Come importare attività in Google Tasks da CSV, Excel e Google Sheets

Hai già i tuoi task. Si trovano in un foglio di calcolo, un piano di progetto, una checklist Markdown o un’esportazione da un’altra app. Ora vuoi averli in Google Tasks, dove appariranno in Gmail, Calendar e sul tuo telefono. Il problema: Google Tasks non offre un modo per importare task. Ogni attività deve essere digitata manualmente, una alla volta.

Questa guida mostra come importare task e intere liste in Google Tasks da un file CSV, Excel, Google Sheet o di testo semplice, utilizzando TasksBoard. Spiega anche come preparare il file per far sì che sottotask, note, scadenze e task completati vengano trasferiti correttamente.

In breve:

• Google Tasks può esportare i tuoi dati tramite Google Takeout, ma non può importare nulla.
• In TasksBoard, apri il menu della board (⋮) accanto al titolo e scegli Importa task, oppure clicca sull’icona di caricamento nella card Aggiungi una lista.
• Trascina un file CSV, Excel, Numbers, ODS, TXT o Markdown, oppure seleziona un foglio di calcolo con Scegli da Google Sheets.
• Controlla l’anteprima, modifica le colonne se necessario e clicca Importa. Le nuove liste appariranno immediatamente e si sincronizzeranno con Google Tasks.
• Fino a 2.000 task per importazione. L’importazione bulk è una funzionalità Premium, ma l’anteprima è gratuita da provare.

Si possono importare task in Google Tasks?

Non con gli strumenti di Google. Google Tasks permette di esportare i dati: Google Takeout scarica tutte le liste come file JSON, e la nostra guida all’esportazione di Google Tasks spiega ogni modo per fare backup dei tuoi task. Importare dati è un’altra storia. Non c’è alcuna opzione di importazione nell’app Google Tasks, sul web o nei pannelli laterali di Gmail e Calendar.

Rimangono tre opzioni:

• Digitare i task manualmente. Va bene per dieci task, diventa frustrante per cento, e sottotask e scadenze lo rendono ancora più lento.
• Scrivere uno script. Google Apps Script e l’API di Google Tasks possono creare task da un foglio di calcolo. Funziona se hai dimestichezza con il codice e non ti dispiace mantenerlo.
• Usare un’app che importa per te. TasksBoard funziona su Google Tasks e legge il file al posto tuo, così i task arrivano nelle tue liste reali di Google Tasks.

Cosa puoi importare

TasksBoard legge i formati di file in cui le persone conservano i propri task:

L’opzione Takeout è utile se vuoi ripristinare un vecchio backup o portare liste da un account Google a un altro. Per trasferire tutto in un altro account in una volta sola, la nostra guida su come trasferire Google Tasks copre il metodo più veloce.

Come importare task in Google Tasks passo dopo passo

1. Accedi a TasksBoard con il tuo account Google. Le tue liste esistenti di Google Tasks appariranno sulla board.
2. Apri l’importazione. Clicca il menu (⋮) accanto al titolo della board e scegli Importa task. Puoi anche cliccare sull’icona di caricamento nella card Aggiungi una lista alla fine della board.
3. Scegli il file. Trascinalo nell’area di rilascio o clicca per sfogliare il tuo computer. Per un Google Sheet, clicca Scegli da Google Sheets e selezionalo nella finestra di Google Drive.
4. Controlla l’anteprima. TasksBoard mostra quante liste, task, sottotask e task completati ha trovato e disegna ogni lista come apparirà sulla tua board.
5. Modifica se necessario. Scegli dove vanno i task, come raggruppare le righe in liste e quale colonna contiene cosa. Puoi anche rinominare qualsiasi lista direttamente nell’anteprima.
6. Clicca Importa. Le nuove liste appariranno sulla tua board immediatamente e si sincronizzeranno con Google Tasks in background.

Da quel momento in poi saranno liste normali di Google Tasks. Le vedrai nell’app mobile Google Tasks, nel pannello laterale di Gmail e in Google Calendar.

Prova TasksBoard

Importa un foglio di calcolo di task in Google Tasks in pochi clic. TasksBoard funziona sulle tue Google Tasks esistenti, senza bisogno di creare un nuovo account.

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Come importare un file CSV o Excel in Google Tasks

Un foglio di calcolo è la fonte più flessibile, perché ogni colonna può contenere una parte diversa di un task. TasksBoard riconosce queste colonne:

Ecco un piccolo file che le utilizza tutte:

List,Task,Subtask,Notes,Due date,Completed
Groceries,Buy apples,,Granny Smith,2026-10-05,
Groceries,Bake a cake,,,,
Groceries,,Flour,,,TRUE
Groceries,,Eggs,,,
Work,Prepare the report,,Numbers from finance first,2026-10-12,
Work,Book the offsite,,,,TRUE

Diventa due liste. “Groceries” contiene “Buy apples” e “Bake a cake”, con “Flour” e “Eggs” come sottotask della torta. “Work” contiene il report e l’offsite. Non devi scriverlo da zero: nella finestra di importazione c’è un link Scarica un template CSV con questo stesso layout.

Alcune cose rendono la preparazione del file più semplice:

• I nomi delle colonne sono riconosciuti automaticamente. “Task”, “Title”, “Name”, “To-do”, “Description”, “Deadline”, “Status”, “Project” e molti altri sono associati al campo corretto, così come i nomi delle colonne di un’esportazione di TasksBoard nella tua lingua.
• Puoi mappare le colonne manualmente. Apri Columns nell’anteprima per scegliere quale colonna è il task, le note, la scadenza e così via. Accanto a ogni colonna vedi i primi valori, così sai di aver scelto quella giusta. Se il file non ha una riga di intestazione, deseleziona First row contains column names.
• L’indentazione crea sottotask. Nessuna colonna Subtask? Indenta il titolo del task con alcuni spazi o inizia con ”↳”, e diventerà un sottotask del task precedente.
• Le date sono lette come le scrivono le persone. 2026-10-12, 12.10.2026, 10/12/2026 e “Oct 12, 2026” funzionano tutti. Date ambigue come 03/04 seguono le impostazioni della lingua del browser. Google Tasks memorizza solo date, quindi gli orari vengono ignorati.
• I task completati arrivano come completati. Preferisci iniziare da zero? Seleziona Skip completed tasks nell’anteprima.

Come importare da Google Sheets

Se i tuoi task sono in un Google Sheet, non devi scaricarlo prima:

1. Nella finestra di importazione, clicca Scegli da Google Sheets.
2. La prima volta, TasksBoard ti chiederà di collegare Google Drive. Avrà accesso solo ai file che selezioni, mai al resto del tuo Drive.
3. Seleziona il foglio nella finestra di Google Drive.

Ogni scheda del foglio verrà inclusa. Di default ogni scheda diventa una lista separata, quindi un foglio con schede “Casa”, “Lavoro” e “Commissioni” diventa tre liste. Non vuoi una delle schede? Deselezionala sotto Sheets to import nella sezione Columns.

Anche i file Excel e CSV salvati in Google Drive possono essere selezionati allo stesso modo.

Funziona anche al contrario. TasksBoard può esportare qualsiasi lista in un Google Sheet dal menu della lista, e il foglio esportato può essere reimportato senza cambiare una sola colonna. Questo rende un foglio un posto comodo per pianificare un progetto in blocco: scrivi i task in un foglio di calcolo, rivedili con il tuo team, poi importali come liste reali.

Spostare un tracciatore di task da Google Sheets a Google Tasks

Molte persone tengono i propri task in un foglio di calcolo: una colonna per il task, una per il proprietario o il progetto, uno stato e una scadenza. Funziona finché non vuoi promemoria sul telefono, task accanto a Gmail o un modo veloce per spuntarli.

Non devi ricostruire il tracciatore. Importalo così com’è:

• La colonna Task name o Title diventa il task.
• La colonna Project, Category o Section diventa la lista. Scegli One list per “Project” value sotto Create lists.
• La colonna Status o Done segna i task completati come finiti. Valori come “Done”, “Completed”, “Yes” o una casella selezionata contano. Tutto il resto, come “In progress”, rimane aperto.
• La colonna Deadline o Due date diventa la scadenza, così i task appariranno in Google Calendar.
• La colonna Description o Comments diventa le note.

Le colonne che non hanno posto in Google Tasks, come priorità o stime, vengono semplicemente ignorate. Sposta ciò che conta nella colonna delle note prima di importare se vuoi conservarlo. Una volta che i task sono dentro, una board come TasksBoard ti dà la stessa panoramica di un foglio di calcolo, con liste affiancate, come mostra la nostra guida alla Google Tasks kanban board.

Come importare una checklist di testo o Markdown

A volte i tuoi task sono solo un elenco di righe, in un’app di note, un’email o un file Markdown. Salvali come file .txt o .md e importali:

# Lancio sito web
- [ ] Scrivi il testo della pagina prezzi
  - [x] Bozza
  - [ ] Revisione con Anna
- [ ] Registra un video demo
  Massimo 60 secondi
- [x] Scegli la data di lancio

# Marketing
- Pianifica i post sui social
- Invia la newsletter

TasksBoard lo legge così:

• Ogni titolo con # inizia una nuova lista. Un file senza titoli diventa una lista con il nome del file.
• Ogni riga o punto elenco è un task. -, * e elementi numerati come 1. contano, così come le righe semplici.
• [x] segna un task come completato, [ ] lo lascia aperto.
• I punti elenco indentati diventano sottotask del task sopra di loro.
• Una riga indentata senza punto elenco viene aggiunta alle note del task sopra.

Aggiungere a nuove liste o a una lista esistente

Di default ogni lista importata diventa una nuova lista sulla board da cui hai importato. Puoi cambiarlo nell’anteprima:

• Importa in: Nuove liste su [tua board]. Ogni lista dal file diventa una lista separata. Scegli come raggruppare le righe in Create lists: una lista per scheda, una lista per valore della colonna Lista, o tutto in una lista.
• Importa in: Lista esistente. Tutti i task vanno in una lista che hai già, in cima, sopra i task già presenti. Utile per aggiungere un gruppo di task alla tua inbox o a un progetto in corso.

Niente viene creato finché non clicchi Importa, quindi puoi provare diverse impostazioni e vedere l’anteprima cambiare.

Limiti e cose da sapere

• Fino a 2.000 task per importazione. File più grandi vengono ridotti e l’anteprima ti dice quanti task sono stati esclusi. Dividi un file molto grande e importalo in parti.
• Fino a 100 liste per importazione e file fino a 20 MB.
• Le righe senza titolo del task vengono saltate. L’anteprima ti dice quante.
• Titoli e note molto lunghi vengono accorciati a ciò che Google Tasks accetta: 1.024 caratteri per un titolo e 8.192 per le note.
• La sincronizzazione di un’importazione grande richiede un attimo. I task appaiono sulla tua board subito e poi si sincronizzano con Google Tasks in background. Ogni task è una richiesta separata a Google, quindi mille task possono impiegare qualche minuto per apparire nell’app Google Tasks.
• Le scadenze illeggibili non bloccano l’importazione. Il task viene importato senza data e l’anteprima ti avverte.

Inserimento manuale vs Apps Script vs TasksBoard

Per una manciata di task, digitare va bene. Se già usi script sul tuo account Google, Apps Script ti dà il controllo totale. Per tutti gli altri, la finestra di importazione è il modo più veloce per passare da un file a liste funzionanti.

Consigli per un’importazione pulita

• Inizia dal template. Scarica il template CSV dalla finestra di importazione e incolla i tuoi task dentro. Ogni colonna è già nominata.
• Scrivi titoli che si spiegano da soli. “Invia il contratto firmato a Marta” è chiaro in Gmail e sul telefono. “Contratto” no.
• Metti i dettagli in Notes, non nel titolo. Titoli lunghi sono difficili da scorrere su una board.
• Usa una lista per progetto o area. Una colonna “Lista” o una scheda per progetto mantiene la board organizzata fin dal primo giorno. La nostra guida a liste multiple in Google Tasks ha idee per strutturarle.
• Mantieni i sottotask a un livello. Google Tasks supporta un solo livello di sottotask, quindi annidamenti più profondi vengono appiattiti. Vedi la nostra guida ai sottotask per usarli al meglio.
• Controlla l’anteprima prima di cliccare Importa. È il modo più veloce per individuare una colonna mappata sul campo sbagliato.

Pianifichi di riutilizzare lo stesso set di task più volte, come una checklist di onboarding? Conservalo come file e importalo quando ti serve, o leggi la nostra guida ai template di Google Tasks per altri modi di riutilizzare liste.

FAQ

Conclusione

Google Tasks rende facile esportare i tuoi task e impossibile importarli. Se i tuoi task sono già in un foglio di calcolo, un Google Sheet o una checklist, riscriverli è una perdita di tempo.

Con TasksBoard rilasci il file, controlli l’anteprima e clicchi Importa. Liste, sottotask, note, scadenze e task completati arrivano nel tuo account Google Tasks, pronti su ogni dispositivo.

Inizia con TasksBoard e importa la tua prima lista oggi stesso.