Как просматривать и удалять выполненные задачи в Google Tasks

Отмечать выполнение задачи в Google Tasks — приятное чувство. Но что происходит со всеми этими завершёнными делами? Они скапливаются внизу списка, мешая видеть актуальные задачи. В этом руководстве мы разберём, как работают выполненные задачи в Google Tasks, как их просматривать и очищать, когда это понадобится.

Что происходит с задачей после её выполнения?

Когда вы отмечаете задачу как выполненную в Google Tasks, она не исчезает. Она перемещается в раздел “Выполнено” внизу текущего списка. Название задачи перечёркивается, чтобы показать её статус.

Выполненные задачи остаются в списке неограниченное время, пока вы их не удалите. Если вы давно пользуетесь Google Tasks и не очищали список, там может скопиться несколько десятков завершённых дел.

Как просмотреть выполненные задачи в Google Tasks

По умолчанию выполненные задачи отображаются внизу каждого списка. Чтобы их увидеть:

1. Откройте Google Tasks в браузере или в боковой панели Gmail.
2. Прокрутите список до конца.
3. Вы увидите раздел Выполнено с количеством задач в скобках, например “Выполнено (12)”.
4. Нажмите на заголовок раздела, чтобы развернуть или свернуть список выполненных задач.

В мобильном приложении Google Tasks (Android и iOS) принцип тот же. Прокрутите список вниз и нажмите на раздел Выполнено, чтобы открыть или закрыть его.

Как скрыть выполненные задачи без удаления

Если выполненные задачи загромождают список, но вы не готовы их удалять, можно просто свернуть раздел. Задачи останутся в списке, но не будут мешать обзору.

Нажмите на заголовок раздела Выполнено, чтобы свернуть его. Задачи сохранятся, а счётчик покажет их количество. В любой момент вы можете снова развернуть раздел для просмотра.

В настройках Google Tasks нет функции автоматического скрытия выполненных задач для всех списков. Видимость управляется вручную для каждого списка отдельно.

Как вернуть выполненную задачу в активные

Выполненные задачи можно в любой момент вернуть в список активных.

1. Разверните раздел Выполнено.
2. Нажмите на галочку рядом с нужной задачей.
3. Задача вернётся в активный список, а перечёркивание исчезнет.

Это полезно, если задача была отмечена как выполненная по ошибке или если ситуация повторилась и задачу нужно снова активировать.

Как удалить выполненные задачи в Google Tasks

Удаление выполненных задач стирает их из списка навсегда. Это действие нельзя отменить, поэтому убедитесь, что вам больше не понадобится эта информация.

В веб-версии (tasks.google.com или боковая панель Gmail):

1. Нажмите на значок с тремя точками вверху списка.
2. Выберите Удалить выполненные задачи в меню.
3. Подтвердите удаление.

Все выполненные задачи в этом списке будут немедленно удалены.

В мобильном приложении (Android и iOS):

1. Нажмите на значок с тремя точками вверху списка.
2. Выберите Удалить все выполненные задачи.
3. Подтвердите.

Важно: Это действие удаляет ВСЕ выполненные задачи в текущем списке сразу. Невозможно удалить отдельные выполненные задачи через эту функцию. Чтобы удалить одну задачу, разверните раздел “Выполнено”, откройте задачу и нажмите на значок корзины.

Попробуйте TasksBoard

Отслеживайте выполненные задачи команды на общей канбан-доске. Видите прогресс в реальном времени и держите активные задачи на виду, не теряя историю завершённых дел.

Начать →

Можно ли искать выполненные задачи?

Нет. В Google Tasks нет функции поиска. Вы не можете искать выполненные или активные задачи по ключевым словам. Единственный способ найти конкретную выполненную задачу — вручную пролистать раздел “Выполнено”.

Если вам нужно вести поиск по истории задач, попробуйте вести параллельный журнал в Google Docs или другом приложении для заметок.

Можно ли экспортировать историю выполненных задач?

Не напрямую из интерфейса Google Tasks. В сервисе нет встроенной функции экспорта. Однако вы можете использовать Google Takeout для выгрузки всех данных Google, включая задачи. Экспорт придёт в виде .zip-архива с данными в формате JSON.

Подробнее об экспорте задач читайте в руководстве по экспорту Google Tasks.

Как часто стоит очищать выполненные задачи?

Универсального ответа нет, но большинству пользователей подходит еженедельная очистка. Пятиминутная проверка по пятницам — просмотр выполненных задач, восстановление нужных и удаление остальных — не даст списку разрастаться.

Некоторые предпочитают очищать выполненные задачи ежедневно как часть ежедневного управления задачами. Другие оставляют их на месяц. Главное — выработать привычку, а не копить задачи месяцами.

Выполненные задачи и сортировка по дате

При сортировке списка по дате (см. руководство по сортировке Google Tasks) выполненные задачи всё равно остаются внизу в своём разделе. Они отделены от активных задач независимо от их сроков.

Это значит, что очистка выполненных задач не влияет на порядок сортировки или расположение активных задач. Ваш активный список остаётся без изменений.

Управление выполненными задачами в команде

Одно из ограничений Google Tasks — раздел “Выполнено” персональный. Каждый участник команды видит только свои выполненные задачи и не может узнать, кто и когда завершил общие дела.

Если вы делитесь задачами с коллегами через TasksBoard, выполненные задачи отображаются как карточки в колонке “Готово” на общей канбан-доске. Вы видите, кто из команды переместил карточку и когда это произошло — это даёт полную историю без дополнительных настроек.

Особенно полезно для команд с общими списками задач, где важна прозрачность прогресса.

Советы по управлению выполненными задачами

Несколько практик, которые помогут держать историю задач в порядке:

• Проверяйте перед удалением. Перед очисткой бегло просмотрите выполненные задачи. Иногда в них есть заметки или сроки, которые стоит сохранить.
• Очищайте списки по одному. Удаление применяется к одному списку за раз. Если списков несколько, работайте с ними поочерёдно, чтобы случайно не очистить не тот.
• Используйте отдельные списки для архива. Если нужно сохранить историю выполненных задач (например, для отчётности перед клиентами), создайте отдельный список “Архив” и переносите туда важные задачи перед очисткой основного списка.
• Восстанавливайте перед проверкой. Если у выполненной задачи есть подзадачи, которые нужно проверить, сначала верните родительскую задачу в активные. Подзадачи выполненных задач иногда скрыты, пока родительская задача не активирована.

Частые вопросы

Заключение

Выполненные задачи в Google Tasks хранятся в свёртываемом разделе внизу каждого списка. Их можно просматривать, возвращать в активные или удалять все сразу через меню с тремя точками. Удаление необратимо, поэтому быстрая проверка перед очисткой сэкономит нервы.

Для команд TasksBoard добавляет обзор выполненных задач с указанием автора и времени выполнения, превращая Google Tasks в совместную канбан-доску без потери информации. Попробуйте бесплатно и оцените разницу.