6 แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันที่ดีที่สุดปี 2026
การทำงานแบบไฮบริดไม่ได้เป็นแค่การทดลองอีกต่อไปแล้ว ดัชนีการทำงานแบบไฮบริดของ Gallup แสดงให้เห็นมาหลายปีแล้วว่าประมาณครึ่งหนึ่งของพนักงานที่สามารถทำงานจากที่บ้านได้แบ่งเวลาระหว่างบ้านและออฟฟิศ ซึ่งหมายความว่าคนที่คุณแชร์งานด้วยมักไม่ได้อยู่ในห้องเดียวกัน
ในขณะเดียวกัน ทีมเล็กๆ หลายทีมก็เหนื่อยกับแพลตฟอร์มการจัดการโปรเจกต์ที่ซับซ้อน พวกเขาไม่ต้องการสปรินต์ แกนต์ชาร์ต หรือค่าลิขสิทธิ์ที่นั่งเพิ่มเติม พวกเขาต้องการแค่ แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้: รายการเดียว คนไม่กี่คน ทุกคนเห็นสิ่งเดียวกันแบบเรียลไทม์
คู่มือนี้เปรียบเทียบ 6 ตัวเลือกจริงสำหรับปี 2026 พร้อมขีดจำกัดแผนฟรีที่บอกตรงๆ เราได้ทดสอบว่าการแชร์เริ่มเสียเงินตรงไหน เพราะรายละเอียดนี้ถูกซ่อนไว้ในเกือบทุกหน้าตารางราคา
อะไรทำให้แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้มีค่ากับการใช้งาน
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบร่วมมือกันมีหน้าที่เดียวคือทำให้หลายคนมองเห็นรายการเดียวกันโดยไม่ต้องถามในแชทว่า “ทำเสร็จยัง” ซึ่งแปลเป็นรายการตรวจสอบความต้องการสั้นๆ
- ซิงค์แบบเรียลไทม์ เมื่อมีคนทำเครื่องหมายรายการ ทุกคนเห็นภายในไม่กี่วินาที ไม่ต้องรีเฟรชเอง
- การแชร์ในแผนฟรี ถ้าความสามารถในการร่วมมือกันถูกกั้นไว้หลังเพย์วอลล์ มันไม่ใช่แอปรายการแชร์กัน แต่เป็นแค่เวอร์ชันทดลอง
- เข้าถึงได้ทุกแพลตฟอร์ม โทรศัพท์ แท็บเล็ต และมุมมองเดสก์ท็อปที่เหมาะสม เพราะผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้ใช้อุปกรณ์เดียวกันทั้งหมด
- การกำหนดสิทธิ์ คุณควรควบคุมได้ว่าใครสามารถแก้ไขและใครสามารถดูได้เท่านั้น และสามารถยกเลิกการเข้าถึงได้
- ไม่บังคับให้ย้ายข้อมูล เครื่องมือที่ดีที่สุดจะเชื่อมต่อกับที่ที่งานของคุณอยู่แล้ว แทนที่จะบังคับให้ทุกคนย้าย
ด้วยเกณฑ์การประเมินนี้ นี่คือ 6 แอปที่ตอบโจทย์จริงในปี 2026
1. TasksBoard: แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้ที่ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google
TasksBoard ใช้แนวทางที่แตกต่างจากทุกอย่างในรายการนี้ แทนที่จะเก็บงานของคุณในที่เก็บข้อมูลอีกแห่ง มันทำงานบน Google Tasks โดยตรง ซึ่งเป็นตัวจัดการงานที่มีอยู่แล้วใน Gmail และ Google Calendar
Google Tasks มีช่องว่างหนึ่งที่รู้จักกันดีคือไม่มีวิธีแชร์รายการโดยธรรมชาติ TasksBoard ปิดช่องว่างนั้นพอดี คุณแชร์รายการใดก็ได้ด้วยลิงก์เดียว ผู้ร่วมงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่มีอยู่แล้ว และทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์แบบเรียลไทม์สำหรับทุกคน
แผนฟรีรวมถึงงานไม่จำกัด มุมมองแบบ kanban เต็มจอ การเข้าถึงมือถือ และรายการแชร์ได้สูงสุด 5 รายการ ซึ่งเพียงพอสำหรับทีมเล็กๆ หรือครอบครัวที่จะใช้งานได้ฟรีทั้งหมด แผน Pro (เริ่มต้นที่ $3.99 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี) จะยกเลิกขีดจำกัดด้วยรายการแชร์ไม่จำกัด และแผน Team เพิ่มบอร์ดแชร์และการเรียกเก็บเงินทีม
คุณยังควบคุมสิทธิ์ได้ด้วยตัวเอง แต่ละรายการแชร์มีการเข้าถึงแบบแก้ไขหรือดูเท่านั้นต่อคน และคุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงได้ทุกเมื่อ
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: สูงสุด 5 รายการแชร์ รวมการซิงค์แบบเรียลไทม์
- เหมาะที่สุดสำหรับ: ใครก็ตามที่ใช้อีเมล Gmail และต้องการให้งานอยู่ใน Google
- ระวัง: ผู้ร่วมงานต้องการบัญชี Google เพื่อให้งานซิงค์อย่างถูกต้อง
ลองใช้ TasksBoard
แชร์รายการ Google Tasks ของคุณกับทีม ครอบครัว หรือลูกค้าในไม่กี่วินาที หนึ่งลิงก์ การซิงค์แบบเรียลไทม์ เริ่มต้นฟรีด้วยรายการแชร์สูงสุด 5 รายการ
เริ่มต้นใช้งาน →หากคุณต้องการคำแนะนำการตั้งค่าแบบเต็ม เรามีคู่มือ วิธีแชร์ Google Tasks ที่ครอบคลุมทีละขั้นตอน
2. Todoist: ตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับโปรเจกต์เล็กๆ ที่แชร์กัน
Todoist ยังคงเป็นตัวจัดการงานข้ามแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบที่สุด และความสามารถในการร่วมมือกันก็แข็งแกร่ง คุณแชร์โปรเจกต์ เชิญคนทางอีเมล และมอบหมายงานให้สมาชิกเฉพาะพร้อมความคิดเห็นและวันครบกำหนด
แผนฟรี Beginner อนุญาตให้มีโปรเจกต์ที่ใช้งานได้ 5 โปรเจกต์พร้อมผู้ร่วมงานสูงสุด 5 คนต่อโปรเจกต์ และ หน้าขีดจำกัดการใช้งานของ Todoist เอง ระบุขีดจำกัดงานที่ใช้งานได้ 300 งานต่อโปรเจกต์ในทุกแผน สำหรับรายการแชร์สองสามรายการนี้เพียงพอ แต่ครัวเรือนและทีมที่ใช้งานบ่อยจะถึงเพดาน 5 โปรเจกต์เร็วกว่าที่คิด
การป้อนข้อมูลภาษาธรรมชาติ (“จ่ายค่าเช่าวันที่ 1 ทุกเดือน”) ยังคงเป็นสิ่งที่ดีที่สุดในธุรกิจ ข้อแลกเปลี่ยนคืองานของคุณอยู่ในโลกของ Todoist แยกจากอีเมลและปฏิทินของคุณ เว้นแต่คุณจะเชื่อมต่ออินทิเกรชัน
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: 5 โปรเจกต์ที่ใช้งานได้ 5 ผู้ร่วมงานต่อโปรเจกต์
- เหมาะที่สุดสำหรับ: กลุ่มที่ผสมผสานระหว่าง Android, iPhone และ Windows ที่ต้องการแอปเฉพาะ
- ระวัง: การแจ้งเตือนที่กำหนดเองและเลย์เอาต์ปฏิทินต้องการแผน Pro (เริ่มต้นที่ $4 ต่อเดือน)
3. Microsoft To Do: ตัวเลือกฟรีที่ดีที่สุดสำหรับครัวเรือนที่ใช้ Outlook
Microsoft To Do ฟรีทั้งหมดโดยไม่มีระดับพรีเมียมเลย ซึ่งทำให้เป็นตัวเลือกที่เอื้อเฟื้อที่สุดในที่นี้บนกระดาษ คุณแชร์แต่ละรายการด้วยลิงก์เชิญ และสมาชิกสามารถเพิ่ม แก้ไข และทำเครื่องหมายงานร่วมกันได้
ข้อควรระวังทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชี เอกสารการแชร์ของ Microsoft เอง อธิบายว่าบัญชีส่วนตัวสามารถแชร์กับบัญชีส่วนตัวอื่นเท่านั้น บัญชีงานจะอยู่ภายในองค์กรเดียวกันเว้นแต่ผู้ดูแลระบบจะเปิดใช้งานการแชร์ข้ามผู้เช่า และรายการในตัวเช่น My Day ไม่สามารถแชร์ได้เลย
หากทุกคนในกลุ่มของคุณใช้ Outlook และ Microsoft 365 อยู่แล้ว สิ่งเหล่านี้ไม่สำคัญและ To Do เป็นตัวเลือกที่ดีจริงๆ หากกลุ่มของคุณผสมระหว่างบัญชี Gmail ส่วนตัวและบัญชีงาน Microsoft ให้เตรียมรับความยุ่งยาก
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: รายการและสมาชิกไม่จำกัด เชิญต่อรายการ
- เหมาะที่สุดสำหรับ: ครอบครัวและทีมที่มุ่งมั่นกับระบบ Microsoft อยู่แล้ว
- ระวัง: การแชร์ระหว่างบัญชีส่วนตัวกับงานต้องการการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
4. TickTick: แอปส่วนบุคคลที่ดีที่สุดที่ยังแชร์ได้ (เล็กน้อย)
TickTick เต็มไปด้วยคุณสมบัติพิเศษที่ไม่มีใครรวม: นาฬิกา pomodoro ในตัว การติดตามนิสัย และมุมมองปฏิทิน ในฐานะแอปเพิ่มผลผลิตส่วนบุคคลมันยอดเยี่ยม
ในฐานะแอปรายการงานแชร์กัน แผนฟรีค่อนข้างจำกัด เอกสารการร่วมมือกันของ TickTick อนุญาตให้มีสมาชิกเพิ่มได้เพียง 1 คนต่อรายการแชร์ในแผนฟรี และระดับฟรียังจำกัดคุณไว้ที่ 9 รายการพร้อม 99 งานต่อรายการ พรีเมียม (ประมาณ $36 ต่อปี) เพิ่มการแชร์เป็น 29 สมาชิกต่อรายการ
นั่นทำให้ TickTick ฟรีใช้งานได้สำหรับสถานการณ์เดียวเท่านั้น: คุณกับคู่หูหนึ่งคน สิ่งที่ใหญ่กว่านี้ต้องการพรีเมียมสำหรับเจ้าของรายการ
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: 2 คนต่อรายการ (คุณกับสมาชิก 1 คน)
- เหมาะที่สุดสำหรับ: คู่รักที่ต้องการนิสัยและ pomodoro ในแอปเดียว
- ระวัง: ขีดจำกัด 99 งานต่อรายการมาถึงเร็วกว่าที่คุณคิด
5. Any.do: แอปรายการตรวจสอบแบบแชร์ที่ดีที่สุดสำหรับครอบครัว
Any.do มุ่งเน้นไปที่การแชร์ชีวิตประจำวันมากกว่างาน แผนฟรีรวมถึงงานไม่จำกัดและรายการช้อปปิ้งแบบแชร์ซึ่งเรียงรายการตามทางเดินในซุปเปอร์มาร์เก็ตโดยอัตโนมัติ
สำหรับการใช้งานครอบครัวที่มีโครงสร้าง แผน Family ที่เฉพาะเจาะจงเพิ่มพื้นที่แชร์พร้อมสมาชิกสูงสุด 4 คนและบอร์ดแชร์ 4 บอร์ด พรีเมียมสำหรับบุคคลเริ่มต้นที่ $2.99 ต่อเดือนเมื่อชำระรายปี ซึ่งเป็นหนึ่งในระดับที่จ่ายต่ำที่สุดในรายการนี้
ผู้ใช้ระดับสูงมักจะเติบโตเกินมัน การกรองขั้นสูง แท็ก และอินทิเกรชันบางกว่า Todoist หรือ TickTick และคุณลักษณะทีมระดับสูงอยู่ในแผน Workspace แยกต่างหาก
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: การแชร์รายการพื้นฐาน รวมรายการช้อปปิ้ง
- เหมาะที่สุดสำหรับ: ครัวเรือนที่ประสานงานช้อปปิ้ง งานบ้าน และธุระ
- ระวัง: คุณลักษณะระดับงานต้องการระดับ Workspace แยกต่างหาก
6. Trello: ตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อรายการของคุณเป็นโปรเจกต์จริงๆ
Trello ไม่ใช่แอปรายการสิ่งที่ต้องทำในความหมายที่เข้มงวด มันเป็นบอร์ด kanban แต่หลาย “รายการแชร์” ที่จริงแล้วเป็นโปรเจกต์เล็กๆ ที่ปลอมตัว และนั่นคือที่ที่ Trello โดดเด่นด้วยการ์ด รายการตรวจสอบภายในการ์ด และคอลัมน์ที่ลากและวางได้
แผนฟรีใช้งานได้สำหรับกลุ่มเล็กๆ: ผู้ร่วมงาน 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน สูงสุด 10 บอร์ด และการ์ดไม่จำกัด มุมมองปฏิทิน ไทม์ไลน์ และตารางต้องจ่าย เริ่มต้นที่ $5 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน
ข้อควรระวังที่ตรงไปตรงมาคือน้ำหนัก สำหรับรายการตรวจสอบแบบแชร์ง่ายๆ โครงสร้างแบบการ์ดแรกของ Trello เพิ่มคลิกในขณะที่แอปรายการเพิ่มช่องทำเครื่องหมาย หากคุณต้องการ kanban ที่มีโอเวอร์เฮดน้อยกว่ารวมกับงานที่มีอยู่แล้ว บอร์ด kanban Google Tasks จะช่วยคุณได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือใหม่
- ขีดจำกัดการแชร์ฟรี: ผู้ร่วมงาน 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน บอร์ด 10 บอร์ด
- เหมาะที่สุดสำหรับ: ผู้คิดแบบภาพที่เรียกใช้โปรเจกต์น้ำหนักเบา
- ระวัง: รายการง่ายๆ รู้สึกหนักกว่าที่ควร
ขีดจำกัดการแชร์แผนฟรีในภาพรวม
หน้าตารางราคาชอบคำว่า “ฟรี” และซ่อนขีดจำกัดการแชร์ไว้สามการเลื่อนลง นี่คือการเปรียบเทียบแบบเคียงข้างกันที่บอกตรงๆ
| แอป | ขีดจำกัดการแชร์ฟรี | จ่ายเริ่มต้นที่ | เหมาะที่สุดสำหรับ |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | 5 รายการแชร์ | $3.99/เดือน (รายปี) | ผู้ใช้ Google และ Gmail |
| Todoist | 5 โปรเจกต์ 5 คนต่อโปรเจกต์ | $4/เดือน | ทีมเล็กข้ามแพลตฟอร์ม |
| Microsoft To Do | ไม่มีขีดจำกัด กฎประเภทบัญชี | ฟรีเท่านั้น | ครัวเรือน Microsoft 365 |
| TickTick | 2 คนต่อรายการ | ~$3/เดือน (รายปี) | คู่รักบวกการติดตามนิสัย |
| Any.do | รายการพื้นฐาน รายการช้อปปิ้ง | $2.99/เดือน (รายปี) | ครอบครัวและธุระ |
| Trello | 10 คนต่อพื้นที่ทำงาน | $5/ผู้ใช้/เดือน | โปรเจกต์ภาพน้ำหนักเบา |
Google Tasks มีคุณลักษณะรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์หรือไม่
ไม่มีโดยธรรมชาติ และนี่ทำให้คนประหลาดใจทุกปี Google Tasks ซิงค์อย่างสวยงามทั่ว Gmail ปฏิทิน และแอปมือถือ แต่ทุกรายการมองเห็นได้เฉพาะบัญชีเดียวเท่านั้น
วิธีแก้ปัญหาชั่วคราวที่คนลองก่อนนั้นเจ็บปวด: Google Doc แชร์กันที่ไม่มีใครทำเครื่องหมาย อีเมลลูกโซ่ที่ส่งต่อ หรือทำรายการเดียวกันซ้ำในสองบัญชีด้วยมือ คู่มือ บทช่วยสอนรายการแชร์ Google Tasks ของเราแนะนำว่าทำไมแต่ละวิธีเหล่านี้ถึงล้มเหลว
วิธีแก้ที่สะอาดคือชั้นการแชร์บนสุด TasksBoard อ่านและเขียนข้อมูล Google Tasks เดียวกันผ่าน API ของ Google เอง เพิ่มปุ่มแชร์ที่หายไป และคงการซิงค์กับแถบด้านข้าง Gmail และปฏิทิน งานของคุณไม่เคยออกจากระบบนิเวศของ Google พวกมันแค่มองเห็นได้สำหรับคนที่คุณเลือก
สำหรับมุมมองที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นเกี่ยวกับการใช้งานนี้กับเพื่อนร่วมงาน ดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การใช้ Google Tasks สำหรับทีม
วิธีเลือกแอปรายการแชร์ที่เหมาะสม
หกแอปคือห้าแอปที่มากเกินไป ดังนั้นใช้เวอร์ชันทางลัด
- กลุ่มของคุณอยู่ใน Gmail และ Google Calendar เลือก TasksBoard การแชร์อยู่บน Google Tasks ที่คุณมีอยู่แล้วโดยตรง ฟรีสำหรับรายการแชร์สูงสุด 5 รายการ
- กลุ่มของคุณอยู่ใน Outlook เลือก Microsoft To Do มันฟรีและเป็นธรรมชาติที่นั่น
- คุณต้องการหนึ่งแอปเฉพาะข้ามทุกแพลตฟอร์ม เลือก Todoist และยอมรับขีดจำกัด 5 โปรเจกต์ฟรี
- แค่คุณกับคู่หูหนึ่งคน และคุณต้องการนิสัยด้วย TickTick ฟรีครอบคลุมพอดี
- ส่วนใหญ่เป็นรายการช้อปปิ้งและงานบ้าน Any.do สร้างมาสำหรับสิ่งนี้
- รายการของคุณมีขั้นตอน เจ้าของ และวันครบกำหนด นั่นคือโปรเจกต์ ใช้ Trello หรือมุมมอง kanban
ไม่ว่าคุณจะเลือกอะไร กำหนดกฎหนึ่งข้อ: รายการแชร์คือแหล่งความจริงเดียว คู่มือ แนวทางรายการงานทีม ของเราครอบคลุมนิสัยที่รักษารายการแชร์ให้มีชีวิตหลังจากสัปดาห์แรกของความกระตือรือร้น
คำถามที่พบบ่อย
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้ฟรีที่ดีที่สุดคืออะไร
ขึ้นอยู่กับว่ากลุ่มของคุณทำงานอยู่ที่ไหน TasksBoard เสนอการแชร์แบบเรียลไทม์ฟรีที่เอื้อเฟื้อที่สุดสำหรับผู้ใช้ Google ด้วยรายการแชร์สูงสุด 5 รายการ ในขณะที่ Microsoft To Do ฟรีทั้งหมดสำหรับคนในระบบ Microsoft Todoist เป็นตัวเลือกที่เป็นกลางกับแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งที่สุดด้วย 5 โปรเจกต์แชร์ในแผนฟรี
คุณสามารถแชร์รายการสิ่งที่ต้องทำระหว่าง iPhone และ Android ได้หรือไม่
ได้ ทุกแอปในการเปรียบเทียบนี้เป็นข้ามแพลตฟอร์ม ดังนั้นผู้ใช้ iPhone และผู้ใช้ Android สามารถทำงานจากรายการเดียวกันได้ TasksBoard ทำงานในเบราว์เซอร์ใดก็ได้และมีแอปมือถือ และการเปลี่ยนแปลงที่ทำบนอุปกรณ์หนึ่งจะปรากฏบนอุปกรณ์อื่นในเวลาเกือบจริง
คุณสามารถแชร์รายการ Google Tasks กับคนอื่นได้หรือไม่
ไม่ได้ด้วย Google Tasks เพียงอย่างเดียว เพราะ Google ไม่เคยเพิ่มการแชร์โดยธรรมชาติ คุณต้องการชั้นเช่น TasksBoard บนสุด: มันใช้ Google Tasks API อย่างเป็นทางการเพื่อทำให้รายการที่มีอยู่แชร์ได้ด้วยลิงก์เดียว และผู้ร่วมงานลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ของตัวเอง
ความแตกต่างระหว่างแอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้กับเครื่องมือจัดการโปรเจกต์คืออะไร
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้รักษารายการงานแบบแบนที่มองเห็นได้สำหรับหลายคน ด้วยการตั้งค่าขั้นต่ำและไม่มีการฝึกอบรม เครื่องมือจัดการโปรเจกต์เพิ่มไทม์ไลน์ การพึ่งพา มุมมองปริมาณงาน และการรายงาน ซึ่งกลุ่มเล็กๆ มักไม่ต้องการ เริ่มต้นด้วยรายการ และย้ายขึ้นเมื่องานมักรองานอื่น
มีกี่คนที่สามารถใช้รายการแชร์หนึ่งรายการได้ฟรี
ขีดจำกัดฟรีในปี 2026 คือ: Todoist 5 ผู้ร่วมงานต่อโปรเจกต์, TickTick 1 สมาชิกเพิ่มต่อรายการ, Trello 10 ผู้ร่วมงานต่อพื้นที่ทำงาน, และ Microsoft To Do ไม่มีขีดจำกัดภายในประเภทบัญชีเดียวกัน TasksBoard จำกัดจำนวนรายการแชร์ (5 ในแผนฟรี) แทนที่จะเป็นจำนวนคนในรายการ
สรุป
แอปรายการสิ่งที่ต้องทำแบบแชร์กันได้ที่ดีที่สุดคือแอปที่พบกลุ่มของคุณที่ที่มันอยู่แล้ว คนที่ใช้ Outlook ควรใช้ Microsoft To Do ทีมที่เป็นกลางกับแพลตฟอร์มควรดู Todoist และครอบครัวที่ประสานงานธุระจะมีความสุขกับ Any.do
สำหรับกลุ่มใหญ่ของผู้ที่ชีวิตทำงานบน Gmail และ Google Calendar คำตอบง่ายกว่า งานของคุณอยู่ใน Google Tasks แล้ว และ TasksBoard ทำให้รายการเดียวกันนั้นแชร์ได้ด้วยคลิกเดียว พร้อมการซิงค์แบบเรียลไทม์ สิทธิ์ และแผนฟรีที่ครอบคลุม 5 รายการแชร์ ลองใช้ฟรีและเปลี่ยนรายการที่มีอยู่ให้เป็นรายการที่ทีมทั้งหมดเห็น
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
