Aufgaben aus CSV, Excel und Google Sheets in Google Tasks importieren

Du hast bereits Aufgaben. Sie stehen in einer Tabellenkalkulation, einem Projektplan, einer Markdown-Checkliste oder einem Export aus einer anderen App. Jetzt möchtest du sie in Google Tasks haben, wo sie in Gmail, Kalender und auf deinem Handy auftauchen. Das Problem: Google Tasks bietet keine Möglichkeit, Aufgaben zu importieren. Jede Aufgabe muss einzeln von Hand eingegeben werden.

Diese Anleitung zeigt, wie du Aufgaben und ganze Listen aus einer CSV-Datei, einer Excel-Datei, einem Google Sheet oder einer einfachen Textdatei mit TasksBoard in Google Tasks importierst. Außerdem erfährst du, wie du die Datei vorbereitest, damit Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitsdaten und erledigte Aufgaben übernommen werden.

Kurzfassung:

• Google Tasks kann Daten über Google Takeout exportieren, aber nichts importieren.
• In TasksBoard öffne das Board-Menü (⋮) neben dem Board-Titel und wähle Aufgaben importieren, oder klicke auf das Upload-Symbol bei Liste hinzufügen.
• Lade eine CSV-, Excel-, Numbers-, ODS-, TXT- oder Markdown-Datei hoch oder wähle ein Tabellendokument mit Aus Google Sheets auswählen.
• Überprüfe die Vorschau, passe die Spalten bei Bedarf an und klicke auf Importieren. Neue Listen erscheinen sofort und synchronisieren sich mit Google Tasks.
• Bis zu 2.000 Aufgaben pro Import. Der Massenimport ist eine Premium-Funktion, die Vorschau ist kostenlos.

Kann man Aufgaben in Google Tasks importieren?

Nicht mit den eigenen Tools von Google. Google Tasks ermöglicht den Export: Google Takeout lädt alle Listen als JSON-Datei herunter, und unsere Anleitung zum Google Tasks-Export erklärt alle Methoden zum Sichern deiner Aufgaben. Der Import ist jedoch anders: Es gibt keine Import-Option in der Google Tasks-App, im Web oder in den Seitenleisten von Gmail und Kalender.

Bleiben drei Möglichkeiten:

• Aufgaben von Hand eingeben. Machbar für zehn Aufgaben, mühsam für hundert, und Unteraufgaben sowie Fälligkeitsdaten verlangsamen den Prozess zusätzlich.
• Ein Skript schreiben. Google Apps Script und die Google Tasks API können Aufgaben aus einer Tabellenkalkulation erstellen. Funktioniert, wenn du mit Code vertraut bist und ihn pflegen möchtest.
• Eine App nutzen, die den Import übernimmt. TasksBoard arbeitet auf Google Tasks auf und liest die Datei für dich, sodass die Aufgaben in deinen echten Google Tasks-Listen landen.

Was du importieren kannst

TasksBoard liest die Dateiformate, in denen Menschen ihre Aufgaben typischerweise speichern:

Die Takeout-Option ist praktisch, wenn du ein altes Backup wiederherstellen oder Listen von einem Google-Konto in ein anderes übertragen möchtest. Um alles auf einmal zu verschieben, erklärt unsere Anleitung zum Übertragen von Google Tasks den schnelleren Weg.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Importieren von Aufgaben in Google Tasks

1. Melde dich bei TasksBoard mit deinem Google-Konto an. Deine bestehenden Google Tasks-Listen erscheinen auf dem Board.
2. Öffne den Import. Klicke auf das Menü (⋮) neben dem Board-Titel und wähle Aufgaben importieren. Du kannst auch auf das Upload-Symbol bei Liste hinzufügen am Ende des Boards klicken.
3. Wähle die Datei. Ziehe sie in den Drop-Bereich oder klicke auf den Bereich, um auf deinem Computer zu suchen. Für ein Google Sheet klicke auf Aus Google Sheets auswählen und wähle es im Google Drive-Fenster aus.
4. Überprüfe die Vorschau. TasksBoard zeigt, wie viele Listen, Aufgaben, Unteraufgaben und erledigte Aufgaben es gefunden hat, und stellt jede Liste so dar, wie sie auf deinem Board aussehen wird.
5. Passe bei Bedarf an. Wähle, wohin die Aufgaben gehen, wie Zeilen zu Listen gruppiert werden und welche Spalte was enthält. Du kannst auch jede Liste direkt in der Vorschau umbenennen.
6. Klicke auf Importieren. Die neuen Listen erscheinen sofort auf deinem Board und synchronisieren sich im Hintergrund mit Google Tasks.

Ab dann sind es normale Google Tasks-Listen. Du siehst sie in der Google Tasks-Mobil-App, der Gmail-Seitenleiste und Google Kalender.

Probier TasksBoard aus

Importiere eine Tabellenkalkulation mit Aufgaben in wenigen Klicks in Google Tasks. TasksBoard arbeitet mit deinen bestehenden Google Tasks, ohne neues Konto.

Jetzt starten →

Wie du eine CSV- oder Excel-Datei in Google Tasks importierst

Eine Tabellenkalkulation ist die flexibelste Quelle, da jede Spalte einen anderen Teil einer Aufgabe enthalten kann. TasksBoard versteht diese Spalten:

Hier eine kleine Datei, die alle verwendet:

Liste,Aufgabe,Unteraufgabe,Notizen,Fälligkeitsdatum,Erledigt
Einkaufen,Äpfel kaufen,,Granny Smith,2026-10-05,
Einkaufen,Kuchen backen,,,,
Einkaufen,,Mehl,,,TRUE
Einkaufen,,Eier,,,
Arbeit,Bericht vorbereiten,,Zuerst Zahlen von der Finanzabteilung,2026-10-12,
Arbeit,Offsite buchen,,,,TRUE

Daraus werden zwei Listen. “Einkaufen” enthält “Äpfel kaufen” und “Kuchen backen”, mit “Mehl” und “Eiern” als Unteraufgaben. “Arbeit” enthält den Bericht und die Offsite. Du musst das nicht von Grund auf schreiben: Im Import-Fenster gibt es einen Link CSV-Vorlage herunterladen mit genau diesem Aufbau.

Einige Dinge erleichtern die Vorbereitung der Datei:

• Spaltennamen werden automatisch erkannt. “Aufgabe”, “Titel”, “Name”, “To-do”, “Beschreibung”, “Deadline”, “Status”, “Projekt” und viele mehr werden dem richtigen Feld zugeordnet, ebenso wie die Spaltennamen eines TasksBoard-Exports in deiner Sprache.
• Du kannst Spalten selbst zuordnen. Öffne Spalten in der Vorschau, um festzulegen, welche Spalte die Aufgabe, die Notizen, das Fälligkeitsdatum usw. enthält. Neben jeder Spalte siehst du ihre ersten Werte, damit du die richtige auswählst. Wenn deine Datei keine Kopfzeile hat, deaktiviere Erste Zeile enthält Spaltennamen.
• Einrückung erstellt Unteraufgaben. Keine Unteraufgaben-Spalte? Rücke einen Aufgabentitel mit ein paar Leerzeichen ein oder beginne ihn mit ”↳”, und er wird zur Unteraufgabe der darüberstehenden Aufgabe.
• Daten werden so gelesen, wie Menschen sie eingeben. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 und “12. Okt. 2026” funktionieren alle. Mehrdeutige Daten wie 03/04 folgen den Spracheinstellungen deines Browsers. Google Tasks speichert nur Daten, Zeiten werden ignoriert.
• Erledigte Aufgaben werden als erledigt importiert. Lieber einen frischen Start? Aktiviere Erledigte Aufgaben überspringen in der Vorschau.

Wie du aus Google Sheets importierst

Wenn deine Aufgaben in einem Google Sheet liegen, musst du es nicht erst herunterladen:

1. Klicke im Import-Fenster auf Aus Google Sheets auswählen.
2. Beim ersten Mal fragt TasksBoard dich, Google Drive zu verbinden. Es erhält nur Zugriff auf die Dateien, die du auswählst, nie auf den Rest deines Drives.
3. Wähle das Tabellendokument im Google Drive-Fenster aus.

Jeder Tab des Sheets wird übernommen. Standardmäßig wird jeder Tab zu einer eigenen Liste, sodass ein Sheet mit den Tabs “Zuhause”, “Arbeit” und “Erledigungen” zu drei Listen wird. Einen Tab nicht benötigt? Deaktiviere ihn unter Zu importierende Sheets im Spalten-Bereich.

Excel- und CSV-Dateien, die in Google Drive gespeichert sind, können auf die gleiche Weise ausgewählt werden.

Das funktioniert auch umgekehrt. TasksBoard kann jede Liste über deren Menü in ein Google Sheet exportieren, und das exportierte Sheet lässt sich ohne Änderungen an den Spalten wieder importieren. So wird ein Sheet zu einem praktischen Ort, um ein Projekt im Voraus zu planen: Aufgaben in einer Tabellenkalkulation schreiben, mit dem Team besprechen und dann als echte Listen importieren.

Einen Google Sheets-Aufgabenplaner nach Google Tasks übertragen

Viele Menschen verwalten ihre Aufgaben in einer Tabellenkalkulation: ein Aufgabenblatt mit einer Spalte für die Aufgabe, eine für den Verantwortlichen oder das Projekt, einen Status und ein Fälligkeitsdatum. Das funktioniert, bis du Erinnerungen auf dem Handy, Aufgaben neben deinen Gmail-Nachrichten oder eine schnelle Möglichkeit zum Abhaken brauchst.

Du musst den Planer nicht neu aufbauen. Importiere ihn einfach so, wie er ist:

• Aufgabenname- oder Titel-Spalte wird zur Aufgabe.
• Projekt-, Kategorie- oder Abschnitt-Spalte wird zur Liste. Wähle Eine Liste pro “Projekt”-Wert unter Listen erstellen.
• Status- oder Erledigt-Spalte markiert erledigte Aufgaben als abgeschlossen. Werte wie “Erledigt”, “Abgeschlossen”, “Ja” oder ein angekreuztes Kästchen zählen. Alles andere, wie “In Bearbeitung”, bleibt offen.
• Deadline- oder Fälligkeitsdatum-Spalte wird zum Fälligkeitsdatum, sodass die Aufgaben in Google Kalender erscheinen.
• Beschreibungs- oder Kommentar-Spalte wird zu den Notizen.

Spalten, die in Google Tasks keinen Platz haben, wie Priorität oder Schätzungen, werden einfach weggelassen. Verschiebe wichtige Informationen vor dem Import in die Notizen-Spalte, wenn du sie behalten möchtest. Sobald die Aufgaben importiert sind, bietet ein Board wie TasksBoard den gleichen Überblick wie eine Tabellenkalkulation, mit Listen nebeneinander, wie unser Leitfaden zum Google Tasks-Kanban-Board zeigt.

Wie du eine Text- oder Markdown-Checkliste importierst

Manchmal sind deine Aufgaben einfach eine Liste von Zeilen, in einer Notizen-App, einer E-Mail oder einer Markdown-Datei. Speichere sie als .txt oder .md und importiere sie:

# Website-Launch
- [ ] Texte für die Preisseite schreiben
  - [x] Entwurf
  - [ ] Mit Anna besprechen
- [ ] Demo-Video aufnehmen
  Maximal 60 Sekunden
- [x] Launch-Datum festlegen

# Marketing
- Social-Media-Beiträge planen
- Newsletter-Liste anschreiben

TasksBoard liest das so:

• Jede #-Überschrift startet eine neue Liste. Eine Datei ohne Überschriften wird zu einer einzigen Liste, benannt nach der Datei.
• Jede Zeile oder Aufzählung ist eine Aufgabe. -, * und nummerierte Punkte wie 1. zählen, ebenso wie einfache Zeilen.
• [x] markiert eine Aufgabe als erledigt, [ ] lässt sie offen.
• Eingerückte Aufzählungen werden zu Unteraufgaben der darüberstehenden Aufgabe.
• Eine eingerückte Zeile ohne Aufzählung wird den Notizen der darüberstehenden Aufgabe hinzugefügt.

Zu neuen oder bestehenden Listen hinzufügen

Standardmäßig wird jede importierte Liste zu einer neuen Liste auf dem Board, von dem aus du importiert hast. Du kannst das in der Vorschau ändern:

• Importieren in: Neue Listen auf [deinem Board]. Jede Liste aus der Datei wird zu einer eigenen Liste. Wähle unter Listen erstellen, wie Zeilen gruppiert werden: eine Liste pro Tab, eine Liste pro Wert der Listen-Spalte oder alles in einer Liste.
• Importieren in: Bestehende Liste. Alle Aufgaben gehen in eine Liste, die du bereits hast, oben über den bereits vorhandenen Aufgaben. Praktisch, um eine Reihe von Aufgaben zu deinem Posteingang oder einem laufenden Projekt hinzuzufügen.

Es wird nichts erstellt, bis du auf Importieren klickst, sodass du verschiedene Einstellungen ausprobieren und die Vorschau anpassen kannst.

Grenzen und Wissenswertes

• Bis zu 2.000 Aufgaben pro Import. Größere Dateien werden gekürzt, und die Vorschau zeigt, wie viele Aufgaben ausgelassen wurden. Teile eine sehr große Datei und importiere sie in Teilen.
• Bis zu 100 Listen pro Import und Dateien bis 20 MB.
• Zeilen ohne Aufgabentitel werden übersprungen. Die Vorschau zeigt, wie viele.
• Sehr lange Titel und Notizen werden gekürzt auf das, was Google Tasks akzeptiert: 1.024 Zeichen für einen Titel und 8.192 für Notizen.
• Die Synchronisierung eines großen Imports dauert einen Moment. Die Aufgaben erscheinen sofort auf deinem Board und synchronisieren sich dann im Hintergrund mit Google Tasks. Jede Aufgabe ist eine separate Anfrage an Google, daher kann es einige Minuten dauern, bis tausend Aufgaben in der Google Tasks-App erscheinen.
• Unlesbare Fälligkeitsdaten blockieren den Import nicht. Die Aufgabe wird ohne Datum importiert, und die Vorschau warnt dich davor.

Manuelle Eingabe vs Apps Script vs TasksBoard

Für eine Handvoll Aufgaben ist die manuelle Eingabe in Ordnung. Wenn du bereits Skripte in deinem Google-Konto verwendest, gibt dir Apps Script volle Kontrolle. Für alle anderen ist das Import-Fenster der schnellste Weg von einer Datei zu funktionierenden Listen.

Tipps für einen sauberen Import

• Beginne mit der Vorlage. Lade die CSV-Vorlage aus dem Import-Fenster herunter und füge deine Aufgaben ein. Jede Spalte ist bereits benannt.
• Verfasse Titel, die für sich stehen. “Den unterschriebenen Vertrag an Marta senden” ist in Gmail und auf deinem Handy klar. “Vertrag” nicht.
• Füge Details in Notizen ein, nicht in den Titel. Lange Titel sind auf einem Board schwer zu überfliegen.
• Verwende eine Liste pro Projekt oder Bereich. Eine “Liste”-Spalte oder ein Tab pro Projekt hält das Board von Anfang an organisiert. Unser Leitfaden zu mehreren Listen in Google Tasks bietet Ideen für die Strukturierung.
• Halte Unteraufgaben eine Ebene tief. Google Tasks unterstützt nur eine Ebene von Unteraufgaben, tiefere Verschachtelungen werden vereinfacht. Siehe unser Unteraufgaben-Leitfaden für den optimalen Einsatz.
• Überprüfe die Vorschau, bevor du auf Importieren klickst. Es ist der schnellste Weg, um eine falsch zugeordnete Spalte zu erkennen.

Planst du, dieselbe Aufgabensammlung wiederzuverwenden, wie eine Onboarding-Checkliste? Behalte sie als Datei und importiere sie bei Bedarf, oder sieh dir unseren Leitfaden zu Google Tasks-Vorlagen für weitere Möglichkeiten zum Wiederverwenden von Listen an.

FAQ

Fazit

Google Tasks macht es einfach, deine Aufgaben zu exportieren, aber unmöglich, sie zu importieren. Wenn deine Aufgaben bereits in einer Tabellenkalkulation, einem Google Sheet oder einer Checkliste liegen, ist das erneute Eingeben Zeitverschwendung.

Mit TasksBoard lädst du die Datei hoch, überprüfst die Vorschau und klickst auf Importieren. Listen, Unteraufgaben, Notizen, Fälligkeitsdaten und erledigte Aufgaben landen in deinem Google Tasks-Konto, bereit auf jedem Gerät.

Starte mit TasksBoard und importiere heute deine erste Liste.