Google Tasks или Todoist: Какой менеджер задач выбрать в 2026 году?

Google Tasks и Todoist — два самых популярных менеджера задач на сегодня. Один бесплатный и встроен в экосистему Google. Другой — мощное самостоятельное приложение, которым пользуются миллионы профессионалов и студентов по всему миру.

Если вы уже активно работаете с Gmail и Google Календарём, Google Tasks ждёт вас в боковой панели. Если вам нужны уровни приоритета, фильтры и продуманный мобильный опыт — Todoist вне конкуренции.

В этом руководстве мы сравним Google Tasks и Todoist по всем ключевым параметрам, чтобы вы могли выбрать оптимальный инструмент для своего workflow в 2026 году.

Google Tasks vs Todoist: краткое сравнение

Функция	Google Tasks	Todoist
Цена	Бесплатно	Бесплатно (с ограничениями) / Pro $4 в месяц
Платформы	Веб, iOS, Android	Веб, iOS, Android, Windows, Mac
Интеграция с Gmail	Встроенная боковая панель	Через расширение
Синхронизация с Google Календарём	Автоматическая	Ограниченная (через iCal)
Повторяющиеся задачи	Да	Да (гибкие настройки)
Подзадачи	Один уровень	Несколько уровней
Приоритеты	Нет	Да (4 уровня)
Метки / Теги	Нет	Да (метки, фильтры)
Напоминания	Через Календарь	Push-уведомления по времени
Совместная работа	Нет	Общие проекты (в Pro)
Kanban-доска	Нет	Да (в Pro)
Оффлайн-доступ	Ограниченный	Да
API	Да	Да

Оба приложения решают одну задачу: помогают не забывать о делах. Разница — в глубине функционала, гибкости и экосистеме.

Google Tasks: бесплатный, минималистичный и для фанатов Google

Google Tasks намеренно прост. Здесь есть списки, задачи, подзадачи (один уровень), сроки и заметки. И всё. Ничего лишнего, никаких тарифов, не нужно разбираться.

Главный плюс — глубокая интеграция с Google Workspace. Задачи со сроками автоматически появляются в Google Календаре. Можно создать задачу из письма в Gmail в один клик. Панель Google Tasks доступна в боковой панели Gmail, Google Календаря, Google Документов и других приложений Workspace. Для тех, кто уже в экосистеме Google, настройка не требуется.

Google Tasks: ноль настроек

✓ Бесплатно для любого аккаунта Google

✓ Сроки задач автоматически отображаются в Google Календаре

✓ Создание задач из Gmail в один клик

✓ Доступен в боковой панели всех приложений Google

Минус тоже очевиден: Google Tasks минималистичен по задумке. Здесь нет меток приоритета, напоминаний по времени, вложений файлов, совместного доступа к спискам и Kanban-досок. Для личного списка дел, привязанного к календарю, он отлично подходит. Для структурированной работы над проектами или командной координации возможностей не хватит.

Todoist: больше функций, больше структуры

Todoist — это специализированный менеджер задач от компании Doist, которая работает удалённо. Сервис существует с 2007 года и предлагает богатый функционал, выходящий далеко за рамки простого списка дел.

Бесплатный тариф вполне функционален: неограниченное количество задач, 5 проектов и базовые повторяющиеся задачи. Платный Pro ($4/месяц при годовой оплате) открывает доступ к напоминаниям, меткам, фильтрам и синхронизации с календарём.

Чем Todoist выделяется:

Естественный ввод. Напишите “каждый понедельник в 9 утра”, и Todoist автоматически установит повторяющееся напоминание. В Google Tasks даты нужно выбирать вручную.
Уровни приоритета. Задачи можно отмечать как P1, P2, P3 или P4. Это критично для тех, у кого много задач.
Фильтры и метки. Создавайте кастомные представления вроде “все задачи P1 на этой неделе” или “всё с меткой @клиент”.
Многоуровневые подзадачи. Вкладывайте задачи друг в друга для сложных проектов.
Доска. Kanban-колонки доступны в тарифе Pro для визуального управления проектами.
Todoist Karma. Встроенная система мотивации, которая геймифицирует выполнение задач.

Todoist хорошо работает на всех платформах. Есть нативные приложения для Windows и Mac. Поддержка оффлайн-режима. Мобильные приложения продуманы и работают быстро.

Обратная сторона — стоимость и сложность. Лучшие функции Todoist доступны только в платной версии. А если вы активно используете Google Календарь, синхронизация с Todoist потребует дополнительных шагов (через iCal или сервисы вроде Zapier).

Сравнение по функциям

Повторяющиеся задачи

Оба сервиса поддерживают повторяющиеся задачи, но Todoist гибче. Можно писать “каждый второй вторник” или “в последний день месяца”, и Todoist поймёт. Google Tasks поддерживает ежедневные, еженедельные, ежемесячные и ежегодные повторения с фиксированным интервалом. Для большинства сценариев Google Tasks достаточно. Для сложных расписаний лучше Todoist.

Подробнее в нашем руководстве по настройке повторяющихся задач в Google Tasks.

Напоминания и уведомления

Здесь Google Tasks проигрывает. Он не отправляет push-уведомления о задачах. Вместо этого задачи со сроками отображаются в Google Календаре, который и отвечает за напоминания. Если вы полагаетесь на календарь, этого хватит. Если ждёте напоминаний прямо из приложения с задачами — нет.

Todoist отправляет push-уведомления на мобильные и десктопные устройства, с напоминаниями по времени в тарифе Pro. Для тех, кому важны точные уведомления, Todoist надёжнее.

Совместная работа

В Google Tasks нет встроенного общего доступа. Нельзя поделиться списком задач без сторонних инструментов. Todoist предлагает общие проекты в тарифе Pro с назначением задач и комментариями.

Ни один из сервисов не является полноценным инструментом для командной работы. Для команд в Google Workspace, которым нужны общие списки задач и Kanban-доска поверх Google Tasks, такие инструменты, как TasksBoard, решают проблему без миграции.

Интеграции

Google Tasks имеет публичное API и встроен во все приложения Google. Todoist интегрируется с более чем 80 сервисами, включая Slack, GitHub, Google Календарь (через iCal) и Zapier.

Если ваш workflow зависит от интеграций (связь задач с сообщениями в Slack, issues в GitHub или страницами Notion), у Todoist экосистема шире. Если вы в Google Workspace, Google Tasks уже подключён ко всему необходимому.

Когда выбирать Google Tasks

Google Tasks подойдёт, если вы:

Уже активно используете Gmail, Google Календарь и другие приложения Workspace
Хотите, чтобы задачи автоматически появлялись в календаре без настроек
Часто создаёте задачи из писем в Gmail
Предпочитаете простой инструмент без лишнего
Планируете расширить Google Tools с помощью TasksBoard для Kanban-досок или командной работы

Google Tasks не подойдёт, если вам нужно:

Получать push-напоминания прямо из приложения
Работать над сложными проектами с многоуровневыми подзадачами или фильтрами
Совместно работать с теми, кто не использует Google Workspace
Настраивать уровни приоритета и кастомные представления

Когда выбирать Todoist

Todoist подойдёт, если вы хотите:

Уровни приоритета, метки и мощные фильтры
Напоминания по времени прямо в приложении
Работать над несколькими проектами с вложенными подзадачами
Нативное десктопное приложение с оффлайн-доступом
Интегрировать задачи с сервисами вне Google (Slack, GitHub, Notion)

Todoist не подойдёт, если вы:

Полностью в Google Workspace и хотите видеть задачи в боковой панели Календаря
Чувствительны к цене (лучшие функции — в платной версии)
Предпочитаете список дел, который выглядит как часть Gmail

Выбор между Google Tasks и Todoist

Для пользователей Google Workspace

Gmail, Календарь, Диск. Google Tasks в боковой панели. Задачи в календаре. Бесплатно, без настроек.

Для продвинутых или вне Google

Метки приоритета, фильтры, push-уведомления и 80+ интеграций делают Todoist мощнее.

Добавление функций к Google Tasks

Часто Google Tasks критикуют за отсутствие инструментов для совместной работы и визуальной организации. Хорошая новость: не обязательно выбирать между экосистемой Google и мощным менеджером задач.

TasksBoard — это Kanban-доска для Google Tasks. Она отображает ваши списки задач Google Tasks в виде доски с перетаскиваемыми колонками, метками и общим доступом в реальном времени. Задачи остаются в Google Tasks (и по-прежнему видны в Gmail и Google Календаре). TasksBoard добавляет слой для планирования.

Таким образом, вы получаете:

Полноценную Kanban-доску для всех списков Google Tasks
Совместную работу в реальном времени
Метки для визуальной организации
Полноэкранный интерфейс для фокусировки
Все интеграции Google Tasks (Gmail, Календарь) остаются

Для команд в Google Workspace, которые хотят организацию как в Todoist без выхода из экосистемы, это практичное решение.

Попробуйте TasksBoard

Получите Kanban-доску и совместную работу поверх Google Tasks. Без миграции. Начните бесплатно.

Начать →

Частые вопросы

Google Tasks полностью бесплатен в отличие от Todoist?

Да. Google Tasks абсолютно бесплатен для любого аккаунта Google, без платных версий. У Todoist есть полезный бесплатный тариф (5 проектов, неограниченные задачи), но такие функции, как напоминания, метки и синхронизация с календарём, требуют подписки Pro за $4/месяц при годовой оплате.

Можно ли синхронизировать Google Tasks с Todoist?

Прямой синхронизации между Google Tasks и Todoist нет. Их можно связать через платформы автоматизации вроде Zapier или Make, но это потребует подписки на эти сервисы и постоянного обслуживания. Большинство пользователей выбирают одну платформу вместо синхронизации двух менеджеров задач.

Работает ли Todoist с Google Календарём?

Todoist предлагает двустороннюю синхронизацию с Google Календарём в тарифе Pro. Задачи со сроками отображаются как события в Google Календаре, и изменения синхронизируются обратно. Интеграция работает, но не так гладко, как в Google Tasks, который встроен в Календарь напрямую. Если глубокая интеграция с Google Календарём важна, Google Tasks подойдёт лучше.

Какое приложение лучше для команд?

Todoist поддерживает общие проекты и комментарии к задачам в тарифе Pro, что делает его более подходящим для командной работы, чем Google Tasks. В Google Tasks нет встроенного общего доступа. Однако команды в Google Workspace могут использовать Google Tasks вместе с [TasksBoard](https://tasksboard.com), чтобы получить общую Kanban-доску с совместной работой прямо в экосистеме Google.

Может ли Google Tasks заменить Todoist в ежедневном использовании?

Для простого личного списка дел, привязанного к Google Календарю, да. Если вам важны уровни приоритета, напоминания по времени, сложные фильтры или многоуровневые подзадачи, Google Tasks покажется ограниченным. Разрыв сокращается, если добавить TasksBoard для визуальной организации и досок.

Вывод

Выбор между Google Tasks и Todoist сводится к двум подходам.

Google Tasks — минималистичный, бесплатный и идеально встроен в Google Workspace. Если ваш рабочий день проходит в Gmail и Google Календаре, Google Tasks подойдёт без лишних движений. Задачи в боковой панели, сроки в календаре и создание задач из писем — без переключения между приложениями.

Todoist мощнее, гибче и создан для тех, кому нужны уровни приоритета, естественный ввод, напоминания по времени и интеграции с разными платформами. Тариф Pro стоит разумных денег, а бесплатной версии хватит для многих задач.

Если вы в Google Workspace и Google Tasks кажется слишком простым, но покидать экосистему не хотите, попробуйте TasksBoard. Это Kanban-доска, общий доступ и визуальная организация поверх Google Tasks.

Для более широкого выбора читайте наш гид по лучшим альтернативам Google Tasks в 2026 году. Если решите остаться с Google Tasks и хотите раскрыть его потенциал, руководство по совместной работе — следующий шаг.