วิธีพิมพ์ Google Tasks: พิมพ์หลายรายการในหน้าเดียว
การรู้วิธี พิมพ์ Google Tasks อาจดูเหมือนเป็นเรื่องเล็กน้อย จนกระทั่งเช้าวันหนึ่งที่คุณต้องการเห็นแผนงานทั้งสัปดาห์บนกระดาษแผ่นเดียว บางทีคุณอาจวางแผนได้ดีขึ้นเมื่อมีปากกาในมือ บางทีคุณอาจต้องการเอกสารแจกในที่ประชุม รายการตรวจสอบสำหรับคนที่ไม่มีแล็ปท็อป หรือบันทึกสถานะโครงการในรูปแบบ PDF
Google Tasks ออกแบบมาเพื่อเช็กสิ่งที่ต้องทำบนหน้าจอ โดยไม่มีวิธีเฉพาะในการพิมพ์หลายรายการพร้อมกันเป็นเอกสารที่เรียบร้อย
คู่มือนี้จะแสดงวิธีพิมพ์รายการ Google Tasks เดียว วิธีพิมพ์ หลายรายการในหน้าเดียว และวิธีบันทึกทุกอย่างเป็น PDF แทนที่จะพิมพ์บนกระดาษ ทั้งหมดนี้ทำได้ผ่าน TasksBoard ที่ทำงานบนข้อมูล Google Tasks ที่มีอยู่แล้วของคุณ
สรุปสั้นๆ:
- หากต้องการพิมพ์ รายการเดียว ให้เปิดเมนูจุดสามจุดของรายการใน TasksBoard แล้วเลือก Print list ฟีเจอร์นี้ฟรี
- หากต้องการพิมพ์ ทุกรายการในบอร์ด ให้เปิดเมนูจุดสามจุดของบอร์ดแล้วเลือก Print board ฟีเจอร์นี้สำหรับผู้ใช้ Premium
- การพิมพ์บอร์ดจะเรียงรายการทั้งหมดต่อกัน โดยเริ่มจากชื่อบอร์ด รวมถึงงานที่ยังไม่เสร็จ งานย่อย หมายเหตุ และวันครบกำหนด โดยไม่รวมงานที่เสร็จแล้ว
- ในหน้าต่างพิมพ์ ให้เลือกเครื่องพิมพ์หรือ Save as PDF
- หากต้องการควบคุมว่ารายการใดจะพิมพ์ด้วยกัน ให้จัดกลุ่มไว้ในบอร์ดเดียวกันด้วย Move to another board
พิมพ์ Google Tasks ได้ไหม?
ได้ แต่ตัวเลือกที่มีมีจำกัด Google Tasks มุ่งเน้นที่การบันทึกและทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อสร้างเอกสารที่พร้อมพิมพ์ หากคุณต้องการพิมพ์มากกว่าหนึ่งรายการ คุณมักจะต้องพิมพ์ทีละรายการหรือคัดลอกงานไปยังเอกสารด้วยตนเอง
การใช้คำสั่งพิมพ์ของเบราว์เซอร์ (Ctrl + P บน Windows, Cmd + P บน Mac) จะพิมพ์หน้าใดก็ตามที่เปิดอยู่ ซึ่งเป็นการจับภาพสิ่งที่อยู่บนหน้าจอ ไม่ใช่เอกสารที่จัดรูปแบบสำหรับการพิมพ์
ตัวเลือกการพิมพ์ระดับบอร์ดแก้ปัญหานี้ได้ แทนที่จะต้องจัดการกับการพิมพ์แยกหลายครั้ง คุณจะได้ทุกรายการที่ต้องการในเอกสารเดียว เรียงลำดับอย่างเป็นระเบียบ
TasksBoard Premium ตอนนี้มีตัวเลือก Print board แล้ว เพียงคลิกเดียวก็สามารถพิมพ์ทุกรายการในบอร์ด เรียงต่อกัน เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์รายการงาน ส่วนตัว และโครงการในเอกสารเดียวหรือบันทึกเป็น PDF
ทำไมต้องพิมพ์หลายรายการ Google Tasks ในหน้าเดียว?
คนส่วนใหญ่ที่จัดระเบียบงานได้ดีมักจะมีหลายรายการ เช่น รายการงาน รายการบ้าน รายการซื้อของ และรายการแยกตามโครงการ หากคุณต้องการแนวทางการจัดโครงสร้าง สามารถดูได้จากคู่มือ Google Tasks multiple lists
ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อคุณต้องการเห็นทุกรายการพร้อมกันนอกหน้าจอ การพิมพ์รวมเป็นเอกสารเดียวช่วยได้ในสถานการณ์เหล่านี้:
- การวางแผนรายสัปดาห์ พิมพ์รายการงานและส่วนตัวพร้อมกันในเช้าวันจันทร์ และวางไว้บนโต๊ะทำงาน
- การประชุมและส่งมอบงาน นำเอกสารหนึ่งหน้าที่รวมทุกงานมาแทนการสลับแท็บ
- ครัวเรือนร่วมกัน ติดรายการงานบ้าน ของชำ และกิจกรรมสุดสัปดาห์บนตู้เย็นในเอกสารเดียว
- ทบทวนแบบออฟไลน์ ทำเครื่องหมายงานด้วยปากกาในช่วงเดินทางหรือเวลาทบทวน
- บันทึกภาพรวม บันทึก PDF ของบอร์ดโครงการเมื่อสิ้นสุดสปรินต์หรือเดือนเพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
ในแต่ละกรณี คุณจะได้รับประโยชน์จากการมีทุกอย่างรวมอยู่ในที่เดียว การพิมพ์แยกหลายรายการทำให้อ่านยากและหายได้ง่ายกว่า
วิธีพิมพ์ทั้งบอร์ดใน TasksBoard
TasksBoard แสดงรายการ Google Tasks ของคุณเป็นคอลัมน์ในบอร์ด ตัวเลือก Print board จะแปลงบอร์ดนั้นเป็นเอกสารที่พร้อมพิมพ์ในไม่กี่คลิก
- เปิด TasksBoard และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Google ที่เก็บงานของคุณ
- ไปที่บอร์ดที่ต้องการพิมพ์ ทุกรายการในบอร์ดนี้จะถูกรวมไว้
- เปิดเมนูบอร์ด คลิกเมนูจุดสามจุด “เพิ่มเติม” ถัดจากชื่อบอร์ดด้านบน หรือคลิกเมนูจุดสามจุดถัดจากชื่อบอร์ดในแถบด้านซ้าย
- คลิก “Print board” หน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์จะเปิดขึ้นพร้อมบอร์ดทั้งหมดที่พร้อมพิมพ์
- พิมพ์หรือบันทึก เลือกเครื่องพิมพ์หรือเลือก Save as PDF เพื่อเก็บเป็นไฟล์ดิจิทัล
นั่นคือขั้นตอนทั้งหมด ไม่จำเป็นต้องส่งออก คัดลอก หรือจัดรูปแบบล่วงหน้า
หากคุณใช้แผนฟรี การคลิก Print board จะแสดงหน้าอัปเกรดเป็น Premium แทนหน้าต่างพิมพ์
ลองใช้ TasksBoard
พิมพ์ทุกรายการ Google Tasks ในหน้าเดียว หรือบันทึกเป็น PDF ได้ในไม่กี่คลิก TasksBoard ทำงานบน Google Tasks ที่มีอยู่แล้ว โดยไม่ต้องย้ายข้อมูลหรือสร้างบัญชีใหม่
เริ่มต้นใช้งาน →เอกสารที่พิมพ์จากบอร์ดมีลักษณะอย่างไร
เอกสารที่พิมพ์จะมีการจัดรูปแบบที่เรียบง่ายและเป็นระเบียบ เริ่มจาก ชื่อบอร์ด ด้านบน ตามด้วยทุกรายการในบอร์ด เรียงต่อกันลงมาด้านล่าง (และต่อในหน้าถัดไปหากบอร์ดมีความยาว)
สำหรับแต่ละรายการ คุณจะเห็น:
- ชื่อรายการ เพื่อให้แต่ละส่วนมองเห็นได้ชัดเจน
- ทุกงานที่ยังไม่เสร็จ ในรายการนั้น
- งานย่อยที่เยื้องอยู่ใต้งานหลัก เพื่อคงโครงสร้างที่คุณสร้างไว้
- หมายเหตุของงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณบันทึกไว้
- วันครบกำหนด เพื่อให้เห็นเดดไลน์บนกระดาษ
งานที่เสร็จแล้วจะไม่ถูกพิมพ์ เอกสารจะแสดงเฉพาะสิ่งที่ยังต้องทำ เพื่อให้เอกสารสั้นและมีประโยชน์ หากต้องการทบทวนงานที่เสร็จแล้ว สามารถดูได้จากคู่มือ Google Tasks completed tasks
เลือกรายการที่จะพิมพ์ด้วยกันผ่านบอร์ด
การพิมพ์บอร์ดจะพิมพ์ ทุกรายการในบอร์ดที่เปิดอยู่ ดังนั้นวิธีควบคุมสิ่งที่ปรากฏในเอกสารคือการจัดว่ารายการใดอยู่ในบอร์ดใด
TasksBoard Premium ให้คุณจัดระเบียบรายการ Google Tasks เป็น หลายบอร์ด เช่น บอร์ด “งาน” บอร์ด “บ้าน” และบอร์ดแยกตามโครงการใหญ่ เมื่อคุณพิมพ์บอร์ดหนึ่ง คุณจะได้ชุดรายการนั้นๆ พร้อมกันโดยไม่มีสิ่งอื่นปน
หากต้องการพิมพ์ชุดรายการเฉพาะด้วยกัน ให้จัดกลุ่มไว้ในบอร์ดเดียวกัน:
- สร้างหรือเลือกบอร์ด ที่ต้องการพิมพ์
- เปิดเมนูจุดสามจุด ถัดจากรายการที่ต้องการรวม
- เลือก “Move to another board” และเลือกบอร์ดปลายทาง
- ทำซ้ำ สำหรับแต่ละรายการที่ต้องการพิมพ์
- พิมพ์บอร์ด จากเมนูบอร์ด ตามที่อธิบายไว้ข้างต้น
การวางแผนเล็กน้อยจะช่วยให้คุณพิมพ์ได้สะดวกทุกครั้ง หากคุณพิมพ์ชุดรายการเดิมทุกสัปดาห์ ให้สร้างบอร์ดเฉพาะสำหรับรายการเหล่านั้น และคุณจะสามารถพิมพ์ได้ในคลิกเดียว
พิมพ์รายการ Google Tasks เดียวได้ฟรี
บางครั้งคุณอาจต้องการพิมพ์เพียงรายการเดียว เช่น รายการของที่ต้องเตรียมหรือสิ่งที่ต้องทำวันนี้ สำหรับกรณีนี้ ตัวเลือกการพิมพ์รายการเดียวยังคงมีอยู่ และ ฟรีสำหรับทุกคน
- เปิด เมนูจุดสามจุด ถัดจากชื่อรายการ
- คลิก “Print list”
- พิมพ์ หรือเลือก Save as PDF ในหน้าต่างพิมพ์
นี่คือการเปรียบเทียบทั้งสองตัวเลือก:
| พิมพ์รายการเดียว | พิมพ์ทั้งบอร์ด | |
|---|---|---|
| สิ่งที่พิมพ์ | หนึ่งรายการ | ทุกรายการในบอร์ด เรียงต่อกัน |
| ตำแหน่งที่ตั้ง | เมนูจุดสามจุดของรายการ | เมนูจุดสามจุดของบอร์ด (ด้านบนของบอร์ดหรือแถบด้านซ้าย) |
| แผนการใช้งาน | ฟรี | Premium |
| บันทึกเป็น PDF | ได้ จากหน้าต่างพิมพ์ | ได้ จากหน้าต่างพิมพ์ |
ใช้ Print list สำหรับเอกสารเฉพาะกิจ ใช้ Print board เมื่อต้องการภาพรวมทั้งหมดในเอกสารเดียว
บันทึก Google Tasks เป็น PDF
คุณไม่จำเป็นต้องมีเครื่องพิมพ์เพื่อใช้ทั้งสองตัวเลือก ทั้ง Print list และ Print board จะเปิดหน้าต่างพิมพ์มาตรฐานของเบราว์เซอร์ ซึ่งคุณสามารถเลือก Save as PDF เป็นปลายทางได้
PDF มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการ:
- ส่งภาพรวมสถานะ ให้ลูกค้าหรือผู้จัดการ
- เก็บถาวรบอร์ดโครงการ เมื่อสิ้นสุดระยะสำคัญ
- เก็บสำเนาออฟไลน์ ในโทรศัพท์หรือแท็บเล็ต
- แชร์รายการตรวจสอบ กับคนที่ไม่ได้ใช้ Google Tasks
PDF เป็นภาพรวมในขณะนั้น ไม่ใช่ไฟล์ที่สามารถแก้ไขได้ หากต้องการส่งออกข้อมูลที่สามารถเปิดและแก้ไขได้ เช่น สเปรดชีต สามารถดูได้จากคู่มือ Google Tasks export guide
เคล็ดลับสำหรับการพิมพ์บอร์ดที่สะอาดตา
นิสัยเล็กน้อยเหล่านี้จะช่วยให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาง่ายต่อการใช้งาน:
- ทำเครื่องหมายงานที่เสร็จแล้ว งานที่เสร็จแล้วจะไม่ถูกพิมพ์อัตโนมัติ การจัดระเบียบก่อนพิมพ์จะช่วยให้เอกสารสั้นลง
- เพิ่มวันครบกำหนดในสิ่งที่สำคัญ วันครบกำหนดจะปรากฏในเอกสารที่พิมพ์ ทำให้เห็นเดดไลน์ได้ชัดเจน
- ใช้งานย่อยสำหรับงานหลายขั้นตอน งานย่อยจะพิมพ์เยื้องอยู่ใต้งานหลัก ทำให้งานใหญ่กลายเป็นรายการตรวจสอบย่อย ดูวิธีตั้งค่าได้จากคู่มือ Google Tasks subtasks guide
- ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมในหมายเหตุ หมายเหตุจะรวมอยู่ในเอกสารที่พิมพ์ บรรทัดสั้นๆ จะช่วยให้คุณไม่ต้องเปิดแอปภายหลัง
- จัดบอร์ดให้โฟกัส บอร์ดที่มีรายการไม่กี่รายการจะทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมาสั้นและอ่านง่าย ในขณะที่บอร์ดที่มีหลายสิบรายการจะกลายเป็นเอกสารยาว
คำถามที่พบบ่อย
สรุป
การเรียนรู้ วิธีพิมพ์ Google Tasks ขึ้นอยู่กับสองตัวเลือก ใช้ Print list เมื่อต้องการพิมพ์เพียงรายการเดียว ใช้ Print board เมื่อต้องการพิมพ์ทุกรายการในบอร์ดเป็นเอกสารเดียว พร้อมงานย่อย หมายเหตุ และวันครบกำหนด โดยไม่รวมงานที่เสร็จแล้ว
จัดระเบียบรายการที่ต้องการพิมพ์ด้วยกันไว้ในบอร์ดเดียวกัน และคุณจะสามารถพิมพ์แผนงานรายสัปดาห์ เอกสารประชุม หรือบันทึกภาพรวมโครงการได้ในไม่กี่คลิก
เริ่มใช้ TasksBoard วันนี้และแปลงรายการ Google Tasks ของคุณเป็นเอกสารที่พิมพ์สะอาดตา หรือบันทึกเป็น PDF ได้ทันที
พร้อมที่จะแชร์ Google Tasks ของคุณหรือยัง?
เริ่มต้นใช้งาน TasksBoard ได้ฟรี ไม่ต้องใช้บัตรเครดิต
เข้าสู่ระบบ
