วิธีดูและลบงานที่เสร็จแล้วใน Google Tasks

การทำเครื่องหมายงานเสร็จใน Google Tasks ให้ความรู้สึกที่ดี แต่แล้วงานที่ทำเสร็จแล้วเหล่านั้นจะไปอยู่ที่ไหน? มันจะสะสมอยู่ด้านล่างของรายการ ทำให้มองหาเรื่องที่ต้องทำอยู่ยากขึ้น คู่มือนี้จะอธิบายว่า Google Tasks จัดการงานที่เสร็จแล้วอย่างไร วิธีดู และวิธีลบเมื่อคุณพร้อม

เกิดอะไรขึ้นเมื่อคุณทำเครื่องหมายงานเสร็จใน Google Tasks?

เมื่อคุณทำเครื่องหมายงานเสร็จใน Google Tasks งานนั้นจะไม่หายไป แต่จะย้ายไปอยู่ที่ส่วน “เสร็จแล้ว” ด้านล่างของรายการ โดยจะมีเส้นขีดฆ่าข้ามชื่องานเพื่อแสดงว่าทำเสร็จแล้ว

งานที่เสร็จแล้วจะยังคงอยู่ในรายการของคุณไปเรื่อยๆ จนกว่าคุณจะลบมันออก ถ้าคุณใช้ Google Tasks มานานโดยไม่เคยลบงานที่เสร็จเลย รายการของคุณอาจมีงานที่เสร็จแล้วเป็นสิบๆ เรื่องอยู่ด้านล่าง

วิธีดูงานที่เสร็จแล้วใน Google Tasks

งานที่เสร็จแล้วจะแสดงอยู่ด้านล่างของแต่ละรายการงานโดยค่าเริ่มต้น วิธีดู:

1. เปิด Google Tasks ในเบราว์เซอร์หรือในแถบด้านข้างของ Gmail
2. เลื่อนลงไปด้านล่างของรายการงานใดๆ
3. คุณจะเห็นส่วนที่ชื่อ เสร็จแล้ว พร้อมตัวเลขในวงเล็บ เช่น “เสร็จแล้ว (12)”
4. คลิกหรือแตะที่ส่วนหัวนี้เพื่อขยายหรือย่อรายการงานที่เสร็จแล้ว

ในแอป Google Tasks บนมือถือ (ทั้ง Android และ iOS) ก็ใช้วิธีเดียวกัน แค่เลื่อนลงไปด้านล่างและแตะส่วน เสร็จแล้ว เพื่อเปิด-ปิด

วิธีซ่อนงานที่เสร็จแล้วโดยไม่ลบ

ถ้างานที่เสร็จแล้วรกสายตาแต่คุณยังไม่อยากลบ คุณสามารถย่อส่วนนั้นได้ งานจะยังอยู่ในรายการแต่ถูกซ่อนไว้

คลิกหรือแตะที่ส่วนหัว เสร็จแล้ว เพื่อย่อส่วน งานจะยังอยู่ที่นั่น ตัวเลขแสดงจำนวนงานที่รออยู่ และคุณสามารถขยายส่วนนี้อีกครั้งเมื่อต้องการตรวจสอบ

ไม่มีตัวเลือกใน Google Tasks ที่จะซ่อนงานที่เสร็จแล้วในทุกรายการโดยอัตโนมัติ คุณต้องจัดการการแสดงผลในแต่ละรายการแยกกัน

วิธีกู้คืนงานที่เสร็จแล้ว

คุณสามารถยกเลิกการทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้วและย้ายกลับมาที่รายการที่ใช้งานอยู่ได้ตลอดเวลา

1. ขยายส่วน เสร็จแล้ว
2. คลิกหรือแตะที่ช่องทำเครื่องหมายข้างงานที่ต้องการกู้คืน
3. งานจะย้ายกลับมาที่ส่วนที่ใช้งานอยู่และเส้นขีดฆ่าจะหายไป

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณรู้สึกว่าทำเครื่องหมายงานเสร็จเร็วเกินไป หรือเมื่อสถานการณ์เดิมกลับมาและคุณต้องการใช้งานเดิมอีกครั้ง

วิธีลบงานที่เสร็จแล้วใน Google Tasks

การลบงานที่เสร็จแล้วจะนำงานออกจากรายการของคุณอย่างถาวร ไม่สามารถยกเลิกการกระทำนี้ได้ ดังนั้นใช้เฉพาะเมื่อคุณแน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องอ้างอิงงานเหล่านั้นอีก

บนเว็บ (tasks.google.com หรือแถบด้านข้างของ Gmail):

1. คลิกไอคอนเมนูสามจุดที่ด้านบนของรายการงาน
2. เลือก ลบงานที่เสร็จแล้ว จากเมนูแบบเลื่อนลง
3. ยืนยันการลบเมื่อถูกถาม

งานที่เสร็จแล้วทั้งหมดในรายการนั้นจะถูกลบออกทันที

บนแอปมือถือ (Android และ iOS):

1. แตะไอคอนสามจุดที่ด้านบนของรายการ
2. แตะ ลบงานที่เสร็จแล้วทั้งหมด
3. ยืนยัน

สำคัญ: การกระทำนี้จะลบงานที่เสร็จแล้วทั้งหมดในรายการปัจจุบันพร้อมกัน ไม่มีตัวเลือกให้ลบงานที่เสร็จแล้วเป็นรายการเดียวด้วยฟังก์ชัน “ลบทั้งหมด” ถ้าต้องการลบงานที่เสร็จแล้วเพียงรายการเดียว ให้ขยายส่วนเสร็จแล้ว แตะที่งาน แล้วใช้ไอคอนลบ (ถังขยะ)

ลองใช้ TasksBoard

ดูงานที่เสร็จแล้วของทีมบนบอร์ด kanban ที่แชร์กัน ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์และให้งานที่กำลังทำอยู่ยังคงมองเห็นได้โดยไม่สูญเสียประวัติงานที่เสร็จแล้ว

เริ่มต้นใช้งาน →

คุณสามารถค้นหางานที่เสร็จแล้วได้ไหม?

ไม่ Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์ค้นหาในแอป คุณไม่สามารถค้นหางานที่เสร็จแล้วหรืองานที่กำลังทำอยู่ด้วยคำหลักได้ วิธีเดียวที่จะหางานที่เสร็จแล้วเฉพาะเจาะจงคือเลื่อนดูส่วนเสร็จแล้วด้วยตนเอง

ถ้าคุณต้องการอ้างอิงงานที่ผ่านมาด้วยคำหลัก คุณอาจพิจารณาเก็บบันทึกแยกไว้ใน Google Docs หรือแอปจดบันทึกอื่นควบคู่ไปกับรายการ Google Tasks ของคุณ

คุณสามารถส่งออกประวัติงานที่เสร็จแล้วได้ไหม?

ไม่สามารถทำได้โดยตรงจากอินเทอร์เฟซของ Google Tasks Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์ส่งออกในตัว อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้ Google Takeout เพื่อส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณใน Google รวมถึงงานของคุณ ไฟล์ที่ส่งออกจะเป็นไฟล์ .zip ที่มีข้อมูลงานของคุณในรูปแบบ JSON

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งออกข้อมูลงาน ดูที่ คู่มือการส่งออก Google Tasks

คุณควรลบงานที่เสร็จแล้วบ่อยแค่ไหน?

ไม่มีคำตอบที่ถูกต้อง แต่การทำความสะอาดทุกสัปดาห์เหมาะกับคนส่วนใหญ่ การใช้เวลา 5 นาทีในวันศุกร์เพื่อเลื่อนดูงานที่เสร็จแล้ว กู้คืนสิ่งที่ต้องการติดตาม แล้วลบที่เหลือ จะช่วยไม่ให้รายการของคุณยาวเกินไป

บางคนชอบลบงานที่เสร็จแล้วทุกวันเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรการจัดการงานประจำวัน บางคนชอบปล่อยให้สะสมและทบทวนทุกเดือน สิ่งสำคัญคือต้องมีนิสัยนี้แทนที่จะปล่อยให้สะสมเป็นเดือนๆ

งานที่เสร็จแล้วกับมุมมอง “เรียงตามวันที่”

เมื่อคุณเรียงรายการตามวันที่ (ดูคู่มือการเรียง Google Tasks ว่าทำอย่างไร) งานที่เสร็จแล้วจะยังคงแสดงอยู่ด้านล่างในส่วนเสร็จแล้ว มันจะแยกจากงานที่กำลังทำอยู่ไม่ว่าวันครบกำหนดจะเป็นเมื่อไร

นั่นหมายความว่าการลบงานที่เสร็จแล้วจะไม่ส่งผลต่อการเรียงลำดับหรือการจัดเรียงงานที่กำลังทำอยู่ รายการที่ใช้งานอยู่จะยังคงเหมือนเดิม

การจัดการงานที่เสร็จแล้วเป็นทีม

หนึ่งในข้อจำกัดของ Google Tasks แบบปกติคือมุมมอง “เสร็จแล้ว” เป็นแบบส่วนตัว สมาชิกแต่ละคนในทีมจะเห็นเฉพาะงานที่ตัวเองทำเสร็จเท่านั้น ไม่สามารถเห็นว่าใครในทีมทำอะไรเสร็จหรือเมื่อไร

ถ้าคุณแชร์งานกับเพื่อนร่วมงานผ่าน TasksBoard งานที่เสร็จแล้วจะแสดงเป็นการ์ด “เสร็จแล้ว” บนบอร์ด kanban ที่แชร์กัน คุณสามารถเห็นว่าสมาชิกคนไหนในทีมย้ายการ์ดไปที่คอลัมน์เสร็จแล้วและเมื่อไร ทำให้คุณมีบันทึกตรวจสอบได้โดยไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม

สิ่งนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษสำหรับทีมที่จัดการรายการงานร่วมกัน ที่การมองเห็นความคืบหน้าเป็นสิ่งสำคัญ

เคล็ดลับการจัดการงานที่เสร็จแล้วอย่างเป็นระเบียบ

วิธีปฏิบัติบางอย่างที่ช่วยให้ประวัติงานของคุณมีประโยชน์โดยไม่รกสายตา:

• ตรวจสอบก่อนลบ ก่อนลบงานที่เสร็จแล้ว ควรเลื่อนดูอย่างรวดเร็ว บางครั้งงานที่เสร็จแล้วมีโน้ตหรือวันครบกำหนดที่คุณต้องการอ้างอิง
• ลบทีละรายการ การลบจะใช้กับหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง ถ้าคุณมีหลายรายการ ควรทำทีละรายการเพื่อหลีกเลี่ยงการลบผิดรายการ
• ใช้รายการแยกสำหรับบันทึกถาวร ถ้าคุณต้องการเก็บบันทึกงานที่เสร็จแล้ว (เช่น งานที่เรียกเก็บเงินจากลูกค้า) ให้สร้างรายการ “เก็บถาวรงานเสร็จ” แยกและย้ายงานสำคัญไปที่นั่นก่อนลบรายการหลัก
• กู้คืนก่อนตรวจสอบ ถ้างานที่เสร็จแล้วมีงานย่อยที่ต้องการตรวจสอบ ให้กู้คืนงานหลักก่อน งานย่อยของงานที่เสร็จแล้วอาจถูกซ่อนจนกว่าจะยกเลิกการทำเครื่องหมายงานหลัก

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

งานที่เสร็จแล้วใน Google Tasks จะถูกเก็บไว้ในส่วนที่สามารถย่อขยายได้ที่ด้านล่างของแต่ละรายการ คุณสามารถดูงานเหล่านั้น กู้คืนสิ่งที่ต้องการติดตามต่อ หรือลบทั้งหมดด้วยตัวเลือก “ลบงานที่เสร็จแล้ว” ในเมนูสามจุด ไม่สามารถยกเลิกการลบได้ ดังนั้นการตรวจสอบอย่างรวดเร็วก่อนลบจึงคุ้มค่าเวลาเพียง 30 วินาที

สำหรับทีม TasksBoard เพิ่มความสามารถในการดูร่วมกันว่าใครทำอะไรเสร็จและเมื่อไร ทำให้ Google Tasks กลายเป็นบอร์ดทำงานร่วมกันที่ไม่มีอะไรหลุดรอด เริ่มใช้ฟรีและดูความแตกต่างของมุมมอง kanban สำหรับทีมของคุณ