Google Tasks ตัวช่วยวางแผนรายวันแบบทีละขั้นตอน
Google Tasks ดีมากสำหรับการเก็บรายการ แต่ไม่ค่อยดีนักในการบอกว่าวันนี้คุณต้องทำอะไรบ้าง ถ้าอยากได้ Google Tasks daily planner คุณต้องมีนิสัยบางอย่างและการแสดงผลที่เหมาะสม
คู่มือนี้จะแสดงวิธีวางแผนวันด้วย Google Tasks และ Google Calendar พร้อมชี้จุดที่เครื่องมือพื้นฐานหยุดทำงาน และวิธีเติมเต็มช่องว่างด้วยมุมมอง Today
Google Tasks ใช้เป็น Daily Planner ได้ไหม?
ได้ สำหรับวันที่เรียบง่าย Google Tasks ให้คุณเพิ่มวันที่ เวลา และงานย่อย พร้อมซิงค์กับ Gmail และ Calendar
สิ่งที่มันไม่มีคือหน้าจอ “วันของฉัน” โดยเฉพาะ รายการแบนราบและไม่มีส่วนสำหรับงานค้าง คุณต้องสร้างตัววางแผนเอง
Google ยังไม่ได้ปล่อยมุมมองรายวัน ข่าวลือเกี่ยวกับหน้าจอ “Plan your day” มาจากโค้ดแอพที่ยังไม่เปิดตัว ดังนั้นอย่าเพิ่งหวัง
วันที่กำหนดสิ่งที่คุณเห็นวันนี้
วันที่คือหัวใจของ daily planner ใดๆ ตาม Google Calendar Help Center งานจะแสดงในปฏิทินของคุณก็ต่อเมื่อมีวันที่
นี่คือพฤติกรรมของวันที่สองประเภท:
- วันที่และเวลา: เวลาที่คุณวางแผนจะทำงาน คุณจะได้รับการแจ้งเตือนตอนนั้น
- กำหนดเส้นตาย: วันที่คุณคาดว่าจะเสร็จ จะแสดงในส่วน all-day และแจ้งเตือนเวลา 9 โมงเช้าตามเวลาท้องถิ่น
- ไม่ตั้งเวลา: การแจ้งเตือนก็จะมาถึงเวลา 9 โมงเช้าเช่นกัน
กฎง่ายๆ ที่ใช้ได้ดี: กำหนดวันที่ให้ทุกงานสำหรับวันนี้ และใช้เส้นตายเฉพาะสำหรับสิ่งที่ต้องเสร็จเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม อ่านคู่มือเราเกี่ยวกับ deadline vs due date ใน Google Tasks
- เฉพาะวันที่: "สักวันนี้" แจ้งเตือนเวลา 9 โมงเช้า
- วันที่ + เวลา: ช่วงเวลาที่กำหนดในปฏิทิน
- เส้นตาย: วันสุดท้าย แสดงเป็น all-day
- ไม่มีวันที่: ไม่เห็นในปฏิทิน ดังนั้นไม่มีการวางแผน
กิจวัตร 10 นาทีตอนเช้า
การวางแผนทำงานได้ดีที่สุดเมื่อมันสั้นและเหมือนเดิมทุกวัน ลองทำตามนี้
- เทออก: เพิ่มทุกอย่างใหม่ลงในรายการอินบ็อกซ์ อย่าเพิ่งจัดเรียง
- เลือก: เลือก 3-5 งานที่สำคัญวันนี้และกำหนดเป็นวันนี้
- เวลา: กำหนดเวลาให้ 1-2 งานใหญ่ เพื่อให้ลงในปฏิทิน
- ตัดทอน: เลื่อนสิ่งที่ทำไม่ไหวไปพรุ่งนี้หรือวันหลัง
3-5 งานเป็นแค่แนวทาง ไม่ใช่กฎ ปรับตามจำนวนชั่วโมงที่คุณมีจริงๆ
ใช้ Google Calendar สำหรับด้านเวลา
Google Tasks บอกว่าอะไร Google Calendar บอกว่าเมื่อไร เปิด Tasks ในแถบด้านข้างของ Calendar และเปลี่ยนไปใช้มุมมอง Day หรือ Schedule
จากนั้นจับคู่แต่ละงานกับช่องว่าง นี่คือพื้นฐานของ time blocking และมันป้องกันคุณจากการวางแผนงาน 8 ชั่วโมงในบ่ายแค่ 4 ชั่วโมง
หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเชื่อมต่อกับ Calendar ดู การผสานรวม Google Tasks และ Google Calendar
จุดที่เครื่องมือพื้นฐานทำไม่ถึง
หลังจากผ่านไปสองสามสัปดาห์ ปัญหาสามอย่างจะปรากฏ:
- ไม่มีมุมมอง Today: งานจากหลายรายการไม่เคยปรากฏพร้อมกัน
- ไม่มีป้ายงานค้าง: งานที่ยังไม่เสร็จจากเมื่อวานหายไปในรายการเก่าโดยเงียบ
- ลำดับความสำคัญใหม่ยาก: การจัดลำดับใหม่ต้องเปิดแต่ละรายการ
คุณสามารถแก้ไขด้วยการตรวจสอบมุมมอง pending tasks ของ Calendar ซึ่งครอบคลุม 365 วันที่ผ่านมา มันใช้ได้ แต่มันเป็นอีกที่ที่ต้องดู
ลอง TasksBoard
ดูทุกงานที่กำหนดวันนี้ในคอลัมน์เดียว พร้อมป้ายงานค้าง ทุกอย่างซิงค์กับ Google Tasks
เริ่มต้นใช้งาน →เพิ่มมุมมอง Today ด้วย TasksBoard
TasksBoard เป็นชั้น kanban และ planner ที่สร้างบน Google Tasks มันอ่านรายการเดียวกับที่คุณใช้อยู่แล้ว ดังนั้นไม่ต้องย้ายข้อมูล
บอร์ดรายวันง่ายๆ ใช้สามคอลัมน์:
- วันนี้: งานที่มีวันนี้
- กำลังทำ: 1-2 สิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ตอนนี้
- เสร็จแล้ว: สิ่งที่คุณทำเสร็จ ซึ่งรู้สึกดีตอน 5 โมงเย็น
การลากการ์ดไปยังคอลัมน์หรือวันที่ใหม่จะอัปเดตใน Google Tasks คุณยังสามารถดูวิธีทำงานนี้ใน คู่มือบอร์ด kanban ของ Google Tasks
วางแผน โฟกัส ตรวจสอบ
กิจวัตรจะติดอยู่ได้ก็ต่อเมื่อมีจุดสิ้นสุด เพิ่มการตรวจสอบสองนาที
- ตรวจสอบสิ่งที่ยังเปิดอยู่
- ย้ายไปยังวันที่ใหม่อย่างตั้งใจ แทนที่จะปล่อยให้เน่าเสีย
- เลือกงานแรกของพรุ่งนี้ก่อนปิดแล็ปท็อป
ขั้นตอนสุดท้ายนี้ช่วยลดความล่าช้า “ฉันควรเริ่มด้วยอะไรดี?” ในเช้าวันถัดไป
| ความต้องการ | Google Tasks + Calendar | กับ TasksBoard |
|---|---|---|
| รวมงานวันนี้ทั้งหมด | มุมมองวันของ Calendar | คอลัมน์ Today เดียว |
| งานค้าง | มุมมอง pending tasks | ติดป้ายสีแดง |
| จัดลำดับความสำคัญใหม่ | เปิดแต่ละรายการ | ลากและวาง |
เคล็ดลับสำหรับการวางแผนรายวันที่ดีขึ้น
- เก็บรายการสั้น: Google อนุญาต 20,000 งานที่ยังไม่เสร็จต่อรายการ แต่คุณไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมด
- ตั้งชื่องานเป็นคำสั่ง: “ส่งใบแจ้งหนี้ให้แซม” ดีกว่า “ใบแจ้งหนี้”
- ใช้งานย่อยสำหรับขั้นตอน: จำไว้ว่างานที่มีงานย่อยไม่สามารถทำซ้ำได้ ตาม หน้าช่วยเหลือ Tasks ของ Google
- แบ่งปันเมื่อจำเป็น: รายการที่แชร์ ใช้ได้ดีสำหรับวันในบ้านหรือทีม
คำถามที่พบบ่อย
สรุป
Google Tasks daily planner ขึ้นอยู่กับสามสิ่ง: วันที่ในงานวันนี้ Calendar สำหรับเวลา และกิจวัตรสั้นๆ เพื่อวางแผนและตรวจสอบ Google Tasks จัดการพื้นฐานได้ดี
หากคุณต้องการคอลัมน์ Today และป้ายงานค้างโดยไม่ต้องออกจาก Google Tasks ลอง TasksBoard ใช้เวลาเพียงนาทีในการเชื่อมต่อและรายการของคุณยังอยู่ที่เดิม
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
