Google Tasks или TickTick: какой менеджер задач выбрать в 2026 году?

Google Tasks и TickTick — два самых популярных бесплатных менеджера задач на сегодня. Первый встроен прямо в Gmail и не требует настройки. Второй предлагает таймер Pomodoro, трекер привычек, календарь и уровни приоритетов.

Оба приложения решают одну задачу: помогают не забывать о делах. Разница — в глубине возможностей, гибкости и экосистеме, с которой они интегрируются.

В этом руководстве мы сравним Google Tasks и TickTick по всем ключевым параметрам, чтобы вы могли выбрать оптимальный инструмент для своего workflow в 2026 году.

Google Tasks vs TickTick: краткое сравнение

Функция	Google Tasks	TickTick
Цена	Бесплатно	Бесплатно (с ограничениями) / Premium ~$2.79 в месяц
Платформы	Веб, iOS, Android	Веб, iOS, Android, Windows, Mac
Интеграция с Gmail	Встроенная боковая панель	Нет нативной интеграции
Синхронизация с Google Calendar	Автоматическая (в реальном времени)	Ручная (только iCal feed)
Повторяющиеся задачи	Базовые	Гибкие шаблоны
Подзадачи	Один уровень	Несколько уровней
Уровни приоритета	Нет	Да (4 флага)
Ввод естественным языком	Нет	Да
Kanban-доска	Нет	Да (только Premium)
Таймер Pomodoro	Нет	Да
Трекер привычек	Нет	Да
Совместная работа	Нет	Общие задачи (Premium)
Оффлайн-доступ	Ограниченный	Да

Оба приложения помогают переносить задачи из головы в систему. Разница — в функционале, цене и интеграции с другими сервисами.

Google Tasks: бесплатно и без лишних движений для пользователей Gmail

Google Tasks встроен в Gmail, Google Calendar, Google Docs и Google Chat как боковая панель. Никакой регистрации, новых аккаунтов и настроек. Если у вас есть Google-аккаунт, у вас уже есть Google Tasks.

Приложение намеренно минималистично. Списки задач, сами задачи, один уровень подзадач, сроки выполнения и заметки — вот и весь функционал.

Эта простота — одновременно сила и слабость. Добавить задачу из Gmail можно в два клика. Сроки автоматически появляются в Google Calendar. Мобильное приложение быстрое и лаконичное.

Проблемы начинаются, когда задачи усложняются. Нет приоритетов для сортировки по срочности. Нет фильтров для просмотра задач из разных списков. Уведомления требуют настройки через Google Calendar. А поделиться списком задач с коллегой в Google Tasks нельзя.

Для команд Google Workspace, которым нужны визуальные доски и совместная работа, есть решение. TasksBoard добавляет kanban-доски и общий доступ к задачам поверх Google Tasks. Данные остаются в Google Tasks (и синхронизируются с Gmail и Calendar), а TasksBoard предоставляет уровень управления workflow, которого не хватает в Google Tasks.

TickTick: богатый функционал для продвинутых пользователей

TickTick — полная противоположность минимализму. Здесь есть календарь, таймер Pomodoro, трекер привычек, 4 уровня приоритета, распознавание дат естественным языком, теги, фильтры и kanban-доски.

Бесплатная версия щедра, но с ограничениями: 9 списков и 99 задач в каждом. Premium открывает календарь, неограниченные фильтры, умные списки, напоминания с кастомными звуками и timeline-вид.

TickTick работает на всех основных платформах, включая Windows и Mac, в отличие от Google Tasks. Синхронизация между устройствами быстрая и надежная.

Обратная сторона — кривая обучения. TickTick требует времени на настройку умных списков, фильтров и тегов. Если вам нужно просто записывать задачи, интерфейс может показаться перегруженным.

Главный минус для пользователей Google Workspace: TickTick не синхронизируется с Gmail и Google Calendar в реальном времени. Задачи со сроками не появляются автоматически в Calendar. Нельзя превратить письмо из Gmail в задачу в один клик. Для тех, кто работает в экосистеме Google, это существенный недостаток.

Сравнение по функциям: где какое приложение лучше

Цена

Google Tasks полностью бесплатен без скрытых платежей.

TickTick Free подходит для базовых нужд. TickTick Premium стоит около $2.79 в месяц (при годовой оплате) и открывает функции для продвинутых пользователей: календарь, фильтры и дополнительные напоминания.

Победитель: Google Tasks по стоимости. TickTick Premium по соотношению цены и функционала.

Интеграция с Google Workspace

Здесь Google Tasks однозначно выигрывает у тех, кто работает в экосистеме Google.

Задачи со сроками автоматически появляются в Google Calendar. Задача, созданная в Gmail, отображается во всех приложениях Google с панелью Tasks. Связь работает в реальном времени без настроек.

TickTick может экспортировать iCal feed для подписки в Google Calendar. Это дает только просмотр задач в Calendar. Изменения в TickTick не синхронизируются мгновенно. Для команд Google Workspace это серьезный минус.

Победитель: Google Tasks.

Мобильный опыт

Оба приложения хорошо работают на iOS и Android. TickTick чуть удобнее: есть виджеты, распознавание дат, жесты свайпом и обзор по дням. Google Tasks проще, но с меньшим количеством опций.

Победитель: TickTick.

Уведомления и напоминания

В TickTick можно настроить push-уведомления для любой задачи. Добавляйте несколько напоминаний на задачу, а в Premium — геолокационные alerts и кастомные звуки.

Google Tasks не отправляет push-уведомления о сроках. Чтобы получить alert, нужно установить срок в Tasks и настроить напоминание в Google Calendar. Это работает, но требует лишних действий.

Победитель: TickTick.

Совместная работа

Ни одно приложение не заточено под команды. В Google Tasks нет функций общего доступа. TickTick позволяет делиться задачами в Premium, но все участники должны иметь аккаунты TickTick.

Если общий доступ к задачам — ключевая потребность, оба приложения требуют обходных решений.

Победитель: Ничья.

Google Tasks vs TickTick: краткий вердикт

Google Tasks выигрывает в

Синхронизации с Gmail и Calendar (автоматическая)
Отсутствии настроек и нулевой стоимости
Нативной интеграции с Google Workspace

TickTick выигрывает в

Push-уведомлениях по задачам
Уровнях приоритета и фильтрах
Нативных приложениях для Windows и Mac

Кому подойдет Google Tasks?

Google Tasks — правильный выбор, если вы ежедневно работаете в Gmail и хотите минимум действий.

Если ваш рабочий день проходит в Gmail и Google Calendar, Google Tasks уже встроен в боковую панель. Никакого импорта, миграции данных или новых подписок. Создать задачу из письма в Gmail и увидеть ее в Calendar — это workflow, который TickTick не может повторить.

Google Tasks также подойдет любителям минимализма. Не нужно настраивать функции, вести умные списки или создавать теги. Открыли приложение, записали задачу, закрыли.

Ограничение в том, что Google Tasks не предназначен для команд или сложных проектов. Если нужно делиться списками, назначать задачи коллегам или визуализировать workflow на kanban-доске, нативного функционала не хватит.

Здесь поможет TasksBoard. Он добавляет kanban-доски, общий доступ к задачам и совместные проекты поверх Google Tasks. Задачи остаются в Google Tasks и синхронизируются с Gmail и Calendar. TasksBoard дает визуальный слой workflow, как в TickTick, но без выхода из экосистемы Google.

Попробуйте TasksBoard

Добавьте kanban-доски и общий доступ к Google Tasks, не выходя из экосистемы Google. Начните бесплатно.

Начать →

Кому подойдет TickTick?

TickTick — выбор продвинутых пользователей, которым нужна автономная система продуктивности, не привязанная к одной экосистеме.

Если вы работаете на Windows, Mac, iOS и Android, нативные приложения TickTick обеспечат единый опыт, недоступный в Google Tasks. Если нужны push-уведомления, флаги приоритетов и ввод дат естественным языком, TickTick предлагает это из коробки.

Таймер Pomodoro и трекер привычек — уникальные фичи. Ни один другой менеджер задач не объединяет их в одном приложении за такую цену.

TickTick также подойдет тем, кто хочет держать рабочие и личные задачи в одном месте, но в разных проектах. Задачи можно организовывать с помощью тегов и умных списков, а календарь дает обзор по дням.

Минусы — цена (Premium нужен для ключевых функций) и отсутствие интеграции с Google. Если ваша компания использует Google Workspace, TickTick всегда будет сторонним инструментом, а не центром workflow.

Google Tasks vs TickTick: стоимость перехода

Переход с одного приложения на другое в любом направлении небеспроблемен.

С TickTick на Google Tasks: TickTick позволяет экспорт в CSV и iCal, но Google Tasks не поддерживает импорт. Придется вручную воссоздавать важные списки. Для большинства пользователей с несколькими активными проектами это займет меньше часа.

С Google Tasks на TickTick: TickTick не может импортировать из Google Tasks напрямую. Нужно экспортировать списки через Google Takeout (в JSON) и вручную перенести активные задачи. Завершенные задачи обычно не стоит мигрировать.

Если сомневаетесь, практический совет: не переключайтесь, пока не протестируете TickTick на своем workflow хотя бы две недели. Список функций впечатляет на бумаге, но важно, будете ли вы ими пользоваться.

Прежде чем переходить

Если вы используете Google Workspace и вам нужны kanban-доски и общий доступ из TickTick, рассмотрите расширение Google Tasks вместо замены.

Инструменты вроде TasksBoard добавляют эти функции поверх Google Tasks. Вы получаете kanban и общие доски без миграции задач. Подробнее в нашем руководстве по kanban-доскам для Google Tasks.

Частые вопросы

TickTick лучше Google Tasks?

Зависит от потребностей. TickTick предлагает больше функций: уровни приоритета, таймер Pomodoro, нативные десктопные приложения и push-уведомления. Google Tasks лучше, если вы живете в Gmail и Google Calendar, потому что задачи автоматически появляются в Calendar и создаются прямо из писем. Для команд Google Workspace связка Google Tasks + TasksBoard часто удобнее TickTick для совместной работы.

TickTick синхронизируется с Google Calendar?

TickTick может экспортировать iCal feed для подписки в Google Calendar. Это дает только просмотр задач в Calendar. Изменения в TickTick появляются с задержкой, а редактировать задачи из Calendar нельзя. Google Tasks синхронизируется с Calendar автоматически и двусторонне в реальном времени.

Можно ли перенести задачи из TickTick в Google Tasks?

Однокликового переноса из TickTick в Google Tasks нет. Можно экспортировать задачи из TickTick в CSV или iCal, но Google Tasks не поддерживает импорт. Практичный способ — экспортировать из TickTick и вручную воссоздать ключевые списки в Google Tasks. Обычно это занимает меньше часа.

Что есть в TickTick, но нет в Google Tasks?

TickTick предлагает уровни приоритета (4 флага), ввод дат естественным языком, таймер Pomodoro, трекер привычек, многоуровневые подзадачи, календарь, геолокационные напоминания, теги и фильтры, а также нативные приложения для Windows и Mac. В Google Tasks всего этого нет. Google Tasks лидирует только в интеграции с Gmail и Calendar — она глубокая и автоматическая.

Google Tasks бесплатен по сравнению с TickTick?

Google Tasks полностью бесплатен для владельцев Google-аккаунтов. Нет платных подписок или премиум-функций. У TickTick тоже есть бесплатная версия, но ключевые функции (календарь, неограниченные фильтры, умные списки) требуют подписки Premium около $2.79 в месяц при годовой оплате.

Вывод

Google Tasks и TickTick созданы для разных пользователей, и правильный выбор зависит от вашего workflow.

Выбирайте Google Tasks, если вы ежедневно работаете в Gmail, хотите быстро записывать задачи и не платить за подписку. Задачи синхронизируются с Calendar, отображаются в боковой панели Gmail и ничего не стоят.

Выбирайте TickTick, если вам нужны уровни приоритета, таймер Pomodoro, десктопные приложения и push-уведомления. TickTick Premium стоит своих денег для тех, кто живет в менеджере задач.

Рассмотрите TasksBoard, если вам нужен Google Tasks с kanban-досками, общими списками и командной работой. Данные остаются в экосистеме Google, а вы получаете визуальные функции из TickTick. Узнайте больше в нашем руководстве по альтернативам Google Tasks или как делиться Google Tasks с командой.

TasksBoard можно начать использовать бесплатно, не перенося задачи из Google Tasks.