Como recuperar tarefas excluídas no Google Tasks

Você clicou em deletar e a tarefa sumiu. Pode ter sido um único lembrete, pode ter sido uma lista inteira.

A boa notícia é que às vezes é possível recuperar tarefas excluídas no Google Tasks. O problema é que o app do Google Tasks não tem uma lixeira visível, então suas opções dependem de quão rápido você age e de como a tarefa foi removida.

É possível recuperar tarefas excluídas no Google Tasks?

Resposta curta: às vezes. Os apps do Google Tasks não mostram uma Lixeira ou Reciclagem. Não encontrei nenhuma página oficial de ajuda do Google que garanta um período de recuperação.

A API do Tasks dá uma pista. Cada tarefa tem um campo deleted, que o Google descreve como um “indicador de se a tarefa foi excluída”. Isso significa que tarefas excluídas são marcadas por um tempo, mas os apps padrão não as mostram.

Aqui estão suas opções em ordem:

• Desfazer imediatamente: maior chance, mas só por alguns segundos.
• Usar uma ferramenta que mostra tarefas excluídas: funciona se o Google ainda tiver os dados.
• Restaurar de um backup: a única opção segura para listas e tarefas limpas.

Passo 1: Use a opção “Desfazer” imediatamente

Depois de excluir uma tarefa, uma pequena mensagem aparece na parte inferior da tela. Geralmente inclui um botão “Desfazer”.

Clique nele antes que a mensagem desapareça. Isso traz a tarefa de volta com suas notas e data.

Se você perder essa janela, não exclua mais nada. Passe para o próximo método.

Passo 2: Restaure uma tarefa excluída no TasksBoard

O TasksBoard funciona em cima da sua conta do Google Tasks. Ele pode listar tarefas que o Google marcou como excluídas, permitindo que você as recupere.

1. Abra seu quadro no TasksBoard.
2. Clique no menu de três pontos ao lado do nome da lista.
3. Escolha Mostrar tarefas excluídas.
4. Passe o mouse sobre a tarefa e clique no ícone de restaurar.

A tarefa volta para a lista com suas notas e data de vencimento. Se uma lista não tiver tarefas excluídas, o TasksBoard avisa. Veja os passos completos na página de suporte do TasksBoard.

Experimente o TasksBoard

Conecte sua conta do Google e use "Mostrar tarefas excluídas" para recuperar uma tarefa removida por engano.

Começar →

O que você não pode recuperar

Algumas exclusões são definitivas. Tome cuidado com:

• Listas excluídas: quando você exclui uma lista, suas tarefas vão junto. A referência da API do Google descreve isso como remoção da lista, e o TasksBoard não pode trazer essas tarefas de volta.
• Tarefas concluídas limpas: “Excluir todas as tarefas concluídas” as remove permanentemente. Veja nosso guia sobre tarefas concluídas no Google Tasks para entender o que essa ação faz.
• Exclusões antigas: o Google não divulga por quanto tempo mantém tarefas excluídas. Assuma que a janela é curta.
• Tarefas atribuídas: segundo a documentação da API, excluir uma tarefa atribuída também exclui o item original no Docs ou Chat Spaces.

Faça backup para nunca precisar recuperar

Prevenir é melhor que remediar. Um backup leva alguns minutos e cobre todos os casos acima.

O Google Takeout permite baixar seus dados do Tasks como JSON. Ele exporta toda a conta de uma vez e não roda em um cronograma, então defina um lembrete mensal.

Nosso guia de exportação do Google Tasks explica o Takeout e outras opções passo a passo. Se você move muitas tarefas, leia também como mover uma tarefa entre listas, que geralmente é mais seguro do que excluir e recriar.

Hábitos que evitam exclusões acidentais

• Marque como concluída, não exclua. Uma tarefa concluída pode ser desmarcada depois, enquanto uma excluída pode sumir.
• Arquive em uma lista. Crie uma lista chamada “Feito” ou “Talvez” e mova tarefas antigas para lá.
• Pause antes de limpar. Verifique a seção de concluídas antes de limpar.
• Use um quadro. Ver todas as listas lado a lado facilita identificar erros. Nosso guia de quadro Kanban no Google Tasks explica como.

Perguntas frequentes

Conclusão

Para recuperar tarefas excluídas no Google Tasks, clique em Desfazer imediatamente, depois tente Mostrar tarefas excluídas no TasksBoard para qualquer coisa que o Google ainda tenha. Listas excluídas e tarefas concluídas limpas são o maior risco, então mantenha um backup no Takeout.

Conecte sua conta em tasksboard.com para ter uma opção de restauração pronta antes de precisar.