Лучшие приложения для совместных списков дел в 2026 году: Топ-6 вариантов
Гибридная работа уже давно перестала быть экспериментом. Согласно индикатору гибридной работы Gallup, около половины сотрудников, которые могут работать удалённо, делят неделю между домом и офисом. Это значит, что люди, с которыми вы делите задачи, редко оказываются в одной комнате.
При этом многие небольшие команды устали от громоздких платформ для управления проектами. Им не нужны спринты, диаграммы Ганта и ещё одна подписка. Им нужен общий список дел: один список, несколько человек, все видят одно и то же в реальном времени.
В этом руководстве мы сравним шесть реальных вариантов на 2026 год с честными ограничениями бесплатных тарифов. Мы проверили, где совместная работа действительно начинает стоить денег, потому что эта деталь обычно скрыта на страницах с ценами.
Что делает приложение для общего списка дел полезным
У приложения для совместного ведения списка дел одна задача: чтобы несколько человек видели один и тот же список без вопросов “ты это сделал?” в чате. Это сводится к короткому чек-листу требований.
- Синхронизация в реальном времени. Когда кто-то отмечает задачу выполненной, все видят это в течение секунд, а не после ручного обновления.
- Совместная работа на бесплатном тарифе. Если функция доступна только по подписке, это не приложение для общего списка, а пробная версия.
- Доступ на всех платформах. Телефоны, планшеты и полноценная версия для ПК, потому что ваши коллеги используют разные устройства.
- Права доступа. Вы должны контролировать, кто может редактировать, а кто только просматривать, и иметь возможность отозвать доступ.
- Без принудительного перехода. Лучший инструмент подключается к тому, где ваши задачи уже находятся, вместо того чтобы требовать от всех перехода.
С этим чек-листом в уме, вот шесть приложений, которые действительно работают в 2026 году.
1. TasksBoard: лучшее приложение для общего списка дел у пользователей Google
TasksBoard отличается от всего остального в этом списке. Вместо хранения задач в очередном изолированном сервисе, он работает поверх Google Tasks — менеджера задач, уже встроенного в Gmail и Google Calendar.
У Google Tasks есть один известный недостаток: нет встроенной возможности поделиться списком. TasksBoard закрывает именно эту проблему. Вы делитесь любым списком по одной ссылке, участники входят с помощью своего аккаунта Google, и каждое изменение синхронизируется для всех в реальном времени.
Бесплатный тариф включает неограниченное количество задач, полноэкранный вид kanban, мобильный доступ и до 5 общих списков. Этого достаточно для небольшой команды или семьи, чтобы работать полностью бесплатно. Тариф Pro (от $3.99 в месяц при годовой оплате) снимает ограничение с неограниченным количеством общих списков, а тариф Team добавляет общие доски и командную оплату.
Вы также контролируете права доступа. Каждый общий список можно настроить на редактирование или только просмотр для каждого участника, и вы можете отозвать доступ в любой момент.
- Лимит бесплатного использования: до 5 общих списков, включая синхронизацию в реальном времени
- Лучше всего подходит: тем, кто использует Gmail и хочет оставить задачи в Google
- Обратите внимание: участникам нужен аккаунт Google для правильной синхронизации задач
Попробуйте TasksBoard
Делитесь списками Google Tasks с командой, семьёй или клиентами за секунды. Одна ссылка, синхронизация в реальном времени, бесплатно для начала с до 5 общих списков.
Начать →Если вам нужно пошаговое руководство по настройке, наше руководство как поделиться Google Tasks охватывает все детали.
2. Todoist: лучший универсальный вариант для небольших совместных проектов
Todoist остаётся самым продуманным кроссплатформенным менеджером задач, и его функции совместной работы надёжны. Вы делитесь проектом, приглашаете людей по email и назначаете задачи конкретным участникам с комментариями и сроками.
Бесплатный тариф Beginner позволяет 5 активных проектов с до 5 участников в каждом, а страница ограничений Todoist указывает лимит в 300 активных задач на проект для всех тарифов. Для пары общих списков этого достаточно, но активные семьи и команды быстро упираются в ограничение в 5 проектов.
Ввод естественным языком (“платить за аренду каждое 1-е число”) по-прежнему лучший в своём роде. Обратная сторона — ваши задачи живут в мире Todoist, отдельно от email и календаря, если не настроить интеграции.
- Лимит бесплатного использования: 5 активных проектов, 5 участников на проект
- Лучше всего подходит: смешанным группам с Android, iPhone и Windows, которые хотят отдельное приложение
- Обратите внимание: пользовательские напоминания и вид календаря требуют тарифа Pro (от $4 в месяц)
3. Microsoft To Do: лучший бесплатный вариант для домохозяйств с Outlook
Microsoft To Do полностью бесплатен без премиум-тарифов, что делает его самым щедрым вариантом на бумаге. Вы делитесь каждым списком по ссылке-приглашению, и участники могут добавлять, редактировать и отмечать задачи вместе.
Подвох кроется в аккаунтах. Документация Microsoft по совместному использованию объясняет, что личные аккаунты могут делиться только с другими личными аккаунтами, рабочие аккаунты остаются внутри одной организации, если администратор не разрешил межорганизационный доступ, а встроенные списки вроде “Мой день” вообще нельзя расшарить.
Если вся ваша группа уже использует Outlook и Microsoft 365, это не проблема, и To Do — отличный выбор. Если в группе смешаны личные Gmail и рабочие Microsoft-аккаунты, ждите сложностей.
- Лимит бесплатного использования: без ограничений, но с правилами для типов аккаунтов
- Лучше всего подходит: семьям и командам, уже использующим экосистему Microsoft
- Обратите внимание: общий доступ между личными и рабочими аккаунтами требует одобрения администратора
4. TickTick: лучшее личное приложение, которое умеет делиться (немного)
TickTick перегружено дополнительными функциями, которых нет у других: встроенный таймер Pomodoro, трекинг привычек и вид календаря. Как приложение для личной продуктивности оно отличное.
Как приложение для общего списка дел бесплатный тариф очень ограничен. Документация TickTick по совместной работе разрешает только 1 дополнительного участника на общий список в бесплатной версии, а также ограничивает 9 списками по 99 задач каждый. Премиум (около $36 в год) увеличивает лимит до 29 участников на список.
Это делает бесплатный TickTick пригодным только для одного сценария: вы плюс один партнёр. Всё, что больше, требует премиум-тарифа для владельца списка.
- Лимит бесплатного использования: 2 человека на список (вы плюс 1 участник)
- Лучше всего подходит: парам, которые также хотят трекинг привычек и Pomodoro в одном приложении
- Обратите внимание: ограничение в 99 задач на список наступает быстрее, чем вы ожидаете
5. Any.do: лучшее приложение для общих чек-листов в семье
Any.do ориентирован на повседневное совместное использование, а не на работу. Бесплатный тариф включает неограниченное количество задач и фирменные общие списки покупок, которые автоматически сортируют товары по отделам магазина.
Для организованного семейного использования специальный тариф Family добавляет общее пространство с до 4 участников и 4 общими досками. Премиум для отдельных пользователей начинается от $2.99 в месяц при годовой оплате — один из самых дешёвых платных тарифов в этом обзоре.
Продвинутые пользователи быстро перерастают его. Расширенная фильтрация, теги и интеграции слабее, чем у Todoist или TickTick, а серьёзные командные функции вынесены в отдельный тариф Workspace.
- Лимит бесплатного использования: базовые общие списки, включая списки покупок
- Лучше всего подходит: домохозяйствам, координирующим покупки, дела по дому и поручения
- Обратите внимание: профессиональные функции требуют отдельного тарифа Workspace
6. Trello: лучший выбор, когда ваш список — это на самом деле проект
Trello — не приложение для списка дел в строгом смысле, а канбан-доска. Но многие “общие списки” на самом деле маскируют небольшие проекты, и здесь Trello сияет с карточками, чек-листами внутри карточек и перетаскиваемыми колонками.
Бесплатный тариф подходит для небольших групп: 10 участников на рабочее пространство, до 10 досок и неограниченное количество карточек. Виды календаря, временной шкалы и таблицы платные, начиная с $5 за пользователя в месяц.
Честный недостаток — громоздкость. Для простого общего чек-листа структура Trello с карточками добавляет клики там, где приложение со списком добавило бы галочку. Если вам нужен канбан с меньшими накладными расходами для уже существующих задач, канбан-доска Google Tasks даст это без нового инструмента.
- Лимит бесплатного использования: 10 участников на рабочее пространство, 10 досок
- Лучше всего подходит: визуалам, ведущим лёгкие проекты
- Обратите внимание: простые списки кажутся тяжелее, чем должны
Ограничения бесплатных тарифов на совместную работу в сравнении
На страницах с ценами любят слово “бесплатно” и прячут ограничения на совместную работу далеко внизу. Вот честное сравнение.
| Приложение | Лимит бесплатного использования | Платный тариф от | Лучше всего подходит |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | 5 общих списков | $3.99/мес (годовая) | Пользователям Google и Gmail |
| Todoist | 5 проектов, 5 участников | $4/мес | Небольшим кроссплатформенным командам |
| Microsoft To Do | Без ограничений, правила для аккаунтов | Только бесплатно | Домохозяйствам с Microsoft 365 |
| TickTick | 2 человека на список | ~$3/мес (годовая) | Парам плюс трекинг привычек |
| Any.do | Базовые списки, покупки | $2.99/мес (годовая) | Семьям и поручениям |
| Trello | 10 человек на рабочее пространство | $5/пользователь/мес | Лёгким визуальным проектам |
Есть ли в Google Tasks функция общего списка дел?
Нет, встроенной функции нет, и это удивляет людей каждый год. Google Tasks отлично синхронизируется между Gmail, Calendar и мобильными приложениями, но каждый список виден только одному аккаунту.
Обходные пути, которые люди пробуют сначала, болезненны: общий Google Doc, который никто не отмечает, пересылаемая цепочка писем или дублирование одного и того же списка в двух аккаунтах вручную. Наше руководство по общим спискам Google Tasks объясняет, почему каждый из этих вариантов не работает.
Чистое решение — слой для совместного доступа поверх. TasksBoard читает и записывает те же данные Google Tasks через официальный API Google, добавляет недостающую кнопку “поделиться” и остаётся синхронизированным с боковой панелью Gmail и Calendar. Ваши задачи никогда не покидают экосистему Google, они просто становятся видимыми для выбранных людей.
Для более глубокого погружения в использование с коллегами см. наше руководство по использованию Google Tasks для команд.
Как выбрать подходящее приложение для общего списка дел
Шесть приложений — это пять лишних, поэтому вот сокращённая версия.
- Ваша группа использует Gmail и Google Calendar. Выберите TasksBoard. Совместный доступ работает поверх Google Tasks, которые у вас уже есть, бесплатно для до 5 общих списков.
- Ваша группа использует Outlook. Выберите Microsoft To Do, он бесплатный и встроенный.
- Вам нужно одно приложение на всех платформах. Выберите Todoist и смиритесь с ограничением в 5 проектов на бесплатном тарифе.
- Это только вы и один партнёр, и вам нужен трекинг привычек. Бесплатный TickTick покрывает именно это.
- В основном списки покупок и дел по дому. Any.do создан для этого.
- Ваш список включает этапы, ответственных и сроки. Это проект, берите Trello или канбан-вид.
Что бы вы ни выбрали, установите одно правило: общий список — единственный источник правды. Наше руководство по командным спискам задач охватывает привычки, которые поддерживают общий список живым после первой недели энтузиазма.
FAQ
Какое лучшее бесплатное приложение для общего списка дел?
Зависит от того, где уже работает ваша группа. TasksBoard предлагает самый щедрый бесплатный доступ для пользователей Google с до 5 общих списков, а Microsoft To Do полностью бесплатен для экосистемы Microsoft. Todoist — самый сильный кроссплатформенный вариант с 5 общими проектами на бесплатном тарифе.
Можно ли делиться списком дел между iPhone и Android?
Да. Каждое приложение в этом сравнении кроссплатформенно, поэтому пользователь iPhone и Android могут работать с одним списком. TasksBoard работает в любом браузере и имеет мобильные приложения, а изменения на одном устройстве появляются на других в реальном времени.
Можно ли поделиться списком Google Tasks с кем-то ещё?
Не с самим Google Tasks, потому что Google никогда не добавлял встроенный общий доступ. Нужен слой вроде TasksBoard поверх: он использует официальный API Google Tasks, чтобы сделать ваши списки доступными по одной ссылке, а участники входят со своими аккаунтами Google.
В чём разница между приложением для общего списка дел и инструментом управления проектами?
Приложение для общего списка дел держит плоский список задач видимым для нескольких людей с минимальной настройкой и без обучения. Инструменты управления проектами добавляют временные шкалы, зависимости, виды загрузки и отчёты, которые обычно не нужны небольшим группам. Начните со списка и переходите дальше только если задачи регулярно ждут других задач.
Сколько человек могут использовать один общий список бесплатно?
Бесплатные лимиты в 2026 году: Todoist — 5 участников на проект, TickTick — 1 дополнительный участник на список, Trello — 10 участников на рабочее пространство, а Microsoft To Do — практически без ограничений в рамках одного типа аккаунтов. TasksBoard ограничивает количество общих списков (5 на бесплатном тарифе), а не количество людей в них.
Заключение
Лучшее приложение для общего списка дел — то, которое соответствует текущим инструментам вашей группы. Пользователям Outlook стоит взять Microsoft To Do, независимым командам — Todoist, а семьям, координирующим поручения, понравится Any.do.
Для огромной группы людей, чья жизнь проходит в Gmail и Google Calendar, ответ проще. Ваши задачи уже в Google Tasks, а TasksBoard делает эти списки доступными в один клик с синхронизацией в реальном времени, правами доступа и бесплатным тарифом на 5 общих списков. Попробуйте бесплатно и превратите список, который у вас уже есть, в список, который видит вся команда.
Готовы поделиться своими задачами Google Tasks?
Начните использовать TasksBoard бесплатно, кредитная карта не требуется.
Войти
