การแจ้งเตือนใน Google Tasks: วิธีตั้งค่า จัดการ และไม่พลาดทุกกำหนดการ
Google Tasks ไม่มีระบบแจ้งเตือนแบบป๊อปอัปเหมือนแอปทั่วไป แต่ช่วยให้คุณตั้งค่าวันครบกำหนดที่ปรากฏบน Google Calendar ได้โดยตรง ซึ่งหมายความว่างานของคุณจะยังคงแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสมและในที่ที่ถูกต้อง
หากคุณสงสัยว่าทำไมการแจ้งเตือนถึงไม่แสดงขึ้นมา หรือจะทำให้ Google Tasks แจ้งเตือนคุณได้อย่างไร คู่มือนี้จะครอบคลุมทุกอย่าง ตั้งแต่วิธีการทำงานของวันครบกำหนด การเชื่อมต่อกับ Google Calendar และวิธีที่เครื่องมืออย่าง TasksBoard เข้ามาช่วยเติมเต็มช่องว่างเหล่านี้
วิธีการทำงานของการแจ้งเตือนใน Google Tasks
Google Tasks ใช้ วันครบกำหนด (due dates) แทนการแจ้งเตือนแบบแยกส่วน เมื่อคุณกำหนดวันครบกำหนดให้กับงาน งานนั้นจะปรากฏบน Google Calendar ในวันที่ระบุ นี่คือกลไกการแจ้งเตือน ไม่ใช่การแจ้งเตือนแบบ push notification แต่เป็นสัญญาณจากปฏิทินว่างานนั้นถึงกำหนดแล้ว
สิ่งนี้แตกต่างจาก Google Reminders (ซึ่งถูกยกเลิกไปในปี 2024 และย้ายมาอยู่ใน Google Tasks) หากคุณเคยใช้ Google Reminders มาก่อนและเปลี่ยนมาใช้ระบบนี้ คุณอาจรู้สึกว่าประสบการณ์การใช้งานแตกต่างออกไปเล็กน้อย
สิ่งที่ควรทราบ:
- วันครบกำหนดจะแสดงบน Google Calendar: งานที่มีวันครบกำหนดจะปรากฏเป็นกิจกรรมแบบเต็มวัน
- ไม่มีการแจ้งเตือนตามเวลาที่กำหนดโดยค่าเริ่มต้น: Google Tasks ไม่ได้ส่ง push notification ตอน 9 โมงเช้าเพื่อเตือนคุณเกี่ยวกับงานโดยตรง
- การแจ้งเตือนของ Google Calendar จะมีผล: หาก Google Calendar ของคุณถูกตั้งค่าให้แจ้งเตือนกิจกรรมแบบเต็มวัน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับงานในวันนั้น
- รองรับงานที่ทำซ้ำ: คุณสามารถตั้งค่าให้งานทำซ้ำเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน หรือตามกำหนดการที่คุณกำหนดเองได้
ทุกงานที่มีวันครบกำหนดจะแสดงบน Google Calendar เป็นกิจกรรมแบบเต็มวัน ให้เปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google Calendar สำหรับวันนั้นเพื่อรับการแจ้งเตือนบนอุปกรณ์ของคุณ
วิธีตั้งค่าวันครบกำหนด (การแจ้งเตือน) ใน Google Tasks
การตั้งค่าวันครบกำหนดเป็นวิธีหลักในการสร้างการแจ้งเตือนใน Google Tasks
บนเว็บ (tasks.google.com หรือแถบด้านข้างของ Gmail)
- เปิด Google Tasks ที่ tasks.google.com หรือคลิกที่แผง Tasks ใน Gmail หรือ Google Calendar
- คลิกที่งานที่มีอยู่ หรือสร้างงานใหม่โดยการพิมพ์และกด Enter
- คลิกที่งานเพื่อขยายรายละเอียด
- คลิก “Add date/time”
- เลือกวันที่จากปฏิทิน
- เลือกเวลาที่ต้องการ (ทางเลือก) สิ่งนี้จะช่วยให้มีการแจ้งเตือนตามเวลาผ่าน Google Calendar
- คลิก Done หรือกด Enter เพื่อบันทึก
บน Android (แอป Google Tasks)
- เปิดแอป Google Tasks
- แตะงานที่คุณต้องการเพิ่มการแจ้งเตือน
- แตะ “Add date/time”
- เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ
- แตะ Save
บน iPhone (iOS)
- เปิดแอป Google Tasks จาก App Store
- แตะงานเพื่อขยายรายละเอียด
- แตะ “Add date/time”
- เลือกวันที่และเวลาที่ต้องการ
- แตะ Save
เมื่อตั้งค่าแล้ว งานจะปรากฏบน Google Calendar ในวันนั้น หากคุณตั้งเวลาไว้ Google Calendar จะส่งการแจ้งเตือนตามเวลานั้น (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าการแจ้งเตือนของปฏิทินคุณ)
การตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อให้คุณได้รับการแจ้งเตือนจริงๆ
Google Tasks ไม่ได้ส่ง push notification ไปยังโทรศัพท์หรือเดสก์ท็อปของคุณโดยตรง การแจ้งเตือนจะมาจาก Google Calendar นี่คือวิธีตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือน
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google Calendar สำหรับ Tasks
- เปิด Google Calendar
- ในแถบด้านข้างซ้าย ให้หา “Tasks” (จะปรากฏเป็นเลเยอร์ปฏิทิน)
- คลิกเมนูสามจุดข้าง “Tasks”
- เลือก “Settings”
- ภายใต้ “Event notifications” ให้เพิ่มการแจ้งเตือน เช่น “30 minutes before” หรือ “on the day”
- บันทึก
จากจุดนี้ งานใดๆ ใน Google Tasks ที่มีวันและเวลาครบกำหนดจะกระตุ้นการแจ้งเตือนของ Calendar
การตั้งค่าการแจ้งเตือนบนมือถือ
บน Android และ iOS ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Google Calendar ได้รับอนุญาตให้แจ้งเตือน:
- Android: Settings > Apps > Google Calendar > Notifications > Allow
- iOS: Settings > Google Calendar > Notifications > Allow Notifications
หากคุณใช้แอป Google Tasks แยกต่างหาก ให้ตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของแอปนั้นด้วย แอปอาจแสดงจำนวนตัวเลขบนไอคอนแอปแม้ว่าจะไม่มี push notification เต็มรูปแบบก็ตาม
งานที่ทำซ้ำ: การตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบทำซ้ำ
สำหรับงานที่คุณทำตามตารางเวลาปกติ (เช่น การประชุมรายสัปดาห์ รายงานรายเดือน หรือกิจวัตรประจำวัน) Google Tasks รองรับตัวเลือกการทำซ้ำ
วิธีตั้งค่างานที่ทำซ้ำ
- เปิดงานแล้วแตะหรือคลิก “Add date/time”
- เลือกวันที่เริ่มต้น
- แตะ “Repeat” (จะปรากฏหลังจากเลือกวันที่แล้ว)
- เลือกจากตัวเลือก:
- Daily
- Weekdays (จันทร์-ศุกร์)
- Weekly (วันเดิมในแต่ละสัปดาห์)
- Monthly (วันที่เดิมในแต่ละเดือน)
- Yearly
- Custom (ทุกๆ N วัน/สัปดาห์/เดือน)
งานจะปรากฏขึ้นในรายการของคุณใหม่ในแต่ละรอบ และแสดงบน Google Calendar ในทุกครั้งที่ครบกำหนด การทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นจะถือว่าเสร็จสิ้นเฉพาะรอบปัจจุบันเท่านั้น และรอบถัดไปจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ
Google Tasks กับ Google Calendar Reminders: สิ่งที่เปลี่ยนไป
ก่อนปี 2024 Google มีผลิตภัณฑ์แยกกันสองตัวคือ Google Tasks และ Google Reminders ซึ่ง Google Reminders จะปรากฏใน Google Assistant, Google Calendar และ Google Keep โดยทั้งหมดถูกย้ายมาอยู่ใน Google Tasks ในช่วงกลางปี 2024
หากคุณเคยพูดว่า “Hey Google, remind me to call the dentist at 3 PM Tuesday” การแจ้งเตือนนั้นจะอยู่ใน Google Tasks พร้อมวันและเวลาครบกำหนด
ความแตกต่างในทางปฏิบัติสำหรับผู้ใช้:
| คุณสมบัติ | Google Reminders เดิม | Google Tasks (ปัจจุบัน) |
|---|---|---|
| สร้างผ่าน Google Assistant | ใช่ | ใช่ |
| ปรากฏใน Google Calendar | ใช่ | ใช่ (พร้อมวันครบกำหนด) |
| การแจ้งเตือนตามเวลา | ใช่ | ใช่ (ผ่าน Calendar) |
| งานย่อย (Subtasks) | ไม่ | ใช่ |
| รายการ / การจัดระเบียบ | จำกัด | ใช่ (หลายรายการ) |
| มุมมอง Kanban | ไม่ | ผ่าน TasksBoard |
การย้ายข้อมูลหมายความว่าฟังก์ชันการแจ้งเตือนทั้งหมดถูกรวมไว้ใน Google Tasks แล้ว คุณจะได้รับฟีเจอร์งานย่อยและการจัดระเบียบรายการเพิ่มขึ้น ส่วนพฤติกรรมการแจ้งเตือนจะเหมือนเดิมเมื่อมีการตั้งเวลา
การใช้ TasksBoard เพื่อการมองเห็นงานที่ดีขึ้น
Google Tasks มีประโยชน์ แต่หน้าจอเริ่มต้นเป็นเพียงรายการเชิงเส้น หากคุณจัดการทีมหรือโปรเจกต์ที่ซับซ้อน รายการนั้นจะดูยากเมื่อมีงานเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ
TasksBoard มอบบอร์ด Kanban ที่สร้างขึ้นบน Google Tasks โดยตรง งานและวันครบกำหนดของคุณจะซิงค์แบบเรียลไทม์โดยไม่ต้องนำเข้าข้อมูล คุณสามารถดูงานทั้งหมดในทุกรายการได้ในครั้งเดียว พร้อมวันครบกำหนดที่แสดงชัดเจนบนการ์ดแต่ละใบ
ลองใช้ TasksBoard
ดู Google Tasks ทั้งหมดของคุณพร้อมวันครบกำหนดบนบอร์ด Kanban ตรวจสอบงานที่เกินกำหนดได้ทันที แชร์บอร์ดกับทีมของคุณ และจัดระเบียบงานโดยไม่ต้องออกจาก Google Workspace
เริ่มต้นใช้งาน →สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่มีกำหนดการแน่นหนา งานที่มีวันครบกำหนดใกล้เข้ามาจะสังเกตเห็นได้ง่าย และงานที่เกินกำหนดจะโดดเด่นขึ้นมาให้เห็นก่อนที่จะกลายเป็นปัญหา
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์และการทำงานร่วมกันบนงาน โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ วิธีแชร์ Google Tasks กับทีมของคุณ
ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับการแจ้งเตือนของ Google Tasks
“งานของฉันไม่แสดงบน Google Calendar”
ตรวจสอบว่าเลเยอร์ “Tasks” ถูกเปิดใช้งานใน Google Calendar ในแถบด้านข้างซ้ายภายใต้ “Other calendars” ให้มองหา “Tasks” และตรวจสอบว่าได้ทำเครื่องหมายถูกไว้
“ฉันตั้งวันครบกำหนดแล้วแต่ไม่ได้รับการแจ้งเตือน”
คุณต้องมีทั้งวันครบกำหนด และเวลาที่ระบุเพื่อให้ Google Calendar กระตุ้นการแจ้งเตือนตามเวลา งานที่มีวันครบกำหนดแต่ไม่มีเวลาจะแสดงเป็นกิจกรรมแบบเต็มวัน ซึ่งจะใช้การตั้งค่าการแจ้งเตือนแบบเต็มวันของ Google Calendar ให้ไปที่ Google Calendar Settings > Tasks > Event notifications เพื่อกำหนดค่านี้
“งานที่ทำซ้ำของฉันไม่ปรากฏขึ้นมาใหม่”
เมื่อคุณทำเสร็จสิ้นงานที่ทำซ้ำ รอบถัดไปจะปรากฏในรายการ Tasks ของคุณ หากไม่แสดงขึ้นมา ให้ตรวจสอบว่ารายการถูกกรองไว้หรือไม่ หรือคุณกำลังดูรายการงานอื่นอยู่ รอบใหม่นี้อาจอยู่ในตำแหน่งอื่นในรายการที่เรียงตามวันที่
“การแจ้งเตือนจาก Google Assistant ไม่ซิงค์กับ Tasks”
การแจ้งเตือนที่สร้างจาก Google Assistant จะไปที่ Google Tasks โดยอัตโนมัติ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google เดียวกันในแอป Tasks และ Google Assistant
เคล็ดลับสำหรับนิสัยการแจ้งเตือนที่ดีขึ้นใน Google Tasks
แนวทางปฏิบัติที่จะช่วยให้ระบบแจ้งเตือนวันครบกำหนดทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ:
- ตั้งเวลาเสมอ ไม่ใช่แค่วันที่ งานที่ครบกำหนดตอน “บ่าย 2 วันอังคาร” จะกระตุ้นการแจ้งเตือนที่เหมาะสม งานที่ครบกำหนดแค่ “วันอังคาร” จะต้องพึ่งพาการแจ้งเตือนแบบเต็มวัน ซึ่งหลายคนอาจปิดไว้
- ใช้งานที่ทำซ้ำสำหรับงานที่ต้องทำเป็นประจำ รายงานรายสัปดาห์ การประชุมประจำวัน การทบทวนรายเดือน ให้ตั้งค่าครั้งเดียวแล้วปล่อยให้มันวนรอบโดยอัตโนมัติ
- ใช้ร่วมกับวิดเจ็ต Google Calendar หากคุณมี วิดเจ็ต Google Calendar บนหน้าจอหลักของโทรศัพท์ งานที่มีวันครบกำหนดจะปรากฏที่นั่น คุณจะได้รับการแจ้งเตือนทางสายตาที่คงอยู่ตลอดเวลาโดยไม่ต้องมีการแจ้งเตือนแบบเด้งขึ้นมา
- ใช้งายย่อยสำหรับกำหนดการที่ซับซ้อน หากโปรเจกต์มีวันครบกำหนดแต่มีหลายส่วนประกอบ ให้สร้างงานหลักที่มีวันครบกำหนดและเพิ่มงานย่อยสำหรับแต่ละส่วน ดู คู่มืองานย่อย ของเราสำหรับรายละเอียดทั้งหมด
- ใช้ TasksBoard สำหรับกำหนดการของทีม เมื่อหลายคนต้องติดตามกำหนดการเดียวกัน บอร์ดที่แชร์ใน TasksBoard จะช่วยให้ทุกคนเข้าใจตรงกันโดยไม่ต้องคอยอัปเดตสถานะด้วยตนเอง
คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
ติดตามทุกกำหนดการให้ทัน
การแจ้งเตือนของ Google Tasks จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อคุณใช้งานอย่างสม่ำเสมอ: ตั้งวันครบกำหนดพร้อมเวลาที่เฉพาะเจาะจง เปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Google Calendar และใช้งานที่ทำซ้ำสำหรับงานประจำ
สำหรับบุคคลทั่วไป ระบบที่มีมาให้ก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับทีมที่จัดการภาระงานร่วมกัน TasksBoard จะเพิ่มเลเยอร์ภาพที่ช่วยให้เห็นได้ง่ายว่าใครรับผิดชอบอะไรและครบกำหนดเมื่อไหร่
ตั้งวันครบกำหนด เปิดการแจ้งเตือน แล้วเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับทุกงาน
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
