Como transferir tarefas do Google Tasks para outra conta

Mais cedo ou mais tarde, muita gente precisa transferir o Google Tasks de uma conta para outra. Você muda de emprego e ganha uma nova conta corporativa. Finalmente decide separar vida pessoal e profissional em contas diferentes. Ou usou uma conta antiga por anos e quer tudo na que realmente usa.

Seu calendário e contatos podem ser movidos com algum esforço. Com o Google Tasks é mais difícil. Não existe um botão “mover para outra conta” em nenhum lugar do app.

Este guia mostra como transferir todas as suas listas do Google Tasks para outra conta Google em poucos cliques com o TasksBoard. Também explica o que é copiado, o que não é, e o método manual caso prefira fazer tudo na mão.

Resumo rápido:

• O Google Tasks não tem opção nativa para mover tarefas entre contas. O Google Takeout pode exportá-las, mas não há como importar do outro lado.
• No TasksBoard, clique na sua foto de perfil, escolha Configurações da conta e clique em Transferir ao lado de “Transferir tarefas para outra conta”.
• Clique em Conectar conta de destino, escolha a conta Google para onde copiar e depois em Iniciar migração.
• Todas as listas são copiadas com suas tarefas, subtarefas, notas, prazos e ordem. Sua conta atual permanece intacta.
• Transferir tarefas é um recurso Premium.

É Possível Transferir o Google Tasks para Outra Conta?

Não usando apenas o Google Tasks. Cada conta Google mantém suas próprias listas de tarefas, e o app não oferece opção para enviar uma lista, ou todas elas, para outra conta.

A ferramenta nativa mais próxima é o Google Takeout. Ele exporta suas tarefas como arquivo JSON, útil como backup. O problema é a outra parte do trabalho: o Google Tasks não tem função de importação, então esse arquivo não pode ser carregado na nova conta. Nosso guia de exportação do Google Tasks explica o Takeout em detalhes se quiser um backup de qualquer forma.

Isso deixa duas opções. Recriar cada lista e tarefa manualmente ou usar uma ferramenta que converse com a API do Google Tasks por você. O TasksBoard faz o segundo, direto do seu navegador.

Por Que Mover o Google Tasks de Uma Conta para Outra?

Os motivos costumam ser práticos e aparecem na pior hora:

• Novo emprego. Sua nova empresa fornece uma conta do Google Workspace e você quer suas listas de tarefas lá.
• Saindo do emprego. Sua conta corporativa será desativada e as listas pessoais que você mantinha nela desaparecerão junto.
• Separando trabalho e pessoal. Você usava um endereço Gmail para tudo e agora quer uma divisão clara.
• Unificando contas antigas. Você tem tarefas espalhadas em duas ou três contas e quer um único lugar para gerenciá-las.
• Novo endereço. Você criou uma nova conta Gmail e está aposentando a antiga.

Em todos os casos, o objetivo é o mesmo: manter anos de listas, notas e subtarefas sem precisar digitá-las novamente. Se você depende de várias listas para organizar seu trabalho, nosso guia sobre múltiplas listas no Google Tasks mostra quanta estrutura está em jogo.

Como Transferir o Google Tasks para Outra Conta com TasksBoard

O TasksBoard funciona em cima dos seus dados existentes do Google Tasks, então não há necessidade de exportar ou converter nada antes. A transferência copia suas listas diretamente de uma conta Google para outra.

1. Faça login no TasksBoard com a conta que contém suas tarefas atualmente.
2. Abra as Configurações da conta. Clique na sua foto de perfil no canto superior direito e escolha Configurações da conta.
3. Clique em Transferir. Você verá “Transferir tarefas para outra conta” nas configurações. Clique no botão Transferir ao lado.
4. Conecte a conta de destino. Clique em Conectar conta de destino. O Google mostrará a tela habitual “Escolher uma conta”. Selecione a conta para onde deseja copiar suas tarefas e permita o acesso ao Google Tasks dela.
5. Verifique e inicie. De volta ao TasksBoard, a janela mostrará a conta conectada, por exemplo “Conta de destino: voce@novacompany.com”. Se for a errada, clique em Escolher outra conta. Caso contrário, clique em Iniciar migração.
6. Mantenha a aba aberta. Uma barra de progresso mostrará qual lista está sendo copiada e quantas tarefas foram concluídas. Ao finalizar, o TasksBoard confirmará quantas listas e tarefas foram copiadas.

Para ver o resultado, clique na sua foto de perfil, escolha Trocar conta e faça login com a conta de destino. Suas listas estarão esperando no Quadro Principal.

Se você estiver no plano gratuito, clicar em Transferir abrirá a tela de upgrade para Premium.

Experimente o TasksBoard

Transfira todas as suas tarefas do Google Tasks para outra conta Google em poucos cliques, com subtarefas, notas e prazos intactos. O TasksBoard funciona em cima do seu Google Tasks existente, sem necessidade de criar nova conta.

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O Que é Transferido (e o Que Não é)

A transferência copia tudo que o Google Tasks armazena para suas listas. Aqui está o quadro completo:

Alguns detalhes valem a pena conhecer antes de começar:

• Sua conta atual permanece intacta. A transferência é uma cópia, não uma movimentação. Nada é excluído da conta em que você está logado, então você pode verificar o resultado antes de limpar qualquer coisa.
• Listas são adicionadas, não mescladas. As listas copiadas ficam ao lado do que já existe na conta de destino. Se ambas as contas tiverem uma lista “Minhas Tarefas”, você verá duas delas.
• Etiquetas personalizadas precisam de configuração rápida. Etiquetas viajam com suas tarefas. Etiquetas personalizadas só aparecerão como etiquetas novamente depois que você criar uma etiqueta com o mesmo nome na nova conta. Nosso guia de etiquetas do Google Tasks explica como.
• Arquivos anexados permanecem no Drive antigo. Links de arquivos são copiados, mas os próprios arquivos continuam no Google Drive da conta original. Compartilhe-os com a nova conta se precisar abri-los lá.
• Listas compartilhadas começam privadas. A cópia de uma lista compartilhada não é compartilhada com ninguém. Compartilhe-a novamente da nova conta.

O Método Manual: Takeout e Cópia Manual

Se você só tem algumas tarefas, pode movê-las sem nenhuma ferramenta. Eis o processo:

1. Acesse o Google Takeout, desmarque tudo, selecione Tarefas e exporte.
2. Baixe e descompacte o arquivo. Suas tarefas estarão em um arquivo JSON.
3. Faça login na nova conta e abra o Google Tasks.
4. Recrie cada lista e copie cada tarefa, nota e prazo manualmente do arquivo JSON.
5. Reconstrua subtarefas e reordene as tarefas para combinar com o original.

Isso funciona para cinco tarefas. Começa a ficar inviável com cinquenta e é doloroso com centenas. Veja como as duas abordagens se comparam:

Dicas para uma Transferência Suave

Um pouco de preparação torna tudo mais tranquilo:

• Limpe antes. Exclua listas que não precisa mais antes de começar. Isso mantém a nova conta organizada desde o primeiro dia.
• Escolha o destino certo. O seletor de contas do Google lista todas as contas logadas no seu navegador. Confirme o endereço de email que o TasksBoard mostra antes de clicar em Iniciar migração.
• Mantenha a aba aberta. A transferência ocorre no seu navegador. Fechar a aba interrompe o processo.
• Tente novamente com cuidado. Se uma transferência parar no meio, as listas já copiadas permanecem na nova conta. Executá-la novamente as copiará uma segunda vez, então exclua as cópias parciais primeiro.
• Reconecte se solicitado. A conexão com a conta de destino dura um tempo limitado. Se o TasksBoard informar que expirou, clique em Conectar conta de destino novamente e reinicie.
• Compartilhe novamente o que foi compartilhado. Quando suas listas estiverem na nova conta, compartilhe-as novamente com sua família ou equipe. Nosso guia sobre como compartilhar Google Tasks cobre os passos.

Perguntas Frequentes

Conclusão

O Google não oferece um modo direto de transferir o Google Tasks de uma conta para outra. O Takeout exporta suas tarefas, mas nada as importa.

Com o TasksBoard, toda a mudança leva alguns cliques. Abra Configurações da conta, clique em Transferir, conecte a nova conta e inicie a migração. Cada lista vem com suas subtarefas, notas, prazos e ordem, e sua conta antiga permanece intacta até você decidir limpá-la.

Comece com o TasksBoard e mova suas tarefas do Google Tasks para sua nova conta hoje mesmo.