Modelos no Google Tasks: como criar listas reutilizáveis

Você finaliza um projeto, fecha a lista e duas semanas depois está recriando exatamente o mesmo conjunto de tarefas do zero. Uma revisão semanal, um checklist de onboarding de cliente, uma lista de itens para viagem. As tarefas mal mudam, mas você fica digitando tudo de novo toda vez.

Um modelo de lista de tarefas resolve isso oferecendo um ponto de partida reutilizável. Em vez de reconstruir uma lista da memória, você cria uma cópia do modelo e começa a trabalhar.

O problema é que o Google Tasks não tem um botão nativo de “salvar como modelo”. Este guia mostra a solução manual dentro dos próprios apps do Google e depois como o TasksBoard transforma uma lista do Google Tasks, ou um quadro inteiro, em um modelo real que você pode reutilizar com um clique ou programar para recriar toda semana ou mês.

Atualizado em outubro de 2026: este artigo originalmente descrevia a duplicação de listas como a alternativa mais próxima de um modelo. O TasksBoard agora tem modelos reais, com galeria, datas relativas e repetições agendadas. As seções a partir de Salvar uma lista como modelo são novas.

O Google Tasks tem modelos?

Não nativamente. O Google Tasks permite criar listas, adicionar tarefas e subtarefas e definir prazos, mas não há opção para marcar uma lista como modelo ou cloná-la. Se quiser reutilizar a estrutura de uma lista no app Google Tasks, no painel lateral do Gmail ou no Calendar, você precisa digitá-la novamente.

Essa limitação é o motivo pelo qual tantas pessoas buscam alternativas para modelos no Google Tasks. O formato das listas é simples o suficiente para que alguns hábitos manuais (ou uma ferramenta extra) resolvam o problema.

A Solução Manual no Google Tasks

Você pode montar um sistema de modelos com o app nativo. Exige mais esforço que um recurso de modelo verdadeiro, mas funciona para uso pessoal.

1. Monte a lista uma vez, completa. Adicione todas as tarefas e subtarefas recorrentes exatamente como devem aparecer cada vez, usando o guia de subtarefas se seu modelo precisar de etapas aninhadas.
2. Dê um nome claro como modelo. Algo como “MODELO - Revisão Semanal” ajuda a separar das listas ativas e facilita a busca.
3. Deixe datas e lembretes em branco. Um modelo não deve ter data de vencimento. Adicione a data só depois de copiar as tarefas para uma lista de trabalho.
4. Recrie manualmente sempre que precisar. Abra o modelo, leia e adicione tarefas correspondentes em uma nova lista. O Google Tasks não tem função de duplicar ou copiar, então esta etapa é redigitar, não copiar.
5. Nunca marque tarefas como concluídas no modelo. Itens concluídos são fáceis de perder de vista, e você quer que o modelo permaneça limpo.

Esse método funciona, mas a etapa quatro é o ponto fraco. Redigitar uma lista modelo toda semana é justamente o trabalho que os modelos deveriam eliminar.

Salvar uma Lista do Google Tasks como Modelo no TasksBoard

O TasksBoard exibe suas listas do Google Tasks como colunas em um quadro e adiciona um sistema de modelos. Modelos são um recurso Premium. No plano gratuito você pode navegar pela galeria e visualizar modelos; criar listas a partir deles requer Premium.

1. Abra o menu de três pontos (⋮) no topo da lista.
2. Clique em “Salvar como modelo”.
3. Dê um nome ao modelo e, opcionalmente, uma descrição.
4. Escolha o que será incluído. “Incluir tarefas concluídas” aparece quando a lista tem algumas; elas são omitidas a menos que você marque, e toda tarefa começa aberta quando o modelo é usado. “Manter prazos relativos a hoje” aparece quando algumas tarefas têm data; veja a próxima seção.
5. Verifique a prévia e clique em “Salvar modelo”.

Subtarefas, detalhes, etiquetas, arquivos anexados, prioridades, horários, regras de repetição e lembretes são mantidos. Responsáveis não são: um modelo é sobre o trabalho, não sobre quem fez da última vez.

Para salvar um quadro inteiro, abra o menu do quadro (⋮ ao lado do título do quadro, ou ao lado do quadro na barra lateral) e clique em “Salvar quadro como modelo”. Cada lista do quadro, em ordem, vira parte do modelo, cores incluídas.

Modelos ficam armazenados na sua conta TasksBoard, não no Google Tasks, então estão disponíveis em todo dispositivo onde você usa o TasksBoard e nunca poluem suas listas do Google Tasks.

Prazos relativos

O Google Tasks armazena uma data fixa. Um modelo não pode fazer isso, pois “15 de outubro” não significa nada na segunda vez que você o usa. O TasksBoard armazena datas como número de dias a partir do dia em que você salvou o modelo. Uma tarefa com prazo em 3 dias quando salva vence 3 dias após o dia em que você usa o modelo.

Ao criar listas a partir de um modelo você pode desligar isso (“Definir prazos relativos a hoje”), caso em que as tarefas são criadas sem data. Desmarque “Manter prazos relativos a hoje” ao salvar para remover as datas do modelo completamente.

Criar Listas a Partir de um Modelo

1. No final do quadro, clique no ícone de modelo ao lado de ”+ Adicionar nova lista” (“Nova lista a partir de modelo”), ou abra o menu do quadro e clique em “Adicionar listas de um modelo”.
2. Escolha um modelo em “Meus modelos”, ou um modelo inicial na “Galeria”.
3. Verifique a prévia, depois escolha o quadro onde as listas serão adicionadas, um prefixo opcional para o nome da lista (por exemplo “Semana 42 – ”) e se deve definir prazos relativos a hoje.
4. Clique em “Criar listas”.

As listas aparecem imediatamente e sincronizam com o Google Tasks em segundo plano, da mesma forma que uma importação. Depois de sincronizadas, são listas normais do Google Tasks, visíveis no app e no mobile.

Para iniciar um quadro inteiro, clique em “Novo quadro a partir de modelo” na barra lateral, escolha um modelo, nomeie o quadro e clique em “Criar quadro”. Como vários quadros, isso requer Premium.

A galeria

A galeria tem oito modelos iniciais. Quatro são listas únicas: Planejamento semanal, Tarefas domésticas, Checklist de onboarding e Lista de viagem. Quatro são quadros inteiros: Quadro de sprint, Calendário de conteúdo, Projeto de cliente e Planejamento de evento. Use-os como estão, ou crie listas a partir de um, ajuste as tarefas e salve sua própria versão com “Salvar como modelo”.

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Salve qualquer lista ou quadro do Google Tasks como modelo, crie uma cópia nova com um clique e tenha seu checklist semanal aparecendo automaticamente toda segunda.

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Repetir um Modelo Toda Semana ou Mês

Alguns checklists voltam em um cronograma: tarefas de segunda-feira, o processo de faturamento no primeiro dia do mês, uma revisão de sexta. Em vez de criar a lista cada vez, agende o modelo.

1. Clique na sua foto de perfil, depois em “Configurações da conta” e encontre a seção “Modelos”.
2. No menu do modelo (⋮), clique em “Repetir…”.
3. Ative “Repetir este modelo”, escolha Semana (e o dia) ou Mês (e o dia do mês, 1 a 28) e o quadro onde as listas serão colocadas. O diálogo mostra a data da próxima lista.
4. Clique em “Salvar”.

As listas são criadas dentro de uma hora após a meia-noite do dia escolhido, no fuso horário em que você definiu o agendamento, começando pela próxima ocorrência. Os prazos são contados a partir desse dia, então uma tarefa salva como “vencer em 2 dias” cai na quarta para uma lista de segunda.

O TasksBoard cria as listas mesmo com o app fechado. Isso requer acesso offline ao seu Google Tasks; se o diálogo avisar sobre isso, saia e entre novamente, permitindo que o TasksBoard acesse suas tarefas. Modelos da galeria não podem ser agendados; salve sua própria cópia primeiro.

Gerenciar seus modelos

A seção “Modelos” nas Configurações da conta lista todos os modelos salvos, cada um com um botão “Usar” e um menu (⋮) para Renomear (nome e descrição), Duplicar, Repetir… ou Excluir. Excluir um modelo não afeta as listas já criadas a partir dele. “Navegar” abre a galeria. O centro de ajuda tem a referência completa sobre modelos e checklists recorrentes.

5 Ideias de Modelos para Google Tasks que Valem a Pena

Um modelo só vale a pena quando cobre algo que você repete com frequência. Estes cinco cobrem os casos mais comuns:

• Revisão semanal. Verificar calendário da próxima semana, limpar caixa de entrada, atualizar status de projetos, planejar 3 prioridades. Agende semanalmente na sexta.
• Onboarding de cliente. Enviar email de boas-vindas, agendar call inicial, compartilhar formulário, criar pasta compartilhada, adicionar ao sistema de cobrança. Salve com datas relativas: dia 0, dia 1, dia 3.
• Lista de viagem. Documentos, carregadores, itens de higiene, roupas para o clima, laptop e cabos de trabalho. Sem datas necessárias.
• Setup de novo funcionário. Provisionar contas, designar um mentor, agendar check-ins da primeira semana, compartilhar documentação da equipe. Funciona bem como modelo de quadro com uma lista por semana.
• Checklist de publicação. Rascunho, edição, adicionar imagens, verificar SEO, agendar, promover nas redes. Use um prefixo como “Post: ” ao criar.

Cada um funciona bem como subtarefas sob uma tarefa principal, mantendo o modelo compacto. Se gerencia modelos para uma equipe, o guia de listas compartilhadas cobre como manter listas organizadas.

Modelo vs Tarefa Recorrente: Qual a Diferença?

Esses dois recursos resolvem problemas relacionados mas diferentes.

• Uma tarefa recorrente é uma única tarefa que se repete em um cronograma, como “Regar as plantas” toda segunda. O Google Tasks tem suporte nativo. Veja o guia de tarefas recorrentes para configurar.
• Um modelo é uma estrutura completa de várias tarefas e subtarefas que você reutiliza sob demanda, como um checklist de onboarding necessário sempre que um novo cliente assina.
• Um modelo repetido fica entre os dois: um checklist inteiro que volta semanal ou mensalmente como uma lista nova. Use quando o item recorrente é um conjunto de passos, não uma tarefa.

Se seu item recorrente é uma tarefa em um cronograma fixo, use tarefa recorrente. Se é um grupo de passos que você inicia irregularmente, crie um modelo. Se é um grupo de passos em um cronograma fixo, agende o modelo.

Perguntas Frequentes

Conclusão

O Google Tasks não oferece um botão de modelo, então dentro dos apps do Google um modelo é uma lista mestra que você mantém limpa e recopia manualmente. O TasksBoard elimina a cópia manual: salve uma lista ou quadro uma vez, crie uma cópia nova com prazos relativos quando precisar e agende os checklists que voltam toda semana ou mês.

Comece com o TasksBoard e transforme suas listas mais usadas no Google Tasks em modelos que você pode reutilizar com um clique.