Cómo ver y eliminar tareas completadas en Google Tasks

Marcar una tarea como completada en Google Tasks es una gran sensación. Pero ¿qué pasa con todos esos ítems ya terminados? Se acumulan al final de tu lista, dificultando la visualización de tus tareas pendientes. Esta guía explica cómo funcionan las tareas completadas en Google Tasks, cómo verlas y cómo limpiarlas cuando lo necesites.

¿Qué ocurre cuando completas una tarea en Google Tasks?

Cuando marcas una tarea en Google Tasks, no desaparece. Se mueve a una sección “Completadas” al final de tu lista actual. Verás una línea tachada sobre el nombre de la tarea para indicar que está terminada.

Las tareas completadas permanecen en tu lista indefinidamente a menos que las elimines. Si llevas tiempo usando Google Tasks sin limpiarlas, es probable que tengas docenas de tareas terminadas acumuladas bajo tu trabajo activo.

Cómo ver tareas completadas en Google Tasks

Por defecto, las tareas completadas aparecen al final de cada lista. Para verlas:

1. Abre Google Tasks en tu navegador o en la barra lateral de Gmail.
2. Desplázate hasta el final de cualquier lista de tareas.
3. Verás una sección llamada Completadas con un número entre paréntesis, por ejemplo “Completadas (12)”.
4. Haz clic o toca ese encabezado para expandir o contraer la lista de tareas terminadas.

En la app móvil de Google Tasks (Android e iOS), el funcionamiento es igual. Desplázate al final de tu lista y toca la sección Completadas para mostrarla u ocultarla.

Cómo ocultar tareas completadas sin eliminarlas

Si tus tareas terminadas están saturando tu vista pero no quieres borrarlas aún, puedes colapsar la sección. Así las tareas permanecen en la lista pero quedan ocultas.

Haz clic o toca el encabezado Completadas para contraerlo. Las tareas siguen ahí, el contador muestra cuántas hay, y puedes expandir la sección cuando quieras revisarlas.

No hay una opción en la configuración de Google Tasks para ocultar automáticamente las tareas completadas en todas las listas. La visibilidad se gestiona lista por lista.

Cómo restaurar una tarea completada

Puedes desmarcar y recuperar tareas completadas en cualquier momento.

1. Expande la sección Completadas.
2. Haz clic o toca la casilla junto a la tarea que quieras recuperar.
3. La tarea volverá a la sección activa de tu lista sin el tachado.

Esto es útil cuando marcaste una tarea como terminada demasiado pronto o cuando necesitas reutilizar la misma tarea para una situación recurrente.

Cómo eliminar tareas completadas en Google Tasks

Limpiar las tareas completadas las borra permanentemente. No se puede deshacer esta acción, así que úsala solo cuando estés seguro de no necesitar esas tareas nuevamente.

En la web (tasks.google.com o barra lateral de Gmail):

1. Haz clic en el menú de tres puntos en la parte superior de la lista.
2. Selecciona Eliminar tareas completadas.
3. Confirma la eliminación.

Todas las tareas completadas de esa lista se borrarán inmediatamente.

En la app móvil (Android e iOS):

1. Toca el icono de tres puntos en la parte superior de la lista.
2. Selecciona Eliminar todas las tareas completadas.
3. Confirma.

Importante: Esta acción borra TODAS las tareas completadas de la lista actual de una vez. No hay opción para eliminar tareas completadas individualmente con esta función. Para borrar una sola tarea completada, expande la sección, toca la tarea y usa el icono de eliminar (papelera).

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¿Se pueden buscar tareas completadas?

No. Google Tasks no tiene función de búsqueda en la app nativa. No puedes buscar entre tareas completadas o activas por palabras clave. La única forma de encontrar una tarea completada específica es revisar manualmente la sección Completadas.

Si necesitas consultar trabajo anterior por palabras clave, considera llevar un registro aparte en Google Docs u otra app de notas junto con tu lista de Google Tasks.

¿Se puede exportar el historial de tareas completadas?

No directamente desde Google Tasks. La plataforma no tiene función de exportación integrada. Sin embargo, puedes usar Google Takeout para exportar todos tus datos de Google, incluyendo tus tareas. La exportación viene en un archivo .zip con tus tareas en formato JSON.

Para más detalles sobre exportar tareas, consulta la guía de exportación de Google Tasks.

¿Con qué frecuencia deberías limpiar las tareas completadas?

No hay una respuesta única, pero una rutina semanal funciona para la mayoría. Una limpieza rápida los viernes donde revises las tareas completadas, restaures las que necesiten seguimiento y luego borres el resto evita que tu lista crezca demasiado.

Algunos prefieren limpiar las tareas completadas diariamente como parte de su rutina de gestión de tareas. Otros prefieren acumularlas y hacer una revisión mensual. Lo importante es tener un hábito en lugar de dejarlas acumularse durante meses.

Tareas completadas y la vista “Ordenar por fecha”

Cuando ordenas tu lista por fecha (consulta la guía de ordenación de Google Tasks para saber cómo), las tareas completadas siguen apareciendo al final en su sección. Están separadas de tus tareas activas independientemente de sus fechas de vencimiento.

Esto significa que limpiar las tareas completadas no afecta el orden ni la disposición de tus tareas activas. Tu lista de pendientes permanece exactamente igual.

Gestión de tareas completadas en equipo

Una limitación de Google Tasks es que la vista de “completadas” es personal. Cada miembro del equipo ve sus propias tareas terminadas pero no puede ver quién completó qué ni cuándo.

Si compartes tareas con colegas a través de TasksBoard, las tareas completadas aparecen como tarjetas “hechas” en el tablero kanban compartido. Puedes ver qué miembro movió una tarjeta a la columna Hecho y cuándo ocurrió, dando un registro claro sin configuración adicional.

Esto es especialmente útil para equipos que gestionan listas compartidas donde la visibilidad del progreso es importante.

Consejos para gestionar tareas completadas eficientemente

Algunas prácticas que mantienen tu historial útil sin saturar tu vista activa:

• Revisa antes de limpiar. Antes de borrar tareas completadas, échales un vistazo rápido. A veces una tarea terminada tiene una nota o fecha que quieres consultar.
• Limpia lista por lista. La acción de borrar aplica a una lista cada vez. Si tienes múltiples listas, trabaja con ellas una a una para evitar borrar la equivocada.
• Usa listas separadas para registros permanentes. Si quieres guardar un historial de trabajo terminado (por ejemplo, tareas que facturas a clientes), crea una lista aparte llamada “Archivo completado” y mueve allí las tareas importantes antes de limpiar tu lista principal.
• Restaura antes de revisar. Si una tarea completada tiene subtareas que quieres ver, restaura primero la tarea principal. Las subtareas de tareas completadas a veces están ocultas hasta que la principal se desmarca.

Preguntas frecuentes

Conclusión

Las tareas completadas en Google Tasks se guardan en una sección plegable al final de cada lista. Puedes verlas, restaurar las que necesiten seguimiento o borrarlas todas con la opción “Eliminar tareas completadas” del menú de tres puntos. Como no hay opción de deshacer, vale la pena dedicar treinta segundos a revisar antes de limpiar.

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