Hur man skriver ut Google Tasks: Skriv ut flera listor på en sida

Att veta hur man skriver ut Google Tasks kan verka som en bagatell – tills den morgon du behöver hela veckan på ett enda papper. Kanske planerar du bättre med penna i hand. Kanske behöver du ett papper till ett möte, en checklista till någon utan laptop eller en PDF-översikt över ett projekts status just nu.

Google Tasks är byggt för att kryssa av saker på en skärm. Det finns inget inbyggt sätt att skriva ut flera listor tillsammans som ett snyggt dokument.

Den här guiden visar hur du skriver ut en enskild Google Tasks-lista, hur du skriver ut flera listor på en sida och hur du sparar allt som PDF istället för papper. Allt går via TasksBoard, som fungerar direkt på dina befintliga Google Tasks-data.

Snabbsammanfattning:

• För att skriva ut en lista, öppna listans trepunktsmeny i TasksBoard och välj Print list. Det här är gratis.
• För att skruta ut alla listor på en board, öppna boardens trepunktsmeny och välj Print board. Det här är en Premium-funktion.
• Print board staplar alla listor under varandra, med boardens titel först. Öppna uppgifter, deluppgifter, anteckningar och deadline ingår. Klarmarkerade uppgifter hoppas över.
• I utskriftsdialogen väljer du skrivare eller Save as PDF.
• För att styra vilka listor som skrivs ut tillsammans, placera dem på samma board med Move to another board.

Går det att skriva ut Google Tasks?

Ja, men de inbyggda alternativen är begränsade. Google Tasks fokuserar på att fånga och slutföra uppgifter, inte på att skapa utskriftsvänliga dokument. Vill du ha fler än en lista på papper får du oftast skriva ut dem en och en eller kopiera uppgifter manuellt till ett dokument.

Webbläsarens utskriftskommando (Ctrl + P på Windows, Cmd + P på Mac) skriver ut vad som helst som är öppet på skärmen – inte ett snyggt, anpassat dokument.

En board-utskriftsfunktion löser problemet. Istället för att hantera separata utskrifter får du alla relevanta listor i ett enda dokument, i rätt ordning, utan onödigt stök.

Varför skriva ut flera Google Tasks-listor på en sida?

De flesta som organiserar uppgifter väl hamnar med flera listor. Arbete, hem, ärenden och en lista per projekt är vanligt. Om du vill ha idéer till struktur kan vår guide om Google Tasks flera listor hjälpa.

Nackdelen syns när du vill se alla listor samtidigt – borta från skärmen. Då är en kombinerad utskrift extra användbar:

• Veckoplanering. Skriv ut arbets- och privatlistor tillsammans på måndag morgon och ha pappret på skrivbordet.
• Möten och överlämningar. Ta med en sida som täcker alla arbetsflöden istället för att hoppa mellan flikar.
• Delade hushåll. Sätt upp sysslor, matvaror och helglistor på kylen som ett dokument.
• Offline-granskning. Markera uppgifter med penna under pendling eller en lugn stund.
• Ögonblicksbilder. Spara en PDF av en projektboard vid sprint- eller månadsslut som referens.

Värdet kommer av att ha allt samlat. En hög med separata utskrifter är svårare att hantera och lättare att tappa bort.

Hur skriver man ut en hel board i TasksBoard?

TasksBoard visar dina Google Tasks-listor som kolumner på en board. Print board omvandlar boarden till ett utskriftsbart dokument med några klick.

1. Öppna TasksBoard och logga in med Google-kontot där dina uppgifter finns.
2. Gå till boarden du vill skriva ut. Alla listor på denna board ingår.
3. Öppna boardmenyn. Klicka på trepunktsmenyn bredvid boardtiteln överst. Du kan också använda menyn bredvid boardens namn i sidofältet.
4. Klicka på “Print board”. Webbläsarens utskriftsdialog öppnas med hela boarden redo.
5. Skriv ut eller spara. Välj skrivare för pappersutskrift, eller välj Save as PDF för en digital kopia.

Det är allt. Inget behöver exporteras, kopieras eller formateras först.

På gratisversionen visas en uppgraderingsskärm istället för utskriftsdialogen.

Prova TasksBoard

Skriv ut alla dina Google Tasks-listor på en sida, eller spara dem som PDF med några klick. TasksBoard fungerar direkt på dina befintliga Google Tasks, utan migrering eller nytt konto.

Kom igång →

Hur din utskrivna board ser ut

Utskriften följer en enkel, logisk layout. Den börjar med boardtiteln överst. Under den staplas alla listor på boarden vertikalt (och fortsätter på fler sidor om boarden är lång).

För varje lista får du:

• Listans titel, så varje avsnitt är lätt att hitta
• Alla öppna uppgifter i listan
• Deluppgifter indragna under huvuduppgiften, så strukturen förblir tydlig
• Anteckningar, för extra kontext
• Deadlines, så tidsfrister syns på papper

Klarmarkerade uppgifter hoppas över. Endast det som återstår visas, vilket håller utskriften kort och användbar. För att se vad du redan avslutat, beskriver vår guide om Google Tasks klarmarkerade uppgifter var de hamnar.

Välj vilka listor som skrivs ut tillsammans med boards

Print board skriver ut alla listor på den board du öppnar. Så för att styra vad som hamnar på pappret bestämmer du vilka listor som tillhör vilken board.

TasksBoard Premium låter dig organisera dina Google Tasks-listor på flera boards. Du kanske har en “Jobb”-board, en “Hemma”-board och en board per stort projekt. När du skriver ut en board får du exakt den uppsättningen listor – inget mer.

Så här får du specifika listor på samma utskrift:

1. Skapa eller välj boarden du vill skriva ut.
2. Öppna trepunktsmenyn bredvid en lista du vill inkludera.
3. Välj “Move to another board” och välj målboarden.
4. Upprepa för varje lista du vill ha med.
5. Skriv ut boarden från boardmenyn, som beskrivits ovan.

Lite planering här löner sig varje gång du skriver ut. Skriver du samma kombination varje vecka? Ge dessa listor en egen board så är utskriften alltid ett klick bort.

Skriv ut en enskild Google Tasks-lista gratis

Ibland räcker en lista på papper, som en packlista eller dagens ärenden. Då fungerar den enskilda utskriftsfunktionen – och den är gratis för alla.

1. Öppna trepunktsmenyn bredvid listans titel.
2. Klicka på “Print list”.
3. Skriv ut eller välj Save as PDF i utskriftsdialogen.

Här är skillnaden mellan alternativen:

Använd Print list för enkla, enstaka utskrifter. Använd Print board när du vill ha hela bilden på ett dokument.

Spara dina Google Tasks som PDF

Du behöver ingen skrivare. Både Print list och Print board öppnar webbläsarens utskriftsdialog, där du kan välja Save as PDF som mål.

En PDF är praktisk när du vill:

• Maila en statusöversikt till kund eller chef
• Arkivera en projektboard vid milstolpe
• Ha en offlinekopia på telefon eller surfplatta
• Dela en checklista med någon som inte använder Google Tasks

En PDF är en ögonblicksbild, inte en levande kopia. För en dataexport du kan redigera, som ett kalkylblad, se vår guide till Google Tasks-export.

Tips för en snyggare board-utskrift

Några vanor ger en renare utskrift:

• Kryssa av klara uppgifter. Klarmarkerade uppgifter hoppas över automatiskt, så en snabb städning före utskrift håller dokumentet kort.
• Lägg till deadlines där det behövs. Deadline visas på utskriften, vilket gör tidsfrister tydliga på papper.
• Använd deluppgifter för flerstegsarbete. Deluppgifter skrivs ut indragna under huvuduppgiften, så en stor uppgift blir en minichecklista. Vår guide till Google Tasks-deluppgifter visar hur.
• Lägg kontext i anteckningar. Anteckningar ingår i utskriften, så en kort rad sparar dig från att öppna appen senare.
• Håll print boards fokuserade. En board med några listor ger en kort, lättläst utskrift. En board med dussintals listor blir ett långt dokument.

Vanliga frågor

Sammanfattning

Att lära sig hur man skriver ut Google Tasks handlar om två alternativ. Använd Print list när en lista räcker. Använd Print board när du vill ha alla listor på en board samlade på ett dokument, med deluppgifter, anteckningar och deadlines inkluderade – men utan klarmarkerade uppgifter.

Organisera de listor du vill skriva ut tillsammans på samma board, så är din veckoplanering, mötesunderlag eller PDF-ögonblicksbild alltid några klick bort.

Börja med TasksBoard idag och omvandla dina Google Tasks-listor till en snygg utskrift eller PDF.