Google Tasks или Any.do: Какое приложение для задач выбрать в 2026 году?

Google Tasks и Any.do решают одну и ту же задачу, но совершенно разными способами. Google Tasks представляет собой бесплатный минималистичный список, который уже встроен в Gmail и Google Calendar. Any.do является самостоятельным приложением, сфокусированным на напоминаниях, ежедневном планировании и платных возможностях.

Если вы выбираете между ними, решение обычно сводится к тому, насколько вам важен уровень структуры и готовы ли вы выходить за предеми экосистемы Google.

В этом руководстве мы сравним Google Tasks и Any.do по функциям, чтобы вы могли выбрать инструмент, который действительно подходит вашему стилю работы в 2026 году.

Google Tasks vs Any.do: краткое сравнение

Google Tasks сознательно минималистичен, так как задуман как дополнение к Gmail и Calendar, а не как полноценное приложение для планирования. Any.do предлагает больше функций, но большинство интересных возможностей доступны только по подписке.

Что есть в Any.do, но нет в Google Tasks

Главное преимущество Any.do: работающие напоминания. Установите время, получите уведомление, готово. Google Tasks только показывает задачу в Google Calendar, если у неё есть срок. Отдельного оповещения от самого Google Tasks не будет.

Также в Any.do есть:

• Режим “Boards” с колонками в стиле kanban
• Цветные теги для задач
• WhatsApp-бот для напоминаний и добавления задач через сообщения

Если вам нужно одно приложение для планирования, напоминаний и простого управления проектами, это хороший вариант.

Но есть нюанс: большинство этих функций (теги, доски, WhatsApp, общие списки) доступны только в платной версии. Бесплатный Any.do ближе к простому списку с напоминаниями.

В чём Google Tasks лучше

Google Tasks выигрывает за счёт интеграции и цены. Он полностью бесплатен и работает там, где вы уже работаете.

• Не требует настройки. Если у вас есть аккаунт Google, Tasks уже есть в Gmail, Calendar и Docs.
• Создание задач из писем. Превратите email в задачу, не выходя из Gmail.
• Автосинхронизация с календарём. Задачи со сроком автоматически появляются в Google Calendar.
• Публичное API. Сторонние инструменты могут работать с Google Tasks. Например, TasksBoard добавляет kanban-доску и совместную работу поверх ваших задач, сокращая разрыв с Any.do Boards без подписки.

Если вы уже используете Gmail и Calendar, отдельное приложение вроде Any.do означает либо ручную синхронизацию двух систем, либо отказ от встроенной интеграции с Gmail.

Подробное сравнение функций

Напоминания и уведомления

Any.do однозначно выигрывает. Напоминания срабатывают в заданное время через push-уведомления, а в платной версии можно добавить геолокационные или WhatsApp-напоминания. Google Tasks полагается на Google Calendar. Задача появится в календаре, но отдельного уведомления на телефон не будет.

Если вам важны напоминания по времени, Any.do является более сильным вариантом “из коробки”.

Организация: теги, доски и структура

Any.do Premium включает цветные теги и kanban-доски. В Google Tasks этого нет: только плоский список с одноуровневыми подзадачами.

Впрочем, именно этот пробел закрывает TasksBoard для пользователей Google Tasks. Он превращает ваши списки в полноценную kanban-доску с перетаскиванием карточек, давая структуру без платной подписки и переноса данных.

Совместная работа

Ни одно из приложений не задумывалось для команд. В Google Tasks нет совместного доступа к спискам. Any.do предлагает общие списки и назначение задач, но только в платных тарифах Teams и Business.

Для специализированных инструментов см. наш обзор лучших приложений для совместных списков дел в 2026.

Цена

Google Tasks полностью бесплатен на любом аккаунте Google. Any.do имеет бесплатный тариф, но расширенные напоминания, теги, доски, WhatsApp и общий доступ требуют подписки Premium ($3–8/месяц).

Если бюджет важен, а структуру можно добавить через сторонние инструменты, связка Google Tasks + TasksBoard ничего не стоит.

Что выбрать?

Выберите Google Tasks, если вы…

• Уже активно используете Gmail и Google Calendar
• Хотите, чтобы сроки задач автоматически отображались в календаре
• Предпочитаете бесплатный инструмент без скрытых платежей
• Часто превращаете письма в задачи
• Готовы добавить kanban-доску через сторонние инструменты (например, TasksBoard)

Выберите Any.do, если вы…

• Хотите встроенные push-напоминания без привязки к календарю
• Планируете день прямо в приложении для задач
• Готовы платить за теги, доски и WhatsApp-напоминания
• Не используете Gmail и Google Calendar как основу
• Ищете всё в одном: напоминания и простую структуру проектов

Компромиссный вариант

Большинство причин выбрать Any.do (доски, структура, удобное планирование) можно добавить к Google Tasks бесплатно. TasksBoard превращает ваши списки в kanban-доску с перетаскиванием, сохраняя интеграцию с Gmail и Calendar.

Если вас привлекают только напоминания, попробуйте связку Google Tasks + стандартное приложение напоминаний на телефоне или уведомления Google Calendar. Это может решить вопрос без лишней подписки.

Частые вопросы

Попробуйте TasksBoard

Получите kanban-доску и совместную работу как в Any.do, но на основе бесплатного Google Tasks.

Начать →

Вывод

Выбор между Google Tasks и Any.do сводится к тому, что для вас важнее: глубокая интеграция с Google или встроенные напоминания и структура.

Google Tasks подойдёт, если вы живёте в Gmail и Calendar и хотите бесплатный список, который автоматически появляется там, где вы уже работаете. Any.do подойдёт, если вам критичны напоминания по времени, теги и kanban-доска, а выход за пределы экосистемы Google не проблема.

Кстати, выбирать вслепую не обязательно. Если вас привлекает доска и визуальная структура Any.do, TasksBoard добавит это к вашим Google Tasks бесплатно.

Для других вариантов см. наш обзор лучших альтернатив Google Tasks в 2026 или честный обзор Google Tasks перед принятием решения.