Como mover tarefas entre listas no Google Tasks
Você adicionou uma tarefa à lista errada. Ou um projeto paralelo cresceu e agora precisa de um espaço próprio. Seja qual for o motivo, você quer mover a tarefa sem precisar digitá-la novamente.
O Google Tasks permite mover tarefas entre listas, mas as opções são pequenas e algumas regras podem pegar os usuários desprevenidos. Este guia explica os métodos que funcionam, as limitações e o que fazer quando você precisa mover várias tarefas de uma vez.
Como mover uma tarefa entre listas no Google Tasks
A página de ajuda do Google descreve os passos para computador. Você pode fazer isso no painel do Tasks dentro do Google Calendar, Gmail ou Drive, ou no painel lateral do Tasks.
- Abra o Tasks e encontre a tarefa que deseja mover.
- Clique e segure a tarefa.
- Arraste-a para a lista de destino.
A tarefa será movida para a nova lista e desaparecerá da lista original. É simples assim.
- Arrastar e soltar: segure a tarefa e solte-a no nome da lista desejada
- Menu de opções: abra o menu ao lado da tarefa e selecione a lista
- Restrição: tarefas recorrentes não podem ser movidas
Use o menu de opções em vez de arrastar
Arrastar pode ser complicado quando há muitas listas. O Google também permite abrir o menu de opções da tarefa e escolher a lista de destino diretamente.
Essa opção é ideal para trackpads ou quando há muitas listas. Você seleciona o destino no menu, sem precisar mirar.
No celular, os passos são menos claros. O conteúdo de ajuda do Google que verifiquei só explica os passos para computador. Teste a tela de detalhes da tarefa no seu app e procure a opção de trocar de lista. Se não encontrar, finalize a movimentação no computador.
O que acontece com subtarefas, datas e notas
A tarefa mantém seu título, notas e data de vencimento ao ser movida. Se você ainda não sabe como funcionam as subtarefas, confira nosso guia de subtarefas no Google Tasks.
A página de ajuda do Google não menciona o que acontece com as subtarefas. Relatos práticos indicam que elas acompanham a tarefa principal, mas verifique o resultado após a primeira movimentação antes de confiar em uma grande reorganização.
Há um limite rígido na documentação da API: um usuário pode ter até 2.000 subtarefas por tarefa. Raramente é um problema, mas mostra por que uma única tarefa gigante é uma má ideia.
Tarefas que não podem ser movidas
O Google é claro nesse ponto: tarefas configuradas para repetição não podem ser movidas para outra lista. A Tasks API diz o mesmo: “Tarefas recorrentes não podem ser movidas entre listas no momento.”
Tarefas atribuídas também têm regras. A API diz que tarefas atribuídas e recorrentes não podem ser pais nem ser aninhadas sob uma tarefa principal.
Se precisar de uma tarefa recorrente em outra lista, há uma solução alternativa:
- Crie uma nova tarefa na lista de destino.
- Configure a repetição novamente.
- Exclua a tarefa antiga.
Para mais sobre repetições, leia nosso guia sobre tarefas recorrentes no Google Tasks.
Experimente o TasksBoard
Veja todas as suas listas do Google Tasks como colunas em um único quadro. Arraste um cartão de uma coluna para outra para mover entre listas.
Começar Agora →Movendo várias tarefas de uma vez
O Google Tasks não tem seleção múltipla. Você move as tarefas uma por uma, o que é lento ao dividir uma lista grande.
Aqui estão as opções para uma limpeza maior:
- Mova em lotes: faça dez tarefas, dê uma pausa e revise.
- Use uma visualização em quadro: com o TasksBoard, as listas aparecem lado a lado, permitindo arrastar cartões rapidamente. Nosso guia de quadro kanban no Google Tasks mostra como configurar.
- Exporte primeiro: se vai reorganizar tudo, faça um backup usando o guia de exportação do Google Tasks.
Desenvolvedores também podem usar o método tasks.move da Tasks API com um valor destinationTasklist. O Google lista uma cota padrão de 50.000 requisições por dia para a API, mais que suficiente para scripts pessoais.
Uma forma simples de decidir onde uma tarefa pertence
Mover tarefas é fácil. Decidir para onde vão é a parte difícil.
| Se a tarefa for... | Mova para |
|---|---|
| Capturada às pressas | A lista correta durante a revisão |
| Parte de um novo projeto | Uma lista dedicada ao projeto |
| Aguardando alguém | Uma lista "Em espera" |
Reserve um momento semanal para organizar. Se quiser uma estrutura para suas listas primeiro, comece com múltiplas listas no Google Tasks.
Perguntas frequentes
Conclusão
Para mover uma tarefa entre listas no Google Tasks, arraste-a para outra lista ou selecione a lista no menu de opções. Lembre-se que tarefas recorrentes não podem ser movidas e que não há movimentação em massa.
Se você move tarefas com frequência, um quadro visual economiza tempo. Experimente o TasksBoard para ver todas as suas listas de uma vez e arrastar cartões para onde devem estar.
Fontes: Ajuda do Google Tasks: Mover uma tarefa, API do Google Tasks: tasks.move, Limites da API do Google Tasks.
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