Migliori alternative a Google Tasks nel 2026 (classificate)
Google Tasks è gratuito e disponibile ovunque in Gmail, finché non hai bisogno di liste condivise, kanban, filtri o promemoria che funzionino in modo prevedibile. A quel punto inizi a cercare un alternativa a Google Tasks.
Questa guida classifica i migliori sostituti ed estensioni per il 2026, con valutazioni oneste. La sorpresa per molti team Google Workspace: non abbandonare affatto Google Tasks, aggiungi invece un livello kanban.
TL;DR: Todoist è il migliore per funzionalità avanzate. Microsoft To Do vince per chi usa Outlook. TickTick bilancia funzionalità e prezzo. TasksBoard è la scelta migliore se vuoi rimanere su Google Tasks nativo con kanban e condivisione. Confronti completi: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Come Abbiamo Classificato le Alternative a Google Tasks
| Criterio | Peso | Cosa abbiamo valutato |
|---|---|---|
| Funzionalità base | 25% | Promemoria, sottoattività, filtri, visualizzazioni |
| Integrazione con Google | 25% | Gmail, Calendar, Drive, Workspace |
| Collaborazione | 20% | Condivisione, assegnazioni, commenti |
| App mobile e desktop | 15% | Qualità, velocità di sincronizzazione, offline |
| Valore | 15% | Generosità del piano gratuito, prezzi a pagamento |
Tabella Rapida di Confronto
| Strumento | Migliore per | Rimane in Google Tasks? | Piano gratuito | Prezzo base a pagamento |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + condivisione su Google Tasks | Sì (sincronizzazione nativa) | Sì | ~$3.99/mese |
| Todoist | Utenti avanzati, filtri, etichette | No (importa/esporta) | Limitato | ~$5/mese |
| Microsoft To Do | Utenti Microsoft 365 / Outlook | No | Sì | Incluso in M365 |
| TickTick | Tuttofare ricco di funzionalità | No | Sì | ~$3/mese |
| Google Tasks | Cattura minima in Gmail | Sì (base) | Sì | Gratuito |
1. TasksBoard, Migliore per Restare su Google
Verdetto: La migliore alternativa a Google Tasks se il problema è l’interfaccia, non il modello dati.
TasksBoard non è un database sostitutivo. È una board kanban a schermo intero sopra le tue liste esistenti in Google Tasks. Crea una card in TasksBoard → appare in Gmail. Completa un’attività sul telefono → la card si sposta sulla board.
Perché è al primo posto per i team Google Workspace:
- Le attività rimangono in Google Tasks, Calendar e app mobile
- Board kanban con colonne drag-and-drop
- Liste condivise senza condivisione nativa di Google
- Etichette, allegati da Drive, esportazione in Sheets
- Funziona con Gmail personale e Google Workspace
Compromessi:
- Non è un’app autonoma, richiede Google Tasks sottostante
- Nessun promemoria basato su posizione o linguaggio naturale come Todoist
- Piani a pagamento per funzionalità avanzate per team
Scegli TasksBoard quando: Ti piace la sincronizzazione di Google Tasks ma odi la sidebar, hai bisogno di board condivise o gestisci flussi di lavoro basati su stato (Da Fare → In Corso → Fatto).
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2. Todoist, Migliore per Funzionalità Avanzate
Verdetto: La raccomandazione predefinita per abbandonare Google per profondità di funzionalità.
Todoist offre progetti, etichette, filtri, priorità, karma, template e date di scadenza in linguaggio naturale (“ogni lunedì alle 9”). I promemoria sono di prima classe, non delegati a un’altra app di calendario.
Punti di forza:
- Migliore linguaggio di cattura rapida e pianificazione
- App multipiattaforma con modalità offline
- Spazi di lavoro per team con commenti e log attività
- Integrazioni oltre Google (Zapier, Slack, ecc.)
Debolezze rispetto a Google Tasks:
- Le attività non vivono nativamente nella sidebar di Gmail
- Un altro abbonamento per promemoria e filtri completi
- Sforzo di migrazione dalle liste di Google Tasks
Scegli Todoist quando: Le funzionalità contano più che vivere dentro Gmail e sei disposto a migrare i dati delle attività.
3. Microsoft To Do, Migliore per Chi Usa Microsoft 365
Verdetto: L’ovvia alternativa per organizzazioni focalizzate su Outlook.
Microsoft To Do si integra con Outlook, Teams e Windows. My Day offre una vista giornaliera focalizzata che manca a Google Tasks. Le funzionalità di condivisione e assegnazione superano Google Tasks nativo.
Punti di forza:
- Gratuito con account Microsoft, incluso in M365
- Flusso di lavoro da flag a task in Outlook
- Liste condivise e attività assegnate (account Microsoft personali)
- App mobile e Windows pulite
Debolezze rispetto a Google Tasks:
- Integrazione debole con Gmail
- Google Calendar non è la spina dorsale delle notifiche
- Attrito da doppio ecosistema se la tua azienda usa Workspace
Scegli Microsoft To Do quando: L’email vive in Outlook e la leadership ha standardizzato su Microsoft.
4. TickTick, Migliore Bilanciamento Funzionalità-Prezzo
Verdetto: Il tuttofare per chi vuole più di Google Tasks senza i prezzi di Todoist.
TickTick include calendari, abitudini, Pomodoro, viste a matrice Eisenhower e promemoria flessibili in un’unica app. Sembra l’elenco di funzionalità che Google Tasks non avrà mai.
Punti di forza:
- Promemoria avanzati (inclusi quelli basati su posizione su mobile)
- Multiple viste: lista, kanban, timeline, calendario
- Piano premium conveniente
- App Android e iOS solide
Debolezze rispetto a Google Tasks:
- Nessuna integrazione nativa con la sidebar di Gmail
- Un altro silos cloud fuori da Google Workspace
- Funzionalità per team inferiori a Todoist per grandi organizzazioni
Scegli TickTick quando: Vuoi kanban e abitudini in un’unica app e non hai bisogno di attività native in Gmail.
5. Google Tasks, Migliore Quando “Alternativa” È la Cornice Sbagliata
A volte la mossa giusta non è cambiare, ma migliorare come usi Google Tasks.
| Problema | Soluzione in Google | Soluzione con TasksBoard |
|---|---|---|
| Promemoria persi | Permessi Calendar, data + ora | Stesso, TasksBoard usa Calendar |
| Liste disordinate | Struttura liste GTD | Colonne kanban + etichette |
| Nessuna condivisione | Non disponibile in Tasks nativo | Board condivise |
| Sidebar troppo piccola | Apri tasks.google.com | Kanban a schermo intero |
Leggi come usare Google Tasks efficacemente prima di migrare. Leggi la nostra recensione di Google Tasks per una valutazione onesta delle capacità.
Alternative per Caso d’Uso
| Situazione | Percorso consigliato |
|---|---|
| Team Google Workspace, bisogno di kanban | TasksBoard |
| Utente avanzato singolo, lasciare Google | Todoist |
| Azienda Outlook | Microsoft To Do |
| Accumulatore di funzionalità con budget | TickTick |
| Promemoria solo per casa Apple | Apple Reminders |
| Note veloci, non attività di progetto | Google Keep |
| Notifiche rotte, non app limitata | Ripara notifiche |
Migrazione vs Estensione: L’Albero Decisionale
Hai bisogno di Google Tasks nativo in Gmail/Calendar?
├── Sì → Puoi risolvere solo con abitudini migliori?
│ ├── Sì → Google Tasks + sistema di liste efficace
│ └── No → Aggiungi TasksBoard (kanban + condivisione)
└── No → Scegli un'app autonoma
├── Azienda Microsoft → Microsoft To Do
├── Più funzionalità → Todoist
└── Valore + viste → TickTickIl costo della migrazione conta. Esportare Google Tasks in Todoist o TickTick è fattibile ma con perdite (sottoattività, formattazione note, elementi ricorrenti). TasksBoard ha migrazione zero: legge le tue liste esistenti al collegamento.
E GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Gestore di code maturo vicino a Google, le attività vivono fuori Google Tasks. Confronta nel nostro articolo TasksBoard vs GQueues se vuoi un sistema di code autonomo.
Asana / Monday / ClickUp: Gestione progetti vera, non alternative a liste di attività. Eccessivo per to-do personali, giusto quando servono dipendenze, portfolio e report.
Notion: Database flessibili, promemoria deboli, cattura mobile scarsa rispetto ad app dedicate.
Panoramica Prezzi (2026)
I prezzi cambiano, verifica sul sito di ogni fornitore prima di acquistare. Indicativamente:
| Strumento | Punti salienti piano gratuito | Prezzo base a pagamento (individuale) |
|---|---|---|
| Google Tasks | App completa, nessun paywall | , |
| TasksBoard | Kanban + condivisione limitata | ~$3.99/mese (annuale) |
| Todoist | Liste base, promemoria limitati | ~$5/mese |
| Microsoft To Do | App completa per account Microsoft | Spesso incluso in M365 |
| TickTick | La maggior parte delle viste, alcuni limiti | ~$2.79–3.99/mese |
Google Tasks più TasksBoard spesso batte un rollout di Todoist Business per piccoli team Google Workspace perché paghi per un livello di visualizzazione, non per riaddestrare 15 persone su una nuova abitudine di cattura e migrare liste storiche.
Posizionamento Resta-su-Google: Perché TasksBoard È Diverso
La maggior parte delle liste di alternative a Google Tasks presuppone che devi lasciare Google. Aveva senso quando condivisione e kanban erano impossibili. Nel 2026, TasksBoard offre:
- Stesso archivio dati: Google Tasks rimane fonte di verità
- Superficie migliore: board a schermo intero, non una sidebar di 280px
- Condivisione team: collaborazione basata su link con sincronizzazione
- Nessuna battaglia IT: si installa da Google Workspace Marketplace
Non scegli tra Google e produttività. Scegli tra l’interfaccia minima di Google e una board professionale sulla stessa API.
FAQ
Qual è la migliore alternativa a Google Tasks nel 2026?
Per utenti Google Workspace che vogliono mantenere la sincronizzazione con Gmail: TasksBoard. Per massime funzionalità fuori Google: Todoist.
C’è un’alternativa gratuita a Google Tasks?
Microsoft To Do, TickTick e TasksBoard hanno piani gratuiti. Google Tasks stesso è completamente gratuito.
Posso usare Todoist e Google Tasks insieme?
Sì, ma mantenere due sistemi crea divergenza. La maggior parte sceglie un’app primaria di cattura.
TasksBoard sostituisce Google Tasks?
No. Estende Google Tasks con kanban, condivisione ed etichette. Le attività si sincronizzano ancora con Gmail e Calendar.
Come condivido le attività se rimango su Google Tasks?
Usa liste condivise TasksBoard. Google Tasks nativo non può ancora condividere liste.
Microsoft To Do è meglio di Google Tasks?
Meglio per utenti Outlook e focus My Day. Peggio per flussi di lavoro nativi in Gmail. Vedi Google Tasks vs Microsoft To Do.
Devo cambiare o aggiungere TasksBoard?
Se il problema è visibilità, condivisione o kanban, aggiungi TasksBoard. Se è promemoria, filtri e avvisi di posizione, considera Todoist o TickTick.
La Conclusione
La migliore alternativa a Google Tasks dipende dal voler lasciare il modello dati di Google. Todoist, Microsoft To Do e TickTick sono app autonome solide. TasksBoard è la scelta classificata per team che dovrebbero rimanere su Google Tasks ma hanno bisogno di kanban, condivisione e uno spazio di lavoro a schermo intero, senza un progetto di migrazione.
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