การเชื่อมต่อ Google Tasks กับ Gmail: วิธีเพิ่มและใช้งานงานใน Gmail

การเชื่อมต่อ Google Tasks ใน Gmail ช่วยให้คุณเห็นรายการสิ่งที่ต้องทำภายในอีเมลที่คุณเปิดใช้งานอยู่ตลอดทั้งวัน คุณสามารถจดบันทึกสิ่งที่ต้องทำจากอีเมล ตรวจสอบวันครบกำหนดโดยไม่ต้องสลับแท็บ และให้งานต่างๆ ซิงค์กับ Google Calendar บนทุกอุปกรณ์

หลายคนไม่เคยเปิดใช้งานแผงนี้ หรือเปิดใช้ครั้งเดียวแล้วลืมไปว่ามันมีอยู่ คู่มือนี้จะแสดงวิธีเพิ่ม Google Tasks ใน Gmail ใช้แถบด้านข้างให้มีประสิทธิภาพ แก้ไขปัญหาทั่วไปเมื่องานไม่แสดงขึ้น และรู้ว่าเมื่อไหร่ที่แผงที่มีอยู่แล้วเพียงพอหรือเมื่อไหร่ที่ควรใช้เครื่องมือแบบเต็มหน้าจออย่าง TasksBoard จะเหมาะสมกว่า

สรุปสั้นๆ: เปิดไอคอน Tasks ในแถบด้านขวาของ Gmail ลากอีเมลเพื่อสร้างงาน ใช้วันครบกำหนดสำหรับการแจ้งเตือนใน Calendar และเปลี่ยนไปใช้ บอร์ด Kanban ของ TasksBoard เมื่อคุณต้องการเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพหรือรายการที่แชร์ได้นอกเหนือจากแผงแคบๆ ใน Gmail

Google Tasks ใน Gmail ทำอะไรได้บ้าง

Gmail และ Google Tasks ใช้บัญชี Google เดียวกันและข้อมูลงานเดียวกัน งานที่คุณสร้างใน Gmail จะปรากฏในแอป Google Tasks, tasks.google.com และในแผงด้านข้างของ Google Calendar แก้ไขที่ไหนก็ได้และการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ภายในไม่กี่วินาที

การเชื่อมต่อกับ Gmail คือแผง Tasks ด้านขวา มันไม่ใช่แอปแยกต่างหากใน Gmail แต่เป็นมุมมองสดของรายการ Google Tasks ของคุณที่ฝังอยู่ข้างกล่องจดหมาย

แถวสุดท้ายสำคัญ Gmail ให้ความเร็วและบริบท แต่ไม่ให้พื้นที่ เมื่อรายการของคุณมีมากกว่าโหลรายการ แถบด้านข้างจะเริ่มรู้สึกแคบ นั่นคือช่วงเวลาที่คนมักมองหา ประสบการณ์ Google Tasks แบบเต็มหน้าจอ หรือการซ้อนทับแบบ Kanban

วิธีเพิ่ม Google Tasks ใน Gmail

Google Tasks ถูกรวมอยู่ใน Gmail สำหรับบัญชี Google ส่วนตัวและแผน Google Workspace ส่วนใหญ่ คุณไม่ต้องติดตั้งส่วนขยายเพื่อการเชื่อมต่อพื้นฐาน

แสดง Google Tasks ในแถบด้านข้างของ Gmail (เว็บ)

1. เปิด Gmail ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อป
2. มองไปที่ ขอบด้านขวา ของหน้าจอสำหรับแถบแอป (Calendar, Keep, Tasks และไอคอนอื่นๆ)
3. คลิกไอคอน Tasks (วงกลมสีน้ำเงินที่มีเครื่องหมายถูก)
4. แผง Tasks จะเปิดทางด้านขวา รายการของคุณจะโหลดจากบัญชีเดียวกัน

หากไม่เห็นไอคอน Tasks:

• คลิก + หรือพื้นที่ Get add-ons ที่ด้านล่างของแถบแอปและปักหมุด Tasks
• ในบางบัญชี Workspace ผู้ดูแลระบบอาจต้องอนุญาต Google Tasks ในการตั้งค่า Gmail
• ลองรีเฟรชแบบแรง (Ctrl+Shift+R บน Windows, Cmd+Shift+R บน Mac) หลังจากลงชื่อเข้าใช้

เพิ่ม Google Tasks ใน Gmail บนมือถือ

แอป Gmail บน Android และ iOS ไม่แสดงแผงด้านข้างเดียวกัน แต่ให้:

• ติดตั้งแอป Google Tasks จาก Play Store หรือ App Store
• ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google เดียวกับ Gmail
• ใช้แอป Tasks สำหรับการจัดการรายการ และการดำเนินการ Add to Tasks ของ Gmail เมื่อคุณต้องการบันทึกจากอีเมล

Gmail บนมือถือสามารถส่งรายการไปยัง Tasks ผ่านเมนูอีเมล แอป Tasks ที่ออกแบบมาจะจัดการทุกอย่างอื่น

เปลี่ยนอีเมลเป็นงาน (คุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่สุดของ Gmail)

ส่วนที่แข็งแกร่งที่สุดของ การเชื่อมต่อ Google Tasks ใน Gmail คือการเปลี่ยนข้อความให้เป็นงานที่ติดตามได้ คุณจะไม่ต้องพึ่งพาอีเมลที่ติดดาวหรือกองอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำเทียมอีกต่อไป

วิธีที่ 1: ลากและวาง (เร็วที่สุด)

1. เปิดแผง Tasks ใน Gmail
2. ลากอีเมลจากกล่องจดหมายไปที่แผง Tasks
3. Gmail จะสร้างงานใหม่โดยใช้หัวข้ออีเมลเป็นชื่อและลิงก์กลับไปยังข้อความ

วิธีที่ 2: เพิ่มไปยัง Tasks จากเมนู

1. เปิดอีเมล
2. คลิก เมนูสามจุด (เพิ่มเติม)
3. เลือก Add to Tasks
4. แก้ไขชื่องาน เลือกรายการ และตั้งค่าวันที่ครบกำหนดหากจำเป็น

วิธีที่ 3: คีย์ลัด (เมื่อเปิดใช้งาน)

ผู้ใช้ Gmail ระดับสูงมักจะแมป Add to Tasks กับคีย์ลัดในการตั้งค่า Gmail ภายใต้ Keyboard shortcuts จับคู่กับขั้นตอนการบันทึกใน คู่มือการใช้ Google Tasks อย่างมีประสิทธิภาพ

เคล็ดลับ: หลังจากสร้างงานแล้ว ให้เก็บถาวรหรือติดป้ายกำกับอีเมล งานจะเก็บลิงก์ไว้ กล่องจดหมายของคุณจะสะอาดอยู่เสมอ

จัดการรายการและวันที่ครบกำหนดจาก Gmail

แผง Tasks ใน Gmail รองรับโครงสร้างหลักเดียวกันกับแอปแยก

การทำงานกับรายการ

• คลิกชื่อรายการด้านบนเพื่อสลับรายการหรือสร้างรายการใหม่
• ใช้รายการแยกสำหรับ งาน, ส่วนตัว และ รอตอบกลับ เพื่อไม่ให้การบันทึกจากกล่องจดหมายปะปนกัน
• ย้ายงานระหว่างรายการโดยแก้ไขงานและเปลี่ยนการกำหนดรายการ

Google Tasks ไม่มีป้ายความสำคัญหรือแท็กกำหนดเอง ผู้คนมักจำลองความสำคัญด้วยชื่อรายการ (วันนี้, สัปดาห์นี้) หรือวันที่ครบกำหนด สำหรับพฤติกรรมการแจ้งเตือนที่เชื่อมโยงกับวันที่ ดู คู่มือการแจ้งเตือน Google Tasks

วันที่ครบกำหนดและ Calendar

เมื่อคุณเพิ่มวันที่ครบกำหนดใน Gmail งานจะปรากฏบน Google Calendar เป็นรายการตลอดทั้งวัน นั่นคือวิธีที่การติดตามผลจากอีเมลที่เกี่ยวข้องกับเวลาจะแสดงในวันที่ถูกต้อง เปิดใช้งานการแจ้งเตือน Calendar หากคุณต้องการการแจ้งเตือนอุปกรณ์ ไม่ใช่แค่รายการปฏิทินเงียบ

Google Tasks ไม่แสดงใน Gmail? วิธีแก้ไขที่ได้ผล

หาก Google Tasks ไม่แสดงใน Gmail ให้ตรวจสอบตามลำดับนี้

• ยืนยันว่าไอคอน Tasks ถูกปักหมุด ในแถบแอปด้านขวา มันง่ายที่จะซ่อนระหว่างการทำความสะอาดแถบด้านข้าง
• ตรวจสอบว่าคุณอยู่ที่ mail.google.com ไม่ใช่ UI กล่องจดหมายรุ่นเก่าหรือไคลเอนต์ของบุคคลที่สาม การเชื่อมต่อนี้ใช้ได้เฉพาะบนเว็บใน Gmail ที่เหมาะสม
• ตรวจสอบการซิงค์บัญชี: ออกจากระบบและลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งหากรายการว่างเปล่าแต่ Tasks ทำงานที่ tasks.google.com
• การตั้งค่าผู้ดูแลระบบ Workspace: บางองค์กรปิดใช้งาน Tasks ใน Gmail ในขณะที่ปล่อยให้ Tasks ใช้งานได้ที่อื่น ถามฝ่าย IT หากไอคอนไม่เคยปรากฏสำหรับทีมทั้งหมดของคุณ
• ส่วนขยายเบราว์เซอร์: โฆษณาบล็อกเกอร์หรือเครื่องมือความเป็นส่วนตัวบางครั้งซ่อนแผงด้านข้างของ Google ทดสอบในหน้าต่างแบบไม่ระบุตัวตนโดยปิดใช้งานส่วนขยาย

หากงานซิงค์ทุกที่ยกเว้น Gmail ปัญหามักจะเป็นการมองเห็นแผง ไม่ใช่ข้อมูลที่หายไป

เมื่อแถบด้านข้างของ Gmail ไม่เพียงพอ

การเชื่อมต่อนี้ยอดเยี่ยมสำหรับการบันทึกและการตรวจสอบอย่างรวดเร็ว แต่มันไม่เหมาะเมื่อคุณต้องการภาพรวม การทำงานร่วมกัน หรือเวิร์กโฟลว์แบบเห็นภาพ

ลอง TasksBoard

บันทึกงานจาก Gmail ต่อไป แล้วเปิด TasksBoard สำหรับคอลัมน์ Kanban งานย่อย และบอร์ดที่แชร์ซึ่งยังคงซิงค์กับ Google Tasks

เริ่มต้นใช้งาน →

TasksBoard เชื่อมต่อกับบัญชี Google Tasks เดียวกัน นิสัยการเปลี่ยนอีเมลเป็นงานยังคงเหมือนเดิม การวางแผนและการมองเห็นทีมเกิดขึ้นบนบอร์ดที่อัปเดตแบบเรียลไทม์ การเปลี่ยนแปลงยังคงไหลกลับไปที่ Gmail และ Calendar

เวิร์กโฟลว์ Gmail + Tasks สำหรับวันทำงานทั่วไป

กิจวัตรง่ายๆ ที่ใช้ การเชื่อมต่อ Google Tasks ใน Gmail โดยไม่โอเวอร์โหลด:

1. เช้า: เปิด Gmail เปิดแผง Tasks สแกนรายการ วันนี้ (งานที่มีวันที่ครบกำหนด)
2. ระหว่างการคัดกรองอีเมล: ลากข้อความที่ดำเนินการได้ไปที่ Tasks ตั้งค่าวันที่ครบกำหนด เก็บถาวรอีเมล
3. เที่ยง: ทำเครื่องหมายงานเสร็จสิ้นจากแผง ย้ายรายการที่ค้างไปที่ รอตอบกลับ
4. ช่วงบ่ายสำหรับโปรเจกต์: เปลี่ยนไปใช้ TasksBoard หรือ tasks.google.com สำหรับการวางแผนลึกๆ
5. สิ้นวัน: ล้างรายการที่เสร็จสิ้น ย้ายงานที่ยังไม่เสร็จไปยังวันที่ครบกำหนดของวันถัดไป

วิธีนี้ทำให้ Gmail ใช้สำหรับการสื่อสารและ Google Tasks สำหรับความมุ่งมั่น คุณไม่ใช้กล่องจดหมายเป็นตัวจัดการงาน

อัปเกรดจากแถบด้านข้าง

ลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google ที่ tasksboard.com งาน Gmail ของคุณจะปรากฏเป็นคอลัมน์บอร์ดภายในไม่กี่นาที

เปิด TasksBoard →

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

การเชื่อมต่อ Google Tasks ใน Gmail ทำให้รายการงานของคุณอยู่เพียงคลิกเดียวจากกล่องจดหมาย เปิดแผง Tasks ลากอีเมลไปเป็นรายการที่ดำเนินการได้ และใช้วันที่ครบกำหนดเพื่อให้การติดตามผลแสดงขึ้นบน Google Calendar

เมื่อแถบด้านข้างรู้สึกเล็กเกินไปสำหรับการวางแผนจริงจัง ให้เพิ่ม TasksBoard สำหรับบอร์ด Kanban และรายการที่แชร์ได้โดยไม่ต้องออกจากระบบนิเวศ Google Tasks นิสัย Gmail ของคุณยังคงเหมือนเดิม แต่การมองเห็นดีขึ้นมาก