Melhores Alternativas ao Google Tasks em 2026 (Classificadas)
Google Tasks é gratuito e está presente em todos os lugares no Gmail, até você precisar de listas compartilhadas, kanban, filtros ou lembretes que funcionem de forma previsível. É aí que você começa a procurar por uma alternativa ao Google Tasks.
Este guia classifica os melhores substitutos e extensões para 2026, com prós e contras honestos. A recomendação surpresa para muitas equipes do Google Workspace: não saia do Google Tasks de forma alguma: adicione uma camada de kanban em vez disso.
TL;DR: Todoist lidera em recursos avançados. Microsoft To Do é a melhor opção para quem usa Outlook. TickTick equilibra recursos e preço. TasksBoard é a melhor opção se você quiser permanecer no Google Tasks nativo com kanban e compartilhamento. Comparações completas: vs Todoist, vs Microsoft To Do.
Como Classificamos as Alternativas ao Google Tasks
| Critério | Peso | O que medimos |
|---|---|---|
| Recursos principais | 25% | Lembretes, subtarefas, filtros, visualizações |
| Integração com o ecossistema Google | 25% | Gmail, Calendar, Drive, Workspace |
| Colaboração | 20% | Compartilhamento, atribuições, comentários |
| Aplicativos móveis e desktop | 15% | Qualidade, velocidade de sincronização, modo offline |
| Valor | 15% | Generosidade do plano gratuito, preços pagos |
Tabela Rápida de Comparação
| Ferramenta | Melhor para | Permanece no Google Tasks? | Plano gratuito | Preço pago inicial |
|---|---|---|---|---|
| TasksBoard | Kanban + compartilhamento no Google Tasks | Sim (sincronização nativa) | Sim | ~$3,99/mês |
| Todoist | Usuários avançados, filtros, etiquetas | Não (importação/exportação) | Limitado | ~$5/mês |
| Microsoft To Do | Usuários do Microsoft 365 / Outlook | Não | Sim | Incluído no M365 |
| TickTick | Solução completa rica em recursos | Não | Sim | ~$3/mês |
| Google Tasks | Captura mínima no Gmail | Sim (básico) | Sim | Grátis |
1. TasksBoard, Melhor para Permanecer no Google
Veredito: A melhor alternativa ao Google Tasks se o problema for a interface, não o modelo de dados.
O TasksBoard não é um banco de dados substituto. É um quadro kanban em tela cheia sobre suas listas existentes do Google Tasks. Crie um card no TasksBoard → ele aparece no Gmail. Complete uma tarefa no seu telefone → o card se move no quadro.
Por que é a primeira opção para equipes do Google Workspace:
- As tarefas permanecem no Google Tasks, Calendar e aplicativos móveis
- Quadros kanban com colunas de arrastar e soltar
- Listas compartilhadas sem compartilhamento nativo do Google
- Etiquetas, anexos do Drive, exportação para Sheets
- Funciona com Gmail pessoal e Google Workspace
Contrapontos:
- Não é um aplicativo de tarefas independente, requer o Google Tasks como base
- Sem lembretes por localização ou linguagem natural como no Todoist
- Planos pagos para recursos avançados de equipe
Escolha o TasksBoard quando: Você gosta da sincronização do Google Tasks, mas odeia a barra lateral, precisa de quadros compartilhados ou executa fluxos de trabalho baseados em status (A Fazer → Fazendo → Concluído).
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2. Todoist, Melhor para Recursos Avançados
Veredito: A recomendação padrão para sair do Google em busca de mais recursos.
Todoist oferece projetos, etiquetas, filtros, prioridades, karma, modelos e datas de vencimento em linguagem natural (“toda segunda às 9h”). Lembretes são tratados como prioridade, não delegados a outro aplicativo de calendário.
Pontos fortes:
- Melhor captura rápida e linguagem de agendamento
- Aplicativos multiplataforma com modo offline
- Espaços de trabalho em equipe com comentários e registro de atividades
- Integrações além do Google (Zapier, Slack, etc.)
Pontos fracos vs Google Tasks:
- As tarefas não aparecem nativamente na barra lateral do Gmail
- Outra assinatura para lembretes e filtros completos
- Esforço de migração das listas do Google Tasks
Escolha o Todoist quando: Os recursos importam mais do que estar dentro do Gmail e você está disposto a migrar os dados das tarefas.
3. Microsoft To Do, Melhor para Empresas Microsoft 365
Veredito: A alternativa óbvia para organizações centradas no Outlook.
Microsoft To Do integra-se com Outlook, Teams e Windows. “Meu Dia” oferece uma visualização diária focada que o Google Tasks não tem. Recursos de compartilhamento e atribuição superam o Google Tasks nativo.
Pontos fortes:
- Grátis com contas Microsoft. Incluído no M365
- Fluxo de trabalho de sinalização para tarefas no Outlook
- Listas compartilhadas e tarefas atribuídas (contas Microsoft pessoais)
- Aplicativos móveis e para Windows limpos
Pontos fracos vs Google Tasks:
- Integração fraca com Gmail
- O Google Calendar não é a base de notificações
- Atrito em ecossistemas duplos se sua empresa usa o Workspace
Escolha o Microsoft To Do quando: O e-mail está no Outlook e a liderança padronizou o Microsoft.
4. TickTick, Melhor Relação Recurso-Preço
Veredito: A solução completa para indivíduos que querem mais do que o Google Tasks sem o preço do Todoist.
O TickTick inclui calendários, hábitos, Pomodoro, visualizações de matriz Eisenhower e lembretes flexíveis em um único aplicativo. Parece a lista de recursos que o Google Tasks nunca terá.
Pontos fortes:
- Lembretes ricos (incluindo por localização no mobile)
- Múltiplas visualizações: lista, kanban, linha do tempo, calendário
- Camada premium acessível
- Aplicativos Android e iOS sólidos
Pontos fracos vs Google Tasks:
- Sem integração nativa com a barra lateral do Gmail
- Outro silo de nuvem fora do Google Workspace
- Recursos para equipes ficam atrás do Todoist para grandes organizações
Escolha o TickTick quando: Você quer kanban e hábitos em um único aplicativo e não precisa de tarefas nativas no Gmail.
5. Google Tasks, Melhor Quando “Alternativa” É o Enquadramento Errado
Às vezes, a melhor decisão não é mudar, mas corrigir como você usa o Google Tasks.
| Problema | Solução dentro do Google | Solução com TasksBoard |
|---|---|---|
| Lembretes perdidos | Permissões do Calendar, data + hora de vencimento | O mesmo, TasksBoard usa o Calendar |
| Listas bagunçadas | Estrutura de listas GTD | Colunas kanban + etiquetas |
| Sem compartilhamento | N/A no Tasks nativo | Quadros compartilhados |
| Barra lateral pequena | Fixar tasks.google.com | Kanban em tela cheia |
Leia como usar o Google Tasks efetivamente antes de migrar. Leia nossa análise do Google Tasks para uma avaliação honesta de capacidades.
Alternativas por Caso de Uso
| Sua situação | Caminho recomendado |
|---|---|
| Equipe Google Workspace, precisa de kanban | TasksBoard |
| Usuário avançado solo, sair do Google | Todoist |
| Empresa Outlook | Microsoft To Do |
| Acumulador de recursos com orçamento | TickTick |
| Lembretes apenas para Apple | Apple Reminders |
| Notas rápidas, não tarefas de projeto | Google Keep |
| Notificações quebradas, não aplicativo limitado | Corrigir notificações |
Migração vs Extensão: A Árvore de Decisão
Precisa do Google Tasks nativo no Gmail/Calendar?
├── Sim → Pode corrigir apenas com melhores hábitos?
│ ├── Sim → Google Tasks + sistema eficiente de listas
│ └── Não → Adicione TasksBoard (kanban + compartilhamento)
└── Não → Escolha um aplicativo independente
├── Empresa Microsoft → Microsoft To Do
├── Mais recursos → Todoist
└── Valor + visualizações → TickTickO custo da migração importa. Exportar do Google Tasks para Todoist ou TickTick é possível, mas com perdas (subtarefas, formatação de notas, itens recorrentes). TasksBoard tem migração zero: ele lê suas listas existentes ao conectar.
E GQueues, Asana, Notion?
GQueues: Gerenciador de filas maduro próximo ao Google. As tarefas ficam fora do Google Tasks. Compare em nosso artigo TasksBoard vs GQueues se quiser um sistema de filas independente.
Asana / Monday / ClickUp: Gerenciamento de projetos real, não alternativas de lista de tarefas. Exagero para tarefas pessoais. Ideal quando você precisa de dependências, portfólios e relatórios.
Notion: Bancos de dados flexíveis, lembretes fracos, captura móvel inferior comparada a aplicativos de tarefas dedicados.
Visão Geral de Preços (2026)
Os preços mudam. Verifique no site de cada fornecedor antes de comprar. Direcionalmente:
| Ferramenta | Destaques do plano gratuito | Preço pago inicial (individual) |
|---|---|---|
| Google Tasks | Aplicativo completo, sem paywall | , |
| TasksBoard | Kanban + compartilhamento limitado | ~$3,99/mês (anual) |
| Todoist | Listas básicas, lembretes limitados | ~$5/mês |
| Microsoft To Do | Aplicativo completo para contas Microsoft | Frequentemente incluído no M365 |
| TickTick | Maioria das visualizações, alguns limites | ~$2,79–3,99/mês |
Google Tasks mais TasksBoard muitas vezes supera uma implantação do Todoist Business para pequenas equipes do Google Workspace porque você está pagando por uma camada de visualização, não treinando 15 pessoas em um novo hábito de captura e migrando listas históricas.
Posicionamento de Permanecer no Google: Por que o TasksBoard É Diferente
A maioria das listas de alternativas ao Google Tasks assume que você deve sair do Google. Isso fazia sentido quando compartilhamento e kanban eram impossíveis. Em 2026, o TasksBoard oferece:
- Mesmo armazenamento de dados: Google Tasks permanece como fonte da verdade
- Melhor superfície: quadro em tela cheia, não uma barra lateral de 280px
- Compartilhamento em equipe: colaboração baseada em link com sincronização
- Sem batalha de TI: instalação via Google Workspace Marketplace
Você não está escolhendo entre Google e produtividade. Está escolhendo entre a interface mínima do Google e um quadro profissional na mesma API.
Perguntas Frequentes
Qual é a melhor alternativa ao Google Tasks em 2026?
Para usuários do Google Workspace que querem manter a sincronização com o Gmail: TasksBoard. Para recursos máximos fora do Google: Todoist.
Existe uma alternativa gratuita ao Google Tasks?
Microsoft To Do, TickTick e TasksBoard têm planos gratuitos. O Google Tasks em si é totalmente gratuito.
Posso usar Todoist e Google Tasks juntos?
Sim, mas manter dois sistemas cria divergência. A maioria escolhe um aplicativo principal de captura.
O TasksBoard substitui o Google Tasks?
Não. Ele estende o Google Tasks com kanban, compartilhamento e etiquetas. As tarefas ainda sincronizam com Gmail e Calendar.
Como compartilho tarefas se permanecer no Google Tasks?
Use listas compartilhadas do TasksBoard. O Google Tasks nativo ainda não pode compartilhar listas.
O Microsoft To Do é melhor que o Google Tasks?
Melhor para usuários do Outlook e foco no “Meu Dia”. Pior para fluxos de trabalho nativos no Gmail. Veja Google Tasks vs Microsoft To Do.
Devo mudar ou adicionar o TasksBoard?
Se sua dor é visibilidade, compartilhamento ou kanban, adicione TasksBoard. Se for lembretes, filtros e alertas de localização, considere Todoist ou TickTick.
Conclusão
A melhor alternativa ao Google Tasks depende se você quer deixar o modelo de dados do Google. Todoist, Microsoft To Do e TickTick são aplicativos independentes robustos. TasksBoard é a escolha classificada para equipes que devem permanecer no Google Tasks, mas precisam de kanban, compartilhamento e um espaço de trabalho em tela cheia, sem um projeto de migração.
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