Календарь для Google Tasks: все задачи на одном экране

Google Tasks показывает вам списки задач. Каждый список представляет собой столбец, а срок выполнения отображается небольшой строкой под заголовком. Это работает, пока не возникает простой вопрос: как выглядит моя следующая неделя?

В приложениях Google ответить на него можно, открыв Google Calendar и пытаясь разглядеть названия задач, втиснутые в строку “Весь день” среди встреч. Нет отдельного представления, где можно было бы увидеть только задачи, разложенные по дням, и перетаскивать их.

Теперь такое представление есть в TasksBoard. Вид “Календарь” собирает все задачи Google Tasks с установленными сроками из всех списков и досок, размещая их на сетке месяца или недели. Вы можете перетащить задачу на другой день, и изменение сохранится в Google Tasks. В этом руководстве мы разберём, как это работает, как связано с задачами в Google Calendar и когда доска остаётся лучшим выбором.

Вид “Календарь” доступен в TasksBoard Premium. Бесплатная учётная запись может открыть его, но сетка будет размыта за сообщением о необходимости обновления. Все платные тарифы начинаются с 7-дневного бесплатного пробного периода.

Открытие вида “Календарь”

Войдите на tasksboard.com и откройте свою доску.
Нажмите иконку календаря в верхней панели. Всплывающая подсказка гласит “Вид Календарь”. В самом календаре эта кнопка называется “Вернуться к доске”.
Или нажмите Календарь в левой боковой панели, под разделами “На сегодня” и “Назначено мне”.

Календарь доступен по адресу tasksboard.com/app/calendar, который можно добавить в закладки или закрепить как вкладку. На экране размером с телефон кнопки календаря нет, поэтому открывайте этот адрес напрямую.

Месяц и неделя

В панели инструментов есть переключатель Месяц / Неделя. TasksBoard запоминает ваш выбор для текущего устройства.

Месяц показывает до трёх задач в день в виде строк (название и время, плюс аватар первого исполнителя). Если задач больше, ссылка “+N ещё” открывает этот день в виде недели.
Неделя отображает семь столбцов с полными карточками всех задач на каждый день.

Неделя начинается с дня, выбранного в настройках (“Начало недели” может быть воскресеньем, понедельником или субботой). Текущий день выделен. Перемещайтесь по времени с помощью стрелок, возвращайтесь к сегодняшнему дню кнопкой Сегодня или используйте клавиши-стрелки влево/вправо.

Что показывает карточка задачи в календаре

Точка списка: цветная точка, обозначающая список задачи; при наведении показывается название списка
Название: перечёркнуто, если задача выполнена
Метки и исполнители: метки задачи и аватары назначенных людей
Время: отображается, если у задачи установлено время; такие задачи идут первыми в своём дне

Две настройки в панели инструментов сужают отображение. Скрыть выполненные оставляет только открытые задачи. Если у вас несколько досок, селектор Все доски ограничивает календарь одной из них.

Панели “Просрочено” и “Без срока”

Сетка сама по себе упускает две группы задач: те, чей срок прошёл, и те, у которых нет срока. Обе группы собраны в панели справа от сетки, каждая с счётчиком.

Просрочено

Панель Просрочено собирает открытые задачи, чей срок выполнения уже прошёл, сортируя их от старых к новым. Просроченная задача появляется только здесь и не отображается на исходном дне. Это предотвращает превращение сетки прошлого месяца в стену из красных карточек.

Чтобы разобраться с задачей, перетащите её карточку из панели на сегодня или любой последующий день. Срок изменится, и задача покинет панель. В панель “Просрочено” нельзя ничего перетащить, так что случайно сделать задачу просроченной не получится.

Без срока

Панель Без срока содержит открытые задачи без установленной даты. Перетащите задачу на день, чтобы назначить срок. Работает и обратное: перетащите карточку из сетки в панель, чтобы убрать дату и вернуть задачу в “когда-нибудь”.

Закройте любую панель кнопкой X. В панели инструментов появится кнопка “Просрочено N” или “Без срока N”, которая снова откроет её, сохраняя счётчик видимым. На экранах уже примерно 1024 пикселей панели перемещаются под сетку.

Перенос задач перетаскиванием

Найдите задачу в сетке или боковой панели.
Перетащите карточку на другой день.
Отпустите. Теперь задача запланирована на этот день.

Изменение сохраняется в Google Tasks так же, как если бы вы выбрали дату в редакторе задачи, поэтому новый срок сразу отобразится в приложении Google Tasks, боковой панели Gmail и Google Calendar. Если у задачи было установлено время, оно сохранится, изменится только день.

Прошедшие дни доступны только для чтения. Вы не можете перенести на них задачу, и вместо кнопки + там отображается замок с пояснением “Прошедшие дни только для чтения: задачи можно добавлять или перемещать только на сегодня или позже”. Если нужно отметить, что что-то должно было быть сделано в прошлый вторник, откройте задачу и установите дату в редакторе.

Добавление и редактирование задач из календаря

Не обязательно возвращаться на доску, чтобы создать задачу на определённый день.

Наведите курсор на сегодняшний или любой будущий день и нажмите появившийся +.
Выберите список для задачи в поле “Добавить в список”.
Новая задача с установленным сроком откроется вверху выбранного списка. Введите название.

Нажмите на любую карточку, чтобы открыть стандартный редактор: название, детали, дата и время, метки, исполнители и вложения. Нажмите Esc или кликните вне карточки, чтобы сохранить и закрыть. Всё, что можно сделать с задачей на доске, доступно и здесь.

Как это связано с задачами в Google Calendar

Google Calendar уже показывает задачи Google Tasks: задача с установленным сроком отображается как событие “Весь день” вверху своего дня в видах “Месяц”, “Неделя” и “День”, рядом с вашими встречами. Для многих этого достаточно, и два представления не конкурируют, они отображают одни и те же задачи.

Разница в том, для чего предназначено каждое представление.

Google Calendar смешивает задачи с событиями. Это правильное место, чтобы проверить, не заполнен ли четверг встречами, прежде чем обещать срок. Календарь TasksBoard показывает только задачи.
В Google Calendar нет панелей “Просрочено” и “Без срока”. Пропущенная на прошлой неделе задача так и останется там. В TasksBoard она будет ждать в панели “Просрочено”, пока вы не перенесёте её.
Цвета списков, метки и исполнители являются концепциями TasksBoard. Google Calendar показывает только название задачи.
Время выполнения. API Google Tasks хранит только день срока, поэтому TasksBoard сохраняет время задачи как строку ⏰ 15:30 в деталях задачи. Календарь TasksBoard читает эту строку и сортирует задачи со временем первыми. Google Calendar показывает задачу как событие на весь день, а строка с ⏰ видна при открытии деталей. Подробнее в статье Как установить время выполнения для задачи Google Tasks.

Если ваши задачи вообще не отображаются в Google Calendar, наше руководство по интеграции Google Tasks с календарём объясняет слой задач и типичные причины.

Попробуйте TasksBoard

Смотрите все задачи Google Tasks с установленными сроками на сетке месяца или недели, перетаскивайте для изменения сроков и очищайте панель "Просрочено". Премиум-функция с 7-дневным пробным периодом.

Начать →

Доска или календарь: когда что использовать

TasksBoard начинался как канбан-доска для Google Tasks, и доска остаётся видом по умолчанию. Календарь её не заменяет. Они отвечают на разные вопросы.

Используйте доску, когда вопрос “на каком этапе это находится”. Колонки представляют собой списки, а карточка перемещается из “Бэклога” в “В работе” и “Готово”. Доска показывает все задачи, с установленным сроком или без, и позволяет менять порядок по приоритету, перемещать задачи между списками и работать с подзадачами.

Используйте календарь, когда вопрос “когда”. Планирование недели в понедельник утром, распределение пяти дедлайнов, выпавших на пятницу, или поиск места для задач из “Без срока” — всё это требует перетаскивания между днями, и на доске это медленно.

Рабочий процесс, который подходит многим:

Захватывайте задачи на доске или из Gmail, не задумываясь о сроках.
Раз в неделю открывайте календарь. Сначала разберите панель “Просрочено”: перенесите или завершите каждую задачу.
Перетащите то, что хотите сделать на этой неделе, из “Без срока” на конкретные дни.
Возвращайтесь на доску для реальной работы.

Оба представления читают и записывают одни и те же данные Google Tasks, так что ничего не дублируется и не требует синхронизации.

На телефоне

На экранах уже 768 пикселей вид “Неделя” превращается в список из семи дней, а вид “Месяц” показывает количество задач на каждый день; нажмите на день, чтобы открыть его в виде недели. Перетаскивание является привычным действием для десктопа, поэтому на телефоне календарь в основном используется для просмотра недели и открытия задач.

Частые вопросы

Есть ли в Google Tasks вид "Календарь"?

Сам по себе календарь отсутствует. Приложение Google Tasks и боковая панель задач показывают списки. Задачи с установленными сроками появляются в Google Calendar как события на весь день рядом с вашими встречами. TasksBoard добавляет календарь только для задач с возможностью перетаскивания для изменения сроков, работающий с теми же данными Google Tasks.

Вид "Календарь" в TasksBoard бесплатный?

Это премиум-функция. Бесплатная учётная запись может открыть календарь, но увидит его размытым за сообщением "Обновитесь до Premium". Платные тарифы начинаются с 7-дневного пробного периода, так что вы можете протестировать его со своими задачами перед оплатой.

Почему я не могу перенести задачу на вчера?

Прошедшие дни в календаре доступны только для чтения. Задачи можно добавлять или перемещать только на сегодня или позже, что делает панель "Просрочено" единственным местом для задач, чей срок прошёл. Чтобы намеренно установить прошедшую дату, откройте задачу и выберите дату в редакторе.

Отображаются ли изменения из календаря в приложении Google Tasks?

Да. Перенос задачи на другой день изменяет её срок в Google Tasks, поэтому приложение Google Tasks, боковая панель Gmail и Google Calendar показывают новую дату. Время выполнения, установленное в TasksBoard, сохраняется как строка в деталях задачи, которую приложения Google отображают как текст.

Заключение

Вид “Календарь” даёт Google Tasks то, чего не могут списки: картину предстоящих дней, которую можно менять вручную. Откройте его из верхней панели, разберите панель “Просрочено”, перенесите задачи из “Без срока” на реальные дни и вернитесь на доску для работы.

Полное руководство, включая горячие клавиши и расположение на телефоне, есть в справочном центре: Просмотр задач в календаре. Чтобы добавлять время и напоминания к планируемым задачам, читайте как установить время выполнения и напоминания для задач Google Tasks.