วิธีโอนย้าย Google Tasks จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชี

หลายคนต้อง โอนย้าย Google Tasks จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชี ไม่ช้าก็เร็ว ไม่ว่าจะเพราะเปลี่ยนงานและได้บัญชีงานใหม่ แยกบัญชีส่วนตัวกับงานออกจากกัน หรือต้องการย้ายทุกอย่างจากบัญชีเก่าไปยังบัญชีที่ใช้งานเป็นหลัก

ปฏิทินและรายชื่อติดต่อสามารถย้ายได้ไม่ยาก แต่ Google Tasks ทำได้ยากกว่า เพราะไม่มีปุ่ม “ย้ายไปบัญชีอื่น” ในแอป

คู่มือนี้จะแสดงวิธีโอนย้ายรายการ Google Tasks ทั้งหมดไปยังบัญชี Google อื่นในไม่กี่คลิกด้วย TasksBoard พร้อมรายละเอียดว่าอะไรถูกคัดลอกไปบ้าง และวิธีทำด้วยตนเองหากต้องการ

สรุปสั้นๆ:

• Google Tasks ไม่มีวิธีย้ายงานระหว่างบัญชีในตัว Google Takeout สามารถส่งออกได้ แต่ไม่มีวิธีนำเข้าในบัญชีปลายทาง
• ใน TasksBoard ให้คลิกที่ รูปโปรไฟล์ เลือก การตั้งค่าบัญชี แล้วคลิก โอนย้าย ตรง “โอนย้ายงานไปยังบัญชีอื่น”
• คลิก เชื่อมต่อบัญชีปลายทาง เลือกบัญชี Google ที่ต้องการคัดลอกไป แล้วคลิก เริ่มการย้ายข้อมูล
• ทุกรายการจะถูกคัดลอกพร้อมงานย่อย งานที่เสร็จแล้ว หมายเหตุ วันที่ครบกำหนด และลำดับงาน บัญชีปัจจุบันจะไม่เปลี่ยนแปลง
• การโอนย้ายงานเป็นฟีเจอร์ Premium

คุณสามารถโอนย้าย Google Tasks ไปยังบัญชีอื่นได้หรือไม่?

ไม่สามารถทำได้ด้วย Google Tasks เพียงอย่างเดียว แต่ละบัญชี Google จะเก็บรายการงานของตัวเอง และแอปไม่มีตัวเลือกในการส่งรายการงานไปยังบัญชีอื่น

เครื่องมือใกล้เคียงที่สุดคือ Google Takeout ซึ่งสามารถส่งออกงานเป็นไฟล์ JSON (มีประโยชน์สำหรับการสำรองข้อมูล) แต่ปัญหาคือ Google Tasks ไม่มีฟีเจอร์นำเข้า ทำให้ไม่สามารถนำไฟล์นั้นไปใช้ในบัญชีใหม่ได้ คู่มือ การส่งออก Google Tasks ของเราจะอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับ Google Takeout หากคุณต้องการสำรองข้อมูลไว้

ดังนั้นจึงเหลือสองทางเลือก คุณสามารถสร้างรายการและงานทั้งหมดใหม่ด้วยตนเอง หรือใช้เครื่องมือที่ทำงานผ่าน Google Tasks API ให้ TasksBoard ทำสิ่งนี้ให้คุณโดยตรงจากเบราว์เซอร์

ทำไมต้องย้าย Google Tasks จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชี?

เหตุผลมักเป็นเรื่องปฏิบัติ และมักเกิดขึ้นในเวลาที่ไม่เหมาะสมที่สุด:

• งานใหม่ บริษัทใหม่ให้บัญชี Google Workspace และคุณต้องการย้ายรายการงานที่กำลังทำอยู่ไปที่นั่น
• ออกจากงาน บัญชีงานของคุณกำลังจะถูกปิด และรายการส่วนตัวที่เก็บไว้จะหายไปด้วย
• แยกงานกับส่วนตัว คุณใช้ที่อยู่อีเมล Gmail เดียวสำหรับทุกอย่าง และตอนนี้ต้องการแยกให้ชัดเจน
• รวมบัญชีเก่า คุณมีงานกระจายอยู่สองสามบัญชีและต้องการจัดการในที่เดียว
• ที่อยู่อีเมลใหม่ คุณสร้างบัญชี Gmail ใหม่และจะเลิกใช้บัญชีเก่า

ในทุกกรณี เป้าหมายคือเดียวกัน: รักษารายการ หมายเหตุ และงานย่อยที่สะสมมาหลายปีโดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ หากคุณใช้หลายรายการเพื่อจัดระเบียบงาน คู่มือ รายการหลายรายการใน Google Tasks ของเราจะแสดงให้เห็นว่ามีโครงสร้างอะไรบ้างที่เสี่ยงจะหายไป

วิธีโอนย้าย Google Tasks ไปยังบัญชีอื่นด้วย TasksBoard

TasksBoard ทำงานบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว ดังนั้นไม่จำเป็นต้องส่งออกหรือแปลงข้อมูลก่อน การโอนย้ายจะคัดลอกรายการของคุณจากบัญชี Google หนึ่งไปยังอีกบัญชีโดยตรง

1. เข้าสู่ระบบ TasksBoard ด้วยบัญชีที่มีงานอยู่ปัจจุบัน
2. เปิดการตั้งค่าบัญชี คลิกรูปโปรไฟล์ที่มุมขวาบนและเลือก การตั้งค่าบัญชี
3. คลิกโอนย้าย คุณจะเห็น “โอนย้ายงานไปยังบัญชีอื่น” ในการตั้งค่า คลิกปุ่ม โอนย้าย ตรงนี้
4. เชื่อมต่อบัญชีปลายทาง คลิก เชื่อมต่อบัญชีปลายทาง Google จะแสดงหน้าจอ “เลือกบัญชี” ปกติ เลือกบัญชีที่ต้องการคัดลอกงานไปและอนุญาตการเข้าถึง Google Tasks ของบัญชีนั้น
5. ตรวจสอบบัญชีปลายทางและเริ่ม กลับมาที่ TasksBoard กล่องโต้ตอบจะแสดงบัญชีที่เชื่อมต่อแล้ว เช่น “บัญชีปลายทาง: you@newcompany.com” หากผิดให้คลิก เลือกบัญชีอื่น มิฉะนั้นคลิก เริ่มการย้ายข้อมูล
6. เปิดแท็บไว้ แถบความคืบหน้าจะแสดงว่ารายการใดกำลังถูกคัดลอกและมีงานที่ทำเสร็จแล้วกี่งาน เมื่อเสร็จสิ้น TasksBoard จะยืนยันจำนวนรายการและงานที่ถูกคัดลอก

เพื่อดูผลลัพธ์ ให้คลิกรูปโปรไฟล์ของคุณ เลือก สลับบัญชี และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีปลายทาง รายการของคุณจะรออยู่ที่ Main Board

หากคุณใช้แผนฟรี การคลิก โอนย้าย จะเปิดหน้าอัปเกรดเป็น Premium แทน

ลองใช้ TasksBoard

โอนย้าย Google Tasks ทั้งหมดไปยังบัญชี Google อื่นในไม่กี่คลิก พร้อมงานย่อย หมายเหตุ และวันที่ครบกำหนดที่ครบถ้วน TasksBoard ทำงานบน Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว โดยไม่ต้องสร้างบัญชีใหม่

เริ่มต้นใช้งาน →

อะไรถูกโอนย้าย (และอะไรไม่ถูกโอนย้าย)

การโอนย้ายจะคัดลอกทุกอย่างที่ Google Tasks เก็บไว้สำหรับรายการของคุณ นี่คือภาพรวมทั้งหมด:

มีรายละเอียดบางอย่างที่ควรทราบก่อนเริ่ม:

• บัญชีปัจจุบันจะไม่เปลี่ยนแปลง การโอนย้ายเป็นการคัดลอก ไม่ใช่การย้าย ไม่มีอะไรถูกลบจากบัญชีที่คุณเข้าสู่ระบบอยู่ ดังนั้นคุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ก่อนล้างอะไรออก
• รายการจะถูกเพิ่ม ไม่ใช่รวม รายการที่คัดลอกจะอยู่ข้างๆสิ่งที่อยู่ในบัญชีปลายทางอยู่แล้ว หากทั้งสองบัญชีมีรายการ “งานของฉัน” คุณจะเห็นสองรายการ
• ป้ายกำกับที่กำหนดเองต้องตั้งค่าเล็กน้อย ป้ายกำกับจะติดตามงานของคุณไปด้วย ป้ายกำกับที่กำหนดเองจะแสดงเป็นป้ายกำกับอีกครั้งเมื่อคุณสร้างป้ายกำกับชื่อเดียวกันในบัญชีใหม่ คู่มือ ป้ายกำกับ Google Tasks ของเราอธิบายวิธีทำ
• ไฟล์แนบยังอยู่ใน Drive เก่า ลิงก์ไฟล์จะถูกคัดลอก แต่ไฟล์เองยังอยู่ใน Google Drive ของบัญชีเดิม แชร์ไฟล์กับบัญชีใหม่หากต้องการเปิดที่นั่น
• รายการที่แชร์จะเริ่มเป็นส่วนตัว รายการที่แชร์ที่ถูกคัดลอกจะไม่ถูกแชร์กับใคร แชร์อีกครั้งจากบัญชีใหม่

วิธีทำด้วยตนเอง: ใช้ Google Takeout และคัดลอกด้วยมือ

หากคุณมีงานเพียงไม่กี่งาน คุณสามารถย้ายได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือ นี่คือขั้นตอน:

1. ไปที่ Google Takeout ยกเลิกการเลือกทั้งหมด เลือก Tasks และส่งออก
2. ดาวน์โหลดและแตกไฟล์เก็บถาวร งานของคุณอยู่ในไฟล์ JSON
3. เข้าสู่ระบบบัญชีใหม่และเปิด Google Tasks
4. สร้างแต่ละรายการใหม่ แล้วคัดลอกทุกงาน หมายเหตุ และวันที่ครบกำหนดจากไฟล์ JSON ด้วยมือ
5. สร้างงานย่อยใหม่และจัดลำดับงานให้ตรงกับต้นฉบับ

วิธีนี้ใช้ได้กับห้างาน แต่จะยุ่งยากกับห้าสิบงาน และเจ็บปวดกับหลายร้อยงาน นี่คือการเปรียบเทียบสองวิธี:

เคล็ดลับสำหรับการโอนย้ายที่ราบรื่น

การเตรียมตัวเล็กน้อยทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้น:

• ทำความสะอาดก่อน ลบรายการที่ไม่ต้องการอีกต่อไปก่อนเริ่ม จะช่วยให้บัญชีใหม่เป็นระเบียบตั้งแต่แรก
• เลือกบัญชีปลายทางที่ถูกต้อง ตัวเลือกบัญชีของ Google จะแสดงทุกบัญชีที่เข้าสู่ระบบในเบราว์เซอร์ของคุณ ตรวจสอบอีเมลที่ TasksBoard แสดงอีกครั้งก่อนคลิกเริ่มการย้ายข้อมูล
• เปิดแท็บไว้ การโอนย้ายทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ การปิดแท็บจะหยุดการทำงาน
• ลองใหม่อย่างระมัดระวัง หากการโอนย้ายหยุดกลางคัน รายการที่คัดลอกไปแล้วจะยังคงอยู่ในบัญชีใหม่ การรันอีกครั้งจะคัดลอกซ้ำ ดังนั้นให้ลบสำเนาบางส่วนออกก่อน
• เชื่อมต่อใหม่หากถูกถาม การเชื่อมต่อกับบัญชีปลายทางจะคงอยู่เพียงชั่วคราว หาก TasksBoard แจ้งว่าเชื่อมต่อหมดอายุ ให้คลิกเชื่อมต่อบัญชีปลายทางอีกครั้งและเริ่มใหม่
• แชร์สิ่งที่คุณแชร์อีกครั้ง เมื่อรายการของคุณอยู่ในบัญชีใหม่แล้ว ให้แชร์อีกครั้งกับครอบครัวหรือทีมของคุณ คู่มือ วิธีแชร์ Google Tasks ของเราครอบคลุมขั้นตอน

คำถามที่พบบ่อย

สรุป

Google ไม่มีวิธีโดยตรงในการ โอนย้าย Google Tasks จากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชี Google Takeout สามารถส่งออกงานของคุณได้ แต่ไม่มีอะไรนำเข้า

ด้วย TasksBoard การย้ายทั้งหมดใช้เวลาเพียงไม่กี่คลิก เปิดการตั้งค่าบัญชี คลิกโอนย้าย เชื่อมต่อบัญชีใหม่ และเริ่มการย้ายข้อมูล ทุกรายการจะมาพร้อมกับงานย่อย หมายเหตุ วันที่ครบกำหนด และลำดับงาน และบัญชีเก่าจะไม่เปลี่ยนแปลงจนกว่าคุณจะตัดสินใจล้าง

เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard และย้าย Google Tasks ของคุณไปยังบัญชีใหม่วันนี้