วิธีย้ายงานระหว่างรายการใน Google Tasks ทุกวิธีที่ควรรู้

คุณเพิ่มงานผิดลิสต์ หรือโปรเจกต์ย่อยเริ่มขยายใหญ่จนต้องแยกออกมาเอง ไม่ว่าจะกรณีไหน คุณก็อยากย้ายงานโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่

Google Tasks ให้คุณย้ายงานระหว่างลิสต์ได้ แต่ตัวเลือกมีจำกัดและมีกฎบางข้อที่ทำให้คนเข้าใจผิด คู่มือนี้จะอธิบายวิธีที่ใช้ได้จริง ข้อจำกัด และสิ่งที่ควรทำเมื่อต้องย้ายงานหลายชิ้นพร้อมกัน

วิธีย้ายงานระหว่างลิสต์ใน Google Tasks

หน้าความช่วยเหลือของ Google อธิบายขั้นตอนสำหรับคอมพิวเตอร์ คุณทำได้ผ่านแผง Tasks ใน Google Calendar, Gmail หรือ Drive หรือผ่านแผงด้านข้าง Tasks

1. เปิด Tasks แล้วหางานที่ต้องการย้าย
2. คลิกค้างที่งานนั้น
3. ลากไปวางบนลิสต์ที่ต้องการ

งานจะไปอยู่ในลิสต์ใหม่ และหายไปจากลิสต์เดิม แค่นั้นเอง

ใช้เมนูตัวเลือกงานแทนการลาก

การลากอาจรู้สึกยุ่งยากเมื่อคุณมีหลายลิสต์ Google ยังให้คุณเปิดเมนูตัวเลือกข้างงานแล้วเลือกชื่อลิสต์จากนั้นได้

วิธีนี้เหมาะสำหรับการใช้แทร็กแพดหรือเมื่อมีลิสต์ยาวๆ คุณเลือกปลายทางจากเมนู จึงไม่ต้องเล็งให้ตรง

ขั้นตอนบนมือถือไม่ชัดเจน เนื้อหาความช่วยเหลือของ Google ที่ตรวจสอบมาระบุเฉพาะขั้นตอนบนคอมพิวเตอร์ ลองทดสอบหน้าข้อมูลงานในแอปของคุณและหาตัวเลือกเปลี่ยนลิสต์ หากเวอร์ชันของคุณไม่มี ให้ย้ายงานบนคอมพิวเตอร์แทน

สิ่งที่เกิดขึ้นกับงานย่อย วันที่ และโน๊ต

งานจะคงชื่อ โน๊ต และวันครบกำหนดเมื่อย้าย หากคุณยังไม่รู้ว่างานย่อยทำงานอย่างไร อ่าน คู่มืองานย่อยใน Google Tasks

หน้าความช่วยเหลือของ Google ไม่ระบุว่าเกิดอะไรขึ้นกับงานย่อย รายงานจากผู้ใช้บอกว่าการย่อยจะตามงานหลักไปด้วย แต่ควรตรวจสอบผลลัพธ์หลังย้ายครั้งแรกก่อนจะไว้ใจในการจัดระเบียบครั้งใหญ่

มีข้อจำกัดหนึ่งจากเอกสาร API: ผู้ใช้สามารถมีงานย่อยได้สูงสุด 2,000 ชิ้นต่อหนึ่งงานหลัก ซึ่งไม่ค่อยมีปัญหา แต่แสดงให้เห็นว่าทำไมการมีงานหลักขนาดยักษ์จึงเป็นการออกแบบที่ไม่ดี

งานที่ย้ายไม่ได้

Google ระบุชัดเจนว่า งานที่ตั้งให้ทำซ้ำจะย้ายไปลิสต์อื่นไม่ได้ Tasks API ก็กล่าวเช่นเดียวกัน: “Recurrent tasks cannot currently be moved between lists.”

งานที่มอบหมายก็มีกฎเช่นกัน API ระบุว่าการมอบหมายและงานที่ทำซ้ำไม่สามารถเป็นงานหลักหรือเป็นงานย่อยได้

หากคุณต้องการงานทำซ้ำในลิสต์อื่น มีวิธีแก้ไข:

• สร้างงานใหม่ในลิสต์ปลายทาง
• ตั้งค่าทำซ้ำอีกครั้ง
• ลบงานเดิม

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานทำซ้ำได้ที่ คู่มืองานทำซ้ำใน Google Tasks

ลองใช้ TasksBoard

ดูทุกลิสต์ Google Tasks เป็นคอลัมน์บนบอร์ดเดียว ลากการ์ดจากคอลัมน์หนึ่งไปอีกคอลัมน์เพื่อย้ายงานระหว่างลิสต์

เริ่มต้นใช้งาน →

การย้ายงานหลายชิ้นพร้อมกัน

Google Tasks ไม่มีฟังก์ชันเลือกหลายชิ้น คุณต้องย้ายงานทีละชิ้น ซึ่งช้าเมื่อต้องการแยกลิสต์ใหญ่

นี่คือตัวเลือกสำหรับการจัดระเบียบครั้งใหญ่:

• ย้ายเป็นกลุ่ม: ย้ายสิบชิ้น แล้วพักและตรวจสอบ
• ใช้มุมมองบอร์ด: ด้วย TasksBoard ลิสต์จะแสดงเรียงข้างกัน คุณจึงลากการ์ดระหว่างลิสต์ได้เร็ว ดูการตั้งค่าได้ที่ คู่มือบอร์ดคัมบัง Google Tasks
• ส่งออกก่อน: หากกำลังจะจัดระเบียบใหม่ทั้งหมด ให้สำรองข้อมูลด้วย คู่มือการส่งออก Google Tasks

นักพัฒนาสามารถใช้เมธอด tasks.move ของ Tasks API พร้อมค่า destinationTasklist ได้ Google ระบุโควต้าการร้องขอเริ่มต้นที่ 50,000 ครั้งต่อวันสำหรับ API ซึ่งเพียงพอสำหรับสคริปต์ส่วนบุคคล

วิธีง่ายๆ ในการตัดสินใจว่าควรย้ายงานไปที่ไหน

การย้ายงานทำได้ง่าย แต่การตัดสินใจว่าควรไปลิสต์ไหนต่างหากที่ยาก

เลือกเวลาหนึ่งครั้งต่อสัปดาห์เพื่อจัดเรียง หากต้องการโครงสร้างสำหรับลิสต์ก่อน เริ่มต้นด้วย หลายลิสต์ใน Google Tasks

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

การย้ายงานระหว่างลิสต์ใน Google Tasks ทำได้โดยลากไปวางบนลิสต์อื่นหรือเลือกลิสต์จากเมนูตัวเลือกงาน จำไว้ว่างานทำซ้ำย้ายไม่ได้ และไม่มีฟังก์ชันย้ายหลายชิ้น

หากย้ายงานบ่อย มุมมองบอร์ดจะช่วยประหยัดเวลา ลองใช้ TasksBoard เพื่อดูทุกลิสต์พร้อมกันและลากการ์ดไปที่ที่ควรอยู่

แหล่งข้อมูล: Google Tasks Help: Move a task, Google Tasks API: tasks.move, Google Tasks API limits