Google Tasks vs Any.do: Qual aplicativo de tarefas usar em 2026?
Google Tasks e Any.do resolvem o mesmo problema básico de formas muito diferentes. O Google Tasks é a lista gratuita e simples que já está integrada ao Gmail e ao Google Agenda. O Any.do é um app independente focado em lembretes, planejamento diário e uma versão paga cheia de extras.
Se você está tentando escolher entre eles, a decisão geralmente se resume a quanto de estrutura você precisa e se está disposto a sair do ecossistema Google para obtê-la.
Este guia compara Google Tasks vs Any.do detalhadamente, para você escolher o app que realmente se encaixa no seu fluxo de trabalho em 2026.
Google Tasks vs Any.do: Visão Geral
| Recursos | Google Tasks | Any.do |
|---|---|---|
| Preço | Grátis | Plano gratuito, Premium a partir de ~R$15/mês |
| Ecossistema | Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive) | App independente com sincronização de agenda |
| Plataformas | Web, iOS, Android, barra lateral do Gmail | Web, iOS, Android, Mac, Windows, extensões para navegador |
| Tarefas recorrentes | Sim | Sim |
| Subtarefas | Um nível | Um nível |
| Lembretes com horário | Só via sincronização com Agenda | Lembretes por push nativos |
| Visão de planejamento diário | Não | Sim (estilo “Meu Dia”) |
| Compartilhamento de listas | Não tem | Listas compartilhadas (planos Premium) |
| Tags ou etiquetas | Não | Sim (Premium) |
| Visualização em quadro Kanban | Não | Sim (Any.do Boards, Premium) |
| Lembretes no WhatsApp | Não | Sim (Premium) |
| Modo offline | Limitado | Sim |
O Google Tasks mantém um propósito minimalista por ser um complemento ao Gmail e ao Google Agenda, não um app completo de planejamento. O Any.do tem mais recursos, mas a maioria dos diferenciais está atrás de um paywall.
O que o Any.do oferece que o Google Tasks não tem
O Any.do envia lembretes por push no horário definido, algo que o Google Tasks não faz sozinho. Ele também oferece um ritual diário de planejamento, tags coloridas e uma visualização em quadro Kanban para organizar tarefas visualmente, tudo em um único app em vez de espalhado por serviços do Google.
A maior vantagem do Any.do é que os lembretes funcionam como deveriam. Defina um horário, receba uma notificação, pronto. O Google Tasks só mostra uma tarefa no Google Agenda quando tem uma data de vencimento. Não há alertas diretos do próprio Google Tasks.
O Any.do também tem uma visualização “Boards” baseada em colunas Kanban, tags para organizar tarefas por cores e um bot opcional para WhatsApp que envia lembretes e permite adicionar tarefas por mensagem. Para quem quer um app único que combine planejamento, lembretes e estruturação leve de projetos, essa combinação é atraente.
O detalhe é que a maioria desses recursos (tags, quadros, lembretes no WhatsApp, listas compartilhadas) está disponível apenas no plano Premium. A versão gratuita do Any.do é mais próxima de uma lista básica com lembretes do que do produto completo mostrado na propaganda.
Onde o Google Tasks se sai melhor
O Google Tasks vence em integração e custo. É totalmente gratuito, sem upsell, e funciona exatamente onde seu trabalho já acontece.
- Configuração zero. Se você tem uma conta Google, o Google Tasks já está lá no Gmail, Google Agenda e Google Docs.
- Criação de tarefas com um clique a partir de e-mails. Transforme uma mensagem do Gmail em tarefa sem trocar de app.
- Sincronização automática com a agenda. Qualquer tarefa com data de vencimento aparece no Google Agenda, alinhando sua programação com sua lista.
- API pública. Ferramentas de terceiros podem ser construídas em cima do Google Tasks. O TasksBoard usa isso para adicionar um quadro Kanban e compartilhamento em cima dos seus dados do Google Tasks, fechando a lacuna com o recurso Boards do Any.do sem assinatura.
Para quem já vive no Gmail e no Google Agenda, adicionar um app separado como o Any.do significa manter dois sistemas de tarefas sincronizados manualmente ou migrar tudo e perder a conexão nativa com o Gmail.
Comparação detalhada de recursos
Lembretes e notificações
O Any.do vence nesta categoria. Lembretes disparam no horário exato com notificação push, e no plano Premium você pode adicionar lembretes por localização ou WhatsApp. O Google Tasks depende totalmente do Google Agenda. Defina uma data de vencimento e a tarefa aparece como um evento na agenda, mas o Google Tasks não envia alertas diretos para seu celular.
Se lembretes pontuais são o principal motivo para usar um app de tarefas, o Any.do é a opção mais completa logo de cara.
Organização: tags, quadros e estrutura
O Any.do Premium inclui tags coloridas e uma visualização em quadro Kanban para agrupar tarefas visualmente. O Google Tasks não tem nada disso nativamente. Você fica com uma lista plana e subtarefas, em um único nível.
Dito isso, essa é exatamente a lacuna que o TasksBoard preenche para usuários do Google Tasks. Ele transforma suas listas em um quadro Kanban completo com colunas arrastáveis, oferecendo essa estrutura sem custo ou migração de dados.
Colaboração e compartilhamento
Nenhum dos dois apps nasceu como ferramenta para equipes. O Google Tasks não tem compartilhamento nativo de listas. O Any.do oferece listas compartilhadas e atribuição de tarefas, mas apenas nos planos pagos Teams e Business.
Para opções dedicadas a listas compartilhadas, veja nosso comparativo dos melhores apps de lista de tarefas compartilhadas em 2026.
Preço
O Google Tasks é totalmente gratuito, em toda conta Google e plano Workspace. O Any.do tem uma versão gratuita funcional, mas lembretes avançados, tags, quadros, integração com WhatsApp e compartilhamento exigem assinatura Premium, que varia entre R$15 e R$40 por mês dependendo do plano e ciclo de pagamento.
Se o orçamento é importante e você está disposto a adicionar estrutura por uma camada separada, o Google Tasks com uma ferramenta como o TasksBoard não custa nada.
Qual app você deve usar?
Escolha o Google Tasks se você…
- Já usa Gmail e Google Agenda diariamente
- Quer que prazos apareçam automaticamente na sua agenda
- Prefere uma ferramenta gratuita sem cobranças extras
- Gosta de transformar e-mails em tarefas com um clique
- Planeja adicionar um quadro Kanban ou compartilhamento via uma ferramenta que use a API do Google Tasks
Escolha o Any.do se você…
- Quer lembretes por push no horário exato sem depender do Google Agenda
- Gosta da ideia de um ritual diário de planejamento dentro do app
- Não se importa em pagar mensalmente por tags, quadros e lembretes no WhatsApp
- Não usa Gmail ou Google Agenda como hub principal
- Quer lembretes e estruturação leve de projetos em um único app independente
Quando você quer o melhor dos dois
Muitos dos motivos para escolher o Any.do (quadros, estrutura, visualização de planejamento) podem ser adicionados ao Google Tasks de graça. O TasksBoard lê suas listas existentes e as transforma em um quadro Kanban com cartões arrastáveis, mantendo a integração gratuita com Gmail e Google Agenda enquanto oferece o layout visual pelo qual o Any.do cobra.
Se lembretes são o único motivo para considerar o Any.do, combinar o Google Tasks com o app de lembretes do seu celular ou notificações do Google Agenda pode resolver isso sem uma assinatura extra.
Perguntas Frequentes
Experimente o TasksBoard
Tenha o quadro Kanban e compartilhamento que você gosta no Any.do, funcionando em cima do Google Tasks gratuito que você já usa.
Começar Agora →Conclusão
A escolha entre Google Tasks e Any.do se resume a quanto você valoriza a integração com o Google versus lembretes e estrutura nativos.
O Google Tasks é a melhor opção se você vive no Gmail e Google Agenda e quer uma lista gratuita que aparece automaticamente onde você já trabalha. O Any.do é melhor se lembretes pontuais, tags e visualização em quadro importam mais do que ficar no ecossistema Google, e você não se importa em pagar por eles.
Você também não precisa escolher às cegas. Se o que atrai você no Any.do é o quadro visual e um pouco de estrutura, o TasksBoard adiciona isso diretamente em cima das suas listas do Google Tasks, de graça.
Para mais opções além dessas duas, confira nosso guia completo dos melhores alternativos ao Google Tasks em 2026, ou leia nossa análise honesta do Google Tasks antes de decidir.
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