วิธีตั้งเวลาในการส่งงานบน Google Tasks

งานที่กำหนดส่ง “วันพฤหัสบดี” กับงานที่กำหนดส่ง “วันพฤหัสบดี 15:30 น.” เป็นงานคนละแบบกัน อันหนึ่งรอทำตอนเย็นก็ได้ ส่วนอีกอันคือการประชุมที่คุณต้องเตรียมตัวให้พร้อม แต่ Google Tasks ที่แสดงในแอปอื่นๆ จะแยกความแตกต่างนี้ไม่ออก

นี่ไม่ใช่ข้อบกพร่องของแอปใดแอปหนึ่ง แต่เกิดจากวิธีที่ Google Tasks API จัดเก็บวันที่ครบกำหนด คู่มือนี้จะอธิบายข้อจำกัด แสดงวิธีที่ TasksBoard เพิ่มเวลาเข้าไป และสิ่งที่เกิดขึ้นกับเวลานั้นในที่อื่นๆ ที่งานของคุณปรากฏ: แอป Google Tasks, Gmail, Google Calendar และรายการที่แชร์

การกำหนดเวลาเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ Premium “Repeat & remind” ของ TasksBoard พร้อมกับ งานซ้ำ และ การแจ้งเตือน แผนแบบเสียเงินเริ่มต้นด้วย ทดลองใช้ฟรี 7 วัน

ทำไม Google Tasks ไม่แสดงเวลาในแอปอื่น

แอป Google Tasks ของทาง Google เองให้คุณเลือกเวลาเมื่อตั้งค่าวันที่ แล้วทำไมแอปที่สร้างจาก Google Tasks รวมถึง TasksBoard จนถึงตอนนี้ ถึงแสดงแค่วันที่?

เพราะ Google Tasks API ที่แอปอื่นๆ ใช้ เก็บแค่วันที่เท่านั้น เอกสารของฟิลด์ due บอกไว้ชัดเจน: วันที่ครบกำหนดบันทึกเฉพาะข้อมูลวันที่ ส่วนเวลาจะถูกทิ้งไปเมื่อตั้งค่าวันที่ เวลาที่คุณใส่ในแอปของ Google จะถูกเก็บไว้ที่ที่แอปอื่นอ่านไม่ได้ และเวลาที่แอปอื่นส่งมาก็จะถูกทิ้งไปเช่นกัน

เรื่องเดียวกันนี้ใช้กับการตั้งค่างานซ้ำ API ไม่แสดงทั้งเวลาและกฎการซ้ำ และไม่สามารถเขียนได้ นั่นคือเหตุผลที่มาหลายปี คำแนะนำในทางปฏิบัติสำหรับงานที่ต้องทำตามเวลาคือสร้างกิจกรรมใน Google Calendar แทน คู่มือการแจ้งเตือน Google Tasks ของเรายังอธิบายวิธีนี้อยู่

TasksBoard เก็บเวลาอย่างไร

TasksBoard ต้องการให้เวลายังคงอยู่หลังจากผ่านเซิร์ฟเวอร์ของ Google แสดงขึ้นบนทุกอุปกรณ์ และไปกับรายการที่แชร์ ฟิลด์เดียวใน API ที่สามารถเก็บข้อความอิสระได้คือโน้ตของงาน (ส่วน “รายละเอียด” ในแอปของ Google) ดังนั้น TasksBoard จึงเขียนเวลาเป็นบรรทัดสั้นๆ ด้านบนของรายละเอียด:

⏰ 15:30

เวลาเป็นรูปแบบ 24 ชั่วโมง ตามเวลาท้องถิ่นของคุณ TasksBoard ซ่อนบรรทัดนี้ในตัวแก้ไขของตัวเองและแสดงเวลาข้างๆ วันที่แทน ป้ายกำกับ ผู้รับมอบหมาย และไฟล์แนบเดินทางด้วยวิธีนี้มาหลายปีแล้ว และบรรทัด ⏰ ก็ใช้กฎเดียวกัน

เนื่องจากบรรทัดนี้อยู่ในตัวงานเอง จึงไม่มีอะไรเก็บไว้เฉพาะในคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด TasksBoard ในอุปกรณ์อื่น หรือแชร์รายการกับเพื่อนร่วมงาน เวลาก็จะไปด้วย

วิธีตั้งเวลาใน TasksBoard

1. เปิด tasksboard.com และคลิกชื่องานเพื่อเปิด
2. คลิกชิป วันที่ครบกำหนด ถ้างานยังไม่มีวันที่ ให้คลิก เพิ่มวันที่ (ไอคอนปฏิทิน) ใต้รายละเอียดและเลือกวันก่อน: วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์หน้า หรือวันใดๆ ในปฏิทิน
3. เมื่องานมีวันที่แล้ว จะมีแถว เวลา ปรากฏใต้ตัวเลือกด่วน คลิกและป้อนเวลาด้วยตัวเลือกเวลาของเบราว์เซอร์
4. คลิกนอกงานหรือกด Esc เพื่อบันทึก

เวลาจะแสดงข้างวันที่บนการ์ด หากต้องการเปลี่ยน ให้เปิดตัวเลือกเวลาอีกครั้ง หากต้องการลบ ให้คลิก X เล็กๆ ข้างช่องเวลา วันที่จะยังอยู่

ในบัญชีฟรี การคลิกช่องเวลาจะเปิดกล่อง對話 Premium แทนที่จะเป็นตัวเลือกเวลา

คุณยังสามารถพิมพ์วันที่ในชื่องานได้ เช่น “รายงานภายในวันศุกร์” และ TasksBoard จะเปลี่ยนเป็นวันที่ครบกำหนด ดู วันที่ในชื่องาน ในศูนย์ช่วยเหลือ

ที่ที่เวลาแสดงขึ้น

เมื่อตั้งค่าแล้ว เวลาจะถูกใช้ในสามที่ภายใน TasksBoard

บนการ์ด ชิปวันที่ครบกำหนดจะแสดงเวลาหลังวัน เช่น “วันนี้ 15:30” หรือ “พฤ. 22 ต.ค. 15:30” แทนที่จะเป็นแค่วัน

ในรายการที่เรียงตามวันที่ เมื่อรายการถูกเรียงตามวันที่ครบกำหนด (เมนูสามจุดด้านบนรายการ แล้วเลือก เรียงตาม) งานจะถูกจัดเรียงตามวันแล้วตามเวลา งานที่มีวันที่แต่ไม่มีเวลาจะอยู่ก่อนในวันนั้น ดังนั้นงานที่ทำทั้งวันจะอยู่เหนือการเตรียมประชุม 10:00 น. หน้า เรียงงานในรายการ ในศูนย์ช่วยเหลือครอบคลุมการเรียงลำดับอื่นๆ

ในปฏิทิน ใน มุมมองปฏิทิน แต่ละการ์ดจะแสดงเวลา และงานที่มีเวลาจะมาก่อนในวันนั้น การลากงานไปยังวันอื่นในปฏิทินจะรักษาเวลาไว้ มีเพียงวันที่ที่เปลี่ยน

สิ่งที่แอปของ Google แสดง

นี่คือส่วนที่ควรเข้าใจก่อนที่คุณจะพึ่งพาเวลา

แอปของ Google ไม่ได้อ่านบรรทัด ⏰ เป็นเวลา พวกเขาเก็บเวลาของตัวเองในฟิลด์ที่ API มองไม่เห็น และถือว่าบรรทัดของ TasksBoard เป็นข้อความธรรมดาในรายละเอียด ในทางปฏิบัติ:

• แอป Google Tasks และแผงข้างใน Gmail หรือ Calendar: งานจะแสดงวันที่ครบกำหนด และเมื่อคุณเปิดดู บรรทัดแรกของรายละเอียดจะแสดง ⏰ 15:30
• ตารางของ Google Calendar: งานจะปรากฏเป็นรายการทั้งวันในวันที่ครบกำหนด เหมือนกับงานทุกชิ้นที่กำหนดวันที่ผ่าน API เวลาจะมองเห็นได้ในรายละเอียด ไม่ใช่ในตำแหน่งของรายการบนตาราง
• รายการที่แชร์: บรรทัดจะไปกับงาน ดังนั้นผู้ร่วมงานที่ใช้ TasksBoard จะเห็นเวลาเดียวกัน

หากคุณตั้งเวลาในแอปของ Google เอง TasksBoard จะมองไม่เห็น และในทางกลับกันก็เช่นกัน สำหรับงานที่คุณจัดการจาก TasksBoard ให้ตั้งเวลาใน TasksBoard

Google ยังเก็บวันที่ครบกำหนดไว้สองที่ หนึ่งสำหรับแอปของตัวเองและหนึ่งสำหรับ API และเคยปล่อยให้ไม่ตรงกันสำหรับงานที่สร้างจากอีเมลใน Gmail หน้า ตั้งค่าวันที่ครบกำหนด ในศูนย์ช่วยเหลืออธิบายกรณีนี้ วันที่ที่ตั้งใน TasksBoard จะติดอยู่เสมอ

ลอง TasksBoard

เพิ่มเวลาให้กับงาน Google ใดๆ เรียงรายการตามวันที่และเวลา และรับการแจ้งเตือนก่อนครบกำหนด Premium พร้อมทดลองใช้ฟรี 7 วัน

เริ่มต้นใช้งาน →

การแจ้งเตือนตามเวลา

เวลาครบกำหนดจะมีประโยชน์ที่สุดเมื่อมีบางอย่างเกิดขึ้นตามนั้น เมื่องานมีวันที่และเวลา ให้คลิกไอคอน ระฆัง (“เตือนฉัน”) ในแถวปุ่มใต้รายละเอียดและเลือกเวลาที่จะรับการแจ้งเตือน:

• เมื่อถึงเวลาครบกำหนด
• 30 นาทีก่อน
• 1 ชั่วโมงก่อน
• 1 วันก่อน

งานที่มีวันที่แต่ไม่มีเวลาจะได้รับการเตือนโดยอ้างอิงจาก 9:00 น. การแจ้งเตือนจะมาทางการแจ้งเตือนใน TasksBoard เมื่อเปิดอยู่ เป็นการแจ้งเตือนเบราว์เซอร์หากไม่เปิด และทางอีเมลหากคุณเปิดใช้งาน รายละเอียดทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณทำเสร็จในแอปของ Google อยู่ใน การแจ้งเตือนงานสำหรับ Google Tasks

กฎง่ายๆ ว่าเมื่อไหร่ควรเพิ่มเวลา

ไม่ใช่งานทุกชิ้นที่ต้องการเวลา และการเพิ่มเวลาให้ทุกอย่างจะทำให้ชิปวันที่รก กฎที่ใช้ได้ดี:

• เพิ่มเวลา เมื่องานผูกกับช่วงเวลา: การโทรศัพท์ กำหนดเวลาส่ง สิ่งที่ต้องเตรียมพร้อมก่อนการประชุม
• ปล่อยแค่วันที่ เมื่องานแค่ต้องทำในวันนั้น งานเหล่านี้จะถูกจัดเรียงไว้ด้านบนของวันอยู่แล้ว
• ใช้กิจกรรม Google Calendar แทนงาน เมื่อคุณต้องการบล็อกเวลานั้นหรือเชิญคนอื่น งานคือสิ่งที่ต้องทำ กิจกรรมคือเวลาที่คุณได้สัญญาไว้ การเปรียบเทียบ Google Tasks vs Google Calendar ของเราเจาะลึกเรื่องนี้

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google Tasks จะยังคงเก็บแค่วันที่เท่านั้น เท่าที่ API เป็นห่วง TasksBoard ใช้วิธีแก้ด้วยบรรทัดเดียว ⏰ HH:MM ในรายละเอียดงาน: แสดงเป็นข้อความในแอปของ Google อ่านเป็นเวลาจริงโดย TasksBoard จัดเรียงและแสดงบนบอร์ดและปฏิทิน และใช้สำหรับการแจ้งเตือนได้

ตั้งเวลาเฉพาะที่จำเป็นจริงๆ และจับคู่กับการแจ้งเตือนเมื่อช่วงเวลานั้นสำคัญ หน้า ตั้งค่า/ลบงานซ้ำ ในศูนย์ช่วยเหลือเป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับเวลา การซ้ำ และการแจ้งเตือนในที่เดียว