Google Tasks vs Any.do: Quale App per le To-Do Scegliere nel 2026?

Google Tasks e Any.do risolvono lo stesso problema di base in modi molto diversi. Google Tasks è la lista gratuita e semplice che trovi già integrata in Gmail e Google Calendar. Any.do è un’app autonoma focalizzata su promemoria, una vista giornaliera per la pianificazione e un piano a pagamento ricco di funzionalità extra.

Se stai cercando di scegliere tra i due, la decisione dipende principalmente da quanto struttura desideri e se sei disposto a uscire dall’ecosistema Google per ottenerla.

Questa guida confronta Google Tasks vs Any.do funzione per funzione, così puoi scegliere l’app che si adatta davvero al tuo modo di lavorare nel 2026.

Google Tasks vs Any.do a colpo d’occhio

Funzione	Google Tasks	Any.do
Prezzo	Gratuito	Piano gratuito, Premium da circa $3/mese
Ecosistema	Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive)	Autonomo, con sincronizzazione calendario
Supporto piattaforme	Web, iOS, Android, sidebar Gmail	Web, iOS, Android, Mac, Windows, estensioni browser
Attività ricorrenti	Sì	Sì
Sottoattività	Un livello	Un livello
Promemoria basati su orario	Solo tramite sincronizzazione con Calendar	Promemoria push integrati
Vista pianificazione giornaliera	No	Sì (stile “My Day”)
Condivisione liste	Nessuna condivisione nativa	Liste condivise (piani Premium)
Tag o etichette	No	Sì (Premium)
Vista Kanban	No	Sì (Any.do Boards, Premium)
Promemoria WhatsApp	No	Sì (Premium)
Supporto offline	Limitato	Sì

Google Tasks rimane volutamente minimalista perché pensato come complemento a Gmail e Calendar, non come app di pianificazione completa. Any.do offre più funzionalità, ma gran parte di ciò che lo rende interessante è dietro un paywall.

Cosa offre Any.do che Google Tasks non ha

Any.do: Promemoria e struttura integrati

Any.do invia promemoria push a un orario specifico, cosa che Google Tasks non può fare da solo. Offre anche una routine giornaliera di pianificazione, tag colorati e una vista a bacheca Kanban per organizzare le attività visivamente, tutto in un'unica app invece che sparpagliato tra i servizi Google.

Il vantaggio principale di Any.do è che i promemoria funzionano come promemoria. Imposti un orario, ricevi una notifica, fatto. Google Tasks mostra un’attività sul tuo Google Calendar solo se ha una scadenza, ma non invia un alert dedicato dall’app stessa.

Any.do include anche una vista “Boards” basata su colonne Kanban, tag per colorare le attività e un bot WhatsApp opzionale che può inviarti promemoria e permetterti di aggiungere attività scrivendoti. Per chi cerca un’unica app che gestisca pianificazione, promemoria e una leggera struttura di progetto, questa combinazione è allettante.

Il rovescio della medaglia è che gran parte di queste funzioni (tag, bacheche, promemoria WhatsApp, liste condivise) sono disponibili solo con il piano Premium. La versione gratuita di Any.do è più vicina a una lista base con promemoria che al prodotto completo mostrato nel marketing.

Cosa fa meglio Google Tasks

Google Tasks vince su integrazione e costo. È completamente gratuito senza upselling e si trova esattamente dove lavori già.

Zero configurazione. Se hai un account Google, Google Tasks è già lì in Gmail, Google Calendar e Google Docs.
Creazione di attività con un clic da email. Trasforma un messaggio Gmail in un’attività senza cambiare app.
Sincronizzazione automatica con il calendario. Ogni attività con scadenza appare sul tuo Google Calendar, allineando agenda e lista.
Un’API pubblica. Strumenti di terze parti possono costruire su Google Tasks. TasksBoard usa questo per aggiungere una bacheca Kanban e la condivisione ai tuoi dati esistenti di Google Tasks, colmando il gap con la funzione Boards di Any.do senza abbonamento.

Per chi già vive su Gmail e Calendar, aggiungere un’app separata come Any.do significa tenere sincronizzati manualmente due sistemi di attività o spostare tutto perdendo la connessione nativa con Gmail.

Confronto funzione per funzione

Promemoria e notifiche

Any.do vince nettamente questa categoria. I promemoria partono a un orario specifico con una notifica push, e con il piano Premium puoi aggiungere promemoria basati su posizione o WhatsApp. Google Tasks dipende completamente da Google Calendar. Imposta una scadenza e l’attività appare come voce in calendario, ma Google Tasks non invierà un alert autonomo al telefono.

Se i promemoria temporizzati sono il motivo principale per cui vuoi un’app to-do, Any.do è l’opzione più forte già pronta all’uso.

Organizzazione: tag, bacheche e struttura

Any.do Premium include tag colorati e una vista Boards in stile Kanban per raggruppare le attività visivamente. Google Tasks non ha nulla di tutto questo nativamente. Hai una lista piatta con sottoattività, un solo livello di profondità.

Detto ciò, è proprio il gap che TasksBoard colma per gli utenti Google Tasks. Trasforma le tue liste di Google Tasks in una bacheca Kanban completa con colonne drag-and-drop, così ottieni quella struttura senza pagare per una seconda app o spostare i dati.

Collaborazione e condivisione

Nessuna delle due app è nata come strumento di team. Google Tasks non ha alcuna condivisione nativa di liste. Any.do offre liste condivise e assegnazione di attività, ma solo con i piani a pagamento Teams e Business.

Per un’analisi degli strumenti dedicati alle liste condivise, consulta il nostro confronto sulle migliori app di to-do list condivise nel 2026.

Prezzo

Google Tasks è completamente gratuito, su ogni account Google e ogni piano Workspace. Any.do ha un piano gratuito utilizzabile, ma promemoria avanzati, tag, bacheche, integrazione WhatsApp e condivisione richiedono un abbonamento Premium, che costa da circa $3 a $8 al mese a seconda del piano e della frequenza di pagamento.

Se il budget è importante e sei disposto ad aggiungere struttura con uno strumento esterno gratuito, Google Tasks più un tool come TasksBoard non costa nulla.

Due modi per avere una bacheca Kanban sulle tue attività

Google Tasks + TasksBoard

Gratuito. Bacheca Kanban, condivisione ed etichette aggiunte alle Google Tasks che usi già in Gmail e Calendar.

Any.do Premium

A pagamento. Bacheche, tag e promemoria in un'unica app autonoma, separata da Gmail e Calendar.

Quale app dovresti usare?

Scegli Google Tasks se…

Usi già Gmail e Google Calendar ogni giorno
Vuoi che le scadenze appaiano automaticamente sul calendario
Preferisci uno strumento gratuito senza upselling
Ti piace trasformare le email in attività con un clic
Pensi di aggiungere una bacheca Kanban o la condivisione con uno strumento basato sull’API di Google Tasks

Scegli Any.do se…

Vuoi promemoria push integrati senza dipendere da Calendar
Ti piace l’idea di una routine giornaliera di pianificazione nell’app
Non ti dispiace pagare un abbonamento per tag, bacheche e promemoria WhatsApp
Non usi Gmail o Google Calendar come hub quotidiano
Vuoi promemoria e una leggera struttura di progetto in un’unica app autonoma

Quando vuoi il meglio di entrambi

Gran parte dei motivi per cui si sceglie Any.do (bacheche, struttura, una vista di pianificazione più pulita) possono essere aggiunti a Google Tasks gratuitamente. TasksBoard legge le tue liste esistenti di Google Tasks e le trasforma in una bacheca Kanban con card drag-and-drop, così mantieni l’integrazione gratuita con Gmail e Calendar ottenendo il layout visivo per cui Any.do fa pagare.

Se i promemoria sono l’unica cosa che ti attira verso Any.do, abbinare Google Tasks all’app di promemoria del telefono o a una notifica di Google Calendar può spesso colmare quel gap senza aggiungere un secondo abbonamento.

Domande frequenti

Any.do è meglio di Google Tasks?

Dipende da cosa ti serve. Any.do ha promemoria più efficaci, tag e una vista a bacheca Kanban, ma gran parte di queste funzioni richiedono un piano a pagamento. Google Tasks è completamente gratuito e si integra nativamente con Gmail e Google Calendar, anche se rimane minimalista per scelta.

Any.do è gratuito?

Any.do ha un piano gratuito che copre liste, attività e promemoria base. Tag, la vista Boards Kanban, liste condivise e promemoria WhatsApp sono limitati ai piani Premium, Teams e Business, che partono da circa $3 al mese.

Google Tasks si sincronizza con Google Calendar come Any.do?

Google Tasks si sincronizza nativamente essendo un prodotto Google. Ogni attività con scadenza appare direttamente sul tuo Google Calendar senza configurazione. Any.do supporta anche la sincronizzazione con Google Calendar, ma la connetti come account esterno anziché come funzione integrata.

Posso avere una bacheca Kanban con Google Tasks come la funzione Boards di Any.do?

Sì. TasksBoard si connette alle tue liste esistenti di Google Tasks e le mostra come una bacheca Kanban con colonne drag-and-drop, simile a Any.do Boards, ma gratuita e senza lasciare l'ecosistema Google.

Quale app è migliore per condividere attività con un team?

Any.do offre liste condivise e assegnazione di attività con i piani a pagamento Teams e Business. Google Tasks non ha alcuna condivisione nativa, ma strumenti come TasksBoard aggiungono bacheche condivise in tempo reale alle tue liste Google Tasks gratuitamente.

Prova TasksBoard

Ottieni la bacheca Kanban e la condivisione che ti piacciono di Any.do, costruite sulle Google Tasks gratuite che usi già.

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Conclusione

Google Tasks vs Any.do si riduce a quanto valuti l’integrazione nativa con Google rispetto a promemoria e struttura integrati.

Google Tasks è la scelta giusta se vivi su Gmail e Google Calendar e vuoi una lista gratuita che appare automaticamente dove lavori già. Any.do è la scelta giusta se promemoria temporizzati, tag e una vista Kanban ti interessano più che restare nell’ecosistema Google, e non ti dispiace pagare per averli.

Non devi scegliere al buio. Se ciò che ti attira di Any.do è la vista a bacheca e un po’ di struttura visiva, TasksBoard la aggiunge direttamente alle tue liste esistenti di Google Tasks, gratuitamente.

Per altre opzioni oltre queste due, consulta la nostra panoramica completa sulle migliori alternative a Google Tasks nel 2026, o leggi la nostra recensione onesta di Google Tasks prima di decidere.