ปฏิทินสำหรับ Google Tasks: ดูวันครบกำหนดทั้งหมดในหนเดียว

Google Tasks จะแสดงรายการงานของคุณในรูปแบบลิสต์ โดยแต่ละลิสต์จะเป็นคอลัมน์ของงาน และวันที่ครบกำหนดจะแสดงเป็นเส้นเล็กใต้ชื่องาน ระบบนี้ใช้งานได้ดีจนกระทั่งคุณถามคำถามง่ายๆ: สัปดาห์หน้าจะเป็นอย่างไร?

หากต้องการหาคำตอบในแอปของ Google คุณต้องเปิด Google Calendar และมองหาชื่องานที่ถูกบีบอยู่ในแถว “ตลอดทั้งวัน” ปนกับปฏิทินนัดหมายของคุณ ไม่มีมุมมองที่แสดงเฉพาะงานของคุณเรียงตามวันที่ที่คุณสามารถจัดเรียงใหม่ได้

ตอนนี้ TasksBoard มีฟีเจอร์นั้นแล้ว มุมมอง Calendar จะนำทุกงานจาก Google Tasks ที่มีวันที่ครบกำหนด ไม่ว่าจะมาจากลิสต์หรือบอร์ดใดก็ตาม มาแสดงในรูปแบบกริดรายเดือนหรือรายสัปดาห์ คุณสามารถลากงานไปยังวันอื่นเพื่อกำหนดเวลากลับ และการเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกกลับไปที่ Google Tasks โดยอัตโนมัติ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการใช้งาน ความสัมพันธ์กับงานที่คุณเห็นใน Google Calendar และเมื่อไหร่ที่มุมมองบอร์ดยังคงเหมาะสมกว่า

มุมมอง Calendar เป็นส่วนหนึ่งของ TasksBoard Premium บัญชีฟรีสามารถเปิดใช้งานได้ แต่กริดจะถูกเบลอพร้อมข้อความแจ้งอัปเกรด ทุกแผนการชำระเงินเริ่มต้นด้วย ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

เปิดมุมมอง Calendar

1. เข้าสู่ระบบที่ tasksboard.com และเปิดบอร์ดของคุณ
2. คลิกไอคอน ปฏิทิน ในแถบด้านบน (มีคำแนะนำเครื่องมือว่า “Calendar view”) บนปฏิทิน ปุ่มเดียวกันนี้จะแสดงข้อความ “กลับไปที่บอร์ด”
3. หรือคลิก Calendar ในแถบด้านซ้าย ใต้ส่วน “Due today” และ “Assigned to me”

ปฏิทินอยู่ที่ tasksboard.com/app/calendar ดังนั้นคุณสามารถบันทึกเป็นบุ๊กมาร์กหรือปักหมุดเป็นแท็บได้ บนหน้าจอขนาดโทรศัพท์จะไม่มีปุ่มปฏิทิน ให้เปิดที่อยู่นี้โดยตรง

รายเดือนและรายสัปดาห์

มีปุ่มสลับ Month / Week ในแถบเครื่องมือ TasksBoard จะจดจำการเลือกของคุณในอุปกรณ์ที่ใช้อยู่

• Month แสดงงานสูงสุด 3 รายการต่อวันในรูปแบบบรรทัดเดียว (ชื่องานและเวลา พร้อมรูปโปรไฟล์ของผู้รับมอบหมายคนแรก) หากวันใดมีงานมากกว่านั้น จะมีลิงก์ “+N more” เพื่อเปิดวันนั้นในมุมมองสัปดาห์
• Week แสดง 7 คอลัมน์พร้อมงานทั้งหมดของแต่ละวันในรูปแบบการ์ดเต็ม

สัปดาห์จะเริ่มต้นในวันที่คุณเลือกภายใต้ “Start week on” ในเมนูการตั้งค่า (อาทิตย์, จันทร์ หรือเสาร์) วันปัจจุบันจะถูกเน้นสี คุณสามารถเลื่อนไปมาระหว่างช่วงเวลาได้ด้วยปุ่มลูกศร กลับมาที่วันปัจจุบันด้วยปุ่ม Today หรือกดปุ่มลูกศรซ้ายและขวา

มีสองตัวควบคุมในแถบเครื่องมือเพื่อกรองกริด Hide completed จะแสดงเฉพาะงานที่ยังไม่เสร็จ หากคุณมีหลายบอร์ด ตัวเลือก All boards จะจำกัดปฏิทินให้แสดงเพียงบอร์ดใดบอร์ดหนึ่ง

แผง Overdue และ Unscheduled

กริดเพียงอย่างเดียวอาจพลาดงานสองกลุ่ม: งานที่เลยกำหนดแล้ว และงานที่ยังไม่มีวันที่กำหนด ทั้งสองกลุ่มนี้จะอยู่ในแผงด้านขวาของกริด โดยแต่ละแผงจะมีตัวนับจำนวน

Overdue

แผง Overdue รวบรวมงานที่ยังไม่เสร็จและเลยกำหนดแล้ว เรียงจากเก่าที่สุดไปใหม่ที่สุด งานที่เลยกำหนดจะปรากฏที่นี่เท่านั้น และจะไม่แสดงในวันเดิมอีก ซึ่งช่วยป้องกันไม่ให้กริดของเดือนที่แล้วกลายเป็นกำแพงสีแดง

หากต้องการจัดการงานเหล่านี้ ให้ลากการ์ดออกจากแผงไปยังวันปัจจุบันหรือวันหลัง วันที่ครบกำหนดจะเปลี่ยนและงานจะออกจากแผง คุณไม่สามารถลากงานเข้าไปในแผง Overdue ได้ ดังนั้นจึงไม่สามารถทำให้งานเลยกำหนดโดยไม่ได้ตั้งใจ

Unscheduled

แผง Unscheduled แสดงรายการงานที่ยังไม่เสร็จและไม่มีวันที่กำหนด ลากงานไปยังวันใดวันหนึ่งเพื่อกำหนดวันที่ หรือลากการ์ดจากกริดกลับเข้าแผงเพื่อลบวันที่และส่งงานกลับไปอยู่ในสถานะ “สักวันหนึ่ง”

ปิดแผงใดก็ได้ด้วยปุ่ม X จากนั้นแถบเครื่องมือจะแสดงปุ่ม “Overdue N” หรือ “Unscheduled N” เพื่อเปิดแผงอีกครั้ง ทำให้ยังเห็นตัวนับได้อยู่ บนหน้าจอที่แคบกว่า 1024 พิกเซล แผงจะย้ายไปอยู่ใต้กริด

กำหนดเวลาใหม่ด้วยการลากและวาง

1. หางานบนกริดหรือในแผงด้านข้าง
2. ลากการ์ดไปยังวันอื่น
3. วางลง งานจะได้รับวันนั้นเป็นวันครบกำหนด

งานจะถูกอัปเดตใน Google Tasks เหมือนกับที่คุณเลือกวันที่ในตัวแก้ไขงาน ดังนั้นวันที่ใหม่จะแสดงในแอป Google Tasks, Gmail และ Google Calendar ภายในเวลาไม่นาน หากงานมีเวลากำหนด เวลาจะยังคงอยู่และเปลี่ยนเฉพาะวันเท่านั้น

วันในอดีตจะเป็นแบบอ่านอย่างเดียว คุณไม่สามารถวางงานลงไปได้ และแทนที่จะเป็นปุ่ม + จะแสดงรูปแม่กุญแจพร้อมข้อความ “Past days are read-only: tasks can only be added or moved to today or later” หากต้องการบันทึกว่ามีงานครบกำหนดเมื่อวันอังคารที่ผ่านมา ให้เปิดงานและกำหนดวันที่ในตัวแก้ไขแทน

เพิ่มและแก้ไขงานจากปฏิทิน

คุณไม่จำเป็นต้องกลับไปที่บอร์ดเพื่อสร้างงานสำหรับวันใดวันหนึ่ง

1. ชี้ไปที่วันปัจจุบันหรือวันในอนาคตแล้วคลิกปุ่ม + ที่ปรากฏขึ้น
2. เลือกลิสต์ที่ต้องการเพิ่มงานภายใต้ “Add to list”
3. งานใหม่ที่ครบกำหนดในวันนั้นจะเปิดขึ้นที่ด้านบนของลิสต์นั้น พิมพ์ชื่องาน

คลิกที่การ์ดใดก็ได้เพื่อเปิดตัวแก้ไขงานปกติ: ชื่อ, รายละเอียด, วันที่และเวลา, ป้ายกำกับ, ผู้รับมอบหมายและไฟล์แนบ กด Esc หรือคลิกด้านนอกเพื่อบันทึกและปิด ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับงานบนบอร์ด คุณสามารถทำได้ที่นี่เช่นกัน

ความสัมพันธ์กับ Tasks ใน Google Calendar

Google Calendar แสดง Google Tasks อยู่แล้ว: งานที่มีวันที่ครบกำหนดจะปรากฏเป็นรายการ “ตลอดทั้งวัน” ที่ด้านบนของวันนั้นในมุมมองเดือน, สัปดาห์และวัน ถัดจากกิจกรรมของคุณ สำหรับหลายคนนี่ก็เพียงพอแล้ว และทั้งสองมุมมองไม่แข่งขันกัน เพราะอ่านงานเดียวกัน

ความแตกต่างอยู่ที่วัตถุประสงค์ของแต่ละมุมมอง

• Google Calendar ผสมงานกับกิจกรรม เป็นสถานที่ที่เหมาะสมในการตรวจสอบว่าวันพฤหัสบดีเต็มไปด้วยการประชุมหรือไม่ก่อนที่คุณจะสัญญากับกำหนดเวลา ส่วนปฏิทิน TasksBoard แสดงเฉพาะงานเท่านั้น
• Google Calendar ไม่มีแผง Overdue หรือ Unscheduled งานที่คุณพลาดเมื่อสัปดาห์ที่แล้วจะยังคงอยู่ที่สัปดาห์ที่แล้ว ใน TasksBoard มันจะรออยู่ในแผง Overdue จนกว่าคุณจะลากไปที่อื่น
• สีลิสต์, ป้ายกำกับและผู้รับมอบหมาย เป็นแนวคิดของ TasksBoard Google Calendar แสดงเพียงชื่องานเท่านั้น
• เวลากำหนด Tasks API ของ Google เก็บเฉพาะวันที่ครบกำหนด ดังนั้น TasksBoard จะเก็บเวลาเป็นบรรทัด ⏰ 15:30 ในรายละเอียดงาน ปฏิทิน TasksBoard จะอ่านบรรทัดนี้และเรียงลำดับงานที่มีเวลาก่อน Google Calendar จะแสดงงานเป็นรายการตลอดทั้งวัน โดยแสดงบรรทัด ⏰ เมื่อคุณเปิดรายละเอียด ดู วิธีตั้งเวลาครบกำหนดใน Google Task สำหรับรายละเอียดทั้งหมด

หากงานของคุณไม่แสดงใน Google Calendar เลย คู่มือของเราเกี่ยวกับ การรวม Google Tasks กับปฏิทิน ครอบคลุมเกี่ยวกับชั้น Tasks และสาเหตุทั่วไป

ลองใช้ TasksBoard

ดูทุกงานใน Google Tasks ที่มีวันที่ครบกำหนดในรูปแบบกริดรายเดือนหรือรายสัปดาห์ ลากเพื่อกำหนดเวลาใหม่ และเคลียร์แผง Overgave Premium พร้อมทดลองใช้ฟรี 7 วัน

เริ่มต้นใช้งาน →

บอร์ดหรือปฏิทิน: ควรใช้มุมมองไหนเมื่อไหร่

TasksBoard เริ่มต้นจาก บอร์ด kanban สำหรับ Google Tasks และบอร์ดยังคงเป็นค่าเริ่มต้น ปฏิทินไม่ได้มาแทนที่ แต่ตอบคำถามที่ต่างกัน

ใช้บอร์ดเมื่อคำถามคือ “งานนี้อยู่ที่ขั้นไหน” คอลัมน์คือลิสต์ และการ์ดจะเคลื่อนจาก Backlog ไปยัง In progress แล้วไปถึง Done บอร์ดแสดงทุกงาน ไม่ว่าจะมีวันที่หรือไม่ และเป็นที่ที่คุณสามารถจัดลำดับตามความสำคัญ ย้ายงานระหว่างลิสต์ และทำงานกับงานย่อย

ใช้ปฏิทินเมื่อคำถามคือ “เมื่อไหร่” การวางแผนสัปดาห์ในเช้าวันจันทร์ การกระจายห้าวันครบกำหนดที่ตกอยู่ในวันศุกร์เดียวกัน หรือหาที่สำหรับงานใน Unscheduled เหล่านี้คืองานที่ต้องลากข้ามวัน และบอร์ดทำให้ช้า

ขั้นตอนที่ใช้ได้ผลสำหรับหลายคน:

1. จับงานลงบอร์ดหรือจาก Gmail โดยไม่ต้องกังวลเรื่องวันที่
2. เปิดปฏิทินสัปดาห์ละครั้ง เคลียร์แผง Overgave ก่อน: กำหนดเวลาใหม่หรือทำแต่ละรายการให้เสร็จ
3. ลากงานที่ต้องการทำในสัปดาห์นี้จาก Unscheduled ไปยังวันที่เฉพาะเจาะจง
4. กลับไปที่บอร์ดเพื่อทำงานจริง

ทั้งสองมุมมองอ่านและเขียนข้อมูล Google Tasks เดียวกัน ดังนั้นไม่มีอะไรซ้ำซ้อนและไม่จำเป็นต้องซิงค์

บนโทรศัพท์

เมื่อความกว้างน้อยกว่า 768 พิกเซล มุมมองสัปดาห์จะเปลี่ยนเป็นรายการเจ็ดวัน และมุมมองเดือนจะแสดงจำนวนงานในแต่ละวัน กดที่วันใดวันหนึ่งเพื่อเปิดในมุมมองสัปดาห์ การลากและวางเป็นพฤติกรรมบนเดสก์ท็อป ดังนั้นบนโทรศัพท์คุณจะใช้ปฏิทินส่วนใหญ่เพื่ออ่านสัปดาห์และเปิดงาน

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

มุมมอง Calendar ให้สิ่งที่ลิสต์ของ Google Tasks ทำไม่ได้: ภาพรวมของวันที่กำลังมาถึงที่คุณสามารถจัดเรียงใหม่ด้วยมือ เปิดจากแถบด้านบน เคลียร์แผง Overgave ดึงงานจาก Unscheduled ไปยังวันจริง แล้วกลับไปที่บอร์ดเพื่อทำงาน

คู่มืออ้างอิงเต็มรูปแบบ รวมถึงทางลัดแป้นพิมพ์และรูปแบบบนโทรศัพท์ อยู่ในศูนย์ช่วยเหลือ: ดูงานของคุณบนปฏิทิน หากต้องการเพิ่มเวลาและการแจ้งเตือนไปยังงานที่คุณกำหนดเวลา อ่าน วิธีตั้งเวลาครบกำหนด และ การแจ้งเตือนงานสำหรับ Google Tasks