Så här importerar du uppgifter till Google Tasks från CSV, Excel och Google Sheets

Du har redan uppgifterna. De finns i ett kalkylblad, en projektplan, en Markdown-checklista eller en export från en annan app. Nu vill du ha dem i Google Tasks, där de visas i Gmail, Kalender och på din telefon. Problemet: Google Tasks har inget sätt att importera uppgifter. Varje uppgift måste skrivas in för hand, en i taget.

Den här guiden visar hur du importerar uppgifter och hela listor till Google Tasks från en CSV-fil, en Excel-fil, ett Google Sheet eller en vanlig textfil med hjälp av TasksBoard. Den förklarar också hur du förbereder filen så att deluppgifter, anteckningar, deadline och avklarade uppgifter kommer med.

Snabbläsning:

Google Tasks kan exportera din data via Google Takeout, men kan inte importera någonting.
I TasksBoard, öppna board-menyn (⋮) bredvid board-titeln och välj Import tasks, eller klicka på uppladdningsikonen på Add a list-kortet.
Släpp en CSV-, Excel-, Numbers-, ODS-, TXT- eller Markdown-fil, eller välj ett kalkylblad med Choose from Google Sheets.
Kontrollera förhandsgranskningen, justera kolumnerna om det behövs och klicka på Import. Nya listor visas direkt och synkas till Google Tasks.
Upp till 2 000 uppgifter per import. Massimport är en Premium-funktion, och förhandsgranskningen är gratis att prova.

Kan man importera uppgifter till Google Tasks?

Inte med Googles egna verktyg. Google Tasks låter dig ta ut data: Google Takeout laddar ner alla dina listor som en JSON-fil, och vår guide för Google Tasks-export går igenom alla sätt att säkerhetskopiera dina uppgifter. Att få in data är en annan sak. Det finns inget importalternativ i Google Tasks-appen, på webben eller i sidopanelen för Gmail och Kalender.

Det lämnar tre alternativ:

Skriv in uppgifterna för hand. Okej för tio uppgifter, plågsamt för hundra, och deluppgifter och deadline gör det ännu långsammare.
Skriv ett skript. Google Apps Script och Google Tasks API kan skapa uppgifter från ett kalkylblad. Det fungerar om du är bekväm med kod och inte bryr dig om att underhålla den.
Använd en app som importerar åt dig. TasksBoard fungerar ovanpå Google Tasks och läser filen åt dig, så uppgifterna hamnar i dina riktiga Google Tasks-listor.

Nyhet: Massimport till Google Tasks

TasksBoard kan nu omvandla ett kalkylblad, ett Google Sheet eller en textfil till färdiga Google Tasks-listor. Du ser en förhandsgranskning av varje lista och uppgift innan något skapas.

Vad du kan importera

TasksBoard läser filformat som folk faktiskt sparar sina uppgifter i:

Källa	Filtyper	Hur det blir listor
Kalkylblad	CSV, TSV, Excel (.xlsx, .xls), Numbers, OpenDocument (.ods)	En lista per flik, en lista per värde i en “List”-kolumn eller en enda lista
Google Sheets	Vald från din Google Drive	Varje flik i kalkylbladet kommer med, precis som en Excel-fil
Text och Markdown	.txt, .md	Varje rad eller punkt är en uppgift, `#`-rubriker startar nya listor
Google Takeout	Tasks.json	Dina listor kommer tillbaka med sin ordning, deluppgifter och deadline

Takeout-alternativet är praktiskt om du vill återställa en gammal säkerhetskopia eller flytta listor från ett Google-konto till ett annat. För att flytta allt till ett annat konto på en gång täcker vår guide om hur man överför Google Tasks den snabbare vägen.

Så här importerar du uppgifter till Google Tasks steg för steg

Logga in på TasksBoard med ditt Google-konto. Dina befintliga Google Tasks-listor visas på boarden.
Öppna importen. Klicka på menyn (⋮) bredvid board-titeln och välj Import tasks. Du kan också klicka på uppladdningsikonen på Add a list-kortet längst ner på boarden.
Välj filen. Dra den till släppzonen eller klicka på zonen för att bläddra på din dator. För ett Google Sheet, klicka på Choose from Google Sheets och välj det i Google Drive-fönstret.
Kontrollera förhandsgranskningen. TasksBoard visar hur många listor, uppgifter, deluppgifter och avklarade uppgifter den hittade, och visar varje lista som den kommer att se ut på din board.
Justera om det behövs. Välj var uppgifterna ska hamna, hur rader grupperas till listor och vilken kolumn som innehåller vad. Du kan också byta namn på vilken lista som helst direkt i förhandsgranskningen.
Klicka på Import. De nya listorna visas direkt på din board och synkas till Google Tasks i bakgrunden.

Därefter är de vanliga Google Tasks-listor. Du ser dem i Google Tasks mobilapp, Gmail-sidopanelen och Google Kalender.

Prova TasksBoard

Importera ett kalkylblad med uppgifter till Google Tasks med några klick. TasksBoard fungerar ovanpå dina befintliga Google Tasks, utan att du behöver skapa ett nytt konto.

Kom igång →

Så här importerar du en CSV- eller Excel-fil till Google Tasks

Ett kalkylblad är den mest flexibla källan, eftersom varje kolumn kan bära en annan del av en uppgift. TasksBoard förstår dessa kolumner:

Kolumn	Vad den gör	Exempel
Task	Uppgiftens titel (obligatorisk)	Förbered kvartalsrapporten
Subtask	Skapar en deluppgift under uppgiften ovan	Samla in siffror från ekonomin
Notes	Uppgiftens detaljer	Använd förra årets mall
Due date	Deadline	2026-10-12
Completed	Markerar uppgiften som avklarad	TRUE, ja, x, klar
List	Vilken lista uppgiften hamnar i	Jobb

Här är en liten fil som använder alla:

List,Task,Subtask,Notes,Due date,Completed
Inköp,Köp äpplen,,Granny Smith,2026-10-05,
Inköp,Baka en tårta,,,,
Inköp,,Mjöl,,,TRUE
Inköp,,Ägg,,,
Jobb,Förbered rapporten,,Siffror från ekonomin först,2026-10-12,
Jobb,Boka offsite,,,,TRUE

Den blir till två listor. “Inköp” innehåller “Köp äpplen” och “Baka en tårta”, med “Mjöl” och “Ägg” som deluppgifter till tårtan. “Jobb” innehåller rapporten och offsite. Du behöver inte skriva detta från början: i importfönstret finns en länk Download a CSV template med exakt den här layouten.

Några saker gör det enkelt att förbereda filen:

Kolumnnamn känns igen automatiskt. “Task”, “Title”, “Name”, “To-do”, “Description”, “Deadline”, “Status”, “Project” och många fler matchas mot rätt fält, liksom kolumnnamnen från en TasksBoard-export på ditt språk.
Du kan mappa kolumner själv. Öppna Columns i förhandsgranskningen för att välja vilken kolumn som är uppgiften, anteckningarna, deadline osv. Bredvid varje kolumn ser du dess första värden, så du vet att du valt rätt. Om din fil inte har någon rubrikrad, avmarkera First row contains column names.
Indrag skapar deluppgifter. Ingen Subtask-kolumn? Indra en uppgiftstitel med några mellanslag, eller börja den med ”↳”, så blir den en deluppgift till uppgiften ovan.
Datum läses som folk skriver dem. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 och “12 okt 2026” fungerar alla. Tvetydiga datum som 03/04 följer din webbläsares språkinställningar. Google Tasks lagrar bara datum, så tider tas bort.
Avklarade uppgifter importeras som avklarade. Föredrar en ren start? Markera Skip completed tasks i förhandsgranskningen.

Så här importerar du från Google Sheets

Om dina uppgifter finns i ett Google Sheet behöver du inte ladda ner det först:

I importfönstret, klicka på Choose from Google Sheets.
Första gången frågar TasksBoard om du vill ansluta Google Drive. Den får bara tillgång till de filer du väljer, aldrig till resten av din Drive.
Välj kalkylbladet i Google Drive-fönstret.

Varje flik i kalkylbladet kommer med. Som standard blir varje flik sin egen lista, så ett kalkylblad med flikarna “Hemma”, “Jobb” och “Ärenden” blir till tre listor. Vill du inte ha en av flikarna? Avmarkera den under Sheets to import i kolumnavsnittet.

Excel- och CSV-filer som lagras i Google Drive kan väljas på samma sätt.

Detta fungerar också tvärtom. TasksBoard kan exportera vilken lista som helst till ett Google Sheet från listans meny, och det exporterade kalkylbladet importeras tillbaka utan att ändra en enda kolumn. Det gör ett kalkylblad till ett bekvämt ställe att planera ett projekt i bulk: skriv uppgifterna i ett kalkylblad, granska dem med ditt team och importera dem sedan som riktiga listor.

Flytta en Google Sheets-uppgiftsspårning till Google Tasks

Många sparar sina uppgifter i ett kalkylblad: en uppgiftslista med en kolumn för uppgiften, en för ansvarig eller projekt, en status och en deadline. Det fungerar tills du vill ha påminnelser på din telefon, uppgifter bredvid din Gmail eller ett snabbt sätt att markera saker som klara.

Du behöver inte bygga om spårningen. Importera den som den är:

Kolumnen Task name eller Title blir uppgiften.
Kolumnen Project, Category eller Section blir listan. Välj One list per “Project” value under Create lists.
Kolumnen Status eller Done markerar färdiga uppgifter som avklarade. Värden som “Done”, “Completed”, “Ja” eller en ikryssad räknas. Allt annat, som “Pågående”, förblir öppet.
Kolumnen Deadline eller Due date blir deadline, så uppgifterna visas i Google Kalender.
Kolumnen Description eller Comments blir anteckningarna.

Kolumner som inte har någon plats i Google Tasks, som prioritet eller estimat, utelämnas helt enkelt. Flytta det som betyder något till anteckningskolumnen innan du importerar om du vill behålla det. När uppgifterna är inne ger en board som TasksBoard dig samma översikt som ett kalkylblad, med listor sida vid sida, som vår guide till Google Tasks kanban-board visar.

Så här importerar du en text- eller Markdown-checklista

Ibland är dina uppgifter bara en lista med rader, i en anteckningsapp, ett e-postmeddelande eller en Markdown-fil. Spara dem som en .txt- eller .md-fil och importera den:

# Webbplatslansering
- [ ] Skriv prissidans text
  - [x] Utkast
  - [ ] Granska med Anna
- [ ] Spela in en demovideo
  Max 60 sekunder
- [x] Välj lanseringsdatum

# Marknadsföring
- Schemalägg inläggen i sociala medier
- Skicka nyhetsbrevet

TasksBoard läser det så här:

Varje #-rubrik startar en ny lista. En fil utan rubriker blir en lista med filens namn.
Varje rad eller punkt är en uppgift. -, * och numrerade punkter som 1. räknas alla, liksom vanliga rader.
[x] markerar en uppgift som avklarad, [ ] lämnar den öppen.
Indragna punkter blir deluppgifter till uppgiften ovanför dem.
En indragen rad utan punkt läggs till i anteckningarna för uppgiften ovanför.

Lägg till i nya listor eller en befintlig lista

Som standard blir varje importerad lista en ny lista på boarden du importerade till. Du kan ändra det i förhandsgranskningen:

Import into: New lists on [din board]. Varje lista från filen blir sin egen lista. Välj hur rader grupperas i Create lists: en lista per flik, en lista per värde i List-kolumnen eller allt i en lista.
Import into: Existing list. Alla uppgifter hamnar i en lista du redan har, högst upp, ovanför de uppgifter som redan finns där. Praktiskt för att lägga till en batch med uppgifter till din inkorg eller ett pågående projekt.

Inget skapas förrän du klickar på Import, så du kan prova olika inställningar och se förhandsgranskningen ändras.

Begränsningar och bra att veta

Upp till 2 000 uppgifter per import. Större filer trimmas, och förhandsgranskningen berättar hur många uppgifter som lämnades utanför. Dela upp en mycket stor fil och importera den i delar.
Upp till 100 listor per import och filer upp till 20 MB.
Rader utan uppgiftstitel hoppas över. Förhandsgranskningen berättar hur många.
Väldigt långa titlar och anteckningar förkortas till vad Google Tasks accepterar: 1 024 tecken för en titel och 8 192 för anteckningar.
Synkronisering av en stor import tar en stund. Uppgifterna visas direkt på din board och synkar sedan till Google Tasks i bakgrunden. Varje uppgift är en separat begäran till Google, så tusen uppgifter kan ta några minuter att visas i Google Tasks-appen.
Oläsbara deadline blockerar inte importen. Uppgiften importeras utan datum, och förhandsgranskningen varnar dig för det.

Manuell inmatning vs Apps Script vs TasksBoard

	Skriva uppgifter för hand	Apps Script och Tasks API	TasksBoard import
Inställning	Ingen	Skriv och godkänn ett skript	Ingen
Filtyper	—	Vad ditt skript kan läsa	CSV, Excel, Numbers, ODS, Google Sheets, TXT, Markdown, Takeout JSON
Deluppgifter, anteckningar, deadline	En i taget	Om du kodar dem	Från kolumner eller indrag
Förhandsgranskning innan skapande	—	Nej	Ja
Många listor på en gång	Nej	Om du kodar det	Ja, från flikar eller en List-kolumn
Kostnad	Gratis	Gratis	Premium (förhandsgranskning är gratis)

För en handfull uppgifter är det okej att skriva för hand. Om du redan kör skript på ditt Google-konto ger Apps Script dig full kontroll. För alla andra är importfönstret den snabbaste vägen från en fil till fungerande listor.

Tips för en ren import

Börja med mallen. Ladda ner CSV-mallen från importfönstret och klistra in dina uppgifter i den. Varje kolumn är redan namngiven.
Skriv titlar som står för sig själva. “Skicka det undertecknade kontraktet till Marta” är tydligt i Gmail och på din telefon. “Kontrakt” är det inte.
Lägg detaljer i Notes, inte i titeln. Långa titlar är svåra att skumma på en board.
Använd en lista per projekt eller område. En “List”-kolumn eller en flik per projekt håller boarden organiserad från dag ett. Vår guide till flera listor i Google Tasks har idéer för att strukturera dem.
Håll deluppgifter en nivå djupa. Google Tasks stöder en nivå av deluppgifter, så djupare kapsling plattas ut. Se vår guide för deluppgifter för hur du använder dem bra.
Kontrollera förhandsgranskningen innan du klickar på Import. Det är det snabbaste sättet att upptäcka en kolumn mappad till fel fält.

Planerar du att återanvända samma uppsättning uppgifter om och om igen, som en onboarding-checklista? Behåll den som en fil och importera den när du behöver den, eller se vår guide till Google Tasks-mallar för fler sätt att återanvända listor.

Vanliga frågor

Kan jag importera en CSV-fil till Google Tasks?

Inte med Google Tasks ensam, eftersom det inte har något importalternativ. Med TasksBoard, öppna board-menyn, välj Import tasks och släpp CSV-filen. Varje rad blir en uppgift, och kolumner för deluppgifter, anteckningar, deadline, avslutande och listnamn importeras också. Uppgifterna skapas i ditt Google Tasks-konto.

Hur importerar jag uppgifter från Google Sheets till Google Tasks?

I TasksBoard importfönster, klicka på Choose from Google Sheets och välj ditt kalkylblad. Första gången frågar TasksBoard om tillgång till Drive-filerna du väljer, och bara till dem. Varje flik i kalkylbladet kan bli sin egen lista.

Kan jag importera min Google Takeout-säkerhetskopia tillbaka till Google Tasks?

Ja. Släpp Tasks.json-filen från ditt Takeout-arkiv i TasksBoard importfönster. Dina listor kommer tillbaka med sin uppgiftsordning, deluppgifter, anteckningar, deadline och avklarade uppgifter. Raderade uppgifter i säkerhetskopian utelämnas.

Kommer importerade uppgifter att visas i Google Tasks-appen?

Ja. TasksBoard skapar riktiga Google Tasks-listor i ditt konto, så importerade uppgifter visas i Google Tasks mobilapp, Gmail-sidopanelen och Google Kalender när de har synkats. En stor import kan ta några minuter att synka helt.

Är det gratis att importera uppgifter?

Massimport är en TasksBoard Premium-funktion. Du kan ladda din fil och se hela förhandsgranskningen på den kostnadsfria planen, och Import-knappen leder till uppgraderingsskärmen. Du kan jämföra planer på TasksBoard prissida.

Sammanfattning

Google Tasks gör det enkelt att exportera dina uppgifter och omöjligt att importera dem. Om dina uppgifter redan finns i ett kalkylblad, ett Google Sheet eller en checklista är det slöseri med tid att skriva om dem.

Med TasksBoard släpper du filen, kontrollerar förhandsgranskningen och klickar på Import. Listor, deluppgifter, anteckningar, deadline och avklarade uppgifter hamnar i ditt Google Tasks-konto, klara på alla enheter.

Börja med TasksBoard och importera din första lista idag.