แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กัน: 6 ตัวเลือกที่ดีที่สุดในปี 2026
การทำงานแบบไฮบริดไม่ได้เป็นแค่การทดลองอีกต่อไปแล้ว ดัชนีการทำงานแบบไฮบริดของ Gallup แสดงให้เห็นมาหลายปีแล้วว่าประมาณครึ่งหนึ่งของพนักงานที่สามารถทำงานจากที่บ้านได้แบ่งเวลาระหว่างบ้านและออฟฟิศ ซึ่งหมายความว่าคนที่คุณแชร์งานด้วยมักไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน
ในขณะเดียวกัน ทีมเล็กๆ หลายทีมก็เหนื่อยกับแพลตฟอร์มจัดการโปรเจกต์ที่ยุ่งยาก พวกเขาไม่ต้องการสปรินต์, แกนต์ชาร์ต หรือค่าสมาชิกเพิ่ม พวกเขาต้องการแค่ แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์ได้: รายการเดียว, สมาชิกไม่กี่คน, ทุกคนเห็นข้อมูลเดียวกันแบบเรียลไทม์
คู่มือนี้เปรียบเทียบ 6 ตัวเลือกจริงในปี 2026 พร้อมขีดจำกัดแผนฟรีของแต่ละตัว เราทดสอบว่าการแชร์เริ่มเสียเงินเมื่อไหร่ เพราะรายละเอียดนี้มักถูกซ่อนไว้ในหน้าเพย์เมนต์
อะไรที่ทำให้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์ได้มีประโยชน์
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบร่วมมือกันมีหน้าที่เดียว: ทำให้หลายคนเห็นรายการเดียวกันโดยไม่ต้องถามในแชทว่า “ทำเสร็จยัง” ซึ่งแปลเป็นรายการตรวจสอบสั้นๆ ดังนี้
- ซิงค์แบบเรียลไทม์ เมื่อมีคนทำเครื่องหมายรายการ ทุกคนเห็นภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องรีเฟรชเอง
- แชร์ได้ในแผนฟรี ถ้าต้องอัปเกรดถึงจะแชร์ได้ นั่นไม่ใช่แอปรายการแชร์ได้ แต่เป็นแค่เวอร์ชันทดลอง
- เข้าถึงได้ทุกแพลตฟอร์ม ทั้งมือถือ, แท็บเล็ต และเวอร์ชันเดสก์ท็อป เพราะสมาชิกไม่ได้ใช้อุปกรณ์เดียวกันหมด
- การกำหนดสิทธิ์ ควรควบคุมได้ว่าใครแก้ไขได้ ใครแค่ดูได้ และสามารถยกเลิกการเข้าถึงเมื่อไหร่ก็ได้
- ไม่ต้องย้ายข้อมูล เครื่องมือที่ดีที่สุดควรทำงานกับที่ที่คุณเก็บงานอยู่แล้ว แทนที่จะบังคับให้ทุกคนย้ายมาใช้
จากเกณฑ์เหล่านี้ นี่คือ 6 แอปที่ทำได้จริงในปี 2026
1. TasksBoard: แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์ได้ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google
TasksBoard ใช้แนวทางต่างจากตัวเลือกอื่นในรายการนี้ แทนที่จะเก็บงานของคุณในระบบปิด มันทำงานบน Google Tasks โดยตรง ซึ่งเป็นตัวจัดการงานที่มีอยู่แล้วใน Gmail และ Google Calendar
Google Tasks มีจุดอ่อนหนึ่งอย่างคือไม่มีวิธีแชร์รายการในตัว TasksBoard ปิดช่องว่างนี้พอดี คุณแชร์รายการใดก็ได้ด้วยลิงก์เดียว สมาชิกเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ที่มีอยู่แล้ว และทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์แบบเรียลไทม์
แผนฟรีรวมงานไม่จำกัดจำนวน มุมมองแบบ kanban เต็มจอ การเข้าถึงมือถือ และแชร์ได้สูงสุด 5 รายการ เพียงพอสำหรับทีมเล็กๆ หรือครอบครัวที่จะใช้ฟรีทั้งหมด แผน Pro (เริ่มต้นที่ $3.99 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี) ไม่จำกัดรายการที่แชร์ได้ และแผน Team เพิ่มบอร์ดแบบทีมและการชำระเงินแบบทีม
คุณยังควบคุมสิทธิ์ได้ด้วย แต่ละรายการที่แชร์สามารถกำหนดสิทธิ์แก้ไขหรือดูอย่างเดียวได้ และสามารถยกเลิกการเข้าถึงเมื่อไหร่ก็ได้
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: แชร์ได้สูงสุด 5 รายการ รวมการซิงค์แบบเรียลไทม์
- เหมาะสำหรับ: คนที่ใช้อีเมล Gmail และต้องการให้งานอยู่ในระบบ Google
- ควรระวัง: สมาชิกต้องมีบัญชี Google เพื่อให้งานซิงค์ได้ถูกต้อง
ลอง TasksBoard
แชร์รายการ Google Tasks กับทีม ครอบครัว หรือลูกค้าในไม่กี่วินาที หนึ่งลิงก์ ซิงค์แบบเรียลไทม์ เริ่มต้นฟรีด้วยการแชร์สูงสุด 5 รายการ
เริ่มต้นใช้งาน →หากต้องการคำแนะนำแบบเต็ม ดูคู่มือ วิธีแชร์ Google Tasks ของเรา
2. Todoist: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโปรเจกต์เล็กๆ ที่แชร์กัน
Todoist ยังคงเป็นตัวจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบที่สุด และการทำงานร่วมกันก็ทำได้ดี คุณแชร์โปรเจกต์ เชิญคนผ่านอีเมล และมอบหมายงานให้สมาชิกเฉพาะพร้อมคอมเมนต์และกำหนดเวลา
แผนฟรี Beginner อนุญาตให้มี 5 โปรเจกต์พร้อมใช้งาน โดยมีผู้ร่วมงานได้สูงสุด 5 คนต่อโปรเจกต์ และ หน้าขีดจำกัดการใช้ Todoist ระบุว่าทุกแผนมีขีดจำกัด 300 งานต่อโปรเจกต์ สำหรับรายการที่แชร์สองสามรายการนี้เพียงพอ แต่ครอบครัวหรือทีมที่ใช้งานบ่อยจะพบว่าขีดจำกัด 5 โปรเจกต์มาถึงเร็วกว่าที่คิด
การป้อนข้อมูลด้วยภาษาธรรมชาติ (“จ่ายค่าเช่าทุกวันที่ 1”) ยังคงเป็นที่สุดในวงการ ข้อเสียคืองานของคุณอยู่ในโลกของ Todoist แยกจากอีเมลและปฏิทิน ยกเว้นจะเชื่อมต่ออินทิเกรชัน
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: 5 โปรเจกต์พร้อมใช้งาน 5 คนต่อโปรเจกต์
- เหมาะสำหรับ: กลุ่มที่ใช้ Android, iPhone และ Windows ผสมกัน และต้องการแอปเฉพาะ
- ควรระวัง: การแจ้งเตือนแบบกำหนดเองและเลย์เอาต์ปฏิทินต้องใช้แผน Pro (เริ่มต้นที่ $4 ต่อเดือน)
3. Microsoft To Do: ตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Outlook
Microsoft To Do ฟรีทั้งหมดไม่มีแผนเสียเงิน ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่ใจกว้างที่สุดในรายการนี้ คุณแชร์แต่ละรายการด้วยลิงก์เชิญ และสมาชิกสามารถเพิ่ม แก้ไข และทำเครื่องหมายงานร่วมกันได้
ข้อจำกัดอยู่ที่บัญชี เอกสารการแชร์ของ Microsoft อธิบายว่าบัญชีส่วนตัวแชร์ได้เฉพาะกับบัญชีส่วนตัวอื่นๆ บัญชีงานอยู่ภายในองค์กรเดียวกันเว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะเปิดการแชร์ข้ามผู้เช่า และรายการในตัวเช่น My Day ไม่สามารถแชร์ได้เลย
หากทุกคนในกลุ่มของคุณใช้ Outlook และ Microsoft 365 อยู่แล้ว ข้อจำกัดเหล่านี้ไม่สำคัญ และ To Do เป็นตัวเลือกที่ดีจริงๆ แต่หากกลุ่มของคุณมีทั้งบัญชี Gmail ส่วนตัวและบัญชี Microsoft งาน คาดว่าจะมีปัญหา
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: ไม่จำกัดจำนวนรายการและสมาชิก เชิญต่อรายการ
- เหมาะสำหรับ: ครอบครัวและทีมที่ใช้ระบบ Microsoft อยู่แล้ว
- ควรระวัง: การแชร์ระหว่างบัญชีส่วนตัวและงานต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
4. TickTick: แอปส่วนบุคคลที่ดีที่สุดที่แชร์ได้ (เล็กน้อย)
TickTick เต็มไปด้วยฟีเจอร์พิเศษที่ไม่มีใครรวมมา: นาฬิกา pomodoro ในตัว การติดตามนิสัย และมุมมองปฏิทิน ในฐานะแอปเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลมันยอดเยี่ยม
แต่ในฐานะแอปรายการงานที่แชร์ได้ แผนฟรีมีข้อจำกัดมาก เอกสารการทำงานร่วมกันของ TickTick อนุญาตให้มีสมาชิกเพิ่มได้เพียง 1 คนต่อรายการที่แชร์ในแผนฟรี และแผนฟรียังจำกัดที่ 9 รายการด้วย 99 งานต่อรายการ แผน Premium (ประมาณ $36 ต่อปี) เพิ่มการแชร์เป็น 29 คนต่อรายการ
นั่นทำให้ TickTick ฟรีใช้งานได้สำหรับสถานการณ์เดียวเท่านั้น: คุณกับอีกหนึ่งคน มากกว่านั้นต้องใช้ Premium สำหรับเจ้าของรายการ
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: 2 คนต่อรายการ (คุณกับสมาชิก 1 คน)
- เหมาะสำหรับ: คู่รักที่ต้องการนิสัยและ pomodoro ในแอปเดียว
- ควรระวัง: ขีดจำกัด 99 งานต่อรายการมาถึงเร็วกว่าที่คิด
5. Any.do: แอปรายการตรวจสอบแบบแชร์ที่ดีที่สุดสำหรับครอบครัว
Any.do มุ่งเน้นไปที่การแชร์ชีวิตประจำวันมากกว่างาน แผนฟรีรวมงานไม่จำกัดจำนวนและรายการช้อปปิ้งที่แชร์ได้ ซึ่งจัดเรียงสินค้าตามแผนกในซูเปอร์มาร์เก็ตโดยอัตโนมัติ
สำหรับการใช้งานครอบครัว แผน Family ที่ออกแบบมาเฉพาะเพิ่มพื้นที่แชร์กับสมาชิกได้สูงสุด 4 คนและบอร์ดแชร์ 4 บอร์ด แผน Premium สำหรับบุคคลเริ่มต้นที่ $2.99 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี ซึ่งเป็นหนึ่งในแผนจ่ายที่ถูกที่สุดในรายการนี้
ผู้ใช้ระดับสูงมักจะโตเกินไป ฟิลเตอร์ขั้นสูง แท็ก และอินทิเกรชันมีน้อยกว่า Todoist หรือ TickTick และฟีเจอร์ทีมระดับสูงอยู่ในแผน Workspace แยกต่างหาก
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: การแชร์รายการพื้นฐาน รวมรายการช้อปปิ้ง
- เหมาะสำหรับ: ครัวเรือนที่ประสานงานช้อปปิ้ง งานบ้าน และธุระ
- ควรระวัง: ฟีเจอร์ระดับงานต้องใช้แผน Workspace แยกต่างหาก
6. Trello: ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อรายการของคุณเป็นโปรเจกต์จริงๆ
Trello ไม่ใช่แอปรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างเคร่งครัด แต่เป็นบอร์ด kanban แต่หลาย “รายการที่แชร์” จริงๆ แล้วเป็นโปรเจกต์เล็กๆ ที่ซ่อนอยู่ และนั่นคือจุดที่ Trello โดดเด่นด้วยการ์ด รายการตรวจสอบภายในการ์ด และคอลัมน์ที่ลากและวางได้
แผนฟรีใช้งานได้สำหรับกลุ่มเล็กๆ: ผู้ร่วมงาน 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน สูงสุด 10 บอร์ด และการ์ดไม่จำกัดจำนวน มุมมองปฏิทิน ไทม์ไลน์ และตารางต้องจ่ายเงิน เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ข้อเสียที่แท้จริงคือความหนัก สำหรับรายการตรวจสอบง่ายๆ โครงสร้างแบบการ์ดของ Trello เพิ่มการคลิกในขณะที่แอปรายการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย หากคุณต้องการ kanban ที่มีน้ำหนักเบากว่าบนงานที่มีอยู่แล้ว บอร์ด kanban Google Tasks ทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือใหม่
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: ผู้ร่วมงาน 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน 10 บอร์ด
- เหมาะสำหรับ: คนที่คิดเป็นภาพและทำงานโปรเจกต์เบาๆ
- ควรระวัง: รายการง่ายๆ รู้สึกหนักกว่าที่ควร
เปรียบเทียบขีดจำกัดการแชร์ฟรี
หน้าเพย์เมนต์ชอบคำว่า “ฟรี” และซ่อนขีดจำกัดการแชร์ไว้ด้านล่าง นี่คือการเปรียบเทียบแบบตรงไปตรงมา
| แอป | ขีดจำกัดการแชร์ฟรี | เริ่มจ่ายที่ | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | แชร์ได้ 5 รายการ | $3.99/เดือน (รายปี) | ผู้ใช้ Google และ Gmail |
| Todoist | 5 โปรเจกต์, 5 คนต่อโปรเจกต์ | $4/เดือน | ทีมเล็กข้ามแพลตฟอร์ม |
| Microsoft To Do | ไม่จำกัด แต่มีกฎบัญชี | ฟรีเท่านั้น | ครัวเรือน Microsoft 365 |
| TickTick | 2 คนต่อรายการ | ~$3/เดือน (รายปี) | คู่รักและการติดตามนิสัย |
| Any.do | รายการพื้นฐาน รายการช้อปปิ้ง | $2.99/เดือน (รายปี) | ครอบครัวและธุระ |
| Trello | 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน | $5/ผู้ใช้/เดือน | โปรเจกต์แบบภาพเบาๆ |
Google Tasks มีฟีเจอร์แชร์รายการสิ่งที่ต้องทำไหม?
ไม่มีในตัว และนี่ทำให้คนประหลาดใจทุกปี Google Tasks ซิงค์ได้อย่างสวยงามใน Gmail, Calendar และแอปมือถือ แต่ทุกรายการมองเห็นได้เฉพาะบัญชีเดียว
วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่คนลองก่อนมักเจ็บปวด: Google Doc ที่แชร์แล้วไม่มีใครทำเครื่องหมาย, สายอีเมลที่ส่งต่อ, หรือทำรายการเดียวกันซ้ำในสองบัญชีด้วยมือ คู่มือ การสอนแชร์รายการ Google Tasks ของเราอธิบายว่าทำไมแต่ละวิธีจึงไม่ทำงาน
วิธีแก้ปัญหาที่สะอาดคือชั้นการแชร์บน TasksBoard อ่านและเขียนข้อมูล Google Tasks เดียวกันผ่าน API ของ Google เพิ่มปุ่มแชร์ที่หายไป และซิงค์กับแถบด้านข้าง Gmail และ Calendar งานของคุณไม่เคยออกจากระบบนิเวศของ Google แค่ทำให้คนที่คุณเลือกมองเห็นได้
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งานกับเพื่อนร่วมงาน ดูคู่มือ การใช้ Google Tasks สำหรับทีม ของเรา
วิธีเลือกแอปรายการที่แชร์ได้ที่เหมาะสม
หกแอปคือมากเกินไป ใช้วิธีลัดนี้แทน
- กลุ่มของคุณใช้ Gmail และ Google Calendar เลือก TasksBoard การแชร์ทำงานบน Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว ฟรีสำหรับการแชร์สูงสุด 5 รายการ
- กลุ่มของคุณใช้ Outlook เลือก Microsoft To Do ฟรีและเป็นส่วนหนึ่งของระบบ
- คุณต้องการแอปเดียวที่ทำงานได้ทุกแพลตฟอร์ม เลือก Todoist และยอมรับขีดจำกัด 5 โปรเจกต์ฟรี
- แค่คุณกับอีกหนึ่งคน และต้องการติดตามนิสัยด้วย TickTick ฟรีครอบคลุมพอดี
- ส่วนใหญ่เป็นรายการช้อปปิ้งและงานบ้าน Any.do ออกแบบมาเพื่อสิ่งนี้
- รายการของคุณมีขั้นตอน เจ้าของ และกำหนดเวลา นั่นคือโปรเจกต์ ใช้ Trello หรือมุมมอง kanban
ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร กำหนดกฎหนึ่งข้อ: รายการที่แชร์คือแหล่งความจริงเดียว คู่มือ รายการงานทีม ของเราครอบคลุมนิสัยที่ทำให้รายการที่แชร์มีชีวิตต่อหลังจากความตื่นเต้นในสัปดาห์แรก
คำถามที่พบบ่อย
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์ได้ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร?
ขึ้นอยู่กับว่ากลุ่มของคุณทำงานอยู่ที่ไหน TasksBoard ให้การแชร์แบบเรียลไทม์ฟรีมากที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google ด้วยการแชร์สูงสุด 5 รายการ ในขณะที่ Microsoft To Do ฟรีทั้งหมดสำหรับคนในระบบ Microsoft Todoist เป็นตัวเลือกที่เป็นกลางที่สุดกับแพลตฟอร์มด้วย 5 โปรเจกต์ที่แชร์ได้ในแผนฟรี
แชร์รายการสิ่งที่ต้องทำระหว่าง iPhone และ Android ได้ไหม?
ได้ ทุกแอปในการเปรียบเทียบนี้ทำงานข้ามแพลตฟอร์ม ดังนั้นผู้ใช้ iPhone และ Android สามารถทำงานจากรายการเดียวกันได้ TasksBoard ทำงานในเบราว์เซอร์ใดก็ได้และมีแอปมือถือ และการเปลี่ยนแปลงบนอุปกรณ์หนึ่งจะปรากฏบนอุปกรณ์อื่นในเวลาเดียวกัน
แชร์รายการ Google Tasks กับคนอื่นได้ไหม?
ไม่ได้ด้วย Google Tasks เพียงอย่างเดียว เพราะ Google ไม่เคยเพิ่มการแชร์ในตัว คุณต้องมีชั้นเช่น TasksBoard บน: มันใช้ Google Tasks API อย่างเป็นทางการเพื่อทำให้รายการที่มีอยู่แชร์ได้ด้วยลิงก์เดียว และสมาชิกเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของตัวเอง
แตกต่างระหว่างแอปรายการที่แชร์ได้กับเครื่องมือจัดการโปรเจกต์อย่างไร?
แอปรายการที่แชร์ได้ทำให้หลายคนเห็นรายการงานแบบเรียบง่าย โดยไม่ต้องตั้งค่ามากและไม่ต้องฝึกอบรม เครื่องมือจัดการโปรเจกต์เพิ่มไทม์ไลน์ การพึ่งพา มุมมองปริมาณงาน และรายงาน ซึ่งกลุ่มเล็กๆ มักไม่ต้องการ เริ่มด้วยรายการ และย้ายขึ้นเมื่องานมักต้องรองานอื่น
แชร์รายการหนึ่งให้คนใช้ฟรีได้กี่คน?
ขีดจำกัดฟรีในปี 2026 คือ: Todoist 5 คนต่อโปรเจกต์, TickTick 1 คนเพิ่มต่อรายการ, Trello 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน, และ Microsoft To Do ไม่จำกัดภายในประเภทบัญชีเดียวกัน TasksBoard จำกัดจำนวนรายการที่แชร์ (5 ในแผนฟรี) แทนจำนวนคนในรายการ
สรุป
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์ได้ที่ดีที่สุดคือแอปที่เหมาะกับกลุ่มของคุณตามที่อยู่แล้ว ผู้ใช้ Outlook ควรใช้ Microsoft To Do ทีมที่ใช้แพลตฟอร์มผสมควรดู Todoist และครอบครัวที่ประสานงานธุระจะพอใจกับ Any.do
สำหรับกลุ่มใหญ่ที่ใช้ชีวิตบน Gmail และ Google Calendar คำตอบง่ายกว่า งานของคุณอยู่ใน Google Tasks แล้ว และ TasksBoard ทำให้รายการเหล่านั้นแชร์ได้ในคลิกเดียว พร้อมซิงค์แบบเรียลไทม์ สิทธิ์ และแผนฟรีที่ครอบคลุมการแชร์ 5 รายการ ลองใช้ฟรีและเปลี่ยนรายการที่มีอยู่เป็นรายการที่ทีมทั้งหมดเห็น
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
