Como definir horário para tarefas no Google Tasks

Uma tarefa com prazo para “quinta-feira” e outra para “quinta-feira às 15:30” são coisas diferentes. A primeira pode esperar até o fim do dia. A segunda é uma chamada para a qual você precisa estar preparado. O Google Tasks, como visto por qualquer app de terceiros, não consegue diferenciá-las.

Isso não é um bug em um aplicativo específico. Vem da forma como a API do Google Tasks armazena datas de vencimento. Este guia explica a limitação, mostra como o TasksBoard adiciona horários de vencimento e o que acontece com esse horário em outros lugares onde suas tarefas aparecem: app do Google Tasks, Gmail, Google Agenda e listas compartilhadas.

Horários de vencimento fazem parte do recurso Premium “Repetir e lembrar” do TasksBoard, junto com tarefas recorrentes e lembretes. Planos pagos começam com um teste gratuito de 7 dias.

Por que o Google Tasks não tem horário para outros apps

O próprio app do Google Tasks permite escolher um horário ao definir uma data. Então por que apps baseados no Google Tasks, incluindo o TasksBoard até agora, mostram apenas o dia?

Porque a API do Google Tasks, a interface que todos os apps de terceiros usam, armazena apenas a data. A documentação do campo due é clara: a data de vencimento registra apenas informações de dia, e a parte do horário é descartada. Um horário que você insere no app da Google fica armazenado onde outros apps não podem ler, e um horário enviado por outro app é ignorado.

O mesmo vale para a opção de repetição do Google. A API não expõe nem o horário nem a regra de recorrência, e não pode gravá-los. Por isso, por anos, o conselho prático para tarefas com horário específico era criar um evento no Google Agenda. Nosso guia de lembretes do Google Tasks ainda descreve essa abordagem.

Como o TasksBoard armazena um horário de vencimento

O TasksBoard precisa que o horário sobreviva a uma ida e volta pelos servidores do Google, apareça em todos os dispositivos e viaje com listas compartilhadas. O único campo na API que aceita texto livre são as notas da tarefa (os “detalhes” nos apps do Google). Então o TasksBoard grava o horário como uma linha curta no topo dos detalhes:

⏰ 15:30

O horário está no formato 24 horas, no seu fuso horário local. O TasksBoard esconde essa linha no seu próprio editor e mostra o horário ao lado da data. Rótulos, responsáveis e anexos viajam dessa forma há anos, e a linha ⏰ segue a mesma regra.

Como a linha fica na própria tarefa, nada fica apenas no seu computador. Abra o TasksBoard em outro dispositivo ou compartilhe a lista com um colega, e o horário estará lá.

Como definir um horário no TasksBoard

1. Acesse tasksboard.com e clique no título de uma tarefa para abri-la.
2. Clique no prazo da tarefa. Se ela ainda não tem data, clique em Adicionar data (o ícone de calendário) abaixo dos detalhes e escolha um dia: Hoje, Amanhã, Próxima semana ou qualquer dia no calendário.
3. Com a data definida, uma linha de Horário aparece abaixo das opções rápidas. Clique nela e insira o horário com o seletor do navegador.
4. Clique fora da tarefa ou pressione Esc para salvar.

O horário aparece ao lado da data no cartão. Para alterá-lo, abra o seletor novamente. Para removê-lo, clique no X pequeno ao lado do campo de horário; a data permanece.

Em uma conta gratuita, clicar no campo de horário abre o diálogo Premium em vez do seletor.

Você também pode digitar a data no título da tarefa, como “Relatório até sexta”, e o TasksBoard a converte em prazo. Veja datas em títulos de tarefas no centro de ajuda.

Onde o horário aparece

Uma vez definido, o horário é usado em três lugares dentro do TasksBoard.

No cartão. O prazo mostra o horário após o dia, “Hoje 15:30” ou “Qui, 22 Out 15:30”, em vez de apenas o dia.

Em listas ordenadas por data. Quando uma lista é ordenada por prazo (menu de três pontos no topo da lista, depois Ordenar por), as tarefas são organizadas por dia e depois por horário. Tarefas com data mas sem horário aparecem primeiro no dia, então uma tarefa sem horário fica acima da preparação para reunião das 10:00. A página de ajuda Ordenar tarefas em uma lista cobre outras formas de ordenação.

No calendário. Na visualização de Calendário, cada cartão mostra seu horário e tarefas com horário aparecem primeiro no dia. Arrastar uma tarefa para outro dia no calendário mantém seu horário; apenas o dia muda.

O que os apps do Google mostram

Esta é a parte importante antes de confiar em horários de vencimento.

Os apps do Google não leem a linha ⏰ como horário. Eles armazenam seu próprio horário em um campo que a API não vê, e tratam a linha do TasksBoard como texto comum nos detalhes. Na prática:

• App do Google Tasks e painel lateral no Gmail ou Agenda: a tarefa mostra seu dia de vencimento, e quando aberta a primeira linha dos detalhes mostra ⏰ 15:30.
• Grade do Google Agenda: a tarefa aparece como um item de dia inteiro, como toda tarefa com data via API. O horário fica visível nos detalhes, não na posição do item na grade.
• Listas compartilhadas: a linha viaja com a tarefa, então colaboradores que usam TasksBoard veem o mesmo horário.

Se você definir um horário no app do Google, o TasksBoard não consegue vê-lo. O inverso também é verdade. Para uma tarefa gerenciada no TasksBoard, defina o horário lá.

O Google também armazena prazos em dois lugares, um para seus próprios apps e outro para a API, e já deixou eles dessincronizados para tarefas criadas de emails no Gmail. A página de ajuda sobre definir prazos explica esse caso; uma data definida no TasksBoard sempre permanece.

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Lembretes com horário

Um horário de vencimento é mais útil quando algo acontece naquele momento. Com data e horário na tarefa, clique no ícone de sino (“Lembrar-me”) na linha de botões abaixo dos detalhes e escolha quando ser lembrado:

• No horário do vencimento
• 30 minutos antes
• 1 hora antes
• 1 dia antes

Uma tarefa com data mas sem horário é lembrada em relação às 9:00. Lembretes chegam como notificação no TasksBoard quando aberto, como notificação do navegador caso contrário, e por email se ativado. Detalhes completos, incluindo o que acontece ao completar a tarefa no app do Google, estão em Lembretes de tarefas para Google Tasks.

Uma regra simples para quando adicionar horário

Nem toda tarefa precisa de horário, e adicionar a tudo deixa os prazos poluídos. Uma regra que funciona:

• Adicione horário quando a tarefa está atrelada a um momento: uma chamada, um prazo de entrega, algo que precisa estar pronto antes de uma reunião.
• Deixe apenas o dia quando a tarefa só precisa ser feita em algum momento do dia. Essas tarefas ficam no topo do dia de qualquer forma.
• Use um evento no Google Agenda, não uma tarefa, quando precisar bloquear o horário ou convidar alguém. Tarefas são coisas a fazer; eventos são tempo comprometido. Nossa comparação Google Tasks vs Google Agenda explica essa diferença.

Perguntas frequentes

Conclusão

O Google Tasks continuará armazenando apenas o dia, no que diz respeito à API. O TasksBoard contorna isso com uma simples linha ⏰ HH:MM nos detalhes da tarefa: visível como texto nos apps do Google, lida como horário real pelo TasksBoard, ordenada e mostrada no quadro e no calendário, e útil para lembretes.

Defina horários apenas onde valem a pena, e combine com lembretes quando o momento for importante. A página do centro de ajuda Definir/Excluir tarefas recorrentes é a referência para horários, repetições e lembretes em um só lugar.