6 лучших приложений для совместных списков дел в 2026 году
Гибридная работа уже давно перестала быть экспериментом. Индикатор гибридной работы Gallup годами показывает, что около половины сотрудников, способных работать удалённо, делят неделю между домом и офисом. Это значит, что люди, с которыми вы делите задачи, редко оказываются в одной комнате.
При этом многие небольшие команды устали от перегруженных платформ для управления проектами. Им не нужны спринты, диаграммы Ганта и дополнительные лицензии. Им нужен общий список дел: один список, несколько человек, все видят одно и то же в реальном времени.
В этом руководстве мы сравним шесть реальных вариантов на 2026 год с честными ограничениями бесплатных тарифов. Мы проверили, где совместная работа действительно начинает стоить денег, потому что эта деталь обычно скрыта на страницах с ценами.
Что делает приложение для общего списка дел полезным
У совместного списка задач одна задача: чтобы несколько человек видели один и тот же список без вопросов “ты это сделал?” в чате. Это сводится к короткому чек-листу требований.
- Синхронизация в реальном времени. Когда кто-то отмечает задачу выполненной, все видят это за секунды, а не после ручного обновления.
- Совместная работа на бесплатном тарифе. Если функция доступна только по подписке, это не общий список, а пробная версия.
- Доступ на всех платформах. Телефоны, планшеты и полноценная десктопная версия, потому что ваши коллеги используют разные устройства.
- Права доступа. Вы должны контролировать, кто может редактировать, а кто только просматривать, и иметь возможность отозвать доступ.
- Без принудительного перехода. Лучший инструмент подключается к тому, где ваши задачи уже находятся, а не требует, чтобы все перешли на новую платформу.
С этими критериями вот шесть приложений, которые действительно работают в 2026 году.
1. TasksBoard: лучший общий список дел для пользователей Google
TasksBoard отличается от всего остального в этом списке. Вместо хранения задач в очередном сервисе, он работает поверх Google Tasks, менеджера задач, уже встроенного в Gmail и Google Calendar.
У Google Tasks есть один известный недостаток: нет встроенной возможности поделиться списком. TasksBoard закрывает именно этот пробел. Вы делитесь любым списком по одной ссылке, участники входят с помощью своего Google-аккаунта, и каждое изменение синхронизируется для всех в реальном времени.
Бесплатный тариф включает неограниченное количество задач, полноэкранный вид kanban, мобильный доступ и до 5 общих списков. Этого достаточно для небольшой команды или семьи, чтобы работать полностью бесплатно. Тариф Pro (от $3.99 в месяц при годовой оплате) снимает ограничение с неограниченным количеством общих списков, а тариф Team добавляет общие доски и командную оплату.
Вы также контролируете права доступа. Каждый общий список настраивается с правами редактирования или только просмотра для каждого участника, и вы можете отозвать доступ в любой момент.
- Бесплатный лимит: до 5 общих списков с синхронизацией в реальном времени
- Лучший выбор: для тех, кто использует Gmail и хочет оставить задачи в Google
- Важно: участникам нужен Google-аккаунт для правильной синхронизации
Попробуйте TasksBoard
Делитесь списками Google Tasks с командой, семьёй или клиентами за секунды. Одна ссылка, синхронизация в реальном времени, бесплатно для начала с до 5 общих списков.
Начать →Если вам нужно пошаговое руководство, наше как поделиться Google Tasks объясняет всё подробно.
2. Todoist: лучший универсальный вариант для небольших совместных проектов
Todoist остаётся самым продуманным кроссплатформенным менеджером задач, и его функции совместной работы надёжны. Вы делитесь проектом, приглашаете людей по email и назначаете задачи конкретным участникам с комментариями и сроками.
Бесплатный тариф Beginner позволяет 5 активных проектов с до 5 участников в каждом, а страница ограничений Todoist указывает лимит в 300 активных задач на проект для всех тарифов. Для пары общих списков этого достаточно, но активные семьи и команды быстро упираются в потолок в 5 проектов.
Ввод естественным языком (“платить за аренду каждое 1-е”) по-прежнему лучший в своём классе. Однако есть обратная сторона: ваши задачи живут в мире Todoist, отдельно от почты и календаря, если не настроить интеграции.
- Бесплатный лимит: 5 активных проектов, 5 участников на проект
- Лучший выбор: для смешанных групп на Android, iPhone и Windows, которые хотят отдельное приложение
- Важно: кастомные напоминания и вид календаря требуют тарифа Pro (от $4 в месяц)
3. Microsoft To Do: лучший бесплатный вариант для домохозяйств с Outlook
Microsoft To Do полностью бесплатен без премиум-тарифов, что делает его самым щедрым вариантом на бумаге. Вы делитесь каждым списком по ссылке-приглашению, и участники могут добавлять, редактировать и отмечать задачи вместе.
Но есть нюансы с аккаунтами. Документация Microsoft объясняет, что личные аккаунты могут делиться только с другими личными аккаунтами, рабочие аккаунты остаются внутри организации, если администратор не включил межорганизационный доступ, а встроенные списки вроде “Мой день” вообще нельзя расшарить.
Если ваша группа уже живёт в Outlook и Microsoft 365, это не проблема, и To Do является отличным выбором. Если в группе смешаны личные Gmail и рабочие Microsoft-аккаунты, ждите сложностей.
- Бесплатный лимит: неограниченное количество списков и участников, приглашение на каждый список
- Лучший выбор: для семей и команд, уже использующих экосистему Microsoft
- Важно: общий доступ между личными и рабочими аккаунтами требует одобрения администратора
4. TickTick: лучшее личное приложение, которое умеет делиться (немного)
TickTick перегружен функциями, которых нет у других: встроенный таймер pomodoro, трекинг привычек и вид календаря. Как приложение для личной продуктивности оно прекрасно.
Как общий список задач, бесплатный тариф ограничен. Документация TickTick позволяет только 1 дополнительного участника на общий список в бесплатной версии, которая также ограничивает 9 списками по 99 задач каждый. Премиум (около $36 в год) увеличивает лимит до 29 участников на список.
Это делает бесплатный TickTick рабочим ровно для одного сценария: вы плюс один партнёр. Всё, что больше, требует премиума для владельца списка.
- Бесплатный лимит: 2 человека на список (вы плюс 1 участник)
- Лучший выбор: для пар, которые хотят привычки и pomodoro в одном приложении
- Важно: лимит в 99 задач на список достигается быстрее, чем кажется
5. Any.do: лучшее приложение для общих чек-листов в семье
Any.do ориентирован на совместное использование в повседневной жизни, а не на работу. Бесплатный тариф включает неограниченные задачи и фирменные общие списки покупок, которые автоматически сортируют товары по отделам магазина.
Для организованного семейного использования специальный тариф Family добавляет общее пространство с до 4 участников и 4 общими досками. Премиум для одного начинается от $2.99 в месяц при годовой оплате, что делает его одним из самых дешёвых платных тарифов в этом обзоре.
Продвинутые пользователи быстро перерастают его. Фильтры, теги и интеграции слабее, чем в Todoist или TickTick, а серьёзные командные функции вынесены в отдельный тариф Workspace.
- Бесплатный лимит: базовые списки, включая списки покупок
- Лучший выбор: для домохозяйств, координирующих покупки, дела по дому и поручения
- Важно: профессиональные функции требуют отдельного тарифа Workspace
6. Trello: лучший выбор, когда ваш список представляет собой проект
Trello не является приложением для списка дел в строгом смысле, это канбан-доска. Но многие “общие списки” на самом деле небольшие проекты, и здесь Trello сияет с карточками, чек-листами внутри карточек и перетаскиваемыми колонками.
Бесплатный тариф подходит для небольших групп: 10 участников на рабочее пространство, до 10 досок и неограниченное количество карточек. Виды календаря, таймлайна и таблицы платные, от $5 за пользователя в месяц.
Честным недостатком можно назвать перегруженность. Для простого общего чек-листа структура Trello добавляет клики там, где приложение списков добавляет галочку. Если вам нужен канбан с меньшими накладными расходами поверх уже существующих задач, канбан-доска Google Tasks даст это без нового инструмента.
- Бесплатный лимит: 10 участников на рабочее пространство, 10 досок
- Лучший выбор: для визуалов, ведущих лёгкие проекты
- Важно: простые списки кажутся тяжелее, чем должны
Лимиты бесплатных тарифов в одном взгляде
На страницах с ценами любят слово “бесплатно” и прячут ограничения на три скролла вниз. Вот честное сравнение.
| Приложение | Бесплатный лимит | Платный тариф от | Лучший выбор |
|---|---|---|---|
| TasksBoard | 5 общих списков | $3.99/мес (годовая) | Пользователи Google и Gmail |
| Todoist | 5 проектов, 5 человек каждый | $4/мес | Кросс-платформенные небольшие команды |
| Microsoft To Do | Без лимита, правила по аккаунтам | Только бесплатно | Домохозяйства на Microsoft 365 |
| TickTick | 2 человека на список | ~$3/мес (годовая) | Пары плюс трекинг привычек |
| Any.do | Базовые списки, покупки | $2.99/мес (годовая) | Семьи и поручения |
| Trello | 10 человек на рабочее пространство | $5/пользователь/мес | Лёгкие визуальные проекты |
Есть ли в Google Tasks функция общего списка дел?
Нет, встроенной нет, и это удивляет людей каждый год. Google Tasks прекрасно синхронизируется между Gmail, Calendar и мобильными приложениями, но каждый список видит только один аккаунт.
Обходные пути, которые пробуют сначала, болезненны: общий Google Doc, который никто не отмечает, пересылаемая цепочка писем или дублирование одного списка в двух аккаунтах вручную. Наше руководство по общим спискам Google Tasks объясняет, почему каждый из них не работает.
Чистым решением является слой для совместного доступа сверху. TasksBoard читает и записывает те же данные Google Tasks через официальный API Google, добавляет недостающую кнопку “Поделиться” и остаётся синхронизированным с боковой панелью Gmail и Calendar. Ваши задачи никогда не покидают экосистему Google, они просто становятся видимыми для выбранных людей.
Для более глубокого погружения в работу с коллегами см. наше руководство по использованию Google Tasks для команд.
Как выбрать правильное приложение для общего списка
Шесть приложений представляют собой пять лишних, так что вот сокращённая версия.
- Ваша группа живёт в Gmail и Google Calendar. Выбирайте TasksBoard. Совместный доступ работает поверх Google Tasks, которые у вас уже есть, бесплатно до 5 общих списков.
- Ваша группа живёт в Outlook. Выбирайте Microsoft To Do, он бесплатный и встроенный там.
- Вам нужно одно приложение на всех платформах. Выбирайте Todoist и смиритесь с лимитом в 5 проектов.
- Это только вы и один партнёр, плюс нужны привычки. Бесплатный TickTick покрывает именно это.
- В основном покупки и дела по дому. Any.do создан для этого.
- Ваш список имеет этапы, ответственных и сроки. Это проект, берите Trello или канбан.
Что бы вы ни выбрали, установите одно правило: общий список должен быть единственным источником правды. Наше руководство по командным спискам задач рассказывает о привычках, которые поддерживают общий список живым после первой недели энтузиазма.
Частые вопросы
Какое лучшее бесплатное приложение для общего списка дел?
Всё зависит от того, где уже работает ваша группа. TasksBoard предлагает самый щедрый бесплатный доступ с синхронизацией в реальном времени для пользователей Google с до 5 общих списков, а Microsoft To Do полностью бесплатен для тех, кто в экосистеме Microsoft. Todoist является самым сильным нейтральным вариантом с 5 общими проектами на бесплатном тарифе.
Можно ли делиться списком дел между iPhone и Android?
Да. Каждое приложение в этом сравнении кроссплатформенно, так что пользователь iPhone и Android могут работать с одним списком. TasksBoard работает в любом браузере и имеет мобильные приложения, а изменения на одном устройстве появляются на других в реальном времени.
Можно ли поделиться списком Google Tasks с кем-то ещё?
Не с Google Tasks самим по себе, потому что Google никогда не добавлял встроенный общий доступ. Нужен слой вроде TasksBoard сверху: он использует официальный API Google Tasks, чтобы сделать ваши существующие списки доступными по одной ссылке, а участники входят со своими Google-аккаунтами.
В чём разница между приложением для общего списка дел и инструментом управления проектами?
Приложение для общего списка держит плоский список задач видимым для нескольких людей с минимальной настройкой и без обучения. Инструменты управления проектами добавляют таймлайны, зависимости, виды загрузки и отчёты, которые обычно не нужны небольшим группам. Начните со списка и переходите дальше только когда задачи регулярно ждут других задач.
Сколько человек могут использовать один общий список бесплатно?
Бесплатные лимиты в 2026 году: Todoist 5 участников на проект, TickTick 1 дополнительный участник на список, Trello 10 участников на рабочее пространство и Microsoft To Do практически без ограничений внутри одного типа аккаунтов. TasksBoard ограничивает количество общих списков (5 на бесплатном тарифе), а не количество людей в них.
Заключение
Лучшее приложение для общего списка дел: то, которое соответствует тому, где уже находится ваша группа. Пользователи Outlook должны взять Microsoft To Do, нейтральные команды могут посмотреть на Todoist, а семьи, координирующие поручения, будут довольны Any.do.
Для огромной группы людей, чья жизнь проходит в Gmail и Google Calendar, ответ проще. Ваши задачи уже в Google Tasks, а TasksBoard делает эти же списки доступными в один клик с синхронизацией в реальном времени, правами доступа и бесплатным тарифом на 5 общих списков. Попробуйте бесплатно и превратите список, который у вас уже есть, в список, который видит вся команда.
Готовы поделиться своими задачами Google Tasks?
Начните использовать TasksBoard бесплатно, кредитная карта не требуется.
Войти
