Cómo mover tareas entre listas en Google Tasks
Has añadido una tarea a la lista equivocada. O quizás un proyecto secundario ha crecido y ahora necesita su propio espacio. En cualquier caso, quieres mover la tarea sin tener que volver a escribirla.
Google Tasks permite mover tareas entre listas, pero las opciones son limitadas y hay algunas reglas que pueden sorprenderte. Esta guía cubre los métodos que funcionan, las limitaciones y qué hacer cuando necesitas mover muchas tareas a la vez.
Cómo mover una tarea entre listas en Google Tasks
La página de ayuda de Google describe los pasos para hacerlo desde un ordenador. Puedes hacerlo en el panel de Tasks dentro de Google Calendar, Gmail o Drive, o en el panel lateral de Tasks.
- Abre Tasks y encuentra la tarea que quieres mover.
- Haz clic y mantén presionada la tarea.
- Arrástrala hasta la lista de destino.
La tarea aparecerá en la nueva lista y desaparecerá de la anterior. Así de simple.
- Arrastrar y soltar: mantén presionada la tarea y suéltala sobre el nombre de la lista
- Opciones de tarea: abre el menú junto a la tarea y elige una lista
- No permitido: las tareas recurrentes no pueden cambiar de lista
Usa el menú de opciones en lugar de arrastrar
Arrastrar puede resultar incómodo cuando tienes muchas listas. Google también te permite abrir el menú de opciones junto a la tarea y seleccionar una lista desde allí.
Esta opción es ideal si usas un trackpad o tienes una larga lista de listas. Simplemente eliges el destino desde un menú, sin necesidad de apuntar con precisión.
En móviles los pasos son menos claros. El contenido de ayuda de Google que revisé solo explica los pasos para ordenador, así que prueba la pantalla de detalles de la tarea en tu app y busca un selector de listas. Si tu versión no lo tiene, termina el movimiento desde un ordenador.
Qué pasa con las subtareas, fechas y notas
La tarea conserva su título, notas y fecha de vencimiento al moverse. Si aún no sabes cómo funcionan las subtareas, consulta nuestra guía sobre subtareas en Google Tasks.
La página de ayuda de Google no menciona qué ocurre con las subtareas. Informes prácticos indican que las subtareas siguen a su tarea principal, pero verifica el resultado después de tu primer movimiento antes de confiar en ello para una gran reorganización.
Hay un límite claro en la documentación de la API: un usuario puede tener hasta 2,000 subtareas por tarea. Rara vez es un problema, pero muestra por qué una única tarea gigante es un mal diseño.
Tareas que no puedes mover
Google es claro en este punto: las tareas configuradas para repetirse no pueden moverse a otra lista. La API de Tasks dice lo mismo: “Actualmente no se pueden mover tareas recurrentes entre listas”.
Las tareas asignadas también tienen reglas. La API indica que las tareas asignadas y recurrentes no pueden ser padres ni estar anidadas bajo una tarea padre.
Si necesitas una tarea recurrente en otra lista, tienes una alternativa:
- Crea una nueva tarea en la lista de destino.
- Configura la repetición nuevamente.
- Elimina la tarea antigua.
Para más información sobre repeticiones, lee nuestra guía sobre tareas recurrentes en Google Tasks.
Prueba TasksBoard
Visualiza todas tus listas de Google Tasks como columnas en un solo tablero. Arrastra una tarjeta de una columna a otra para moverla entre listas.
Comenzar →Mover muchas tareas a la vez
Google Tasks no tiene selección múltiple. Mueves las tareas una por una, lo que es lento cuando necesitas dividir una lista grande.
Estas son las opciones para una reorganización masiva:
- Mover por lotes: haz diez tareas, toma un descanso y revisa.
- Usa una vista de tablero: con TasksBoard, las listas aparecen una al lado de la otra, permitiendo arrastrar tarjetas rápidamente. Nuestra guía de tablero kanban para Google Tasks muestra cómo configurarlo.
- Exporta primero: si vas a reorganizar todo, haz una copia de seguridad con nuestra guía para exportar Google Tasks.
Los desarrolladores también pueden usar el método tasks.move de la API de Tasks con un valor destinationTasklist. Google establece un límite predeterminado de 50,000 solicitudes por día para la API, más que suficiente para scripts personales.
Una forma sencilla de decidir dónde va cada tarea
Mover tareas es fácil. Lo difícil es decidir a dónde van.
| Si la tarea es... | Muévela a |
|---|---|
| Capturada rápidamente | La lista correcta durante la revisión |
| Parte de un nuevo proyecto | Una lista específica para ese proyecto |
| En espera de alguien | Una lista "En espera" |
Elige un momento semanal para organizar. Si primero quieres una estructura para tus listas, comienza con múltiples listas en Google Tasks.
Preguntas frecuentes
Conclusión
Para mover una tarea entre listas en Google Tasks, arrástrala a otra lista o elige una lista desde el menú de opciones. Recuerda que las tareas recurrentes no se pueden mover y que no hay movimiento masivo.
Si mueves tareas con frecuencia, un tablero visual ahorra tiempo. Prueba TasksBoard para ver todas tus listas a la vez y arrastrar tarjetas a donde correspondan.
Fuentes: Ayuda de Google Tasks: Mover una tarea, API de Google Tasks: tasks.move, Límites de la API de Google Tasks.
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