ทางเลือกที่ดีที่สุดแทน Google Tasks ในปี 2026 (เรียงลำดับ)
Google Tasks เป็นบริการฟรีและใช้งานได้ทุกที่ใน Gmail จนกระทั่งคุณต้องการรายการแชร์ คานบาน ตัวกรอง หรือการแจ้งเตือนที่ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ นั่นคือช่วงที่คุณเริ่มมองหา ทางเลือกแทน Google Tasks
คู่มือนี้จัดอันดับตัวเลือกทดแทนและส่วนขยายที่ดีที่สุดสำหรับปี 2026 พร้อมข้อเปรียบเทียบอย่างตรงไปตรงมา ข้อเสนอแนะที่น่าประหลาดใจสำหรับทีมที่ใช้ Google Workspace คือ ไม่จำเป็นต้องละทิ้ง Google Tasks เสียทีเดียว เพียงเพิ่มเลเยอร์ คานบาน เข้าไปแทน
สรุปสั้นๆ: Todoist โดดเด่นในด้านฟีเจอร์ขั้นสูง Microsoft To Do เหมาะสำหรับผู้ใช้ Outlook TickTick ให้ความสมดุลระหว่างฟีเจอร์และราคา TasksBoard เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการใช้งาน Google Tasks แบบเดิมแต่เพิ่มคานบานและการแชร์ ดูการเปรียบเทียบแบบเต็ม: เทียบกับ Todoist, เทียบกับ Microsoft To Do
วิธีการจัดอันดับทางเลือกแทน Google Tasks
| เกณฑ์ | น้ำหนัก | สิ่งที่เราประเมิน |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์หลัก | 25% | การแจ้งเตือน งานย่อย ตัวกรอง มุมมอง |
| ความเข้ากันกับระบบ Google | 25% | Gmail ปฏิทิน Drive Workspace |
| การทำงานร่วมกัน | 20% | การแชร์ มอบหมายงาน ความคิดเห็น |
| แอปมือถือและเดสก์ท็อป | 15% | คุณภาพ ความเร็วซิงค์ การทำงานออฟไลน์ |
| มูลค่า | 15% | ขอบเขตฟรี ราคาแบบเสียเงิน |
ตารางเปรียบเทียบอย่างรวดเร็ว
| เครื่องมือ | เหมาะที่สุดสำหรับ | ยังใช้ Google Tasks อยู่หรือไม่ | ระดับฟรี | เริ่มต้นแบบเสียเงิน |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | คานบาน + การแชร์บน Google Tasks | ใช่ (ซิงค์แบบเดิม) | ใช่ | ~$3.99/เดือน |
| Todoist | ผู้ใช้ขั้นสูง ตัวกรอง ป้ายกำกับ | ไม่ (นำเข้า/ส่งออก) | จำกัด | ~$5/เดือน |
| Microsoft To Do | ผู้ใช้ Microsoft 365 / Outlook | ไม่ | ใช่ | รวมอยู่ใน M365 |
| TickTick | ออลล์อินวันที่มีฟีเจอร์ครบ | ไม่ | ใช่ | ~$3/เดือน |
| Google Tasks | จัดการงานพื้นฐานใน Gmail | ใช่ (พื้นฐาน) | ใช่ | ฟรี |
1. TasksBoard ดีที่สุดสำหรับการอยู่กับ Google
ข้อสรุป: เป็น ทางเลือกแทน Google Tasks ที่ดีที่สุดหากปัญหาคือ UI ไม่ใช่โมเดลข้อมูล
TasksBoard ไม่ใช่ฐานข้อมูลทดแทน แต่เป็น บอร์ดคานบาน แบบเต็มหน้าจอที่ทำงานบนรายการ Google Tasks ที่มีอยู่ สร้างการ์ดใน TasksBoard → จะปรากฏใน Gmail ทำเครื่องหมายงานเสร็จบนมือถือ → การ์ดเคลื่อนที่บนบอร์ด
เหตุผลที่ติดอันดับหนึ่งสำหรับทีม Google Workspace:
- งานยังคงอยู่ใน Google Tasks, ปฏิทิน และแอปมือถือ
- บอร์ดคานบาน พร้อมการลากและวางคอลัมน์
- รายการแชร์ โดยไม่ต้องใช้การแชร์แบบเดิมของ Google
- ป้ายกำกับ แนบไฟล์จาก Drive ส่งออกไปยัง Sheets
- ทำงานกับ Gmail ส่วนตัวและ Google Workspace
ข้อจำกัด:
- ไม่ใช่แอปจัดการงานแบบสแตนด์อโลน ต้องมี Google Tasks เป็นพื้นฐาน
- ไม่มีการแจ้งเตือนตามสถานที่หรือการป้อนภาษาธรรมชาติแบบ Todoist
- แผนแบบเสียเงินสำหรับฟีเจอร์ทีมขั้นสูง
เลือก TasksBoard เมื่อ: คุณชอบการซิงค์ของ Google Tasks แต่ไม่ชอบแถบด้านข้าง ต้องการบอร์ดแชร์ หรือใช้งานเวิร์กโฟลว์ตามสถานะ (To Do → Doing → Done)
ลองใช้ TasksBoard ฟรี · TasksBoard เทียบกับการใช้แถบด้านข้างเพียงอย่างเดียว
2. Todoist ดีที่สุดสำหรับฟีเจอร์ขั้นสูง
ข้อสรุป: ตัวเลือกมาตรฐาน เมื่อต้องการออกจาก Google เพื่อความล้ำหน้าด้านฟีเจอร์
Todoist นำเสนอโปรเจกต์ ป้ายกำกับ ตัวกรอง ความสำคัญ คาร์ม่า เทมเพลต และวันที่ครบกำหนดแบบภาษาธรรมชาติ (“ทุกวันจันทร์เวลา 9 โมงเช้า”) การแจ้งเตือนทำงานได้อย่างสมบูรณ์แบบ ไม่ต้องพึ่งพาแอปปฏิทินอื่น
จุดแข็ง:
- การบันทึกและจัดตารางงานที่รวดเร็วและดีที่สุด
- แอปครอสแพลตฟอร์มพร้อมโหมดออฟไลน์
- พื้นที่ทำงานสำหรับทีมพร้อมความคิดเห็นและบันทึกกิจกรรม
- การเชื่อมต่อนอกเหนือจาก Google (Zapier, Slack ฯลฯ)
จุดอ่อนเมื่อเทียบกับ Google Tasks:
- งานไม่ปรากฏในแถบด้านข้างของ Gmail โดยตรง
- ต้องสมัครสมาชิกเพื่อใช้งานการแจ้งเตือนและตัวกรองแบบเต็ม
- ต้องใช้ความพยายามในการย้ายข้อมูลจากรายการ Google Tasks
เลือก Todoist เมื่อ: ฟีเจอร์สำคัญกว่าการทำงานภายใน Gmail และคุณพร้อมย้ายข้อมูลงาน
3. Microsoft To Do ดีที่สุดสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365
ข้อสรุป: ตัวเลือกที่ชัดเจนสำหรับองค์กรที่ใช้ Outlook เป็นหลัก
Microsoft To Do เชื่อมต่อกับ Outlook, Teams และ Windows โหมด My Day ให้มุมมองโฟกัสประจำวันที่ Google Tasks ไม่มี ฟีเจอร์การแชร์และมอบหมายงานดีกว่าของ Google Tasks แบบเดิม
จุดแข็ง:
- ฟรีสำหรับบัญชี Microsoft, รวมอยู่ใน M365
- ระบบเวิร์กโฟลว์จากป้ายใน Outlook สู่งาน
- รายการแชร์และงานที่มอบหมาย (สำหรับบัญชี Microsoft ส่วนตัว)
- แอปมือถือและ Windows ที่เรียบร้อย
จุดอ่อนเมื่อเทียบกับ Google Tasks:
- การบูรณาการกับ Gmail ไม่ดี
- Google Calendar ไม่ใช่ระบบแจ้งเตือนหลัก
- ความยุ่งยากหากบริษัทของคุณใช้ Workspace
เลือก Microsoft To Do เมื่อ: อีเมลอยู่ใน Outlook และองค์กรใช้ระบบ Microsoft เป็นมาตรฐาน
4. TickTick ความสมดุลระหว่างฟีเจอร์และราคา
ข้อสรุป: ออลล์อินวันสำหรับบุคคลที่ต้องการมากกว่า Google Tasks โดยไม่ต้องจ่ายราคาแบบ Todoist
TickTick รวมปฏิทิน นิสัย การทำงานแบบ Pomodoro มุมมองเมทริกซ์ Eisenhower และการแจ้งเตือนที่ยืดหยุ่นไว้ในแอปเดียว รู้สึกเหมือนเป็นฟีเจอร์ที่ Google Tasks จะไม่มีวันมี
จุดแข็ง:
- การแจ้งเตือนที่หลากหลาย (รวมถึงตามสถานที่บนมือถือ)
- มุมมองหลายแบบ: รายการ คานบาน ไทม์ไลน์ ปฏิทิน
- ระดับพรีเมียมราคาประหยัด
- แอป Android และ iOS ที่มีคุณภาพ
จุดอ่อนเมื่อเทียบกับ Google Tasks:
- ไม่มีการบูรณาการกับแถบด้านข้างของ Gmail โดยตรง
- เป็นระบบคลาวด์แยกต่างหากนอกเหนือจาก Google Workspace
- ฟีเจอร์สำหรับทีมสู้ Todoist ไม่ได้ในองค์กรขนาดใหญ่
เลือก TickTick เมื่อ: คุณต้องการคานบานและระบบนิสัยในแอปเดียว และไม่จำเป็นต้องใช้งานงานใน Gmail โดยตรง
5. Google Tasks เมื่อ “ทางเลือก” ไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้อง
บางครั้งทางออกที่ดีที่สุดไม่ใช่การเปลี่ยน แต่คือ การปรับวิธีใช้ Google Tasks
| ปัญหา | แก้ไขภายใน Google | แก้ไขด้วย TasksBoard |
|---|---|---|
| การแจ้งเตือนหลุด | การอนุญาตปฏิทิน, กำหนดวันและเวลา | เหมือนเดิม TasksBoard ใช้ปฏิทิน |
| รายการรก | โครงสร้างรายการแบบ GTD | คอลัมน์คานบาน + ป้ายกำกับ |
| ไม่มีการแชร์ | ไม่มีใน Tasks แบบเดิม | บอร์ดแชร์ |
| แถบด้านข้างเล็กเกินไป | ปักหมุด tasks.google.com | คานบาน แบบเต็มหน้าจอ |
อ่าน วิธีใช้ Google Tasks อย่างมีประสิทธิภาพ ก่อนย้ายออก อ่าน รีวิว Google Tasks ของเราเพื่อดูคะแนนความสามารถอย่างตรงไปตรงมา
ทางเลือกตามกรณีการใช้งาน
| สถานการณ์ของคุณ | ทางแนะนำ |
|---|---|
| ทีม Google Workspace ต้องการคานบาน | TasksBoard |
| ผู้ใช้เดี่ยวที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูง ออกจาก Google | Todoist |
| บริษัทใช้ Outlook | Microsoft To Do |
| ต้องการฟีเจอร์มากในงบจำกัด | TickTick |
| การแจ้งเตือนสำหรับบ้านที่ใช้ Apple เท่านั้น | Apple Reminders |
| บันทึกย่อเร็ว ไม่ใช่งานโปรเจกต์ | Google Keep |
| การแจ้งเตือนมีปัญหา ไม่ใช่แอปจำกัด | แก้ไขการแจ้งเตือน |
การย้ายข้อมูล vs การขยายความสามารถ: แผนผังการตัดสินใจ
ต้องการใช้งาน Google Tasks แบบเดิมใน Gmail/ปฏิทินหรือไม่
├── ใช่ → แก้ไขด้วยวิธีการใช้งานที่ดีขึ้นได้หรือไม่
│ ├── ใช่ → Google Tasks + ระบบรายการที่มีประสิทธิภาพ
│ └── ไม่ → เพิ่ม TasksBoard (คานบาน + การแชร์)
└── ไม่ → เลือกแอปสแตนด์อโลน
├── ใช้ Microsoft → Microsoft To Do
├── ต้องการฟีเจอร์มากที่สุด → Todoist
└── มูลค่า + มุมมอง → TickTickค่าใช้จ่ายในการย้ายข้อมูลสำคัญ การส่งออก Google Tasks ไปยัง Todoist หรือ TickTick ทำได้แต่จะสูญเสียข้อมูลบางส่วน (งานย่อย การจัดรูปแบบโน้ต รายการที่เกิดซ้ำ) TasksBoard ไม่ต้องย้ายข้อมูล: อ่านรายการที่มีอยู่ทันทีที่เชื่อมต่อ
แล้ว GQueues, Asana, Notion ล่ะ?
GQueues: ระบบจัดการคิวที่ทำงานร่วมกับ Google ได้ดี งานอยู่นอก Google Tasks เปรียบเทียบในบทความ TasksBoard vs GQueues หากต้องการระบบคิวแบบสแตนด์อโลน
Asana / Monday / ClickUp: เป็นการจัดการโปรเจกต์จริง ไม่ใช่ทางเลือกแทนรายการงาน เกินความจำเป็นสำหรับงานส่วนตัว เหมาะเมื่อต้องการการพึ่งพากัน พอร์ตโฟลิโอ และรายงาน
Notion: ฐานข้อมูลที่ยืดหยุ่น แต่การแจ้งเตือนไม่ดี การบันทึกงานบนมือถือสู้แอปเฉพาะทางไม่ได้
ภาพรวมราคา (2026)
ราคาอาจเปลี่ยนแปลง ตรวจสอบกับเว็บไซต์ผู้ให้บริการก่อนซื้อ โดยคร่าวๆ:
| เครื่องมือ | จุดเด่นระดับฟรี | เริ่มต้นแบบเสียเงิน (บุคคล) |
|---|---|---|
| Google Tasks | แอปเต็มรูปแบบ ไม่มี paywall | ฟรี |
| TasksBoard | คานบาน + การแชร์จำกัด | ~$3.99/เดือน (รายปี) |
| Todoist | รายการพื้นฐาน การแจ้งเตือนจำกัด | ~$5/เดือน |
| Microsoft To Do | แอปเต็มสำหรับบัญชี Microsoft | มักรวมอยู่ใน M365 |
| TickTick | มุมมองส่วนใหญ่ มีข้อจำกัดบางอย่าง | ~$2.79–3.99/เดือน |
Google Tasks บวก TasksBoard มักคุ้มค่ากว่า Todoist Business สำหรับทีม Google Workspace ขนาดเล็ก เพราะคุณจ่ายสำหรับ เลเยอร์มุมมอง ไม่ใช่ฝึกอบรมคน 15 คนให้ใช้ระบบใหม่และย้ายรายการเก่า
การอยู่กับ Google: ทำไม TasksBoard แตกต่าง
รายการ ทางเลือกแทน Google Tasks ส่วนใหญ่คิดว่าคุณต้องออกจาก Google ซึ่งสมเหตุสมผลเมื่อการแชร์และคานบานเป็นไปไม่ได้ ในปี 2026 TasksBoard ให้:
- ที่เก็บข้อมูลเดียวกัน: Google Tasks ยังเป็นแหล่งความจริง
- อินเทอร์เฟซที่ดีขึ้น: บอร์ดเต็มหน้าจอ ไม่ใช่แถบด้านข้าง 280px
- การแชร์ทีม: การทำงานร่วมกันผ่านลิงก์พร้อมซิงค์
- ไม่ต้องต่อสู้กับฝ่าย IT: ติดตั้งจาก Google Workspace Marketplace
คุณไม่ได้เลือกระหว่าง Google กับประสิทธิภาพการทำงาน แต่เลือกระหว่าง UI ขั้นต่ำของ Google กับบอร์ดมืออาชีพบน API เดียวกัน
คำถามที่พบบ่อย
ทางเลือกแทน Google Tasks ที่ดีที่สุดในปี 2026 คืออะไร?
สำหรับผู้ใช้ Google Workspace ที่ต้องการซิงค์กับ Gmail: TasksBoard สำหรับฟีเจอร์สูงสุดนอก Google: Todoist
มีทางเลือกแทน Google Tasks ฟรีหรือไม่?
Microsoft To Do, TickTick และ TasksBoard มีระดับฟรี Google Tasks เองก็ฟรีเต็มรูปแบบ
ใช้ Todoist กับ Google Tasks พร้อมกันได้ไหม?
ได้ แต่การดูแลสองระบบอาจทำให้ข้อมูลไม่ตรงกัน ส่วนใหญ่เลือกแอปหลักเพียงหนึ่งเดียว
TasksBoard แทนที่ Google Tasks หรือไม่?
ไม่ มันขยายความสามารถของ Google Tasks ด้วยคานบาน การแชร์ และป้ายกำกับ งานยังซิงค์กับ Gmail และปฏิทิน
แชร์งานอย่างไรหากยังใช้ Google Tasks?
ใช้ รายการแชร์ของ TasksBoard Google Tasks แบบเดิมยังแชร์รายการไม่ได้
Microsoft To Do ดีกว่า Google Tasks หรือไม่?
ดีกว่าสำหรับผู้ใช้ Outlook และโฟกัส My Day แย่กว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ใน Gmail ดู Google Tasks vs Microsoft To Do
ควรเปลี่ยนหรือเพิ่ม TasksBoard?
หากปัญหาคือการมองเห็น การแชร์ หรือคานบาน ให้เพิ่ม TasksBoard หากปัญหาคือการแจ้งเตือน ตัวกรอง และการแจ้งเตือนตามสถานที่ ให้พิจารณา Todoist หรือ TickTick
สรุป
ทางเลือกแทน Google Tasks ที่ดีที่สุดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการออกจากโมเดลข้อมูลของ Google หรือไม่ Todoist, Microsoft To Do และ TickTick เป็นแอปสแตนด์อโลนที่แข็งแกร่ง TasksBoard เป็นตัวเลือกที่ได้รับการจัดอันดับสำหรับทีมที่ควรอยู่กับ Google Tasks แต่ต้องการคานบาน การแชร์ และพื้นที่ทำงานเต็มหน้าจอ โดยไม่ต้องย้ายข้อมูล
อยู่กับ Google Tasks แต่อัปเกรดมุมมอง เปิด TasksBoard ฟรี และเปลี่ยนรายการที่มีอยู่เป็นบอร์ดคานบานในไม่กี่นาที
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
