Как перенести Google Tasks с одного аккаунта на другой

Рано или поздно многим приходится переносить Google Tasks из одного аккаунта в другой. Вы сменили работу и получили новый рабочий аккаунт. Наконец разделили личную и рабочую жизнь на разные почтовые адреса. Или годами использовали старый аккаунт, а теперь хотите всё перенести в тот, которым реально пользуетесь.

Календарь и контакты можно перенести с небольшими усилиями. С Google Tasks сложнее. В приложении нет кнопки “переместить в другой аккаунт”.

В этом руководстве мы покажем, как перенести все ваши списки Google Tasks в другой Google-аккаунт в несколько кликов с помощью TasksBoard. Также расскажем, что копируется, а что нет, и как сделать это вручную, если вы предпочитаете ручной метод.

Коротко:

• В Google Tasks нет встроенной функции переноса задач между аккаунтами. Google Takeout может их экспортировать, но импорта на стороне получателя нет.
• В TasksBoard откройте аватар профиля, выберите Настройки аккаунта и нажмите Перенести рядом с “Перенести задачи в другой аккаунт”.
• Нажмите Подключить целевой аккаунт, выберите Google-аккаунт для копирования, затем Начать перенос.
• Копируются все списки с задачами, выполненными задачами, подзадачами, заметками, сроками и порядком. Исходный аккаунт остаётся без изменений.
• Перенос задач — функция Premium.

Можно ли перенести Google Tasks в другой аккаунт?

Не средствами самого Google Tasks. Каждый Google-аккаунт хранит свои списки задач, и в приложении нет опции отправить список или все списки в другой аккаунт.

Ближайший встроенный инструмент — Google Takeout. Он экспортирует задачи в JSON-файл, что полезно для резервного копирования. Проблема в том, что Google Tasks не умеет импортировать такие файлы. Наше руководство по экспорту Google Tasks подробно описывает Takeout, если вам всё же нужна резервная копия.

Остаётся два варианта. Можно вручную воссоздать каждый список и задачу или использовать инструмент, который работает с API Google Tasks. TasksBoard делает второе прямо из вашего браузера.

Зачем переносить Google Tasks в другой аккаунт?

Причины обычно практические и возникают в самый неподходящий момент:

• Новая работа. Компания выдала вам аккаунт Google Workspace, и вы хотите перенести туда свои текущие списки дел.
• Увольнение. Рабочий аккаунт скоро закроют, а личные списки, которые вы в нём хранили, пропадут вместе с ним.
• Разделение работы и личного. Вы использовали один Gmail для всего, а теперь хотите чёткое разделение.
• Объединение старых аккаунтов. Задачи разбросаны по двум-трём аккаунтам, и вы хотите управлять ими из одного места.
• Новый адрес. Вы создали новый Gmail и хотите отказаться от старого.

Во всех случаях цель одна: сохранить годы накопленных списков, заметок и подзадач без их перепечатывания. Если вы используете несколько списков для организации работы, наше руководство по нескольким спискам в Google Tasks покажет, сколько структуры поставлено на карту.

Как перенести Google Tasks в другой аккаунт через TasksBoard

TasksBoard работает поверх ваших существующих данных Google Tasks, поэтому ничего не нужно предварительно экспортировать или конвертировать. Перенос копирует списки напрямую из одного Google-аккаунта в другой.

1. Войдите в TasksBoard под аккаунтом, где сейчас хранятся ваши задачи.
2. Откройте настройки аккаунта. Нажмите на аватар в правом верхнем углу и выберите Настройки аккаунта.
3. Нажмите “Перенести”. В настройках вы увидите “Перенести задачи в другой аккаунт”. Нажмите кнопку Перенести рядом.
4. Подключите целевой аккаунт. Нажмите Подключить целевой аккаунт. Google покажет стандартный экран выбора аккаунта. Выберите аккаунт, в который хотите скопировать задачи, и разрешите доступ к его Google Tasks.
5. Проверьте и начните. В TasksBoard диалог покажет подключённый аккаунт, например “Целевой аккаунт: you@newcompany.com”. Если это не тот аккаунт, нажмите Выбрать другой аккаунт. В противном случае нажмите Начать перенос.
6. Не закрывайте вкладку. Прогресс-бар покажет, какой список копируется и сколько задач уже перенесено. По завершении TasksBoard сообщит, сколько списков и задач было скопировано.

Чтобы увидеть результат, нажмите на аватар, выберите Сменить аккаунт и войдите под целевым аккаунтом. Ваши списки будут ждать вас на его Главной доске.

Если у вас бесплатный тариф, нажатие Перенести откроет экран перехода на Premium.

Попробуйте TasksBoard

Перенесите все свои Google Tasks в другой Google-аккаунт в несколько кликов, с сохранением подзадач, заметок и сроков. TasksBoard работает поверх ваших существующих Google Tasks без создания новых аккаунтов.

Начать →

Что переносится (а что нет)

Перенос копирует всё, что Google Tasks хранит для ваших списков. Полная картина:

Перед началом стоит учесть несколько деталей:

• Исходный аккаунт остаётся без изменений. Перенос — это копирование, а не перемещение. Ничего не удаляется из аккаунта, под которым вы вошли, так что вы можете проверить результат перед очисткой.
• Списки добавляются, а не объединяются. Скопированные списки будут рядом с уже существующими в целевом аккаунте. Если в обоих аккаунтах есть список “Мои задачи”, вы увидите два таких списка.
• Пользовательские метки требуют настройки. Метки переносятся с задачами. Пользовательские метки снова станут видимыми как метки только после создания метки с тем же именем в новом аккаунте. Наше руководство по меткам Google Tasks объясняет, как это сделать.
• Прикреплённые файлы остаются в старом Drive. Ссылки на файлы копируются, но сами файлы остаются в Google Drive исходного аккаунта. Откройте к ним доступ из нового аккаунта, если они там понадобятся.
• Общие списки становятся приватными. Копия общего списка ни с кем не будет расшарена. Настройте общий доступ заново из нового аккаунта.

Ручной способ: Takeout и копирование вручную

Если у вас всего несколько задач, можно перенести их без специальных инструментов. Вот как:

1. Перейдите в Google Takeout, снимите все галочки, оставьте Tasks и экспортируйте.
2. Скачайте и распакуйте архив. Ваши задачи будут в JSON-файле.
3. Войдите в новый аккаунт и откройте Google Tasks.
4. Воссоздайте каждый список, затем скопируйте каждую задачу, заметку и срок из JSON-файла вручную.
5. Восстановите подзадачи и порядок задач, как в оригинале.

Это работает для пяти задач. На пятидесяти начинает разваливаться, а на сотнях становится мучительно. Сравним два подхода:

Советы для гладкого переноса

Небольшая подготовка сделает процесс безболезненным:

• Приберитесь заранее. Удалите ненужные списки перед началом. Это сразу сделает новый аккаунт аккуратным.
• Выберите правильный целевой аккаунт. Google показывает все аккаунты, вошедшие в ваш браузер. Дважды проверьте email, который показывает TasksBoard, перед началом переноса.
• Не закрывайте вкладку. Перенос идёт в вашем браузере. Закрытие вкладки его остановит.
• Повторяйте с осторожностью. Если перенос прервался, уже скопированные списки останутся в новом аккаунте. Повторный запуск скопирует их ещё раз, поэтому сначала удалите частичные копии.
• Переподключитесь, если нужно. Подключение к целевому аккаунту действует ограниченное время. Если TasksBoard сообщает, что оно истекло, нажмите Подключить целевой аккаунт снова и перезапустите.
• Настройте общий доступ заново. После переноса списков в новый аккаунт снова откройте доступ семье или команде. Наше руководство по настройке общего доступа к Google Tasks описывает шаги.

Частые вопросы

Заключение

Google не предлагает прямого способа перенести Google Tasks из одного аккаунта в другой. Takeout экспортирует задачи, но их некуда импортировать.

С TasksBoard весь перенос занимает несколько кликов. Откройте настройки аккаунта, нажмите “Перенести”, подключите новый аккаунт и запустите процесс. Каждый список переносится с подзадачами, заметками, сроками и порядком, а старый аккаунт остаётся нетронутым, пока вы не решите его почистить.

Начните с TasksBoard и перенесите свои Google Tasks в новый аккаунт уже сегодня.