Die besten Google Tasks-Alternativen im Jahr 2026 (Rangliste)
Google Tasks ist kostenlos und überall in Gmail verfügbar, bis Sie geteilte Listen, Kanban, Filter oder zuverlässige Erinnerungen benötigen. Dann beginnt die Suche nach einer Google Tasks Alternative.
Diese Rangliste zeigt die besten Ersatzlösungen und Erweiterungen für 2026, mit ehrlichen Vor- und Nachteilen. Die Überraschungsempfehlung für viele Google Workspace-Teams: Verlassen Sie Google Tasks gar nicht, sondern fügen Sie eine Kanban-Ebene hinzu.
Kurzfassung: Todoist führt bei Funktionsumfang. Microsoft To Do punktet für Outlook-Nutzer. TickTick bietet das beste Preis-Leistungs-Verhältnis. TasksBoard ist die beste Option, wenn Sie bei nativen Google Tasks mit Kanban und Sharing bleiben möchten. Vollständige Vergleiche: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Wie wir Google Tasks Alternativen bewertet haben
| Kriterium | Gewichtung | Was wir gemessen haben |
|---|---|---|
| Kernfunktionen | 25% | Erinnerungen, Unteraufgaben, Filter, Ansichten |
| Google-Integration | 25% | Gmail, Kalender, Drive, Workspace |
| Zusammenarbeit | 20% | Teilen, Zuweisungen, Kommentare |
| Mobile & Desktop Apps | 15% | Qualität, Sync-Geschwindigkeit, Offline |
| Preis-Leistung | 15% | Umfang der kostenlosen Version, Preisgestaltung |
Schnellvergleich
| Tool | Best für | Bleibt in Google Tasks? | Kostenlose Version | Einstiegspreis |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + Sharing auf Google Tasks | Ja (native Sync) | Ja | ~3,99€/Monat |
| Todoist | Power-User, Filter, Labels | Nein (Import/Export) | Eingeschränkt | ~5€/Monat |
| Microsoft To Do | Microsoft 365 / Outlook Nutzer | Nein | Ja | In M365 enthalten |
| TickTick | Funktionsreicher Allrounder | Nein | Ja | ~3€/Monat |
| Google Tasks | Minimalistische Erfassung in Gmail | Ja (Basis) | Ja | Kostenlos |
1. TasksBoard, Beste Option zum Bleiben in Google
Fazit: Die beste Google Tasks Alternative, wenn das Problem die Oberfläche ist, nicht das Datenmodell.
TasksBoard ersetzt nicht die Datenbank. Es ist ein Kanban-Board über Ihren bestehenden Google Tasks-Listen. Erstellen Sie eine Karte in TasksBoard → sie erscheint in Gmail. Erledigen Sie eine Aufgabe auf dem Handy → die Karte bewegt sich auf dem Board.
Warum es für Google Workspace-Teams auf Platz 1 steht:
- Aufgaben bleiben in Google Tasks, Kalender und Mobile Apps
- Kanban-Boards mit Drag-and-Drop-Spalten
- Geteilte Listen ohne native Google-Funktion
- Labels, Drive-Anhänge, Sheets-Export
- Funktioniert mit privatem Gmail und Google Workspace
Nachteile:
- Keine eigenständige Task-App, benötigt Google Tasks als Basis
- Keine Standorterinnerungen oder Todoist-artige natürliche Sprache
- Bezahlpläne für erweiterte Teamfunktionen
Wählen Sie TasksBoard, wenn: Sie Google Tasks-Sync mögen, aber die Sidebar hassen, geteilte Boards benötigen oder statusbasierte Workflows nutzen (To Do → Doing → Done).
TasksBoard kostenlos testen · TasksBoard vs reine Sidebar-Nutzung
2. Todoist, Beste Power-Features
Fazit: Die Standardempfehlung zum Verlassen von Google für Funktionsvielfalt.
Todoist bietet Projekte, Labels, Filter, Prioritäten, Karma, Vorlagen und natürliche Sprache für Fälligkeitstermine (“jeden Montag um 9 Uhr”). Erinnerungen sind erstklassig integriert, nicht an eine andere Kalender-App delegiert.
Stärken:
- Beste Schnellerfassung und Planungssprache
- Cross-Platform-Apps mit Offline-Modus
- Team-Arbeitsbereiche mit Kommentaren und Aktivitätsprotokoll
- Integrationen über Google hinaus (Zapier, Slack, etc.)
Schwächen vs Google Tasks:
- Aufgaben leben nicht nativ in der Gmail-Sidebar
- Zusätzliches Abo für volle Erinnerungen und Filter
- Migrationsaufwand von Google Tasks-Listen
Wählen Sie Todoist, wenn: Funktionen wichtiger sind als Integration in Gmail und Sie bereit sind, Daten zu migrieren.
3. Microsoft To Do, Beste für Microsoft 365-Nutzer
Fazit: Die naheliegende Alternative für Outlook-zentrierte Organisationen.
Microsoft To Do integriert sich mit Outlook, Teams und Windows. “Mein Tag” bietet eine tägliche Fokus-Ansicht, die Google Tasks fehlt. Sharing und Zuweisungsfunktionen übertreffen native Google Tasks.
Stärken:
- Kostenlos mit Microsoft-Konten, in M365 enthalten
- Outlook-Flag-to-Task-Workflow
- Geteilte Listen und zugewiesene Aufgaben (private Konten)
- Saubere Mobile- und Windows-Apps
Schwächen vs Google Tasks:
- Schwache Gmail-Integration
- Google Kalender ist nicht die Erinnerungsbasis
- Reibung bei dualen Ökosystemen (Workspace + Microsoft)
Wählen Sie Microsoft To Do, wenn: E-Mail in Outlook läuft und das Unternehmen Microsoft standardisiert hat.
4. TickTick, Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis
Fazit: Der Allrounder für Einzelpersonen, die mehr als Google Tasks ohne Todoist-Preis wollen.
TickTick kombiniert Kalender, Gewohnheiten, Pomodoro, Eisenhower-Matrix und flexible Erinnerungen in einer App. Es fühlt sich an wie die Funktionsliste, die Google Tasks nie liefern wird.
Stärken:
- Umfangreiche Erinnerungen (inkl. Standort auf Mobile)
- Mehrere Ansichten: Liste, Kanban, Timeline, Kalender
- Erschwingliches Premium-Angebot
- Solide Android- und iOS-Apps
Schwächen vs Google Tasks:
- Keine native Gmail-Sidebar-Integration
- Ein weiterer Cloud-Silo außerhalb von Google Workspace
- Teamfunktionen hinter Todoist für große Organisationen
Wählen Sie TickTick, wenn: Sie Kanban und Gewohnheiten in einer App wollen und keine Gmail-nativen Aufgaben benötigen.
5. Google Tasks, Beste wenn “Alternative” der falsche Ansatz ist
Manchmal ist Wechseln nicht die Lösung, sondern die Art, wie Sie Google Tasks nutzen.
| Problem | Lösung in Google | Lösung mit TasksBoard |
|---|---|---|
| Vergessene Erinnerungen | Kalenderberechtigungen, Fälligkeit + Uhrzeit | Gleich, TasksBoard nutzt Kalender |
- Unübersichtliche Listen | GTD-Listenstruktur | Kanban-Spalten + Labels | | Kein Sharing | Native Tasks nicht möglich | Geteilte Boards | | Sidebar zu klein | tasks.google.com anheften | Vollbild-Kanban |
Lesen Sie wie man Google Tasks effektiv nutzt vor einer Migration. Unsere Google Tasks Review zeigt eine ehrliche Funktionsbewertung.
Alternativen nach Anwendungsfall
| Ihre Situation | Empfohlener Weg |
|---|---|
| Google Workspace Team, braucht Kanban | TasksBoard |
| Solo Power-User, Google verlassen | Todoist |
| Outlook-Unternehmen | Microsoft To Do |
| Budget-Funktionssammler | TickTick |
| Apple-only Haushaltserinnerungen | Apple Reminders |
- Schnelle Notizen, keine Projektaufgaben | Google Keep | | Kaputte Benachrichtigungen, nicht App-limitiert | Benachrichtigungen reparieren |
Migration vs Erweiterung: Entscheidungsbaum
Native Google Tasks in Gmail/Kalender benötigt?
├── Ja → Können Sie es mit besseren Gewohnheiten lösen?
│ ├── Ja → Google Tasks + effektives Listen-System
│ └── Nein → TasksBoard hinzufügen (Kanban + Sharing)
└── Nein → Eigenständige App wählen
├── Microsoft-Shop → Microsoft To Do
├── Meiste Features → Todoist
└── Preis-Leistung + Ansichten → TickTickMigrationskosten zählen. Google Tasks zu Todoist oder TickTick zu exportieren ist möglich, aber verlustbehaftet (Unteraufgaben, Notizenformatierung, wiederkehrende Elemente). TasksBoard hat keine Migration: Es liest bestehende Listen beim Verbinden.
Was ist mit GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Ausgereifter Google-naher Task-Manager. Aufgaben leben außerhalb von Google Tasks. Vergleich in TasksBoard vs GQueues, wenn Sie ein eigenständiges System wollen.
Asana / Monday / ClickUp: Echte Projektverwaltung, keine Task-Listen-Alternativen. Overkill für persönliche To-Dos, richtig bei Abhängigkeiten, Portfolios und Reporting.
Notion: Flexible Datenbanken, schwache Erinnerungen, schlechte Mobile-Erfassung im Vergleich zu Task-Apps.
Preisspiegel (2026)
Preise ändern sich, bitte auf den Herstellerseiten prüfen. Richtwerte:
| Tool | Kostenlose Version Highlights | Einstiegspreis (Einzelperson) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Vollständige App, keine Paywall | , |
| TasksBoard | Kanban + eingeschränktes Sharing | ~3,99€/Monat (jährlich) |
| Todoist | Grundlegende Listen, limitierte Erinnerungen | ~5€/Monat |
| Microsoft To Do | Vollständige App für Microsoft-Konten | Oft in M365 enthalten |
| TickTick | Meiste Ansichten, einige Limits | ~2,79–3,99€/Monat |
Google Tasks plus TasksBoard schlägt oft einen Todoist Business-Rollout für kleine Google Workspace-Teams, weil Sie nur eine Ansichtsebene bezahlen, nicht 15 Personen umschulen und Listen migrieren müssen.
Bleiben-in-Google-Strategie: Warum TasksBoard anders ist
Die meisten Google Tasks Alternative-Listen gehen vom Verlassen aus. Das war sinnvoll, als Sharing und Kanban unmöglich waren. 2026 bietet TasksBoard:
- Gleicher Datenspeicher: Google Tasks bleibt Single Source of Truth
- Bessere Oberfläche: Vollbild-Board, keine 280px-Sidebar
- Team-Sharing: Link-basierte Zusammenarbeit mit Sync
- Kein IT-Kampf: Installation aus Google Workspace Marketplace
Sie wählen nicht zwischen Google und Produktivität, sondern zwischen Googles minimaler UI und einem professionellen Board auf derselben API.
FAQ
Was ist die beste Google Tasks Alternative 2026?
Für Google Workspace-Nutzer, die Gmail-Sync behalten wollen: TasksBoard. Für maximale Features außerhalb: Todoist.
Gibt es eine kostenlose Google Tasks Alternative?
Microsoft To Do, TickTick und TasksBoard haben kostenlose Versionen. Google Tasks selbst ist komplett kostenlos.
Kann ich Todoist und Google Tasks zusammen nutzen?
Ja, aber zwei Systeme führen zu Datenabweichungen. Die meisten wählen eine primäre Erfassungs-App.
Ersetzt TasksBoard Google Tasks?
Nein. Es erweitert Google Tasks mit Kanban, Sharing und Labels. Aufgaben syncen weiter zu Gmail und Kalender.
Wie teile ich Aufgaben, wenn ich bei Google Tasks bleibe?
Nutzen Sie TasksBoard Shared Lists. Native Google Tasks kann Listen nicht teilen.
Ist Microsoft To Do besser als Google Tasks?
Besser für Outlook-Nutzer und “Mein Tag”-Fokus. Schlechter für Gmail-native Workflows. Siehe Google Tasks vs Microsoft To Do.
Soll ich wechseln oder TasksBoard hinzufügen?
Wenn das Problem Sichtbarkeit, Sharing oder Kanban ist, fügen Sie TasksBoard hinzu. Wenn es um Erinnerungen, Filter und Standortalarme geht, ziehen Sie Todoist oder TickTick in Betracht.
Das Fazit
Die beste Google Tasks Alternative hängt davon ab, ob Sie Googles Datenmodell verlassen wollen. Todoist, Microsoft To Do und TickTick sind starke eigenständige Apps. TasksBoard ist die Top-Wahl für Teams, die bei Google Tasks bleiben, aber Kanban, Sharing und einen Vollbild-Arbeitsbereich ohne Migration benötigen.
Bleiben Sie bei Google Tasks. Verbessern Sie die Ansicht. TasksBoard kostenlos öffnen und bestehende Listen in Minuten in Kanban-Boards verwandeln.
Bereit, Ihre Google Tasks zu teilen?
Starten Sie kostenlos mit TasksBoard, keine Kreditkarte erforderlich.
Anmelden
