Visualize suas tarefas do Google Tasks em um calendário

O Google Tasks mostra suas tarefas em listas. Cada lista é uma coluna de tarefas, com datas de vencimento aparecendo como uma pequena linha abaixo do título. Isso funciona até você fazer uma pergunta simples: como será minha próxima semana?

Nos apps do Google, para responder isso, você abre o Google Calendar e procura os títulos das tarefas espremidos na linha de “dia inteiro”, misturados com seus compromissos. Não há uma visualização só das suas tarefas, organizadas por dia, que você possa reorganizar.

O TasksBoard agora tem isso. A visualização em Calendário pega todas as tarefas do Google Tasks que têm data de vencimento, de todas as listas e quadros, e as exibe em uma grade mensal ou semanal. Você arrasta uma tarefa para outro dia para reagendá-la, e a mudança é salva no Google Tasks. Este guia explica como funciona, como se relaciona com as tarefas que você já vê no Google Calendar e quando o quadro ainda é a melhor opção.

A visualização em Calendário faz parte do TasksBoard Premium. Contas gratuitas podem abri-la, mas a grade fica embaçada com um aviso de upgrade. Todos os planos pagos começam com um teste grátis de 7 dias.

Abrindo a visualização em Calendário

1. Faça login em tasksboard.com e abra seu quadro.
2. Clique no ícone de calendário na barra superior. O tooltip diz “Visualização em Calendário”. No calendário, o mesmo botão diz “Voltar para o quadro”.
3. Ou clique em Calendário na barra lateral esquerda, abaixo de “Para hoje” e “Atribuídas a mim”.

O calendário fica em tasksboard.com/app/calendar, então você pode favoritá-lo ou fixá-lo como uma aba. Em telas de celular não há botão de calendário; acesse esse endereço diretamente.

Mês e semana

Um seletor Mês / Semana fica na barra de ferramentas. O TasksBoard lembra sua escolha no dispositivo que você está usando.

• Mês mostra até três tarefas por dia como linhas simples (título e horário, mais o avatar do primeiro responsável). Quando um dia tem mais, um link “+N mais” abre esse dia na visualização semanal.
• Semana mostra sete colunas com todas as tarefas de cada dia como cards completos.

A semana começa no dia que você escolheu em “Iniciar semana em” no menu de configurações (domingo, segunda ou sábado). O dia atual é destacado. Navegue no tempo com as setas, volte para hoje com o botão Hoje ou use as teclas de seta esquerda e direita.

Dois controles na barra de ferramentas filtram a grade. Ocultar concluídas mantém apenas as tarefas em aberto. Se você tem vários quadros, o seletor Todos os quadros limita o calendário a um deles.

Os painéis Atrasadas e Sem data

A grade por si só deixaria escapar dois grupos de tarefas: as que já passaram da data e as que nunca tiveram uma data. Ambos ficam em painéis à direita da grade, cada um com uma contagem.

Atrasadas

O painel Atrasadas reúne as tarefas em aberto cuja data de vencimento já passou, as mais antigas primeiro. Uma tarefa atrasada aparece só aqui; não é exibida no dia original. Isso evita que a grade do mês passado vire uma parede de vermelho.

Para resolver uma, arraste o card do painel para hoje ou um dia futuro. A data de vencimento muda e a tarefa sai do painel. Nada pode ser arrastado para o painel Atrasadas, então você não pode atrasar uma tarefa por acidente.

Sem data

O painel Sem data lista as tarefas em aberto sem data de vencimento. Arraste uma para um dia para definir uma data. O inverso também funciona: arraste um card da grade para o painel para remover sua data e mandar a tarefa de volta para “algum dia”.

Feche qualquer painel com o X. A barra de ferramentas então mostra um botão “Atrasadas N” ou “Sem data N” que reabre o painel, mantendo a contagem visível. Em telas menores que 1024 pixels, os painéis ficam abaixo da grade.

Reagendar arrastando e soltando

1. Encontre a tarefa na grade ou em um painel lateral.
2. Arraste o card para outro dia.
3. Solte. A tarefa assume essa data.

A tarefa é atualizada no Google Tasks como se você tivesse escolhido a data no editor, então a nova data aparece no app Google Tasks, Gmail e Google Calendar em instantes. Se a tarefa tinha horário, ele é mantido e só o dia muda.

Dias passados são só de leitura. Você não pode soltar uma tarefa neles, e em vez do botão + eles mostram um cadeado com a nota “Dias passados são só leitura: tarefas só podem ser adicionadas ou movidas para hoje ou depois”. Se precisar registrar que algo venceu na última terça, abra a tarefa e defina a data no editor.

Adicionar e editar tarefas direto do calendário

Você não precisa voltar ao quadro para criar uma tarefa para um dia específico.

1. Passe o mouse sobre um dia (hoje ou futuro) e clique no + que aparece.
2. Escolha a lista da tarefa em “Adicionar à lista”.
3. Uma nova tarefa, com vencimento naquele dia, abre no topo da lista. Digite o título.

Clique em qualquer card para abrir o editor de tarefas normal: título, detalhes, data e horário, etiquetas, responsáveis e anexos. Pressione Esc ou clique fora para salvar e fechar. Tudo que você pode fazer com uma tarefa no quadro, pode fazer aqui.

Como isso se relaciona com as Tarefas do Google Calendar

O Google Calendar já mostra tarefas do Google Tasks: uma tarefa com data aparece como um item de “dia inteiro” no topo do dia nas visualizações Mês, Semana e Dia, junto com seus eventos. Para muitos isso basta, e as duas visualizações não competem; elas leem as mesmas tarefas.

As diferenças estão no propósito de cada uma.

• Google Calendar mistura tarefas com eventos. É o lugar certo para ver se quinta já está cheia de reuniões antes de prometer um prazo. O calendário do TasksBoard mostra só tarefas.
• Google Calendar não tem painel de atrasadas ou sem data. Uma tarefa perdida na semana passada fica lá. No TasksBoard, ela espera no painel Atrasadas até você arrastá-la.
• Cores de lista, etiquetas e responsáveis são conceitos do TasksBoard. Google Calendar mostra só o título da tarefa.
• Horários. A API do Google Tasks só armazena o dia da data de vencimento, então o TasksBoard guarda o horário como uma linha ⏰ 15:30 nos detalhes da tarefa. O calendário do TasksBoard lê essa linha e ordena as tarefas com horário primeiro. Google Calendar mostra a tarefa como item de dia inteiro, com a linha ⏰ visível quando você abre os detalhes. Veja como definir horário em uma tarefa do Google Tasks para mais detalhes.

Se suas tarefas não aparecem no Google Calendar, nosso guia sobre integração do Google Tasks com o Calendar cobre a camada de Tarefas e as causas comuns.

Experimente o TasksBoard

Veja todas as tarefas do Google com data de vencimento em uma grade mensal ou semanal, arraste para reagendar e limpe o painel Atrasadas. Premium, com teste grátis de 7 dias.

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Quadro ou calendário: quando usar cada um

O TasksBoard começou como um quadro kanban para Google Tasks, e o quadro ainda é o padrão. O calendário não o substitui. Eles respondem perguntas diferentes.

Use o quadro quando a pergunta é “em que etapa isso está”. Colunas são listas, e um card vai de Backlog para Em andamento para Concluído. O quadro mostra todas as tarefas, com ou sem data, e é onde você reordena por prioridade, move tarefas entre listas e trabalha com subtarefas.

Use o calendário quando a pergunta é “quando”. Planejar a semana na segunda de manhã, distribuir cinco prazos que caíram na sexta ou encontrar um lugar para as tarefas sem data: esses são trabalhos de arrastar entre dias, e o quadro os torna lentos.

Uma rotina que funciona para muita gente:

1. Capture tarefas no quadro ou pelo Gmail, sem se preocupar com datas.
2. Uma vez por semana, abra o calendário. Esvazie o painel Atrasadas primeiro: reagende ou complete cada item.
3. Arraste o que quer fazer esta semana do painel Sem data para dias específicos.
4. Volte para o quadro para o trabalho em si.

Ambas as visualizações leem e escrevem os mesmos dados do Google Tasks, então nada é duplicado e nada precisa sincronizar.

No celular

Em telas menores que 768 pixels, a visualização semanal vira uma lista dos sete dias e a mensal mostra quantas tarefas cada dia tem; toque em um dia para abri-lo na visualização semanal. Arrastar e soltar é um hábito de desktop, então no celular você vai usar mais o calendário para ler a semana e abrir tarefas.

Perguntas frequentes

Conclusão

A visualização em Calendário dá ao Google Tasks o que suas listas não podem: uma imagem dos próximos dias que você pode reorganizar manualmente. Abra-a pela barra superior, esvazie o painel Atrasadas, mova tarefas do painel Sem data para dias reais e volte para o quadro para fazer o trabalho.

O guia completo, incluindo atalhos de teclado e layout no celular, está no centro de ajuda: Veja suas tarefas em um calendário. Para adicionar horários e lembretes às tarefas que você agenda, leia como definir horário de vencimento e lembretes de tarefas para Google Tasks.