Bästa alternativ till Google Tasks 2026 (Rankade)
Google Tasks är gratis och finns överallt i Gmail, tills du behöver delade listor, kanban, filter eller påminnelser som fungerar på ett förutsägbart sätt. Då börjar du leta efter ett alternativ till Google Tasks.
Denna guide rankar de bästa ersättningarna och tilläggen för 2026, med ärliga avvägningar. Den överraskande rekommendationen för många Google Workspace-team: lämna inte Google Tasks alls, lägg istället till ett kanban-lager.
TL;DR: Todoist leder för avancerade funktioner. Microsoft To Do vinner för Outlook-användare. TickTick balanserar funktioner och pris. TasksBoard är det bästa valet om du vill stanna kvar på inbyggda Google Tasks med kanban och delning. Fullständiga jämförelser: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Hur vi rankade alternativ till Google Tasks
| Kriterium | Vikt | Vad vi mätte |
|---|---|---|
| Kärnfunktioner | 25% | Påminnelser, deluppgifter, filter, vyer |
| Anpassning till Google-ekosystemet | 25% | Gmail, Kalender, Drive, Workspace |
| Samarbete | 20% | Delning, tilldelningar, kommentarer |
| Mobil- och skrivbordsappar | 15% | Kvalitet, synkroniseringshastighet, offline |
| Värde | 15% | Generositet i gratisversion, betalalternativ |
Snabb jämförelsetabell
| Verktyg | Bäst för | Stannar i Google Tasks? | Gratisversion | Startpris för betalt |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + delning på Google Tasks | Ja (inbyggd synk) | Ja | ~$3.99/mån |
| Todoist | Avancerade användare, filter, etiketter | Nej (import/export) | Begränsad | ~$5/mån |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / Outlook-användare | Nej | Ja | Ingår i M365 |
| TickTick | Funktionell allroundare | Nej | Ja | ~$3/mån |
| Google Tasks | Minimal hantering i Gmail | Ja (basnivå) | Ja | Gratis |
1. TasksBoard, Bäst för att stanna kvar i Google
Slutsats: Bästa alternativet till Google Tasks om problemet är gränssnittet, inte datamodellen.
TasksBoard är inte en ersättningsdatabas. Det är ett helskärms-kanbanbräde ovanpå dina befintliga Google Tasks-listor. Skapa ett kort i TasksBoard → det visas i Gmail. Slutför en uppgift på din telefon → kortet flyttas på brädet.
Varför det rankas först för Google Workspace-team:
- Uppgifter förblir i Google Tasks, Kalender och mobilappar
- Kanbanbrädor med dra-och-släpp-kolumner
- Delade listor utan inbyggd Google-delning
- Etiketter, Drive-bilagor, Sheets-export
- Fungerar med privat Gmail och Google Workspace
Avvägningar:
- Inte en fristående uppgiftsapp, kräver Google Tasks underliggande
- Inge platsbaserade påminnelser eller Todoist-stil naturligt språk
- Betalda planer för avancerade teamfunktioner
Välj TasksBoard när: Du gillar Google Tasks-synk men hatar sidofältet, behöver delade brädor eller kör statusbaserade arbetsflöden (Att göra → Pågående → Klart).
Prova TasksBoard gratis · TasksBoard vs att stanna i sidofältet
2. Todoist, Bäst för avancerade funktioner
Slutsats: Standardrekommendationen för att lämna Google för funktionsdjup.
Todoist erbjuder projekt, etiketter, filter, prioriteringar, karma, mallar och naturligt språk för datum (“varje måndag kl 9”). Påminnelser är förstklassiga, inte delegerade till en annan kalenderapp.
Styrkor:
- Bäst i klass för snabb inmatning och schemaläggningsspråk
- Plattformsoberoende appar med offlineläge
- Teamarbetsytor med kommentarer och aktivitetslogg
- Integrationer bortom Google (Zapier, Slack, etc.)
Svagheter jämfört med Google Tasks:
- Uppgifter finns inte inbyggt i Gmail-sidofältet
- Ytterligare prenumeration för fullständiga påminnelser och filter
- Migreringsinsats från Google Tasks-listor
Välj Todoist när: Funktioner är viktigare än att vara inbyggd i Gmail, och du är villig att migrera uppgiftsdata.
3. Microsoft To Do, Bäst för Microsoft 365-användare
Slutsats: Det uppenbara alternativet för Outlook-centrerade organisationer.
Microsoft To Do integreras med Outlook, Teams och Windows. My Day ger en daglig fokusvy som Google Tasks saknar. Delnings- och tilldelningsfunktioner överträffar inbyggda Google Tasks.
Styrkor:
- Gratis med Microsoft-konton, ingår i M365
- Outlook-flagga-till-uppgift-arbetsflöde
- Delade listor och tilldelade uppgifter (privata Microsoft-konton)
- Rena mobil- och Windows-appar
Svagheter jämfört med Google Tasks:
- Dålig Gmail-integration
- Google Calendar är inte notifikationsbasen
- Dubbel-ekosystemfriktion om företaget kör Workspace
Välj Microsoft To Do när: E-post finns i Outlook och ledningen har standardiserat på Microsoft.
4. TickTick, Bäst funktion-till-pris-balans
Slutsats: Allroundaren för individer som vill ha mer än Google Tasks utan Todoist-priser.
TickTick packar kalendrar, vanor, Pomodoro, Eisenhower-matrixvyer och flexibla påminnelser i en app. Det känns som funktionslistan Google Tasks aldrig kommer att leverera.
Styrkor:
- Rika påminnelser (inklusive plats på mobil)
- Flera vyer: lista, kanban, tidslinje, kalender
- Prisvärd premiumnivå
- Solida Android- och iOS-appar
Svagheter jämfört med Google Tasks:
- Ingen inbyggd Gmail-sidofältsintegration
- Ytterligare ett molnfack utanför Google Workspace
- Teamfunktioner ligger efter Todoist för stora organisationer
Välj TickTick när: Du vill ha kanban och vanor i en app och inte behöver Gmail-inbyggda uppgifter.
5. Google Tasks, Bäst när “alternativ” är fel ram
Ibland är det rätta draget inte att byta, utan att fixa hur du använder Google Tasks.
| Problem | Fixa inuti Google | Fixa med TasksBoard |
|---|---|---|
| Missade påminnelser | Kalendertillstånd, deadline + tid | Samma, TasksBoard använder Kalender |
- Röriga listor | GTD-liststruktur | Kanbankolumner + etiketter | | Ingen delning | Ej tillgängligt i inbyggd Tasks | Delade brädor | | Sidofält för litet | Fäst tasks.google.com | Helskärm kanban |
Läs hur man använder Google Tasks effektivt innan du migrerar bort. Läs vår Google Tasks-recension för en ärlig bedömning av funktioner.
Alternativ efter användningsfall
| Din situation | Rekommenderad väg |
|---|---|
| Google Workspace-team, behöver kanban | TasksBoard |
| Ensam avancerad användare, lämna Google | Todoist |
| Outlook-företag | Microsoft To Do |
| Budgetfunktionssamlare | TickTick |
| Apple-enbart hushållspåminnelser | Apple Reminders |
| Snabba anteckningar, inte projektuppgifter | Google Keep |
| Notifikationer trasiga, inte appbegränsad | Fixa notifikationer |
Migrering vs tillägg: Beslutsflöde
Behöver inbyggd Google Tasks i Gmail/Kalender?
├── Ja → Kan du fixa det med bättre vanor?
│ ├── Ja → Google Tasks + effektiv listsystem
│ └── Nej → Lägg till TasksBoard (kanban + delning)
└── Nej → Välj fristående app
├── Microsoft-butik → Microsoft To Do
├── Mest funktioner → Todoist
└── Värde + vyer → TickTickMigrationskostnad spelar roll. Exportera Google Tasks till Todoist eller TickTick är möjligt men förlustfyllt (deluppgifter, anteckningsformatering, återkommande poster). TasksBoard har noll migrering: den läser dina befintliga listor vid anslutning.
Vad sägs om GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Mogen Google-närstående köhanterare, uppgifter finns utanför Google Tasks. Jämför i vår TasksBoard vs GQueues-artikel om du vill ha ett fristående kösystem.
Asana / Monday / ClickUp: Riktig projektledning, inte uppgiftslistalternativ. Overkill för personliga att-göra-listor, rätt när du behöver beroenden, portföljer och rapportering.
Notion: Flexibla databaser, svaga påminnelser, dålig mobilinmatning jämfört med dedikerade uppgiftsappar.
Prissnapshot (2026)
Priser ändras, verifiera på varje säljares sida innan köp. Riktning:
| Verktyg | Gratisversionens höjdpunkter | Startpris för betalt (individuell) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Full app, ingen betalvägg | , |
| TasksBoard | Kanban + begränsad delning | ~$3.99/mån (årlig) |
| Todoist | Grundläggande listor, begränsade påminnelser | ~$5/mån |
| Microsoft To Do | Full app för Microsoft-konton | Ofta inkluderad i M365 |
| TickTick | De flesta vyer, vissa begränsningar | ~$2.79–3.99/mån |
Google Tasks plus TasksBoard slår ofta en Todoist Business-utrullning för små Google Workspace-team eftersom du betalar för ett vy-lager, inte omskolning av 15 personer på en ny inmatningsvana och migrering av historiska listor.
Stanna-i-Google-positionering: Varför TasksBoard är annorlunda
De flesta alternativ till Google Tasks-listor antar att du måste lämna Google. Det var logiskt när delning och kanban var omöjliga. 2026 ger TasksBoard:
- Samma datalager: Google Tasks förblir sanningskälla
- Bättre yta: helskärmsbräde, inte ett 280px-sidofält
- Teamdelning: länkbaserat samarbete med synk
- Inget IT-krig: installerar från Google Workspace Marketplace
Du väljer inte mellan Google och produktivitet. Du väljer mellan Googles minimala gränssnitt och ett professionellt bräde på samma API.
FAQ
Vad är det bästa alternativet till Google Tasks 2026?
För Google Workspace-användare som vill behålla Gmail-synk: TasksBoard. För maximala funktioner utanför Google: Todoist.
Finns det ett gratisalternativ till Google Tasks?
Microsoft To Do, TickTick och TasksBoard har alla gratisversioner. Google Tasks självt är helt gratis.
Kan jag använda Todoist och Google Tasks tillsammans?
Ja, men att underhålla två system skapar avvikelse. De flesta väljer en primär inmatningsapp.
Ersätter TasksBoard Google Tasks?
Nej. Det utökar Google Tasks med kanban, delning och etiketter. Uppgifter synkar fortfarande till Gmail och Kalender.
Hur delar jag uppgifter om jag stannar på Google Tasks?
Använd TasksBoard delade listor. Inbyggd Google Tasks kan fortfarande inte dela listor.
Är Microsoft To Do bättre än Google Tasks?
Bättre för Outlook-användare och My Day-fokus. Sämre för Gmail-inbyggda arbetsflöden. Se Google Tasks vs Microsoft To Do.
Bör jag byta eller lägga till TasksBoard?
Om din smärta är synlighet, delning eller kanban, lägg till TasksBoard. Om din smärta är påminnelser, filter och platsvarningar, överväg Todoist eller TickTick.
Slutsats
Det bästa alternativet till Google Tasks beror på om du vill lämna Googles datamodell. Todoist, Microsoft To Do och TickTick är starka fristående appar. TasksBoard är det rankade valet för team som bör stanna på Google Tasks men behöver kanban, delning och en helskärmsarbetsyta, utan ett migrationsprojekt.
Stanna på Google Tasks. Uppgradera vyn. Öppna TasksBoard gratis och förvandla dina befintliga listor till kanbanbrädor på minuter.
