гид по подзадачам, если ваш шаблон требует вложенных шагов.
2. Чётко обозначьте его как шаблон. Например, “ШАБЛОН - Еженедельный обзор”: так он не смешается с рабочими списками.
3. Не указывайте даты и напоминания. Шаблон не должен содержать жёстких сроков. Добавляйте даты только после копирования задач в рабочий список.
4. Вручную воссоздавайте его при каждом новом цикле. Откройте шаблонный список, просмотрите его и добавьте аналогичные задачи в новый список. В Google Tasks нет функции дублирования, поэтому этот шаг представляет собой перепечатывание, а не копирование.
5. Никогда не отмечайте задачи в самом шаблоне. Завершённые пункты легко потерять из виду, а шаблон должен оставаться чистым.

Этот метод работает, но четвёртый шаг является слабым местом. Еженедельное перепечатывание шаблонного списка сводит на нет саму идею шаблонов.

Сохранение списка Google Tasks как шаблона в TasksBoard

TasksBoard отображает ваши списки Google Tasks в виде колонок на доске и добавляет поверх них систему шаблонов. Шаблоны доступны в премиум-плане. На бесплатном тарифе можно просматривать галерею и предпросматривать шаблоны, но для создания списков из них нужен Premium.

1. Откройте меню (⋮) в верхней части списка.
2. Нажмите “Сохранить как шаблон”.
3. Укажите название и, при желании, описание.
4. Выберите, что включать. “Включить завершённые задачи” появляется, если в списке есть выполненные пункты (по умолчанию они исключаются). “Сохранить сроки относительно сегодня” актуально для задач с датами (см. следующий раздел).
5. Проверьте предпросмотр и нажмите “Сохранить шаблон”.

Подзадачи, детали, метки, файлы, приоритеты, время, правила повтора и напоминания сохраняются. Назначения не переносятся, так как шаблон описывает работу, а не исполнителей.

Чтобы сохранить целую доску, откройте меню доски (⋮ рядом с названием или в сайдбаре) и нажмите “Сохранить доску как шаблон”. Все списки доски сохраняются по порядку, включая цвета.

Шаблоны хранятся в вашем аккаунте TasksBoard, а не в Google Tasks, поэтому доступны на всех устройствах и не засоряют ваши списки.

Относительные сроки

Google Tasks работает с фиксированными датами. В шаблоне это бессмысленно, поскольку “15 октября” ничего не значит при повторном использовании. TasksBoard сохраняет сроки как количество дней от даты создания шаблона. Задача, запланированная на 3 дня вперед при сохранении, будет назначена на 3 дня от даты применения шаблона.

При создании списков можно отключить эту функцию (“Установить сроки относительно сегодня”), тогда задачи создадутся без дат. Или снимите галочку “Сохранить сроки относительно сегодня” при сохранении шаблона, чтобы вообще исключить даты.

Создание списков из шаблона

1. В конце доски нажмите иконку шаблона рядом с ”+ Добавить список” (“Новый список из шаблона”) или откройте меню доски и выберите “Добавить списки из шаблона”.
2. Выберите шаблон из раздела “Мои шаблоны” или готовый вариант из “Галереи”.
3. Проверьте предпросмотр, укажите доску для добавления списков, префикс названия (например, “Неделя 42 – ”) и нужно ли учитывать относительные сроки.
4. Нажмите “Создать списки”.

Списки появятся сразу и синхронизируются с Google Tasks в фоне, как при импорте. После синхронизации это обычные списки Google Tasks, видимые в приложении и на мобильных устройствах.

Чтобы создать целую доску, нажмите “Новая доска из шаблона” в сайдбаре, выберите шаблон, назовите доску и нажмите “Создать доску”. Как и несколько досок, это требует Premium.

Галерея

В галерее восемь стартовых шаблонов. Четыре из них представляют собой отдельные списки: Еженедельное планирование, Домашние дела, Чек-лист адаптации, Сборы в поездку. Остальные четыре являются целыми досками: Спринт, Контент-календарь, Клиентский проект, Организация мероприятия. Используйте их как есть или создайте списки, адаптируйте под себя и сохраните свой вариант через “Сохранить как шаблон”.

Попробуйте TasksBoard

Сохраняйте любые списки или доски Google Tasks как шаблоны, создавайте их копии в один клик и настраивайте автоматическое появление еженедельных чек-листов.

Начать →

Автоматическое повторение шаблона

Некоторые чек-листы возвращаются по расписанию: домашние дела в понедельник, выставление счетов в первый день месяца, подведение итогов в пятницу. Вместо ручного создания настройте автоматическое повторение шаблона.

1. Нажмите на аватар, выберите “Настройки аккаунта” и перейдите в раздел “Шаблоны”.
2. В меню шаблона (⋮) нажмите “Повторять…”.
3. Включите “Повторять этот шаблон”, укажите периодичность (неделя с днём или месяц с числом от 1 до 28) и целевую доску. В диалоге отобразится дата следующего создания.
4. Нажмите “Сохранить”.

Списки создаются в течение часа после полуночи выбранного дня (по вашему часовому поясу), начиная со следующего подходящего дня. Сроки отсчитываются от этой даты, поэтому задача “через 2 дня” для понедельника попадёт на среду.

TasksBoard создаёт списки даже при закрытом приложении. Для этого нужен офлайн-доступ к Google Tasks. Если появится предупреждение, выйдите и войдите снова, разрешив доступ. Шаблоны из галереи нельзя настроить на повтор: сначала сохраните свою копию.

Управление шаблонами

В разделе “Шаблоны” настроек аккаунта перечислены все ваши шаблоны. Для каждого доступны кнопка “Использовать” и меню (⋮) с опциями: Переименовать (название и описание), Дублировать, Повторять… или Удалить. Удаление шаблона не затрагивает уже созданные из него списки. “Обзор” открывает галерею. Полное руководство по шаблонам и повторяющимся чек-листам есть в справочном центре.

5 полезных шаблонов для Google Tasks

Шаблон окупается, когда покрывает часто повторяющийся процесс. Эти пять вариантов являются самыми востребованными:

• Еженедельный обзор. Проверить календарь на следующую неделю, разобрать входящие, обновить статусы проектов, выделить топ-3 приоритета. Настройте еженедельное повторение на пятницу.
• Адаптация клиента. Приветственное письмо, вводный звонок, анкета, общая папка, добавление в биллинг. Сохраняйте с относительными датами: день 0, день 1, день 3.
• Сборы в поездку. Документы, зарядки, гигиена, вещи по погоде, рабочий ноутбук. Даты не нужны.
• Оформление нового сотрудника. Создание аккаунтов, наставник, проверки в первую неделю, доступ к документам. Хорошо работает как шаблон доски с отдельным списком на каждую неделю.
• Публикация контента. Черновик, редактура, изображения, SEO, планирование, продвижение. Используйте префикс в названии, например “Статья: ”.

Каждый из этих вариантов можно организовать как подзадачи родительской задачи, что сделает шаблон компактнее. Для командной работы с шаблонами см. гид по общим спискам.

Шаблон vs повторяющаяся задача: в чём разница?

Эти функции решают схожие, но разные задачи.

• Повторяющаяся задача представляет собой единичный пункт, который возобновляется по расписанию, например “Полить растения” каждый понедельник. Google Tasks поддерживает это нативно (см. гид по повторяющимся задачам).
• Шаблон представляет собой полную структуру из нескольких задач и подзадач для повторного использования, например чек-лист адаптации нового клиента.
• Повторяющийся шаблон является гибридом: целый чек-лист, который автоматически создаётся каждую неделю/месяц. Используйте его, когда повторяется процесс, а не отдельное действие.

Если у вас одиночный пункт с фиксированной периодичностью, настройте повторяющуюся задачу. Если это группа шагов, запускаемых нерегулярно, создайте шаблон. Если группа шагов повторяется строго по расписанию, настройте автоматическое повторение шаблона.

Вопросы и ответы

Итог

В Google Tasks нет кнопки “Шаблон”, поэтому в сервисах Google шаблон представляет собой мастер-список, который вы храните в чистоте и пересоздаёте вручную. TasksBoard убирает рутину: сохраните список или доску один раз, создавайте свежие копии с относительными сроками когда нужно и настраивайте автоматическое появление еженедельных/ежемесячных чек-листов.

Начните использовать TasksBoard и превратите самые востребованные списки Google Tasks в шаблоны для повторного использования в один клик.